春游策划书胜天农庄分析.docx

1、春游策划书胜天农庄分析 校教学信息中心 春 游 策 划书 目录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、景区介绍 七、主办单位 八、活动对象 九、前期准备 十、活动流程 十一、注意事项 十二、经费预算 附录一 附录二 一、活动主题：领略自然风光，凝聚教信内部团结 二、活动背景： 春暖花开，万物复苏，此时正是出游的好时节。三月的春风是温暖的，三月的阳光是和煦的。开学后短暂而又忙碌的一个月过去了。俗话说：“一年之计在于春，一日之计在于晨。”由此可见一个好的开始对与未来我们教信工作的开展是多么的重要。此次是由校教学信息中心组织的一次春游踏青活动。现在正是暖春的开始，

2、在忙碌而又充实的大学生活之余，我们非常有必要组织这样一次踏青活动来使各位忙碌的小伙伴们好好放松放松。 三、活动目的： 1、通过本次春游活动，在轻松悠闲一起外出踏青的同时，亦能促进教信成员之间的友谊，营造出一股和谐融洽的集体氛围，丰富彼此的校园生活，陶冶情操。 2、为增强教信凝聚力，体现团结友善的集体精神，让校教信在新的学期里体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新的学期，校教信将开展胜天农庄一日游，在走进大自然自然美好风光的同时，让经过一个假期后显得有些生疏的小伙伴们走进彼此。 3、由于上学期的某些因素，2015年校教信秋游活动未能开展，此次春游活动亦是能弥补上学期秋游未能实施的遗憾。 四、活动时

3、间：2016年3月12日（周六）早上7：30下午17：00（天气异常将顺延一周） 五、活动地点：武汉市黄陂区王家河街道 胜天农庄 六、景区介绍： 胜天农庄是国家AAA级景区，也是湖北省五星级农家乐。东临红岗山茶场，南接王家河，西连木兰山，北望木兰湖，是黄陂木兰景区之一。胜天农庄始建于1995年，前身是知青下放的胜天林场。占地面积6000余亩，其中水面300余亩。这里山清水秀，风景秀丽，林木茂盛，一年四季流水不断，正是春季外出踏春的好地方。 七、主办单位：武生院校教学信息中心 八、活动对象：校教信全体成员及各届学长学姐自愿报名 九、前期准备： 1、在周五之前举行部长例会，在部长例会上，从大一干事

4、中挑选出两名景点审查人员与五名采购考察人员。两名景点审查人员需派遣他们去往胜天农庄进行实地考察。让他们了解景区的地理位置、环境状况和娱乐设施等问题。而五名采购考察人员，则派遣他们至商场、零食店铺、烧烤架出租店中询问活动过程中需要采购物资（需采购物资详情请参考经费预算表格中的物品名称一列）的具体价格。2、当两名景点审查人员和五名采购考察人员探查完毕后再由他们对彼此的工作情况进行合理总结，并确定细节问题，如：景区内部是否可携带烧烤架进去烧烤，如果不能，那是否有专门供给烧烤的地方，如果有，那么那边是否有烤架出租等景区内部完整地图（重要）游玩景区的最佳路线、可自由活动的地方，休息的平台，娱乐设施是否齐

5、全门票、团购价怎么算乘车的路程需要多少时间明确记录下各项物资的具体价格烧烤食材一次性购买大量是否可以优惠等越详细越好）。 3、当主席团成员听完所有审查人员与考察人员的工作总结后，便需要再次召开部长例会商议春游的准备工程与当天活动的具体过程，拟定好每人需要上交多少的活动经费，尽量在每人平均消费基础上提高数元（以免活动资金上出现差漏），当春游活动结束后，再把剩余的资金如数归还。部长例会过程中还需分配好各部门任务，并让各部门部长让他们带领各部门成员完成相应任务。具体任务事项应有如下几点： 烧烤食材与烧烤调料的采购（部门：待定） 烧烤架与煤炭的借用与采购（部门：待定） 零食、水果、大瓶饮料与桶装水（连

6、同桶装水抽水的工具）的采购（部门：待定） 餐巾布、大卷纸巾、一次性杯子，一次性筷子，烧烤食材所需要的叉子等工具的采购（部门：待定） 趣味游戏编排及游戏道具的准备（部门：待定） 车辆联系工作与十数份景区详细地图的准备（部门：待定） 财务出支记录工作（部门：待定） 教信内部各成员的饮食需求调查（部门：待定） 安全物品采购，如晕车药，创口贴，碘酒，棉签及烫伤药等（部门：待定） 春游活动中照相记录（可去准备几个高像素的相机）的工作（部门：待定） ps：烧烤这一环节的实施无法确定是否有必要，至于其余需要分配的任务视会议当天的决定为准。 4、准备工作开展之后，交由外联部咨询景区票价并砍价等工作，秘书部确定

