七大常用WPS演示文档技巧5篇范文修改版.docx

1、七大常用WPS演示文档技巧5篇范文修改版第一篇：七大常用WPS演示文档技巧七大常用WPS演示文档技巧 演示文档自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用演示文档展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 为演示文档添加公司LOGO用演示文档为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Log

2、o，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 快速定位幻灯片在播放演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。 防止被修改在演示文档中点击界面左上角“WPS演示文件信息文件加密”，然后设置“修改权限密码”即可防止演示文档被人修改。 窗口模式下播放演示文档在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放演示文档了。 巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排

3、版)在演示文档中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。第二篇：十大常用Powerpoint演示技巧汇总十大常用Powerpoint演示技巧汇总 Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕) 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放) 要让powerpo

4、int的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候) 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，

5、将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录) 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合

6、起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。 快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便) 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画

7、”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 突破20次的撤消极限 Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。 利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性) 利用powerpoint20

8、03放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。 对象也用格式刷 在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴 影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴

9、画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定) 在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择

10、“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。 防止被修改 在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版) 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制

11、图和排版) 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，

12、妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift

13、+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 第三篇：WPS word常用操作技巧二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前

14、期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）全文 （第8页） 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在 WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。 启动WPS文字，单击菜单栏-插入-图片。 弹出本地对话框，选取一张图片打开。 选中图片，右击，设置对象格全文 6页 3、 WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？ WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的 Microsoft Office 差，基本都

15、是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常全文 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在 WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。 启动WPS文字2013，单击菜单栏-插入-形状，全文 由全文 （第八页） 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到 Word 里面来？等你粘贴到Word才

16、发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字 进入下载 ，可以很轻松全文 7页 四、表格制作 1活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 在 WPS文字 2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 虽然 WPS 文字2005提供了双行合一的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功全文（第8页） 2金山WPS制作电子调查问卷 方便使用低炭又环保 最近当地政府很多部门都在进行部门行风评议的问卷调查，以便监督提高

17、政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的，待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高，所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属全文 7页(特殊符号使用) 殊的数字，与文本内容里的区别开来。通常我们用到的都是带圈字符，但是很多都只支持10以内的输入，超过10了又该怎么输入呢？ 方法步骤 如下图所示，即便强大的搜狗拼音输入法，也只支持1-10的带圈字符的输入，超过1全文 6、WPS文字中的窗体控件帮助我们规范化填写表格 办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写（

18、参考表一）。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用全文 7页 撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过 WPS 文字，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技。有时是很需要的，但很遗憾金山 WPS 文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。 我们先看一下在一个文档全文 7页5、怎么一行写出多行字？WPS文字轻松完成 日常办公中经常需要在一行输入多行文字，例如常见的红

19、头文件就是这样子。前面的几个分支一般都表示并列关系，在 WPS 文字中，我们需要借助公式编辑器来完成，不过步骤也十分简单。 启动WPS文字，新建空白文档，单击菜单栏-插入-公式。 弹出公式编辑器全文 6页 6、WPS文字2013怎样快速更改数字类型 我们使用 WPS 文字进行文档编辑时，难免会对文档进行一些编号处理，像普通的1、2、3还好输入，可是输入、II、叁、iv这些编号的时候，则是有些麻烦的。不过大家在看了下面这篇教程之后，也不难做到了。 启动WPS文字2013，单击菜单栏-插入-数字。 输入全文 57、实现上下标同时输入，WPS文字2013轻松完成 如何实现上下标同时输入？相信这个问题

20、很多人都不能在第一时间回答出来。直接在右键字体选项里设置是无法实现同时输入的，即不在一条垂直线上。我们可以利用域代码来完成上下标的同时输入。 启动WPS文字2013，先输入一个C，然后按Ctrl+F9键，可以立即得到全文 8、2-11、文字工具与选择功能 文字工具的作用：智能删除复制到页面中的一些空行、空格等；使用智能格式整理、删除空行与空段；选择功能等。全文 9如何在WPS文字中使用项目符号 有时候我们为了使某些文字能达到一定突出显示效果，我们会使用到项目符号，项目符号既可以选择内置的，也可以设置自定义的，这里小编就为大家分享在WPS文字中设置项目符号的具体操作。全文 3页 七、其他 1用W

