项目部组建方案建议.docx

1、项目部组建方案建议天津市护仓河项目项目部组建方案（初稿）一、总则工程部牵头研提项目部组建方案，项目部经理由公司总经理办公会任 命，项目部成员由项目经理提名，项目经理需经总经理办公会审议任 命。公司总经理办公 会委托项目分管总负责项目的监督工作， 并负责协调 其他部门参与项目工作。公司各行政职能部门派人参与共同组建项目部， 项目成员在本项目工 作中原则上只接受项目经理工作指令。公司各行政部门负责制定项目管理相关制度， 所派驻项目组成员负责 该制度的执行工作，各行政部门可对其派驻项目组成员进行工作指导， 但不得直接发布项目管理相关指令。如项目部管理效率较高，且在工程进度、资金使用等方面都有突出表

2、面，可从节约的项目经费中拿出一部分对项目部成员进行奖励。 具体办法由综合部、财务部、工程部协商制定。专业资料总经理办公会公司法人代表 授权监督项目经理项目分管总工程部 质合 量同 投技财施 技术部 、及资术务工 工作 安综管管管管 投资发展部 全合 指导理理理理管管 财务部 理理综合部二、项目经理职责1、经公司法人代表授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择 聘用管理人员，全面负责项目管理工作。2、负责项目的人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管 理。3、项目的目标管理，并对目标完成情况进行监督检查。4、对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审 核、监督检查。5、对施

3、工过程中出现的重大问题进行决策和处理，并上报公司。6、对施工组织设计 / 方案重大技术措施和经济方案的初步审查意 见审核。7、对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确 专业资料 认。8、负责项目的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通交 流。9、仲裁或诉讼时，有义务作为证人，向仲裁机关或法院提供有关证 据。10、项目质量 /安全/环境/ 职业健康管理总负责人。11、公司经理办公会赋予的其他职责三、项目副经理职责1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执 行公司的各项管理制度。2、对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任 到位。3、负责在本项目

4、内贯彻落实公司质量 /环境/ 职业健康安全方针和总 体目标，主持制定项目质量 /安全/ 环境/职业健康目标4、根据质量 / 安全/环境/职业健康管理体系要求确定管理人员职责， 并定期进行考核、评价和奖惩。5、负责对施工项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项 管理制度。6、严格履行与建设单位签订的合同，进行阶段性目标控制，确保项 目目标的实现。7、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织 专业资料设计，组织办理工程设计变更、 概预算调整、索赔等有关基础工作。 、 严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，做好经 8 济分 析与核算。 、强化现场文明施工， 及时发现和妥善处

5、理突发性事件。 9 、组织竣工验收及移交。 10 、协助公司完成项目的检查、鉴定和 评奖申报工作 11 12 、负责协调处理项目部的内部与外部事项。 13、 完成项目经理交办的其它工作。 四、项目分管总职责 1、受总经 理办公会授权， 全面负责项目的监督工作； 2、负责项目对外投资的 监督工作； 3、负责项目财务支出的监督工作； 、负责项目工程进 度的监督工作； 4 、负责项目质量、安全监督工作； 5 、负责协调其 他部门参与本项目工作； 66、其他项目监督与协调工作。五、财务部职责1、负责制定建设项目财务管理办法（包含项目财务管理办法，临时 外聘人员、 对外临时借调人员费用支出标准， 工程项

6、目现场人员补助 及加班费用标准等）；2、根据投资发展部投融资报告所确定资金来源与资金数额准备资金； 专业资料3、委派人员参与项目部，负责项目财务管理相关工作；4、负责派驻项目部人员的业务指导工作；5、财务部负责按资金计划提前准备项目所需阶段性资金需求；6、派驻项目部人员负责税务、资金管理、成本核算等工作，负责制 定项目阶段性资金计划，调查了解纳税税率、税务优惠政策，了解天 津当地于异地公司经营财务与税务管理手续， 开具税票所需要手续准 备。7、其他财务管理相关工作。六、投资发展部职责1、制定项目投融资管理办法；2、委派人员参与项目部，负责项目投资管理相关工作；3、负责派驻项目部人员的业务指导工

