税务核算凭证录入的11.docx

1、税务核算凭证录入的111 导言1.1 写作目的本题目来源于选题目录，题目类型为理论分析。现在会计软件不断发展，实现了在网上编制记账凭证、登记入帐、结转、编制报表等等，在一定程度上实现了会计的电算化。但是，我们也看到在某些方面我们仍然存在需要人工判断的地方，即从经济业务到记账凭证这一流程仍然还不能实现电算化，如果实现了这一过程的电算化，整个会计流程将会实现电算化。税务核算作为这一流程不可或缺的部分，因其种类繁多，日常核算起来十分麻烦，因此，本文拟从税务核算方面作从经济业务到记账凭证的智能化研究。1.2 相关研究现状目前对这一方面的研究比较少，天津商业大学会计系王文莲教授在企业资源计划讲义中针对我

2、国现阶段会计电算化的发展以及尚存在的问题进行了研究，他指出：“从经济业务原始凭证编制记账凭证中的会计判断比较复杂，这是因为，一般会计一级科目约有85个左右，其下的明细科目就更多了。在各类会计制度中一般至少有300类以上的典型会计业务处理方法，其也就是典型的编制记账凭证的会计职业判断方法，为从经济业务直接编制记账凭证，进行智能化判断的决策表制订提供了样本1”。他在归纳会计账务处理中的登记账簿的逻辑判断方法和编制会计报表的逻辑判断与实现的方法这两种判断逻辑的同时，分析从经济业务凭证编制记账凭证的逻辑判断，并针对采购这一环节进行了简单的举例说明。乔荣在财务软件编制记账凭证浅谈一文中充分考虑到了填制记

3、账凭证中可能遇到的问题，并在此基础上做出分析提出会计凭证要单一、定义自动转账凭证、明细科目统筹安排等建议，为会计凭证的录入做出了贡献2。汪德宏与谭国律在记账凭证智能化生成研究建立了基于internet和intranet的凭证自动生成系统模型。他们认为在internet和intranet的基础上完全有能力解决记账凭证自动生成问题，首先原始凭证可以由经办人输入，再通过网络传送到会计部门。用分散输入的方法能够把原始凭证输入工作量大的难题解决，其次引入专家系统的思想，借助会计专家的知识和人工智能的方法可以建立记账凭证的生成规则并在会计制度发生变化时通过internet及时在线更新生成规则3。 在外国人

4、工智能也发展的很迅速，已经渗入到企业中，贸易商如果不使用人工智能则是对自己的一种欺骗4。也有人预测未来的二十五年，人工智能会有进一步的发展，从采购到生产再到销售，处处可以看见人工智能的运用，在很多方面机器将取代人工操作5。1.3 研究方法实现从经济业务到记账凭证的编制的研究方法主要依靠归纳总结。具体步骤是：首先了解企业所有可能发生的涉税的经济业务。虽然我在企业里实习过，也参加了报税，不过每一个企业，不论大小，所涉及到税务的经济业务也就那么几项，要使研究的比较全面，这就需要多方面的收集资料，以充分了解企业涉税经济业务。收集好资料，接下来就是整理归类，把具有相同属性的经济业务作为类别，根据属性建立

5、这一类别的判断代码，然后建立判断树，针对每一类别写出对应的会计分录。这样我们在处理某种经济业务的同时，只需要根据该项经济业务的必要属性，找出对应的判断代码，根据判断代码自动生成会计记账凭证。1.4 预期的结果与意义会计人员在会计业务工作过程中，存在下图的种种判断：从经济业务的原始凭证编制记账凭证存在初次确认和计量；从记账凭证登记会计账簿需要再确认；从会计账簿等编制会计报表也需要再一次确认；期末结账时编制转账凭证也再需要确认和计量，如成本核算、固定资产折旧计提、费用分摊等工作；重置账面价值等活动的时候仍然会计确认和计量等。在上述的数种会计的职业判断中，会计信息化软件系统目前已经能够完全成功实现的

6、是、两种6，王文莲教授对登记账簿的逻辑判断方法和编制会计报表的逻辑判断与实现的方法也有了系统的阐述。而针对从经济业务凭证编制记账凭证的逻辑判断则是一个崭新的课题，对此课题的研究本身就是一个创新。本文针对这一问题的理论分析会为实现会计软件的发展做出贡献，会计软件将会实现从经济业务到财务报表报出这一会计业务流程的机器操作，完成整个会计业务流程的电算化，实现机器取代人工。而进一步的研究将是针对企业经营管理集成系统软件，例如进行ERP系统的研究，它是生产控制、物流管理和财务管理三个系统的集成体，结合起来对企业进行管理7。2 传统方式下对税务的核算2.1 传统手工记账概述传统的手工会计的账务处理程序一般

