读书会活动策划.docx

1、读书会活动策划俄语学院 “读书会”活动 策 划 书 策划目录一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动对象五、活动地点、时间六、活动举办单位七、活动流程八、资金预算九、注意事项十一、突发预案十二、附表1、与各部门场的联系及人员的安排2、活动的具体流程表3、时间推进表一、活动主题 “畅游书海，书香北外” -“读书会”活动二、活动背景首都高校俄语文化节在我校举办。书籍，凝聚着中国的传统文化和古人千百年的智慧。然而我国人均读书量远不及他国，这点非常值得反思。有同学说：“读那么多书干嘛，只要把自己的专业知识学好就行了”。值此文化节之契机，应当反思并纠正此类错误观点。三、活动目的“读书会”活动将引导大

2、家树立正确的读书观，多读书，读好书，从而树立正确的人生观、世界观、价值观，助力同学们做最好的自己。四、活动对象北京外国语大学全体学生五、活动时间及地点（待定）时间：待定 地点：东院主楼俄语中心六、举办单位：主办单位：俄语学院承办单位：俄语学院团总支七、活动流程：1、前期准备：A、联系宣传部制作海报，制作内容为“畅游书海，书香北外 -读书会活动”。制作海报宣传（最好为彩色，并详细注明参加活动会有小礼品），将海报（ 张）贴于各宿舍公告栏上以及院宣传栏； B、联系XX部准备物资：嘉宾A字牌共1个、矿泉水1箱。C、联系记者团进行活动现场的报道工作 。D、讲课教师需要的其他物品。2、宣传工作： （1）提

3、前印制并发放宣传单。 （2）提前在各个宿舍门口宣传栏张贴海报，院宣传栏及文化广场上张贴海报，活动结束后再撤离。 （3）与俄院各班学习班长联系，组织班级宣传活动；同时完成网络宣传工作，包括贴吧，微信推送等。（4）提前做寝室宣传工作（每间寝室分发一张传单），由各栋楼的体育部干事负责。3、活动中期流程：1.播放与所选书籍有关的视频资料，暖场2.2名引导员（体育部负责），引导嘉宾及观众入场3.主持人登场，介绍嘉宾，4.辅导员老师发言，并宣布活动开始5.请老师谈对一本书的见解（1h）6.主持人组织提问环节，对老师讲的或书籍内容不明白的地方提问，并于老师进一步交流（10-20min）7.主持人组织小组活动

4、，观众分成4到5人一组，请5到6名同学每人介绍推荐一本同类书籍（20min）各组内自由讨论交流读后感（有什么收获，那些可以在学习和生活中应用？）（与会人数15人分小组，15人）（15min）8.各组派代表轮流发言介绍组内的读书感受（30min）9.主持人致闭幕词4、后期准备（1）回收物资，收拾会场。（2）做活动详细总结一份。八、资金预算：物品单价数量金额备注海报挂于文化广场逸夫楼附近及活动现场传单用于现场宣传A3写真贴于寝室楼下的公告栏及院宣传栏上打印资料包括各种表格和资料A字牌所有嘉宾、主持人等人字牌矿泉水嘉宾、主持人笔嘉宾、主持人、签到员活动现场用书做为活动奖品总额元九、注意事项：1、提前

5、半个月挑选主持人并对其进行培训：主持人尽量在本部门内挑选。2、要求所有干事提前熟悉活动策划，多走几遍流程，尽量做到熟知流程以免现场出错3、提前7天联系宣传部、体育部、宣传部、记者团等部门协商物资、宣传品以及场地的准备，协调自己内部人员的安排4、提前一个星期联系并邀请嘉宾，在开场前反复确认嘉宾的到来5、联系编辑部现场拍照，在活动开始前1小时确定6、 提前联系学习班长做好各班内宣传，如有时间地点的变化，应及时通知7、主持人需做好对场面的控制，控制好观众情绪8、提前一周与学习会成员进行交流沟通，保证现场观众数量和质量（可安排应急志愿者）。9、部门活动负责人员在活动当天提前23小时到达活动场地，开始布

6、置会场并联系多媒体控制室，检查现场各种设施，确保活动可以顺利进行。十、突发预案：1、若现场气氛过于激烈，主持人要及时出面调节。2 、嘉宾提前两个小时，确认是否到场，如不能到场马上联系其他在校老师或高年级专业同学，确保嘉宾出席。3 、提前测试准备各种设施，准备因故障临时出问题设备的替代设备。4、若活动时间地点由于突发原因有所更改，需及时通知并协调其他部门的相关人员十一、附录：1、与各部门场地、物资、宣传品的联系：（1）申请场地并注明使用时间：（2）主持人播放视频： （3）宣传部负责前期宣传海报（可用A4代替）（4）负责人购买物资： A字牌、矿泉水、文本资料若干等（前有详细说明）2、活动人员分组安

7、排：a、总负责人：唐肖迪（主要负责统领整个活动的进行以及协调其他部门的配合）b、工作组待定，初步分为：前期准备组（包括一般物资的准备、宣传单的印制、视频制作等，46人分工进行）宣传组（包括发放宣传单、走访寝室宣传等，由宣传部进行）现场协调组（包括现场布置人员、引导员、秩序维持人员等，4人左右）机动组（性质灵活，哪一小组需要人手即帮忙完成，需2人左右）各小组人员可有重叠，总之必须确保每个人都能分配到任务。3、活动流程表：阶段流程备注开幕1、主持人欢迎嘉宾及同学的到来，宣布活动正式开始并播放视频；致欢迎辞2、主持人简要介绍到场嘉宾及活动主题主持人宣布活动开幕，引入话题，良好控制场面，控制在15分钟

8、内 互动交流1、老师发言之后同学发言，简谈自己的读书近况。2、剩余嘉宾发言并向同学们推荐一些好书3、主持人小结，谈自己对所推荐书的看法并引出一些名言，邀请同学说一下自己所记住的名言警句4、学生自由组队，相互竞技，推荐好书。激发同学读书热情，拓宽思维领域。控制在65分钟内。为发言同学颁发纪念品。闭幕 1、主持人致闭幕辞，再次对到场嘉宾及同学表示感谢，欢送嘉宾离场并宣布活动圆满结束总结升华；控制在10分钟内4、时间推进表：时间（）内容备注联系宣传部、记者团、体育部，做好前期准备工作主要是宣传品、活动用品、文本资料、视频拿到宣传品，分配好各宣传小组的任务在各个寝室公告栏以及院宣传栏张贴活动海报派人分发传单，海报共需 张，文广，逸夫楼，学院宣传栏寝室宣传工作，各栋楼的宣传部干事负责每栋楼的宣传相关人员到达学术报告厅布置现场并确认准备工作活动正式开始俄语学院团总支年 月日