7、作；4、派驻项目部人员负责制定项目投资资金计划， 负责项目各方合同、 协议的起草、签订；5、负责项目其他投资相关工作。七、综合部1、制定项目合同、人员聘用等相关办法； 负责工程正面宣传、媒体 接待等工作；2、委派人员参与项目部，负责项目合同及综合管理工作；3、负责派驻项目部人员的业务指导工作；4、所派驻项目部成员负责项目合同管理、用工管理、车辆管理、保 险管理等相关工作，负责项目部在公司内部所需的协调工作；专业资料5、负责项目其他综合事务管理工作。八、技术部职责1、负责制定项目技术管理办法 （包含技术集成管理、 技术专家管理）；2、委派人员参与项目部，负责技术管理工作；3、负责派驻项目部人员的

8、业务指导工作；4、负责聘请专家对工程实施过程中的技术问题进行专家咨询；5、所派驻人员负责项目工程资料编制；6、负责项目其他技术工作。九、工程部职责1、牵头组建工程项目部；2、负责项目部整体管理工作；3、负责项目招投标相关工作；4、派人员参与项目部，负责施工管理、质量安全管理相关工作；5、负责派驻项目部人员的业务指导工作；6、负责及时将工程进情况向公司领导报告；7、负责项目其他管理工作十、建设项目管理，良好的合同管理是项目管理的重要保障。主要工 1、合同管理作如 下：（1）根据项目特点，对整个合同架构进行策划，使系列合同形成有 机整体，避免合同缺陷，便于投资、进度和质量目标的实现；专业资料（2）

9、提供完善的合同模本，撰写各类工程合同文件（包括：勘察合 同、监理合同、施工合同及采购合同等） ，把如何有利于项目投资、 进度、质量、组织协调等管理思想写入合同之中，使合同成为管理各 参建公司的有力依据，确保工程顺利完成；（3）通过合同管理保证质量、进度、造价目标，组织合同的谈判， 协助签订合同， 避免出现不利于联合体的合同条款， 维护建设单位的 利益；（4）协助联合体各公司决策层最终审定合同文件；（5）代表联合体履行合同义务和行使合同规定的相应权利；（6）负责向有关公司解释合同条款；（7）负责按合同规定对承包人或供应商的履约情况进行检查和督促；（ 8）审核合同条款的修改和补充， 修改意见须报国

10、泰节水公司批准；（9）实行及时且严密的合同跟踪管理，严格控制各方的履约行为， 出现违约情况及时处理；（ 10）处理承包人和供应商索赔， 主张和行使联合体的索赔与反索赔；（11）及时处理各种纠纷、争议和索赔事宜，维护联合体的利益；（12）为建设单位降低违约风险， 过程中及时提醒联合体各公司完成 合同中规定的义务， 若发生争议， 则收集有利于建设单位的证据并协 助联合体各公司参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。专业资料2、进度控制，作为项目管理单位，提供全方位的进度管理服务，包 括总进度、设计、招标、采购、现场施工等进度管理，统筹兼顾，确 实保障项目有计划地进行，并按期完成。主要工作有：（1）根据工程

11、特点、实施状况及过去类似工程积累的经验，根据建 设单位制定项目总进度计划及控制节点， 提出计划控制目标， 报业主 单位批准后，作为项目开展的纲领性计划，指导所有工作的开展；（2）根据总进度计划，编制二级计划，包括采购计划、现场准备计 划、施工计划等，并督促相关各方实施；（3）严格按计划进行管理，对项目进度实施动态监控，一旦发现有 进度脱节或延误，应及时查清原因，并采取相应的补救措施，确保在 预定的总工期内按期完成；（4）定期召开进度专题会议，督促各方按计划实施，出现偏差及时 纠偏；（5）设立进度报送专员，根据业主单位和国泰节水公司要求每月向 精度单位、国泰节水公司工程部提供各项目工程部位完成情