21、PS文字是怎么样快速制作电子公章的 往往在公司做好一份文件时，我们都需要在上面印上一个公章。这样未免有些麻烦，其实我们可以动手制作一个电子公章，然后印子文档上，直接打印出来就带有公章了，这不是很方便吗！前面我们讲过用Word 制作公章 的方法，今天我们来讲讲在 WPS 文字中是如何制作全文 7页 2法。 全文 第四篇：WPS演示模拟抽奖效果WPS演示模拟抽奖效果，随机出示单词 发布于 2012-05-09, 11:14:14 | 点击数：3206 | 作者：办公之旅 在英语教学中，让学生认读单词是一个不可缺少的教学环节，如何让学生轻松的完成单词的学习呢？我们可以设计一个类似抽奖的环节，随机出示

22、一个单词，让学生来认读，学生既感到新鲜有趣，又在活动中掌握了知识。 一、插入要出示的单词。 我们要让单词动起来，首先要在wpp插入一个文本框，在里面输入要出示的单词，并设置好字体和大小，把文本框放置在页面中间。二、设置动画效果。 1. 单击动画选项卡，点击自定义动画，调出任务窗格。首先选中文本框，然后依次点击添加效果，动作路劲，向上，默认的效果就添加好了。 2. 默认添加的效果，无法满足我们的需要，下面我们对动画效果进行一番设置。选中动画路劲的虚线，把红色和绿色的三角形，调整到文本框的顶部和底部，在调整时为了保证虚线垂直，可以按住shift键操作。 3. 在任务窗格找到自定义动画列表里的对象，

23、双击或右键单击打开效果选项设置窗口，把平稳开始和平稳结束前面的钩去掉，速度设置为快速，并设置重复直到下一次单击。 4. 现在放映幻灯，看看单词是不是滚动起来了。好像还缺少点什么是吧，单词全部都显示出来了，别急还有最后一道工序，我们用Photoshop制作一张和幻灯一样大小的图片，并在中间抠出一个用于显示单词的透明区域，然后将图片保存为png或gif等透明格式，将这个图片插入到幻灯，并放置在文本框上面，然后调整文本框，使单词出现在图片的透明区域，这样滚动效果就做好了。 三、设置停格效果。 现在单词是动起来了，那我们如何让他停下来呢？我们插入第二张幻灯片，把背景设置为和第一张一样，然后在上面放上一

24、个文本框，里面输入第一次要出示的单词，当第一张幻灯放映时，单词滚动起来，点击后，放映第二张幻灯，单词也就停下来了。剩下的工作就是复制这些幻灯片，单数的是滚动效果，双数的是停格的单词，修改要出现的单词即可。 这个效果，可以大大提高学生参与学习的积极性，提高课堂效率。看似随机的出示，其实都是按实现排好的顺序出示的，避免了重复出示和遗漏。 第五篇：初识“WPS演示” 教案初识“WPS演示”教学设计 【教学目标】1了解“WPS演示”。 2学会启动与退出“WPS演示”的方法。 3初步认识“WPS演示”的窗口及其主要功能。 4掌握在幻灯片中输人文字、设置格式的方法，学会制作标题幻灯片。5掌握放映幻灯片的方

25、法。 6知道“WPS演示”是一种展示、汇报工具软件，知道能用“WPS演示”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。【教学重点与难点】 重点：标题幻灯片的制作及放映。难点：幻灯片的文本编辑。【课时安排】安排1课时。 【教学准备】教师用演示文稿，多媒体网络教室 【教学过程】一情境导入 师：同学们，寒假虽然已经结束，但是我相信，寒假里发生的事情对你们来说，还记忆犹新。开学了回到学校，你肯定把你寒假生活里的趣事分享给你的小伙伴了吧！我这里也有一个小朋友给我分享了他的寒假生活，我们一起来看看，好吗？ 生：好！ 播放我的寒假生活演示文稿 师：同学们，乔一凡同学的寒假生活很精彩吧！我

