科技文化节策划书.docx

1、科技文化节策划书计算机工程系团总支学生会 2011年计算机科技文化节开幕式策划书主办方：华南理工大学广州汽车学院计算机工程系团总支 学生会承办方：计算机工程系团总支学生会实践部目录一、 活动背景3二、 活动目的、意义4三、 活动主题4四、 活动内容5五、 活动时间5六、 活动地点5七、 活动参与对象5八、 奖品设置5九、 工作人员分配6一十、 具体晚会现场时间安排6十一、学生会各部门具体工安排7十二、 活动紧急状况的替换方案13十三、 活动详细经费预算14十四、 活动的可行性分析15（一）活动背景：本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通

2、过这次晚会，我们可以认真实践“三个代表”的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。这次晚会是我系的盛会，我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富华汽的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤

3、勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让计算机系奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。（二）活动的目的、意义：科技文化节一直以培养具有创新精神和实践能力的复合型人才为宗旨，以营造校园学术文化氛围，丰富师生

4、精神生活为目标，已成为我校最为亮丽的全方位展示华汽科技风采的一道风景线，引导同学们开拓视野、创新实践，从而进一步提高自身综合素质，培养学生学术创新意识，锻炼学生文艺创新能力，提高我院学生的综合素质，融“思想性”、“时代性”、“艺术性”及“教育性”为一体的校园文化艺术活动组织形式，旨在通过集中性、序列化、多层次校园文化活动的举办，营造浓厚的校园文化氛围，为广大同学开辟师生交流的通道，提供展示才能的舞台，搭建素质提高的平台，建设学院特色的校园文化体系，充分发挥校园文化育人、导向功能，促进良好校风、学风的形成全面提高我院大学生的综合素质。它展示了浓厚校园文化氛围，展示了当代大学生的青春风采，全面提升

5、大学生文化素质和创新素养，充分展示当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神风貌。（三）活动主题：“计算机文化节之科技兴国，扬我国威”（四）活动内容：活动流程 （1）3月4号把活动详情告知各 团支部 （2）3月4号到活动举办前，由实践部干事跟进各班活动准备情况（3）初赛，筛选合格的节目。初赛将选拨出能进决赛的 （暂定选出8支队伍进入决赛）（4）会场流程PPT（5）活动中心预定（6）彩排(7)活动中心布置活动详细内容 1、支部风采展示：通过PPT、DV作品、VCR、FLASH短片、电子杂志等多媒体形式进行展示，时间不超过3分钟。要求围绕主题。思想上进，主要反映思想政治学习、主题团日活动、学

6、风建设、志愿服务等方面的措施和成效，能体现支部特色和亮点。 2、支部海报秀：各参赛支部在3月31日前制作1块展现支部风采和特色的海报，尺寸为60cm*90cm，海报将于4月7号的决赛中统一展出。3、支部魅力秀：通过朗诵、演讲、小品、话剧、歌舞等文艺形式展示团支部的风采，时间不超过8分钟。要求主题突出、取材真实。表演到位、形式新颖，支部成员有较高的参与性，充分放映团支部的精神面貌，能赢得现场良好的反映。评分标准为支部风采展示30%支部魅力秀50%支部海报秀20%（五）活动时间：初赛：时间：3月29-31日 决赛：时间：2011年四月7日（初定） （六）活动地点：学生活动中心（七）活动参与对象：计

7、算机工程系10、09、08、07届全体学生。（八） 奖品设置：本次大赛分设：一等奖1名二等奖2名三等奖3名优秀组织奖和最佳人气奖各1名（九）工作人员和项目组分配1、工作人员活动专项小组：系学生会实践部总负责：陈宝泉、廖凌嘉、吕宇浩成员：陈明彬、庄发龙、劳华俊、戴百旺、戴绍斌、黄建明、黄崇显、廖武凑、黄奕彬协作：团总支、学生会各部门。（九）具体晚会现场时间安排：时间晚会内容备注18点30分现场播放音乐观众入场19点45分筹备工作19点00分-19点30分计算机文化节开幕嘉宾、领导致辞19点30分-21点00分魅力团支部节目表演21点00分晚会结束，收拾现场工作人员合影留念（十）学生会各部门具体工

8、作安排部门工作内容备注时间内容秘书部1. 制作出邀请函及定出邀请嘉宾名单落实主持人稿1. 派发邀请函2. 召开班长会议，通知晚会时间地点及相关要求后台工作人员确保节目流程连贯进行宣传部交出宣传方案，并开始花絮制作制作宣传资料制作晚会PPT,包括开场倒数、人员介绍、学生会成长历程落实声光技术团的情况实践部后台后勤工作（需要各部门支援）公关部1. 跟进赞助情况2. 礼仪小姐培训确定赞助商情况在学校相关网站进行晚会宣传发布新闻的相关资料学术部列出第一次活动物质表及经费预算1.列出第二次活动物质表及经费预算2.租借学生活动中心、器材等；生活部 协助实践部后勤工作落实全部物质1.确定所有节目，列出节目列

9、表落实第二阶段节目的进程、审核和安排节目出场顺序实践部、文娱部节目最终审核核对晚会所有细节及商讨不足，对晚会流程进行最后整理。第一次正式彩排（本系节目）1.确保所有嘉宾表演队伍到齐2.第二次正式彩排（所有节目）晚会进行，各个工作人员要维持现场秩序；后台工作人员确保节目流程连贯进行晚会结束，收拾现场（十一）活动紧急状况的替换方案：一、 突发事件及应急方法：A会场控制1、 各个进出口出现拥挤情况时，应急小组干部立即安排工作人员引导进场人员由其他部门进入，并安排座位。2、 灯管或者音箱等设备出现掉落的情况时，应急小组的人员应该马上通知在场负责的保安和音箱的工作者，尽快解决问题。3、 出现下雨情况时，