12、况报表、 建设动态等；（6）做好各计划节点实际完成工期时间的详细记录，收集和保存有 关工期资料。3、投资控制，投资管理主要从设计变更、招投标、合同、采购、索赔等方面入手，对投资进行全面控制。主要工作如下：（1）按照既定的工程投资控制目标进行投资控制，确保工程总投资 不突破经审查批准的工程投资目标；专业资料（2）根据工程实际情况的变化对工程设计变更、 现场签证的内容 （如 由于现场条件的变化而应增加的技术措施、调整设计方案等 ）及时做出检查、评审， 并提出书面审核意见或合理化建议，供国泰节水公司 参考决策；（3）参与各分包单位、各材料供应单位的经济合同的洽谈工作，提 供有关询价服务；（4）及时处

13、理各类索赔、扣款事宜，维护联合体的利益；项目组应 实施严密的项目管理工作，尽可能避免索赔、扣款事件的发生；（5）配合国泰节水公司委托的造价咨询公司对工程投资进行估算、 审核等工作；（6）配合建设单位办理竣工结算。4、质量控制，质量管理包括施工质量、材料设备质量等全面的质量 管理。主要包括：（ 1）根据国务院颁布的 建设工程质量管理条例 ，对整个工程的建 设质量实施管理并负管理连带责任；（2）督促参建各单位建立和健全质量管理体系，审核、检查参建各 方的质量保证体系的有效性、完整性，确保工程质量，并对其运作和 持续改进状况进行检查；（3）制定巡视制度， 加强现场巡视， 第一时间了解和收集现场情况，

14、及时解决现场存在的问题；（4）参与重要节点的中间验收，组织工程阶段验收；（5）按照本项目的主合同目标（联合体与业主签订的合同） ，分 专业 资料 解制定各单项工程、单位工程和分部、分项工程的质量控制目标，制 定相应的质量保证措施，确保工程质量达到既定的目标；（6）审批监理单位提供的监理大纲和监理细则；审核监理单位提交 的质量报告， 审核设计、 勘察公司等各参与方提交的工程质量验收文 件；（7）参与分项工程和隐蔽工程的检查、验收；会同监理单位审核竣 工图纸；（8）每月向业主单位、国泰节水公司提交工程质量情况报告；及时 向国泰节水公司汇报施工现场的情况；（9）根据有关规定， 负责一般工程质量事故处

15、理； 对重大质量事故， 应依据专业经验果断、及时地采取应对措施并及时上报业主单位； （ 10）代表各参建单位接受质量监督部门的检查， 协调处理检查中遇 到的问题；（ 11）组织各参建单位在建设期和质量保修期内进行回访， 对工程缺 陷及时维修和弥补。5、施工安全管理（1）按照政府及行业管理的有关规定，协助建设单位办理工程安全 监督报批等有关手续；（2）制定本项目的安全施工要求，并督促各有关公司认真贯彻、执行；（ 3）明确各参建单位的安全职责，负责督促指导各参建单位做 专业资料好安全生产施工， 并督促检查安全生产施工目标、 措施及其相关规章 制度的制定和落实；（4）对工地现场施工（生产）安全检查评

16、分，通过日常管理，杜绝 事故隐患；（5）一旦发生意外事故，受托人应负责会同有关部门进行事故善后 处理，查明原因，分清责任，及时制定和落实整改措施，并及时将事 故调查情况书面上报建设单位， 并提出事故处理意见， 并根据事故结 果承担相应的管理责任；（6）负责督促各公司加强安全培训教育，增强施工人员自我保护意 识，负责建立安全施工监督网络，检查安全施工落实情况，建立健全 安全施工保证体系；（7）设置专业安全生产管理工程师，制定安全生产管理细则，每日 对现场情况如实记录，保证现场施工满足安全生产的要求；（8）落实政府主管部门的有关规定，督促各参建单位签订安全施工 协议；（9）按照规定协助办好项目财产