7、好春游活动的总人数，并在春游前一天统一买好团购票。 5、基于各部门之下，再将各部门的成员分成数个小组，并由各部部长确定各组小组长，并整理出一份各位人员的通联表，这样便于管理。 6、各项准备工作由各部长带领大一干事们必须在春游前一天全部完成。一切视情况而定，有些任务需要提前数天完成，有些如食材购买等工作只需在春游前一天完成便可。 7、春游前一天由主席团成员通知各部部长，再由各部部长通知各部门大一干事。 8、由于胜天农庄订购的门票为学生票，所以要求每位参加春游的人员带上自己的学生证。 十、活动流程： 1、3月19日早上7：30晨光体育场集合；7：35各部长清点人数要求，要求各部门成员必须在10分钟

8、内到达；成员到齐后各自检查随身物品；7：50出发乘车（速度要快，各部门部员严禁拖延，顺便一提，早饭自行解决） 2、上车之后各部门有序入座，如果车子座位有限，由各部长分配先后上车的批次人员，上车后再由各小组组长清点人数，各组组长清点组员并向部长汇报，以防漏乘。3、在去目的地的路上，可由各部长或主席团成员大体介绍一下将要进行的活动地点活动的内容与流程，并把事先准备好的景区全景地图交与到各小组组长手上。 4、坐车途中时间过长，各部门可根据各自的情况，穿插进行一些小游戏，增进同学们的友谊。部长与小组组长要带领好大家参与游戏，调节气氛、制造气氛，让大家玩得开心。 5、到达目的地后，各位小伙伴需带走各自制

9、造出的垃圾，不允许留在车上。如果分批乘坐，第一批成员必须在原地等候第二批人员，待所有成员到达后，各组组长清点成员名单并向各部长汇报情况。 6、当所有成员集合后，由部长们带领各小组成员进入景点，此时可在景区门口拍教信集体照进行留念，当进入景区后由之前考察过景区的两名人员带领全体成员参观景点（如有必要可准备一些关于景区内部知名景点的描述与介绍，等到我们经过这些景点时让几位小伙伴来为全体成员进行讲解与说明）。7、参观景点时，全体成员必须按小组次序开始在胜天农庄进行游玩，在游览时大家可以相互交流，进一步的了解彼此。为了避免浪费原本就不多的时间，游玩过程需要事先准备一份具体的游玩路线，大家需结伴同行，除

10、了自由活动时间外，所有人都不得离开大部队过远的距离。 8、游玩途中会给与大家一部分自由活动时间，但之前必须先确定好集合地点与集合时间（每个人开始自由活动的时候需做到手机不关机，带上地图，不要跑太远，女生尽量不去偏僻无人的地方这几点） 9、游玩过后（由于我并不清楚胜天农庄内部的详细情况，具体是怎样游玩胜天农庄的路线并未做出说明），接下来是午餐时间，这时就可以将我们事先准备好的食材与烤架一起拿出来了，同时也把餐巾布铺好，将零食放置在餐巾布上。10、一切就绪之后，大家开始准备烧烤，烧烤时间为两个小时，各部门男生搭炉架生炭火，女生们去洗菜整理好食材。在此期间大家可以吃吃零食，聊聊天，彼此之间互相交流并

11、寻找工作上的不足之处，大家还可以进行一些小游戏（唱歌、跳舞等）。（采编部做好拍摄记录） 11、烧烤环节结束后，由各部门男生进行清理烧烤器材，女生打扫卫生。做好这一切之后便开始我们的趣味游戏（具体是怎样的趣味游戏可参考附录二）的环节。（采编部做好拍摄记录） 12、游戏环节结束后，各组长清点各小组成员并确定无误后通知各部门部长，最后大家清点下自身所需要携带的各项物品，切记不可再景区内留下垃圾。 13、全体成员乘坐包车返回武生院。 14、回到学校后，需及时归回借来的各项物品。 ps：缺少具体如何游玩胜天农庄景区内容的流程。 十一、注意事项： 1、因故无法参加的同学必须提前向部长或副部长请假，让其留校

12、休息。不得无故缺席本次活动。若身体不适发生在游玩过程中，则应当就近联系自身所待的组长或学长学姐，并及时联系景区医生，事先由审查人员了解清楚胜天农庄的紧急电话。 2、各部长应督促部门成员提高环境保护意识，不得在又玩的期间随意乱扔垃圾，必须保持周围的环境卫生（注意部门以及自己的素质和形象）。 3、一切行动听指挥，如有事情必须先向部长申明，手机保持开机，好找人。 4、自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动，不作危险游戏。 5、不暴饮暴食，注意饮食卫生。 6、每个小组组长要记好各自小组的人数及姓名，要时不时的清点人数并报与部长，以防走失走散。 7、所有参与活动的成员尽量能穿运动服以及运动鞋，这样的

13、着装便于出游。 8、建议带上雨伞，以防中途下雨。 9、在游玩的过程中，任何人不得擅自离开所在分组并独自行动，一切行动必须听从部门部长或主席团的安排。 10、活动期间注意游戏、娱乐的安全，防止摔伤、刮伤、碰伤、烫伤等，不做危险游戏，在河、湖边时请同学们不要嬉戏打闹，出现安全事故由其自己负责。 11、活动期间保持通讯顺畅，提前查看预留话费，不够的进行充值，备好备用电池、移动电源等。 12、旅途中保管好自己的财务（包括活动物资），最好是不要携带贵重的物品出游，以免发生任何财产损失。 13、本次活动中租借的物品必须爱惜（如烧烤架、相机、烤架工具等），严格执行谁破坏谁赔偿的制度（指恶意破坏），无意情况下