10、应该准备大概1500个塑料袋子，每个带小雨伞的观众将小雨伞装进袋子里，保证会场的干净清洁，若是长雨伞的就将常雨伞交给工作人员，工作人员将雨伞排号，将雨伞统一放置。4、 出现停电的情况时：(1)如果是在赛前出现时，应急小组的干部立即安排工作人员到各个门站岗，通知到场的观众，告知情况，并立即到广播站发出通知，告知停电的情况。(2)如果是进场到一半时，立即停止人员进场，负责人立即了解停电情况，并马上通知进场的观众，维持现场的秩序，不许观众走动，告知未进场的观众，叫他们在场外等候。(3)如果是进场后，工作人员马上到位，负责人立即了解停电情况，并马上通知进场的观众，维持现场的秩序，不许观众走动，告知未进

11、场的观众，叫他们在场外等候。5、 出现闹事的情况时，工作人员马上要求他们到场馆外面协调，工作人员要马上通知负责人，现场的工作人员要维持现场的秩序，保证观众的情绪。6、 出现人员不适时，包括观众、工作人员、嘉宾，工作人员马上帮忙扶送往医务处救治。7、 出现火灾时，负责人应立即打119报警，现场的工作人员立即安排人员有相应的出口迅速离开会场。内部疏散工作人员不断用手势或喊话的方式引导，稳定观众情绪，维护现场秩序。首先利用距着火部位最近的防烟（封闭）楼梯，其次利用未被烟火侵袭的普通楼梯、楼外安全梯或利用疏散阳台、通廊以及其他能够迂回到安全地点的途径，将人流按简捷、合理的疏散路线引导到场外。工作人员对

12、疏散出来的危重观众进行必要的现场急救，并及时将重伤人员送往就近医务处治疗。外部疏工作人员应将已疏散到场外的人员引导至安全不影响处置事故现场的地带。（比赛之前，安排工作人员的位置和责任，并带应急小组的人员应前往会场检查，后排除现场可能引发的安全隐患，保证现场的安全。）B 节目应急方案（1）如果不能在学生活动中心举办晚会，则将晚会转移到网球场举行。（2）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 ,于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （3）演员没准备好，则安排下一个节目先行表演。如果不行，则安排观众有奖问答环节（4）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目

13、的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (5) 其它紧急情况发生时，由相关工作成员维持秩序。三、紧急疏散方案学生活动中心会场是一个人群密集的公共场所，安全问题应放在首要位置。为了防止因会场突发事件而造成学生人身伤害，增强全体师生安全意识，提高自救能力，保护师生人身、财产和公共财产安全，避免学生伤害性事故发生，特制定学生活动中心会场的紧急疏散方案，该方案是在突发事件发生后需要进行人员疏散时，所有师生要遵守的方案。当警报或疏散命令发生后，现场人员要立即遵守此方案，听从救援工作人员的安排，按指定路线从会场疏散。具体方案：1、在场的所有的工

14、作人员及时到指定位置就位。2、各方块的工作人员引导所负责的方块观众由相应的门疏散离开，方案图如下：（如1方块人员由门疏散离开，2方块人员由门疏散离开，3方块人员由门疏散离开，4方块人员由门疏散离开，5方块人员由门疏散离开，6方块人员由门疏散离开，嘉宾由门疏散离开，后台工作人员及参赛选手由门疏散离开）疏散注意事项： 1、大家要沉着冷静，听从指挥。疏散时动作要快，遇到障碍，最前面的学生要设法快速排除障碍，保证后面学生顺利撤离。2、如有学生跌倒，后面的一、两名学生应快速将其扶起，插到队伍中继续撤离，其他同学要绕行，不要围观、拥挤，更不准往上压。3、疏散过程中，如有擦伤、碰伤等情况出现，应先撤到安全地

15、带后再找卫生老师，进行包扎、治疗。四、应急准备应急方案的基础是准备。只有做好各种情况下的应急准备，才具备应急处理的基本条件，才能在各种紧急情况下以不变应万变。（1）、应急人员准备各负责人应做好应急人员的调配，以明确职责，防止走过场，保证在出现事故时，能按行动方案应急。应急人员必须严密组织，职责分明，有应急处理能力，了解职责范围内的应急方案，能在关键时刻履行职责。（2）应急物质准备按照比赛流程，必须做好应急物质准备，主要包括：扬声器、重要设施的备用元件、通讯联络工具等。（3）应急方案的培训被培训人员要达到理解应急方案内容，明确个人职责的目的。熟悉自己岗位的工作内容。五、应急组织及职责1、应急小组

16、负责人总负责人：廖凌嘉（十二）活动详细经费预算：物资数量预算汽棒100包30元评分纸50张(A4纸)/口哨150个60元横幅2条200元矿泉水2箱80元彩带500条气球200个30元礼炮4条150元大海报1幅50元工作证自备工作服自备灵活预算200元合计：800元奖品数量预算一等奖1200二等奖2300三等奖3300最佳组织奖150最佳人气奖150合计900元（十三）活动的可行性分析：（1）本次晚会为我系才艺表演人才提供表演平台，为学院往后的各种晚会输送优秀人才。 （2）本次活动为我系计算机科技文化节的开幕式，已经开始安排相关人员进行宣传、学生内部调查、拉赞助、联络裁判等工作，确保晚会的顺利进行。华南理工大学广州汽车学院计算机工程系学生会实践部2011年 3月13 日