高校教材管理系统可行性分析报告.docx

1、高校教材管理系统可行性分析报告高校教材管理系统可行性分析报告陕西国防工业职业技术学院 教材管理项目计划书 教材管理系统 专 业: 级: 班姓 名: 号: 学指导老师: 实训时间: 实训地点: 成 绩:V.1.0 软件技术 软件3121 陈巧莉 冯于户 2013,2014(2)第15周 一体化实训室8-504 软件教研室制 文档编号GXJC-003 版本号 V1.0 编写 07 校对 07小组 批准 07小组 开发单位 07小组 2 日期 2013.11.1 2013.11.8 2013.11.9 2013.11.10 日期日期日期 目录 . 3 1引言 . 4 1.1目的 . 4 1.2背景

2、. 4 1.3项目概述 . 5 1.4文档概述 . 5 2运行环境 . 6 3.项目的要求. 6 3.1项目的目标 . 6 3.2进行可行性分析的方法 . 7 4可选的方案 . 8 4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题 . 8 4.2可重用的系统，与要求之间的差距. 10 4.3可选择的系统方案1 . 10 4.4可选择的系统方案2 . 10 4.5选择最终方案的准则 . 11 5所建议的系统 . 11 5.1对所建议的系统的说明 . 11 5.2数据流程和处理流程 . 12 5.3与原系统的比较(若有原系统) . 13 5.4影响(或要求) . 14 5.4.1设备 . 14 5.4.

3、2软件 . 14 Windows(XP win7/8)环境下Visual Basic6.0 . 14 5.4.3运行 . 14 5.4.4开发 . 14 5.4.5环境 . 15 5.4.6经费 . 15 5.5局限性 . 15 6经济可行性(成本-效益分析) . 15 6.1投资 . 15 6.2预期的经济效益 . 16 6.2.1一次性收益 . 16 6.2.3不可定量的收益 . 16 6.3市场预测 . 16 7技术可行性(技术风险评价) . 16 8法律可行性 . 17 9用户使用可行性 . 17 10其他与项目有关的问题 . 17 3 1引言 高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高

4、校的办学水平，在一定程度上将促进高等教育的发展。通过高校信息管理系统的建设，可集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标 1.1目的 这份可行性分析研究报告是对高校信息管理系统的可行性分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，并最终确定本系统软件的可行性 1.2背景 教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分，是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂，并且，随着各高校的招生规模逐年扩大，招生专业也在不断增加，教材的种类也大幅提升，给高校的教材管理工作带来了一定的难度，再加上实行手工操作的话，发放教

5、材信息须手工填制大量的表格，然后再进行汇总，耗费工作人员大量的时间和精力。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在学校管理中应用的普及，利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。利用计算机支持学校 4 高效率完成学校教材信息管理的日常事务，是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。 计算机进行教材信息发放工作，不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计，服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理，同时，计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等，这些优点能

6、够极大地提高教材信息管理的效率。 。 1.3项目概述 本项目开发计划，完全只针对此次系统开发制定，用于系统设计的整个环节。内容为:需求阶段，设计阶段，实施阶段，收尾阶段组成 1.4文档概述 软件系统采用管理员制度登陆，只有获得管理员权限的用户才能登陆系统并进行操作。管理员password存在数据库中，数据库表已加独立密码。软件对于学生信息的管理需做到保密，一些涉及家庭住址电话等私人信息，在进入系统查询时是隐藏的，只有通过调阅其他信息才能查看隐藏信息。 5 2运行环境 2.1系统需要windows环境下运行(当前只支持PC)，系统对配置要求如下:CPU为Intel 奔腾 G860以上,内存为2G

7、以上，显示器分辨率为800*600以上，硬盘为10G以上的硬件环境，软件环境:目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统3可行性分析的前提 3.项目的要求 开发人员一定以系统安全为契机来进行编码，软件性能一定要符合客户需求优于客户需求。 在规定的时间内完成 要求界面友好，简单实用 ,功能清晰完善，查询速度快 具体优化完善工作可根据需要，在以后的程序设计中实时添加 该系统为私人投资开发，严禁私自售卖使用 3.1项目的目标 实现系统的添加，修改，删除，和教材的预定整理 教材入库管理 订单预览 教材入库 6 教材发放 管理预交书款 购书 毕业结算 退款 交款 查询统计报表 库存情况 入出情况和日入出

