1、二一年十月份工作总结及十一月份工作计划*二一年十月二十一日十月份月总结(2010 年 10 月 21 日)一、日常基础工作:1、早上在楼下信箱收取每日报纸以及信件并将报纸、信件分发给各位领导和同事;2、检查话筒电池的电量情况,若电池电量低,及时更换充电;3、每天早上八点十五、下午三点准时播放眼保健操和广播体操;4、每日及时收取经理办公室的过期报纸,并整理报刊架,及时更换过期时间太长的报纸;5、每日下午下班临走时,检查接待室的卫生,物品摆放、门窗是否关好情况;6、公司饮用水的及时补充;7、签收邮件(在签收邮件后需及时通知收件人来前台领取);8、接听电话及接收传真,并做好相应记录;9、做好外来人员
2、信息的登记工作;10、每天下载OA文件;11、做好领导临时安排的各项工作。二、其他工作:1、组织了一次晨会;2、参加了致加西亚的信读后感的评比活动;3、制定了一份来访人员登记办法、来访人员登记表和与会人员登记表;4、承担起公司网站的更新工作;5、填写月刊信封。三、工作中改进、提高、创新之处:1、月刊信封的手工填写可采用先打印,再贴上的方法,这样不但规范,而且省时省力。2、随工作内容逐渐增多,学会合理安排时间,分清工作轻重缓急。脑力劳动一般安排在早晨清醒的时候做,体力劳动安排在下午或精力不集中、疲乏时做。将工作分为:(1)重要,需马上做;(2)一般重要;(3)不重要,但需时间考虑;(4)不重要,
3、随时可以做。按照这四个标准将手头现有工作分类,然后开始行动,这样不仅能了解未完成的工作,可进行时间的合理安排,而且再无形之中减轻自己的负担,把每日的工作安排的井井有条,真正做到简约高效。四、存在的不足:1、对进入总经理办公室的人员安排不到位;2、对来访人员的记录做的不够好,有待进一步加强。五、需要其他配合协助的工作:1、如有座谈会、研讨会等,可提前告知我与会人员的基本信息,以便我做好公司的第一道接待工作。六、对本部门工作的相关建议: 1、经常组织一些活动,不但可以活跃公司气氛,还可以加强员工团结,使我司成为一个积极、团结、有朝气的公司;2、建立其它部门可以很顺畅提意见、需求的渠道,加强沟通;3
4、、各个部门都可以组织一些活动,然后邀请别的部门参加,以便增强各部门的沟通以及本部门之间的合作协调能力。七、下周工作安排: 1、做好本职工作;2、加强自身接待工作;3、做好领导安排的临时性工作;4、做好近期规划,从实际工作中总结经验,不断提高业务水平,力争完美。十一月份工作计划十一月份要针对工作中存在的问题和不足,确定十一月份重点工作,有以下四项:一、继续做好本职的接待工作做好本职的接待工作,为公司树立良好的形象站好第一班岗。二、做好公司网站不断丰富公司网站的形式、内容,使客户、保险公司等可以更好、更全面的从这一渠道了解公司。三、做好外来人员的登记工作对外来人员的登记工作应进一步的加强,为公司人员、财产、办公区域等安全负责。四、安排好OA文件的下载工作安排好OA文件的下载工作,保证总经理阅读的及时性。*2010年10月21日