7、有“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”等,在组织会计核算时,可根据会计业务的繁简和管理的需要,选用其中的一种,但无论采用哪一种处理程序,其共同特点是“序时、平行登记”,即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中。这样,一方面各有侧重地反映会计信息,同时,发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过二者之间的对账发现可能出现的记账错误,及时加以纠正8。2.2 传统手工记账对税务的核算现行企业会计中核算涉税业务的主要会计科目有“应交税费”、 “主营业务税金及附加”、“所得税”、“递延税款”、“

8、以前年度损益调整”、“补贴收入”等科目9。具体科目核算业务如下：（一）“应交税费”科目： 本科目核算企业缴纳的各种税金，如增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、房产税、车船使用税、土地使用税、所得税、资源税、进出口关税、固定资产投资方向调节税（现已暂停执行）、土地增值税等。 企业缴纳的各种税金，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。退回多缴的税金，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。本科目余额一般在贷方，反映企业期末已经计提应缴而未缴税金的数额。如为借方余额，则反映企业期末多缴的税金。为分别核算每一税种应缴、已缴和未缴的情况，在该科目下，应设置明细科目。1.“应交增值税”明细科目：（1）进项税

9、额；（2）已交税金；（3）减免税款；（4）出口抵减内销产品应纳税额；（5）转出未交增值税；（6）销项税款；（7）出口退税；（8）进项税款转出；（9）转出多交增值税。2.“未交增值税”明细科目；3.“增值税检查调整”专门账户；4.“应交消费税”明细科目；5.“应交资源税”明细科目；6.“应交营业税”明细科目；7.“应交城市维护建设税”明细科目：月份终了，企业计算出需要缴纳的消费税、资源税、营业税、城市维护建设税。借记“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”等科目，贷记本科目。8.“应交房产税”明细科目；9.“应交车船使用税”明细科目；10.“应交土地使用税”明细科目：月份终了，企业计算出应缴纳的

10、房产税、车船使用税和土地使用税，借记“管理费用”等科目，贷记本科目。11.“应交所得税”明细科目：月份（季度、年度）终了，企业计算出当期应缴纳的所得税，借记“所得税”科目，贷记本科目。12.“应交进口关税”明细科目；13.“应交出口关税”明细科目：月份终了，企业计算出当月应缴纳的进出口关税、借记“材料采购”、“商品采购”、“商品销售税金及附加”等科目，贷记本科目。14.“应交固定资产投资方向调节税”（现已暂停执行）明细科目：企业应在工程项目交付使用办理竣工决算以前，计算出工程项目应缴纳的固定资产投资方向调节税，借记“在建工程”科目，贷记本科目。15.“应交土地增值税”明细科目：凡缴纳土地增值税

11、的企业，应在“应交税费”科目下增设“应交土地增值税”明细科目进行核算。企业在项目竣工结算前转让房地产取得的收入，由于涉及成本确定或其他原因而无法计算土地增值税的，按税法规定可以预缴土地增值税，待项目全部竣工、办理结算后再进行清算，多退少补。预缴的土地增值税和清算时多退少补的土地增值税，也在“应交税费应交土地增值税”科目核算。（二）“主营业务税金及附加”科目：本科目核算企业由于销售产品，提供工业性劳务或服务等负担的销售税金及附加等。包括消费税、营业税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等。该科目属于损益类科目。借方反映月末根据各税法及有关规定计算应负担的销售税金及附加数额，贷方反映出口退税以及减

12、免税退回的税金。本科目余额一般在借方，月末将其转入“本年利润”科目后，应无余额。（三）“所得税”科目：本科目属于损益科目。原来所得税科目是“利润分配”科目中的一个明细科目。1994年税制改革后，将其升为一级科目，并列入“损益类”科目之中。这是所得税由单纯的利润分配性质向费用性质转变的具体体现。另外，也说明了“所得税”核算的重要性。该科目借方反映企业根据纳税所得计算出的所得税额，贷方反映税收减免或退回的所得税额。该科目余额在借方，月末应将其借方余额转入“本年利润”科目，结转后该科目无余额10。（四）“以前年度损益调整”科目：本科目属于损益类科目。核算企业本年度发生的调整以前年度损益的事项。本科目

