行政助理年度工作计划.docx

1、行政助理年度工作计划2019行政助理年度工作计划行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理 员、前台接待等均可归入行政助理行列。这篇关于 的文章，是XX，希望对大家有所帮助！【篇一】我是人力行政部*，这是我未来一年工作计划，具体内容如下：一、 办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁 ；二、 办公用品管理1. 办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2. 公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作3. 准确、详细登记每月产生的费用三、 会议与活动1. 做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱 ；2. 协助组织

2、公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、招聘及其它事务1. 协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息 ;2. 汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新3. 对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1. 来访人员的接待2. 证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回3. 社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务2. 协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负 责监督、执行与追踪；3. 完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计 划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有 可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅

3、是个 挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一 个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表 下入职以来的个人的一些感受：1 公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的 公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困 难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其 他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各 人员的工作效率及办事解决问题的能力。2 公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底 有多少家底都不清楚。3 除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流 ！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的 ！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的

4、影像资料，记录公司发展的历史。4 福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需 求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利 是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家 里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩 的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月 饼？所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工 是一种关怀，对公司也有更好的影响5 岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教【篇二】转眼之间已到 20xx年，这一年是公司关键的一年，也 是公司飞速发展的一年。因此，在去年工作完成的基础上，为了更好地

5、提高工作 效率，以季度为单位提出以下计划：一总体计划1、 熟悉各类档案的分类情况，并严格做好登记，严防 丢失，遗落现象。2、 在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度， 不迟到，不早退，有事及时请销假。并监督身边同事的考勤 情况。3、 在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示， 及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极配合做好 各项工作。4、 在整治，规范总经理办公室事务中，变被动为主动， 用心做好各项工作。负责来访客户的接待、 基本咨询和引见， 严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。继续 维持好办公环境、公司植物等。二每月计划总结每月公司财政收支情况、如收付房租等，并积极

6、履 行，协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。 月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算 工资等。三公司业绩建议1、 各部门计划做到详细到周，每周周一把本周工作内 容统计，这样有利于合理安排时间。2、 建议每周开两次会议，把工作内容汇总讨论。分工 明细，各部门合作衔接到位。3、 明确公司的奖惩制度，且奖惩透明、公开、公正。四公司业务配合希望各部门积极配合行政部工作，如按照行政管理制度 执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使 用、油卡使用等要做好登记。回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实 地完

7、成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项 任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不 断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还 存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、 踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳 任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。(1) 每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2) 文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎， 且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3) 在行政部经理 MAY的指导

8、下，建立当日备忘录。我 将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出 现遗漏现象。二、 尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作 和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环 境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服 务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接 领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话 和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇 到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给 予解答或及时转达相关领导给予解决。2、 物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用 表，做好

9、物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登 记。3、 文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、 文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等， 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、 人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进 行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序 装订成册保存等。5、 招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员 进行经理面试以及总经理复试。6、 商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表， 预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行7、 财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请， 机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合

10、作公司的月结 费用。&快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作， 定期上DHL ARAME网站跟踪查询客户签收情况，如发现有 不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动三、20xx年度所学知识：1、 行政部门经理 MAY的指导：学习正规化的文档管理、 规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。2、 单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、 国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方 面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、 船务部门经理常虹的指导：英文软件及

11、学习方法的 提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、 设计部门经理JACKY的指导：photoshop的正确使用 及公司存档文件的简单封面设计。5、 业务部门经理 ECHO的指导：学习 echo在工作中有 条理处理事情的方法。6、 财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、 外贸业务员 ALLY和LILIAN的指导：对外邮件IN&OUT 的整理及归档方法，加强英文阅读能力。&总经理陈小姐的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方

12、向及感想：行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平， 适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方 法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢#的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自 己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一 份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡 一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我 帮助我，让我成长起来的人！20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中， 同时也希望能和公司一起成长，共同进步 ！

13、【篇四】经过这样紧张有序的一年，我感觉自己的工作技能上了 一个新的台阶，做每项工作都有了明确的计划和步骤，行动 也有了方向，工作也有了目标，真正做到了心中有底 ！基本精品办公范文荟萃做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本 上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现 象。就这样，我从无限繁忙中走进这一年，又从无限轻松中 走出这一年，还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的 道理，也明白了要有一个良好的心态，一份对工作的热诚及 其责任心！才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将 到来，面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设 施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况