14、由主席团讨论解决。 14、活动期间，循规蹈矩，不得与他人发生冲突，各小组长应时刻关注各小组成员的安全状况。出现安全问题时，各小组长应冷静解决，如果自己无法处理应及时汇报给学长学姐。 15、烧烤时注意火种以及风向，未完全熄灭的碳不得随意丢弃，切勿引起火灾。 16、在烧烤时应该注意自己以及他人的安全，不得在烧烤架附近玩耍嬉皮打闹，防止被烫伤。 17、烧烤的前期准备中，特别是在切蔬菜和切肉时，注意不要被割伤。 18、有胃病的同学应自带药品，以防胃病发作没有药物，并自觉不食用冷水，烧烤不添加辣椒面。 19、如有不适合运动的疾病，如心脏病、高血压、哮喘等的患者请勿剧烈运动。 20、小伙伴们带在路上的零食

15、建议不要带太多，够吃就可以，尽量不要带包装太繁复的食物，避免在路上或是景区产生大量的垃圾，不利于环保。十二、经费预算： 物品名称物品单价数量合计烧烤架借用40元碳30元烧烤食材400元烧烤调料15元零食、水果280元大瓶饮料50元桶装水10元桶装水抽水的工具5元餐巾布15元大卷纸巾10元一次性杯子4元一次性筷子4元烧烤食材所需要的叉子2元晕车药，创口贴，碘酒，棉签及烫伤药等20元胜天农庄详细地图5元包车的费用20元/每人（来回）（估价）80份1600元门票38元/每人（学生票）80份3040元游戏道具10元合计5540元平均每人69.25元（ps：经费预算的开支皆为估价，到时需以真实价格为准）

16、 策划人：组长部黄仁宗 时间：2016年3月4日附录一： 建议把派遣去胜天农庄进行实地考察的两名景区审查人员当天的考察费用纳入春游活动总开支（即给他们报销）。 附录二：趣味游戏（建议参考）1、背夹气球 游戏需求：安排闯关的同学进行抽签，两名男女搭档参加此关游戏。 游戏规则：两名参赛同学必须在规定时间内完成背夹气球，从起点夹到终点，中途不得掉落，如果中途掉落必须回到起点重新参赛。（注：起点到终点距离为10米，时间为30秒） 所需道具：气球一包，秒表。 2、水杯接龙 参赛每组由男女同学各一个。 在桌子上摆放7个纸杯，杯子装满水，在左右第一个杯子上各放一个兵乓求。 参赛男女双方的任何部队在不能碰到杯

17、子和身体的情况下，男女分别在左右同时开始将兵乓求依次从第一个吹到第四个纸杯，最短时间完成者获胜。 所需道具：桌子四张，纸杯若干，乒乓球若干，秒表。 3、我们到底有没有缘 参赛每组由男女同学各一个，围观者禁止提示。 游戏开始之前，男生俯身，背对着女生，女生听女生从主持人手中抽一个字条，每一个字条里面有一个字。 游戏开始后，女生在男生背上书写所抽中的字，而俯身的男生来猜女生所写的字是什么。 游戏时间：每猜一次又三次机会哦。 所需道具：写有一个字的字条若干。 4、我说你做大冒险 现场场选六名搭档，三男三女，男生背女生。 男生用纱巾蒙住眼睛，女生为指引路。 行径道路设有路障，譬如中间站有人员需绕过，遇

18、到气球需踩破；鲜花，需拾起，递给女生。 最早到达者，为赢。 纱巾三条，游戏背夹气球吹好的气球，鲜花道具若干。 5、真心话接龙 主持人现场征集志愿者，人数越多越好。 从左到右，左边第一个人问一个问题，接着下一个同学要如实回答，紧接着回答问题的那名同学再向右边的同学问一个新问题，右边的同学继续回答并想另一个问题传给下一位同学，如此反复直到最后一个同学。 PS：示例： 我说：你晚上一个人走在街上怕不怕的？ 然后下一个同学回答说不怕的。她再提问：旁边的，你每天睡之前想到的人是谁啊？ 轮到的人再回答。6、橡皮筋接力： 本游戏分小组进行，每小组男女各5位，男女交替排成一列。 每组有一名工作人员，参与人员由工作人员发给每人一根吸管。 游戏开始时，参与者用嘴夹着吸管，由工作人员在每组最前列向第一位同学嘴上的吸管放橡皮筋，然后第一位同学传给下一位同学，第一位选手橡皮筋传出后，可立即传下一个橡皮筋。 3分钟后，由每组最后一同学手上的橡皮筋数量多少决定每组胜负。 吸管一包，橡皮筋数包。