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简历书写误区.docx

1、简历书写误区1、简历的最基本要求内容全面:在收到简历的时候经常会有一些简历很简单,只有短短的内容。此种简历在投的时候其实大大减少了被通过的机会。通常人事部门在查看的时候,会根据应聘者的情况和工作内容判断是否符合公司职位的要求,如果过于简单,一是说明本人工作和其他的经历不丰富,二是本人的表达能力和遇事思考能力不够全面,就是对自己过去的工作没太大的认识,或许过去的工作完全就是简单的不能再简单的琐事,没有太大的意义。 2、照片:通常简历上面放照片的人还是较少的,但本人反感放照片的两种情况:一是放的照片是用电脑摄像头拍摄的,通常此类照片比较不清楚,拍的效果不好。照片放上去是极大的欠考虑。二是太过的艺术

2、照:用人单位看人不是要看艺术照的,通常艺术照跟本人实际有点不相符,所以没太大的用处。 3、电话号码不正确或关机或根本没人接:此类应聘者根本就没把应聘当成一回事,根本不重视机会,浪费双方时间。 4、以附件形式发送:在病毒肆虐的时代,最好不要以附件形式发送简历,HR害怕电脑感染病毒,有时不会打开此类简历,直接删掉。 5、培训:参加过的培训也是用人单位看的一个重点,培训内容可以是驾驶,专业称职,专业等级,甚至是外面参加的课程班,总之需要有一些内容,并且有简单的培训内容介绍;6、要有针对性投递简历:不能在投递每家公司的简历时都用一模一样的内容。可以适当的根据公司招聘要求和侧重点做一点修改,以增加简历通

3、过的机会。 7、求职目标不宜过多:在求职前需要确定自己的求职目标岗位。如果想应聘主管或经理职位。则不要将助理职位一并写上。以免给人一种“只要有工作,做什么都可以”的感觉。当然也可以运用第六条,根据公司的职位做一下有针对性的岗位应聘。 、简历的长短:简历内容以两页纸以内为宜,大体上以秒看完时间为佳。字体的大小和整体效果要美观。简单明了。 9、传统信件的投递效果会更佳:通过E-mail和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。此外,可能有部分的电子简历由于网络或其他问题没有被看到。因此,可以使用传统信件以增加被查看的机率。除非招聘单位有明确表示的。 10、最重要一点简历必须真实:在人力资源

4、成本逐渐加大的今天,尤其是新劳动合同法实施后,用人单位对应聘人员的背景会格外关注,并做背景调查,以增加招聘的质量,减少人员不合适辞退等带来的赔偿问题。所以在简历中最好注明离职原因,证明人等信息,并保证真实性,以增加应聘的效率动词列表是简历编写指南里保留的项目,调查还发现:简历里尽可能的堆满动词、形容词和副词的求职成功率更高。几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句,而不是花样繁多的词藻的简历。简历中的几个字也会惹恼人事经理,而拒绝继续读简历。有相当多的人事经理以及招聘人员都承认,他们心里有一个单子,上面列着让他们厌恶的字句。尽管他们都说自己不太可能因为这些字句而完全拒绝应聘人员,但是他们相信,利

5、用这些字句来吹嘘的简历给人留下印象还不如没有这些字句的。我在本期专栏里总结了一些例子。例如,有一个IT公司的人事经理曾经说过,她从来都不喜欢在简历上看到协助(Assist或者Assisted)这样的字眼。“我想知道的是应聘人员(具体)做了什么,而不是他们如何帮助做了什么。如果他们对某项任务足够熟悉,而且想放到简历里,他们就应该使用比协助更好的字,”她解释说。一篇关于就业的评论建议将任何“协助”这样的表述改为十分具体的内容,说明应聘者在“协助”的时候做了什么。例如,如果你帮助市场部主任研究哪些个人数字助理(PDA)能够满足部门的需要,那么你就可以在简历中这么写:“为市场部研究PDA.”这样修改之

6、后就说明了具体的内容。出于和“协助”相同的理由,人事经理不会喜欢“试验(experimental)”这个字。没有人想听你尝试做过什么只想听你完成了什么。你不应该写“试用了新的局域网(LAN)管理软件”,而应该说“评估了LAN管理软件。”大多数人事经理不喜欢听到任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼。他们说自己希望了解这个人相关的技能,而且希望自己才是这个人工作效果的评判者。因此,像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔细地(Carefully)、迅速地(Quickly)、专业的(Expert)、高明的(Mastered),以及类似的字都会弄巧成拙。在上面所提到的