8、情况 提交金情况 班级余额和修正发票代码 3.2进行可行性分析的方法 可行性分析的任务:对新系统的经济效益和社会效益进行初步分析。 可行性分析的目的:避免盲目投资，减少不必要的损失。 可行性分析的成果:可行性研究报告。 7 4可选的方案 方案1 选择Visual C#.NET SQLserver 编写 方案2 选择Visual Basic Access 编写 4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题 8 通过访问具体处理教材发放事务的教材发放员，可以得知发放教材的大致过程，学生去本系办公室开购书证明(证明订购图书的数量和种类)，学生拿着购书证明去教材科换领书单，凭领书单去书库领取图书,看似简

9、单的领书过程，其实存在着隐患若是脱销教材没有有效的去处理，浪费财力，物力时间等 本系统流程图很好地描绘了具体的系统。根据学校的计划，向选课的学生及时供应所需的教材;审查学生购书单的有效性，对有效购 9 书单发售教材;对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记;待 购教材到货后根据缺书登记及时通知 4.2可重用的系统，与要求之间的差距 WindowsXP但由于软件本身开发成本小，属于微型软件系统不存在太多问题 4.3可选择的系统方案1 采用Visual C#.NET 作为开发工具，Visual C#.NET 具有非常优秀的集成开发环境和简单透明的数据库处理机制，使得快速高效的建立数据库应用系统成

10、为可能，而且它本身与SQL Server 2005同属微软产品，具有可靠的连接但要求较高，成本较大 4.4可选择的系统方案2 Visual Basic 技术来实现。Visual Basic Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术，使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用，要求一般，经济实惠。 10 4.5选择最终方案的准则 软件界面友好，功能全面，易于操作，成本经济 5所建议的系统 目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统，建议只使用如上系统。 5.1对所建议的系统的说明 本软件利Visu

11、al Basic 技术来实现。Visual Basic Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术，使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用，要求一般，用利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行 11 5.2数据流程和处理流程 本系统需要各系室在学期将要开始将本学期教材计划导入系统 中，教材科根据教材计划进行购书、售书，暂不提供计划外 12 售书的功能。对于特殊情况提供退书功能。 2、本系统在开学初向学生售书时主要输入班级编号，系统根据班级编号列出相应的学生名单和教材列表，选择相应的教

12、材和订购该教材的学生(支持选修课订书)，然后打印领书单返回给学生领取书籍。 3、本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书书名，出版社信息以及专业信息。 4、 本系统还和学校的财务科发生数据交换。售书时，学校根据数据的有效 形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即:向学生售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书 登记;待购教材到货后根据缺书登记及时通知 5.3与原系统的比较(若有原系统) 1原有系教材的业务活动处于手工工作状态，工作量大wuchado误差多，造成

13、人力的浪费 2查询非常困难，尤其是学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性差。 本更加高效的利用了现有资源，实现资源合理高效利用，降低了 13 资源的占有率，节省了财力物力时间。 5.4影响(或要求) 按计划进行原型的调查，根据客户需求，将已存在的原型进行改进，完善客户需求功能，后期根据客户要求在做整改 5.4.1设备 CPU求Intel 奔腾 G860以上， Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术 5.4.4开发 按计划进行原型的调查，根据客户需求，将已存在的原型进行改 14 进，完善客户需求功能。大致按需求阶段，设计阶段，实施阶段，收

14、尾阶段工作 5.4.5环境 在window环境下,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行。 5.4.6经费 有gfxy一次性投资6000元 5.5局限性开发时间短,资金有限，功能实现还不是很全面 6经济可行性(成本-效益分析) 除开发软件成本外，利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行 6.1投资 包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等)，其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、管理费、人员工资、 15 奖金和差旅费等)。 6.2预期的经济效益 收益估计存在时间问题 6.2.1一次性收益 非一次性效益 6.2.2非一次性收益 牵扯到后期维护，及人员培训故

15、非一次性收益 6.2.3不可定量的收益 运行及维护期间出现的问题，级用户验收后的功能增加 6.3市场预测 本软件由于界面友好，简单易操作;实用性好，成本低具有可观的经济效益。 7技术可行性(技术风险评价) 开发人员已经熟练掌握面向对象方法开发方法和工具，并有教材科工作人员进行指导，在技术上是可行的。 16 8法律可行性 系统开发可行无侵权、违法和责任。 9用户使用可行性 用户单位的行政管理和工作制度;使用人员的素质和培训要求。 针对需求方公司需求意见，为需求方培训数据库管理员和系统操作员，制定参考文档。 10其他与项目有关的问题 系统计划数据库使用access数据表格直接存储数据，这一方法虽然节省空间以及大量的SQL代码，但安全性以及关联性还是不可靠，但由于软件本身开发成本小，属于微型软件系统，暂且保留风险，如果日后需要更加完善系统，需要设计关联性操作系统，我们会使用SQL SERVER2008大型数据库存储 17