13、借方发生额，反映企业以前年度多计收益，少计费用，而调整本年度损益的数额；贷方发生额，反映企业以前年度少计收益，多计费用，而调整本年度损益的数额。期末，企业应将“以前年度损益调整”科目的余额转入“本年利润”科目，结转后，该科目应无余额。按规定，企业以前年度少计提的各种流转税（不含增值税）及附加，借记“以前年度损益调整”科目，贷记“应交税费”、“其他应交款”科目。实际缴纳各种税金及附加时，借记“应交税费”、“其他应交款”科目，贷记“银行存款”科目。（五）“补贴收入”科目：本科目属损益类科目，核算企业实际收到即征即退、先征后退、先征税后返还的增值税或直接减免的增值税。其贷方发生额反映实际收到或直接减

14、免的增值税，期末，由借方结转至“本年利润”科目，结转后本科目应无余额11。 由此可见，传统方式下对税务登记入账的核算十分麻烦，不仅税目种类繁多，而且各种税记入的会计科目也不一定相同，很容易混淆，在填制记账凭证的时候也很容易发生错误。这就迫切需要建立一个智能化的凭证录入体系，实现对税务核算凭证录入的机器操作。3 税务核算会计凭证智能化录入的实现3.1 现行税收制度在我国，税收发挥着不可或缺的作用。税收是国家财政收入的主要形式，是国家宏观调控的重要手段，政府通过对税种和税率的调整缩小收入水平差距，拉动经济的增长12。我国现行税收制度是经过建国后几次较大的改革逐步演变而来，按其性质和作用大致分为六类

15、：流转税类、资源税类、所得税类、特定目的税类、财产和行为税类和关税。共有22种税。其中固定资产投资方向调节税只保留税种，已暂缓征收；筵席税、屠宰税在企业的经济业务相关性不大而且由地方政府自主决定开征与否13。因此，我们在建立模型时可以不考虑这几种税种。3.2 税务核算过程中会计职业判断的逻辑分析企业在税务核算中涉及到的税种比较多，而且日常的涉税经济业务也比较复杂，数据输入量非常大。因此在税务核算凭证的处理上如果还采用传统的手工记账，不仅工作量大，工作效率低，而且很容易出错。因此，如果能实现记账凭证的自动生成，那么会计人员的工作量将会大大减少，会计人员可以将更多的精力用在对凭证的审计以及会计报表

16、的分析上。在实现记账凭证自动生成的过程中，我们可以利用人工智能技术，在这一业务流程中设置一个税务凭证处理系统，即根据企业发生的涉税经济业务，建立一个业务编码，进而根据业务编码，由计算机程序自动生成税务核算的记账凭证，实现这一业务流程的智能化操作。如图1所示。图1 智能凭证处理系统示意图当企业发生涉税经济活动时，存在如下复杂情况，如下表（为了便于理解，图中只列举部分经济业务） 表1税务核算智能判断条件表14所属税种经济业务类型增值税-L01采购货物-1投资转入货物-2接受捐赠货物-3委托加工、接受应税劳务-4企业自产或购进货物用于自建工程-5企业自产或购进货物用于职工福利-6企业自产或购进货物非

17、正常损失-7企业自产或购进货物用于免税项目-8销售货物-9消费税-L02在我国境内销售烟酒、化妆品等-1销售应税消费品包装物-2以生产的应税消费品投资-3以自产应税消费品用于在建工程-4以自产应税消费品用于职工福利-5委托加工应税消费品连续生产-6受托加工应税消费品-7进口应税消费品-8营业税-L03在我国境内提供应税劳务-1非租赁企业提供租赁业务-2转让无形资产-3销售不动产-4关税-L04工业企业进口国外设备、原材料-1工业企业出口设备、原材料-2外贸企业自营进口国外设备、原材料-3外贸企业自营出口国外设备、原材料-4外贸企业代理进口国外设备、原材料-5外贸企业代理出口国外设备、原材料-6

18、其它税种依此类推 在全面描述经济业务的条件下，这些判断依据判断条件可以自动生成。例如，A企业购买一批商品，那么此时的判断条件码为：L011。这就为经济业务原始凭证直接到记账凭证奠定了基础条件。3.3 税务核算凭证智能化录入的实现过程当企业发生一项经济业务时，会计人员可以根据对这项经济业务的描述，可以找出所适应的税种及业务编码，然后输入业务编码直接获得该项经济业务的会计分录15。企业根据业务类型不一定获得唯一的业务编码，因为同一笔业务可能涉及到几个税种。下面以实例进行说明：（一）涉及到一个业务编码例一：2005年5月，某冶金厂向日本出口磷一批，国内港口FOB价格折合人民币为1400000元，磷出