7、所有字中间,任何由技能(Skill)衍生出来的词尤其是巧妙地(Skillfully)只会引起更多的嘲笑而不是(会心的)的大笑。雇主和招聘人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。记者日前在走访几场高校内外举办的招聘会时,发现现在毕业生的简历五花八门,许多还做成了“很有分量”的厚厚一大叠,而招聘单位却对此大摇其头,认为绝大多数的简历都不合格。怎样的一份简历才是合格的?记者采访了几位资深的人力资源管理人士。 广州移动人力资源室主任李志平先生说,招聘人员对一份简历的了解仅有一两分钟的时间,厚厚的简历不仅是浪费制作成本,甚至可能因为它过于冗长,招聘人员不知所云而失去机会。简洁、新颖是一分简历的关

8、键,把主要内容比如姓名、照片、联系方法、大致的学习经历和社会实践经历、获奖情况、技能资格、简要自我评价等应集中在一页A4纸中便可以了。 如何让一份简历迅速打动招聘者?索芙特有限公司行政管理中心副总监郝群认为,一是要突出重点,而成绩并不是最重要的,大多招聘单位更看重这毕业生是否有培养前途、基本品质是否适合公司文化,一般企业会看重的品质有:谦逊好学、适应能力和学习能力强,有吃苦耐劳、可从基层干起的精神,可忍受暂时的不公平待遇,能扎根一个企业、稳定性好等,而在他多年招聘大学生的过程中,有一份简历曾给他深刻印象,它的第一句话是“如果我有幸被贵公司录用,希望我能为贵公司起码服务五年。”因为企业对大学生跳

9、槽频频很头痛,而这切中时弊的话就很能打动人。二是最好能对不同职位制作有针对性的简历,企业中大体上分管理、专业技术、营销等三大类职位,比如应聘行政、人力管理类,那简历中可突出自己在沟通、组织协调、文字表达等能力;应聘专业技术类突出自己的专业技能、研发能力、创新精神等;而应聘营销类职位则要突出自己策划、公关、创新能力和口才水平等。 对简历制作颇有研究的人力资源顾问于加朋先生还向记者介绍了可使抽出简历时增加面试机会的细节: 1、每份简历都要贴上照片:无论招聘单位是否这样要求,都要主动这样做,体现求职者的诚意,增加面试或复试的机会。 2、每份简历后面都要附上身份证、毕业证等相关证件的复印件,所有这些资

10、料都要统一使用白色A4纸,避免把不同纸型、不同纸质、不同颜色的纸张混杂在一起,每份简历及附在后面的资料都要整齐地订在一起。 3、邮寄简历的信封要大一些,最好用牛皮纸7号标准信封。因招聘单位常常会收到一大堆求职信,大信封十分醒目,一般都会先被拆阅,一些很小的信封可能人家拆都不拆;二来在拆的过程中,小信封装的应聘资料塞得满满当当很容易被撕坏,因此简历一定要比信封明显短一些,便于招聘单位撕拆。很多应届毕业生都想做份很吸引HR的简历,其实写简历的第一步应该是了解HR如何从简历中获得有效信息。 一般来说,简历是企业第一次接触应聘者,而筛选简历也是对应聘者的第一次过滤。如何从简历中获得有效信息,一方面要辨

11、别简历中的虚假信息,另一方面要对重点内容在在接下来的面试中进行确认,并使面试更有针对性,主要依赖于对应聘者简历的解读。 一般来说,应聘者简历主要分成以下几个部分:1. 应聘者自然情况,包括:姓名、性别、年龄、学历状况、住址等;2. 工作经验;3. 薪金要求;4. 工作意向。下面对以上内容进行逐一分析。一、年龄和应聘的岗位所要求的经验相比,年龄是一个重要的参照。可以把应聘者的年龄与其工作经验进行比较,就可以看出应聘者所列出的经验的真伪。一般来说,应聘者不会虚报年龄,而会在经验上造假。如果应聘者年龄较大,那就需要在更换工作的原因上进行分析;进一步,年龄较大的应聘者是否还可能踏实的从基层做起也是一个