26、觉得你们的寒假生活也非常的有趣，你想不想也用这种方式给大家秀一秀你的寒假生活呢？ 生：想！ 师:那么咱们就得先来学习一下他的制作工具了！ 有没有同学知道刚才的演示文稿是用哪个软件制作出来的？对了，有一个强大软件，它的名字叫WPS演示，这节课就让我们来认识一下它吧！ 板书课题：初识”WPS演示” 二探索新知 师：同学们，通过刚才的演示文稿，我们发现“WPS演示”真的是一个功能强大的软件，它可以将文字、图片、视频、音乐等元素结合起来。我们的电脑中已经安装了这款软件，下面就让我们来比一比，看谁能够在最短的时间内找到电脑中的”WPS演示”并且打开它，如果你完成了，请你举手示意老师。快行动起来吧！ 1.

27、启动“WPS演示” 生自主尝试，师巡视 师：我发现这位同学很棒，第一个找到了WPS演示，我们请他来给大家分享一下他的方法吧！请你边演示，边讲解自己的操作。 生演示 师：演示的很棒，声音也很响亮，谢谢你！大家，还有别的启动方法吗？ 生：有。上前演示 师：咱们班同学都很会举一反三，自己就找出了两种启动WPS演示的方法，老师给你们点赞！那见到了“WPS演示”的庐山真面目，让我们进一步去了解了解它吧！ 2.认识“WPS演示”的窗口 师：同学们，看着WPS演示的窗口，你们有没有似曾相识的感觉？ 生：有/没有 师：看来啊，过了一寒假，有些同学对于上学期学过的WPS文字已经有些遗忘了，没关系，根据刚才大家的

28、表现，我觉得通过接下来的这个视频，你们不仅很够很快记起老朋友WPS文字，还能够很好的了解新朋友WPS演示！下面请大家观看视频，看完后，我需要你告诉我，WPS演示窗口包括哪些组成？ 播放认识“WPS演示”窗口视频 师：看了刚才的视频，谁能来回答我的问题？（根据书本P87页） 指名回答。 师：看来同学们记忆力真不错！下面我们来玩个游戏，请大家两个人一组，来一个“你指我说”，比一比谁记得快记得好！ 师：我发现刚才大家的比试非常激烈，相信大家都已经迫不及待的想要制作自己的演示文稿了吧！ 3.制作标题幻灯片 师：每个演示文稿都是有一页页幻灯片的组成，其中，第一页通常是我们告诉别人主题的幻灯片，我们把它叫

29、做标题幻灯片，这节课我们就先来制作咱们的标题幻灯片。 请你先自学书本P88页内容，然后尝试制作标题幻灯片 生实践，师巡视。 交流展示 师：同学们都很棒，成功的做出了自己的标题幻灯片，下面我们来欣赏几个同学的作品。 互评，师评 4.浏览标题幻灯片 师：哎，同学们，夏老师想看看咱们班谁的观察力最强，刚刚老师给大家展示优秀作品的时候是通过什么来播放幻灯片的？ 生答 师：恩，这位同学在生活中肯定也是一个善于发现善于观察的小朋友！ 请大家现在试着播放自己的标题幻灯片！ 5.退出“WPS” 师：同学们，这节课，你们表现的都很棒，都成功制作出了漂亮的标题幻灯片，相信你有很多精彩的内容想要添加进去，那么大家可以预习16课内容，回家自己尝试丰富自己的演示文稿，现在大家要做的是退出WPS演示软件。 生操作，师总结方法。 三课堂总结 师：同学们，通过这节课的学习，你都学会了哪些知识，能不能跟大家分享一下？ 生总结，生补充，师总结。