19、口关税暂定税率为10%，关税以支票付讫。从这项业务中，我们可以看出冶金厂属于工业企业，又是出口业务，应支付关税。根据判断条件表，我们找到它的业务编码是L042，输入业务编码我们就可以得到相关的业务分录为：借：营业税金及附加 贷：银行存款（二）涉及到两个业务编码 例二：某工业企业本月将一台设备租赁给另一家企业，租期一年。年租金12000元，营业税税率为5%。从这项经济业务中，我们一方面可以看出工业企业属于非租赁企业，租赁业务不是其主营业务，根据判断表我们可以找到其对应的业务编码为L032；另一方面企业交纳营业税，根据判断条件表，企业也应交纳城市维护建设税，对应的业务编码为L081。输入业务编码L

20、032 和L081我们就可以得到相关的业务分录为：借：其他业务支出经营租赁支出贷：应交税费应交营业税借：营业税金及附加贷：应交税费应交城市维护建设税（三）涉及到三个及三个以上业务编码例三：某汽车制造厂将自产的一辆小汽车用于在建过程，同类汽车销售价格为18000元。增值税税率为17%，消费税税率为5%。从这项经济业务中我们可以看出，首先，它满足自产货物用于自建工程，应交纳增值税，对应的业务编码为L015;其次，它也满足消费税的规定，将自产的应税消费品自己使用，对应的业务编码是L024；最后，根据城市维护建设税的规定，交纳增值税、消费税和营业税的经济业务也同时交纳城市维护建设税，对应的业务编码为L

21、081。因此这项经济业务的业务编码有L015、L024和L081，输入业务编码对应的会计分录为：借：在建工程贷：产成品 应交税费应交增值税（进项税额转出）借：在建工程贷：产成品应交税费应交消费税借：营业税金及附加贷：应交税费应交城市维护建设税16通过以上的实例分析，我们可以看出从经济业务到记账凭证的编制是完全可行的。会计人员只需要通过对经济业务的描述，找出起对应的业务编码，输入响应的业务编码即可得到对应的会计分录，在这个过程中不需要其会计人员的职业判断，完全实现了会计过程的智能化判断，摆脱了会计人员的主观因素及客观环境对会计人员职业判断的影响17。3.4 人工智能系统如何防止偷漏税 在人工智能

22、系统中有一个重要的学科分支：“专家系统”，简称ES。专家系统是运用知识进行推理的计算机程序。专家系统把某一领域里被公认的权威专家的知识或法规及各种规则精选出来，并用某种形式表示出来, 计算机将根据这些知识去模仿专家分析问题的方法和解决问题的策略，求得问题的解答。专家系统是实现智能决策的关键，用从税收业务专家头脑中发掘出来的税收知识和经验构筑起来的税收专家系统，可使税收业务专家的专长不受时间和空间的限制，为更多的税务工作者提供咨询和建议，从而提高一般税务干部的工作水平。 根据税法及各种条例，分析纳税人的各种资料（基本信息，工商登记信息，纳税申报信息，发票使用情况，违章信息及财务信息等），智能、准

23、确地鉴定应纳税种，同时监控纳税人的登记变化情况及纳税活动，做到对税源宏观监控，微观管理，控制漏征面，是税源分析的任务。目前增值税专用发票管理上还存在漏洞，利用增值税专用发票进行犯罪的案件屡禁不止，同时还存在增值税与营业税，增值税与消费税相互交叉问题。如何管理好发票（尤其是增值税专用发票），是摆在每个税务干部面前的一个重大课题。同时，还存在分析、审核、确认纳税人是否具有享受纳税活动中各种资格的待批文书审核问题。如果利用税收业务专家的知识和经验构造成税收专家系统，将大大提高各项管理工作的准确性和高效性，同时可以避免可能出现的违法乱纪现象。4 实现会计核算凭证录入智能化的意义 实现记账凭证的自动生成

24、，也就实现了整个会计循环的智能操作，有着十分重要的理论和现实意义。以下简单讨论实现会计软件智能化的意义。首先，智能化的自动会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代，各种经济信息的处理与传递，都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后，与此极不相称。实现智能化的自动会计核算，在形成与各种业务信息系统的无缝联接的同时，迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益，从而提升会计信息价值。其次，智能化的自动会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富，而财务管理决策的方法却相形见绌，会计信息的不能迅速供应可能影响了