14、做好下一年 的工作计划，来弥补上一年工作的不足。XX年工作计划一、 严格管理、高效沟通，愉快工作。充分发挥员工的 积极性与主动性，培养员工的多方面能力，促使员工成为一 岗多能的万能工，加强各店之间的技术交流与学习，提高部 门整体的技术，技能。以多种形式加强与员工之间的沟通， 积极推行公司的企业文化，丰富员工的思想与觉悟、加强企 业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风，提高部 门的服务水平，从而为员工愉快地工作创造良好的条件，形 成团结、紧张、活泼，和谐的氛围。二、 节能降耗、控制成本，势在必行。基于目前我们公 司的能耗情况，节能潜力较大，部将集中精力进行设备的节 能改造，XX年，公司能耗

15、定会控制在较为合理的水平。在维 修材料及设备大修的管理上，坚持能自主解决的不找厂家、 能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则，整理各店分散材 料的资源，分类管理，避免重复购买，在公司各店设备故障 高峰到来之前，加强巡检保养，延缓设备的老化期，并严格 控制维修成本。三、主动维修、高质高效、满意服务，变被动维修为主 动维修，变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服 务水平，为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门 满意为起点，以客人满意为终点，努力提高维修，检修质量在吸取XX年度工程工作质量和效果的基础上，我们不 断总结经验，更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查 的必要性和重要性，规范的

16、工程管理必须要清楚地掌握和了 解现场的管理动态和实体质量，及时发现和解决问题，规范 生产行为，对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作 用，XX我们重点做好如下工作(1) 积极围绕着安全，防火，防盗。开展工作(2) 树立服务意识，加强沟通协调。更好的完成公司相 关的外联工作。(3) 加强检查，及时整改，在工作中正确认识自己(4) 开展常规检查，把安全防火工作落在实处。(5) 要加强与员工的思想交流，掌握员工的心态和稳定 性(6) 改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与 各部门之间的工作(7) 合理调控设备的经济运行，严格控制跑冒滴漏的现 象(8) 加强材料，设备及配件的市场价格管理，详

17、细各个 配件，材料的价格，以便很好的控制成本。(9) 严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解 决。大型设备维修尽量控制外委，控制费用。(10) 修旧利废、深挖员工自身的潜力。(11) 加强人员服务意识的培训，工作技能的培训争取人 员一专多能，改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台 阶。(12) 坚决落实公司关于能源管理的规定，加强监测各店 的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比，并通报至 各使用部门，以便使用部门的成本控制。(13) 搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地 按照主任的工作布署， 在过去的工作基础上， 本着“多沟通、 多协调

18、、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬 慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展以后 再公司的工作。现制定工作计划如下：一、人力资源：（一） 建立人力资源规划工作机制。1、 协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况， 为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等 提供依据。2、 根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源 规划。（二） 招聘与配置：1、 协助主任建立特殊人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储备机制及长期招聘渠道。2、 计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、 收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。4、 在实际应用中完善已制订的员

19、工招聘操作规程、流程及相关表单。5、 协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。（三） 培训：1、 在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办 法、流程及相关表单。2、 巩固已初步建立的员工培训机制。3、 制作一份新进员工培训教材。4、 建立培训档案。5、 邀请本市专业培训机构 （如管理顾问公司）为公司部 门主管或相关人员作 12次培训。培训内容根据实际工作 需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。（四） 绩效考核：1、 协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。2、 协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、 继续做好绩效考核的其他相关

20、工作 （如每月跟催、汇 总等）。（五）劳动关系管理1、退休(1) 在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2) 协助主任制订员工退休、资遣管理制度 (正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职(1) 在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2) 协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供 依据。(3) 具体执行工作。二、行政事务。(1) 车辆管理协助主任开展相关工作。(2) 公章管理1、 协助主任做好相关审核工作。2、 制作公章管理登记薄。(3) 会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。（四）公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。（五）

21、公司邮箱管理。三点原则：1、 按时收取邮件；2、 妥当处理邮件；3、 慎重对待重要邮件。（六） 部门预算。准确、详细登记每月发生的费用， 按要求提交每月预算。（七） 宿舍管理1、 及时收取、交纳每月宿舍费用。2、 合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。三、对外事务：（一） 证照的申办、年审。协助主任进行资料准备及提交工作。（二） 政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项（一） 主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。（二） 董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理 （或办 理后知会主任）。（三） 其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再 办理。（四） 其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。