12、问题。二、学历“真的假文凭”和“假的真文凭”是学历上的大问题,同时一些海外学历也日益增加,因此有必要通过各种渠道查询学历的真伪,比如?。学历还第一学历和后学历的问题,尤其是后学历教育在第一个问题上更需慎重。如果是后学历的话,还要看应聘者何时开始、何时获得后学历的,这可以看出应聘者的学习能力和接受挑战的心态。和学历相关的是专业,一般岗位说明书中都对专业做了规定。如果应聘者具有多个学历,那么对其不同学习阶段专业的分析可以得出其在知识的系统性和广度的基本判断,还可以从不同专业的相关性中获得其个人规划的能力。三、住址如果应聘者是跨城市应聘的,尤其是针对一些年龄较大的应聘者,他们的动机是什么,因为他们将

13、面临非常现实的一些问题,比如生活成本增加、生活环境变化等问题,这些都将影响其进入企业后的工作状态。四、工作经验工作经验是简历分析中的重点。1、工作变换的频繁程度。一方面说明应聘者经历丰富,但也可能说明应聘者工作稳定性较差。2、当应聘者存在非常频繁的变换工作的情况下,那么他们每次工作轮换的原因是需要分析的。当然频繁的变化工作也并非绝对存在问题,关键是为什么变换工作。3、如果每项工作相关性不大,而且工作时间不长,那么就需要高度注意了。3、工作是否有间断,间断期间在做什么。4、目前是否在工作,这关系到应聘者劳动关系的问题,也关系到应聘者何时能到职,当然为什么离职也是很重要的。5、然后是对应聘者整个工

14、作经历轨迹的把握,应聘者是否比较深入系统的从事过某一项工作呢?6、要对每个阶段所负责的主要内容和业绩进行审查。7、应聘者的经验与岗位要求是否匹配,如果已经达到一个相对较高的职位,而来应聘一个较低的职位,动机是什么?读透简历,最主要的原则就是对各项内容进行交叉分析,这样就能获得应聘者更完整和全面的信息,发现其中的亮点和疑点。对于亮点和疑点,都不是最终判断,还必须通过进一步的甄选进行确认。在我们得职场中,简历就好比是一个企业和个人牵线搭桥得红娘,能否顺利得找到自己心仪得工作,那就得看这个红娘得能力有几分了。在我自己长期从事人力资源招聘工作过程中总结了一下几点建议,希望能帮助在职场中求职屡遭败阵的求

15、职者,特别是应届毕业生。 1、过长的简历毫无作用简历的长度和厚度:招聘者平均在每份简历上花费14分钟。一般会阅读1页半材料。过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点。在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会,但没有发现负面的影响。就按照我个人的一贯招聘经验,首先看的是工作经验这一项,其次看个人评价和所获培训等,因此在简历的后面辅上一沓毕业证书等复印件就根本用不找,这些一般在初试通过后单位才要求提供。2、传统信件的投递效果会更佳投递的方式:通过E-mail和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过邮件要少。平均会减少23秒左右。此外,我们发现会有约5的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘

16、者看到。因此,我们建议仍然通过传统的邮件方式,除非雇主明确表示出偏向性。3、硬性指标要过硬选择方法:约有20的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。常见的标准?以雇主使用的频繁程度为序:1、六级英语证书 2、户口 3、专业背景 4、学校名声 5、在校成绩 值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明,但自己心里一定要有数,相关的信息一定要全。4、外企重视英语和学校关注要点:中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。越是热门的公司,其

17、往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。5、总体印象重要 所学课程次要简历内容:只有23的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但如果说谎,也容易出局。很多简历上会列出自己的学习课程,只有4的公司会仔细阅读。专家建议:你可以列出,但必须是重要的,而且不要超过一行。6、简历表达好增加录取机会表达能力:我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增加43的录取机会。简历的常见问题是:表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不规

18、范,过长无重心,格式不规范等。简历格式 不抢眼球誓不休 每个求职者都不希望自己的简历被当作废纸一样丢在一边,都希望人事经理认真地读下去。招聘经理们和猎头在决定是否保留一封应聘信之前,可能只有几秒钟的时间。这种情况下,怎样的简历才能使他们的眼光一亮,兴趣大增呢? 封面文字:突出求职目标 完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟,即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里,人事经理必须发现一个能够使他继续看下去的“理由”,否则,就要准备看下一份了。个人简历的封面文字更能体现求职者真实的个性和价值。一份简历可能适用于许多人。相反,封面文字,却体现了求职者某种内在的真实,体现了某些客观情况。好的