25、它的发展。最后，智能化的自动会计核算系统为企业信息化荡平障碍。企业的ERP等软件系统，在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上，可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后，严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算，将实现与企业经营管理信息系统的无缝联接，进一步推动企业的信息化进程。 5 结语我国自1979年开始使用计算机处理会计数据以来，在这短短的二十年间会计软件有了长足的发展，20世纪80年代中期出现核算型会计软件，20世纪90年代中期管理型会计软件问世，20世纪90年代后期的少数大型国产财务软件公司又推出一体化企业管理软件。目前，国内已有3

26、00余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品。而这些软件都是从填制会计记账凭证作为系统的入口，程序中只存在登记会计账簿和编制会计报表的两种会计自动判断，而且现代现代会计软件存在众多问题，比如：会计软件升级速度跟不上知识更新速度、安全性和保密性差、模块式财务管理软件缺乏能动性等等18。因此许多人呼吁会计软件要向智能型发展，现在虽然软件的功能有所扩展，但是由于未能解决从经济业务直接自动编制记账凭证的问题，难以大步发展。在企业经营管理集成系统软件中，虽然应该可以从诸如销售、采购、库存、生产等各项活动中直接采集会计信息，进而直接实现会计信息的处理。而限于从经济业务原始凭证编制记账凭证的会计职业判断

27、的复杂性和难度，特别是由于缺乏理论上的突破，不能实现，至少不能全面实现。这构成了这类软件中会计处理的一个难点。 但是，从上面分析来看，在会计信息系统中实现智能化的会计核算是完全可能的。实现了从经济业务到记账凭证的智能化判断，我们可以从各个业务部门入手，全面详细描述各种经济业务，进而依据这些业务特征所规定的代码，直接自动地生成各种业务的记账凭证或转账凭证，进而登记账簿、编制会计报表，在实现会计信息处理自动化的基础上，最终实现企业经营管理的全部（自动的）信息化。这才能称作企业经营管理信息系统的无缝连接，建成高效、快捷、信息共享的会计信息系统和企业经营管理信息系统19。税务核算的智能化判断体系已经建

28、立，我相信在王文莲教授和佟老师的指导下，我们几个同学一定能够完成从经济业务到记账凭证的智能化判断体系。这一会计模型的建立，必将使计算机的智能判断取代人工的职业判断，会计的基础性的工作也都被电脑完成，会计人员的工作量也必定减少，相应的会计人员的数量也会减少，而且要求会计人员的素质也必须提高。会计软件也将得到发展，集成化的会计软件是发展趋势，这些软件是以财务管理为核心的全面企业管理软件，针对企业的资金流、物流和信息流实行集成化管理，在软件功能上包括财务管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理、成本控制以及人事管理，同时也已开始考虑电子商务在软件功能上的应用20。只有会计人员和会计软件的共同

29、发展才能使会计部门成为企业的重要部门，真正发挥会计的作用。参考文献1王文莲. 会计信息处理的计算机智能判断J.企业资源计划讲义.2006:063302乔荣. 财务软件编制记账凭证浅谈J.商丘师范学院学报.2004:108-1093汪德宏,谭国律. 记账凭证智能化生成研究J.电算化实务.2004:34-354Murray A.Ruggiero Jr.Artificial Intelligence :The newest answer in market analysis J.TECHNOLOGY TRADING.2005:58-595Matthew Stone,Haym Hirsh.Artifi

30、cial Intelligence:The Next Twenty-Five YearsJ.Anniversary Issue.2005:85-976王文莲. 会计信息处理的计算机智能判断J.企业资源计划讲义.2006:063267荆艳艳, 浅谈企业ERP系统在会计电算化中的运用J.企业论坛,2006:65-668朱小平，肖镜元.初级会计学M.北京：中国人民大学出版社,20049中国注册会计师协会.会计M.北京：经济科学出版社,200610于晓镭，徐兴恩.新企业会计准则实务指南与讲解M.北京：机械工业出版社,2006:148-15411Subrata Mitra.Revenue mangeme

31、nt for remanufactured productsJ.Science Direct.2007:553-56212MIHIR A.SESAI,AUSTAN D.GOOLSBEE.Investment,Overhang,and Tax PolicyJ.Brookings Papers on Economic Activity.2004:285-35513中国注册会计师协会.税法M.北京：经济科学出版社,2006:12-1314项尚清.会计涉税实务M.北京：中国财政经济出版社,200615王文莲. 会计信息处理的计算机智能判断J.企业资源计划讲义.2006:0633316盖地.税务会计M.北京：首都经济贸易大学出版社,200517王庆东. 对会计职业判断的探讨J.今日论坛.2005:加2-加318何志新,袁鸣锐.关于计算机替代人工记账存在的问题及思路J.中国科教博览杂志.2004:120-12719王文莲. 会计信息处理的计算