17、、人员等保险；（ 10）代表建设单位接受安全监督部门的检查， 协调处理检查中遇到 的问题。6、文明施工管理（1）制定本项目的文明施工管理制度、细则，并督促有关公司认真贯彻、执行；（2）对工地现场进行文明施工管理，尽量减少施工对周边环境、 专业资料 市容、交通及市民生活的影响（包括泥浆、污水、噪声、粉尘、灯光 及建筑垃圾等的影响；（3）明确施工单位的文明施工职责，负责督促指导施工单位做好文 明施工，创建“文明施工工地” ，并督促检查安全文明施工目标、措 施及其相关规章制度的制定和落实；（4）督促施工单位制定安全健康、 环境卫生管理细则， 督促其实施， 并定期检查， 确保现场的文明施工管理达到国家

18、和地方的规定， 同时 满足业主单位的要求；（5）定期及不定期地对各施工单位的安全文明施工情况进行检查， 对所有违规的施工行为及时进行纠正和查处；（6）接受政府监督部门的检查，协调处理检查中遇到的问题。7.信息管理（1）建立贯穿项目建设全过程全覆盖的信息管理系统及制度，负责 对工程资料及档案按期进行整编和管理， 在项目结束后转交业主单位；（2）合理制定各类信息的处理流程，保证各类信息可以及时、完整 并经过处理的送达各类信息需求者；（3）项目建设过程中及时向业主单位、国泰节水公司工程部提供信 息或编制各类报告、报表、文件，供建设单位介绍、汇报、统计、决4）接受设计单位、施工单位、供货公司和监理单位

19、提交的各种报表和文件；专业资料（5）接受业主单位及上级有关部门就工程建设下发的各种文件，并 按文件的属性及时下发有关公司；（6）负责在施工过程中定期（每月至少一次）对监理、施工单位的 同步资料进行检查，并提出指导意见；及时备份、建档和妥善保管与 工程建设有关的所有报告和文件， 以备业主单位及有关部门随时查阅 和调用；（7）编制年度、季度和月度工作计划和总结，并报业主单位、国泰 节水公司工程部及有关部门审定和汇总；（8）建立工程统计台帐、变更台帐和结算台帐，如实反映整个建设 工程的进展情况。8、沟通协调管理（1）根据项目的特点，设计整个项目的组织架构及工作流程；（2）建立科学的项目沟通渠道，促进

20、各方信息及时沟通及协调，保 证工程的顺利进行；（ 3）建立各种例会制度。 组织工作例会， 协调现场工作界面、 进度、 质量、设计、采购等有关问题。随时主持召开专题研究会、协调会， 及时协调解决施工中的矛盾；（4）配合业主单位协调项目相关配套服务部门，按要求整理报送相 关资料，保证各项配套设施的接入及接通。9、风险管理 建立健全风险管理体系， 组织制定相应的风险处理及应急方案， 包括专业但不限于质量事故应急方案、安全施工应急方案、环境事故应急资料处理预案等，明确相应责任人，处理程序和时限要求，以使风险、问 题或事故发生时，能得到及时有效地处理，将问题或事故的影响、损 失控制到最低。10、竣工验收及后续服务管理（1）负责组织工程竣工验收工作；（2）完成分阶段结算及竣工结算等工作；（3）配合业主单位完成为保证本工程顺利通过最终竣工验收而所必 须的相关分项验收（包括但不限于消防、规划、质检、人防、防雷检 测等）的全部工作；（4）按建设工程竣工档案编制及报送规定和业主单位要求，负责组 织工程竣工资料的编制、移交、报送并进行正确性审核及签字确认；（5）负责组织竣工图编制并进行最终审核并签字确认；（6）负责配合项目审计公司开展工程审计工作；（7）负责制定运行期的运行方案，并承担运行的管理调度工作；（8）负责办理向甲方的工程整体的移交工作。