19、封面文字揭示了求职者具有准确、简练表达思想的能力。如果封面文字包含了聪明的见解,说明求职者敢于大胆思考这些结论一般不可能从个人简历正文中得出。 封面文字的主体内容就是求职目标。明确的求职目标展示一种清晰的方向感。一些堆满了数据简历的作者确信别人将为他们填补空白,综合分散的信息,联系相关的内容,并最终确定他们属于哪类人才。然而面对众多急于成功的应聘者,人事经理没有动力去做这些事情。为你寻找生活的意义并不是他的职责所在。招聘经理们建议,采用目标陈述时,不要重点报道以往成就的流水账,而要着重渲染将来你能为新公司做出的贡献。如果愿意听从这个建议,那么你的目标陈述中必须包括以下重要信息:你寻求的职位头衔

20、;公司名称;你所拥有的两项最有利的、与工作有关的技能。 特殊格式:在细节上取胜 随着电脑的发展和普及,有必要提醒大家在制作和投递简历时必须注意的细节。 勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看做E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。 使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白色的A4纸。 不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。 引用关键词,体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这

21、些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在信中把你的优势具体反映出来。 切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。 勿用订书器。你的简历有可能被复印,用订书器装订的材料不易拆开,因此少用为好。 外观设计:让人目不转睛 你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争,所以必须设法展现自己的才能,瞬间抓住未来雇主的注意力,出奇制胜。 采用文字处理机创造专业形象,并设计一份文件格式,可以适用于特定的申请之用。 采用效果良好的打印机,如果你给的是影印本,效果要很好。这点绝对不要随便将就。 需要强调的部分采用粗体字

22、,但是不要用太多花哨的字体或斜体字,因为会分散对方对于重点讯息的注意力。 采用强而有力的字眼显示你如何取得成果,例如:获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。 最多以两页为限,并且一定要把重点写在第一页。(完)最近收到不少应届毕业生的简历,认真浏览之隙,难免会从简历之细微处捕捉一些信息,也可以说算是对自己工作的肯定与成就感的体会吧。大部分应届毕业生的简历的基本模式都是:个人简历基本信息:求职意向:所学专业:考证证书:个人能力:实践经历:自我评价:等以上几部分。但当你简历看多了以后,对以上几部分你就会形成一些自己的看法,同时对其结构做出自己的一些思考,对其表述提

23、出一些自己的建议和意见。下面说说我的看法: 1、基本信息:这部分一般都是姓名、性别、专业、毕业学校、所学专业、联系方式等。需要特别注意的是一定要有具体的联系方式,比如我见过有的学生,留了个手机号码,结果打过去说是欠费停机,当然我们可以相信他是换了号码而忘记更新简历上的号码,但这从另一个侧面反映出该学生在求职或在投递出这份简历时的一种无责任心的心态,难道不是吗?还有的学生,当我们的工作人员打电话约他面试的时候,话还没说完,通话却突然断了,过几分钟这个学生气喘吁吁的又回了电话,说不好意思,刚才手机没电了,我们可以相信确实是手机没电了,但你在找工作这么关键的日子难道都不能上心一点保证手机随时有电吗?

24、没有紧迫感、没有压力感等等,这都是很多应届毕业生常持有的状态。 2、求职意向:有的学生写的好,比如“愿意从事会计,审计及其相关财务类工作”,而有的学生则写道“希望从事企业经营管理类工作”,我们不能说他写错了,但至少看起来没有前者的清晰,让人摸不着头脑你究竟对什么类型的工作更有兴趣,因为企业经营管理类工作有很多比如营销管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等等这些都是企业经营管理,难道硬是要让人家相信你是真正的万金油不成?求职意向一定要有针对性,目标要明确,志向要坚定,当然,你可以写几份不同的简历,比如有的是希望从事HR的、有的是希望从事生产管理的、有的是希望从事市场营销的,这完全可以,但千万别

25、把他们混合在一份简历里。 3、所学专业:有的学生在一份简历里,所学专业课程占了简历篇幅的1/4左右,让大家知道你学过哪些课程的出发点是好的,是希望向公司展示自己专业能力,但没有必要把你所学专业都列出来,你需要列的是与你所应聘职有直接联系的专业,如有的学生应聘的是人力资源方面的工作,简历里把他学的工程制图、C语言等等全给列上了,而且还占了不少篇幅,当然这和目前高校学科设置有关,但作为应届毕业生的话,你得花心思去想公司的HR到底希望看到什么样的简历,他们最希望直观的从我简历上搜索到什么信息,你只要留心这些,你才能有的放矢。 4、以下是我从一学生的简历中选出来做引子的,他在个人能力处写道:个人能力:

26、1. 大一任班级体育委员时组织多次班级活动,所在班级获学院足球、排球冠军 2. 大二任班级文娱委员,组织班级参加学院健美操大赛获二等奖3. 组织并参与为期一个月的“关于中国农民工回流的调查”,获会计学院“暑期社会实践先进个人”以上与其说是个人能力,不如说是“经历”,“个人能力”需要写的是你能做什么,会做什么,掌握了什么,熟悉了什么,熟练了什么,精通什么等等,而不应该是你做了什么。其他不表。 5、实践经验:这是我看简历比较注重的一环,我希望应届毕业生们在写简历的时候能把这一栏提前,较之你的所学专业,我更希望先看到你对自己实践经验的详细介绍,而不希望看到你学了什么专业,因为学的你不一定都学懂了,而

27、你做的至少会给你留下更深的印象,也更能从你所做的事中更全面的了解你的能力及经历。以下引用某学生的实践经验:某年某月某年某月 在某市和同学两人合力举办补习班,为期一个月某年某月某年某月 做关于农民工春节回家消费调查,并做成调查报告某年某月某年某月 在某股份有限公司某分公司财务实习某年某月某年某月 广州市某公司财务处实习看了以上的实践经验,我一点感觉都没有,仿佛对他的实践经验仍然是相当的陌生一般,为什么呢?因为我只知道他所了什么事,而不知道他在这些实践中都负责什么、主要做了什么、有什么步骤、有什么计划、有什么结果、自己有什么收获。比如在做关于农民工春节回家消费调查一栏,我更希望看到的是:你主要负责

28、什么、你展开调查的步骤是什么、你的调查花了多长时间、有什么效果和结果。当然我不需要你大篇幅说明,我只希望你能言简意赅的浓缩你的实践经验,如你可以写成“在关于农民工春节回家消费调查过程中,我通过什么什么方式展开了调查,通过什么什么方式分析什么什么,最后总结成什么什么,这份调查报告获得了什么什么,我自身也从这次实践中体会到什么什么”。 6、自我评价部分:我看很多应届毕业生的简历,可以说90%左右的自我评价都是放在简历的最后最好,仿佛生怕别人看到他自己对自己的剖析一样,其实我个人更倾向于在个人信息之后就能看到他对自己的评价,这样能让我先对他有一个梗概的印象。下面引用某学生的简历:“我来自太原,一个正

29、在努力求发展的城市。同我的家乡一样,我同样渴求机遇,渴求发展。我为人乐观开朗,大方风趣,更富有亲和力和想象力,乐天的性格使我坦然面对困难和挫折。在大学四年里,我努力抓住所有可以发展自己的机会,完善自己,改变自己。我深知机会的可贵,但只要给我一个机会,我同样可以撬起地球!”自我评价,什么是评价,就是对自己的总结,你的性格、你的希望、你的能力等等。我们来看以上引用,第一、二句很明显不适合放在自我评价里,这里更应该是事实描述,而不是叫你去抒发自己的情怀。在他这段话里,只有第三句可以算是自我评价,他说了他的性格乐观,风趣、有亲和力和想象力、能从容面对困难等。最后一句话是表决心,但感觉太虚了吧,我的建议

30、是尽量不要写类似的表决心之言,而且现在的HR我相信也都不至于说反感“给你一个支点你就能撬起地球”的豪言壮语,但也没几个HR会相信的。英文简历按照中文简历写,准会被人骂“傻瓜”。英文简历是进入外企的“敲门砖”,人家全凭你简历上寥寥数语判断你的能力,所以,你一定不能马虎。 一、 千万别罗罗嗦嗦语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。二、 千万别搞错顺序包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(EDUCATION),必须注意的

31、是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。三、 切记把“技能”写清楚在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。四、切记列举所获奖励和发表的作品将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。(转载)清楚陈述成就:别平铺直叙你过去的工作内容,一定要提一提你过去对雇主的贡献;短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。展现你“追求获利”的工作态度:大多数公司不乏懂得花钱的人,而他们却需要能为公司省钱或赚钱的员工。用具体的例子,清楚说明自己曾经如何替雇主增加营收或节省开销。显示你的稳定度和生涯规划方向:尝试将短期的工作,包装

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