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公文写作一级标题.docx

1、公文写作一级标题公文写作一级标题篇一:公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、” 标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)、“(二)”、“(三)”标识。三级标题用加粗 3号 仿宋,用阿拉伯数字“ 1. ”、“2. ”、“3. ”标识。四级标 题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号 (1)”、“( 2)”、(3)”标识。公文写作排版要点一、标题1、 字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。2、 如一行写不下标题,可分行或调

2、整字间距,但需保 证语句通顺。3、行距调整为固定值 30磅二、 正文1、 正式的文件字体用三号仿宋 gb2312,一般的文件存档用四号仿宋gb2312以节俭纸张。2、 正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。三、 行距一般用固定值29-30磅。四、 排版1、 格式需选择首行缩进 2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。2、 写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。3、 排版时取消自动套用格式, 不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、 公文排版要美观大方, 不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。6、落款1、 落款

3、应落在距最后一行正文空 2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。2、 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。3、 落款时间字体格式需统一,如“二一年三月三第2页共18页 十一日”篇二:公文写作标准字体转政府公文格式及公文字体字号标准标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值” 28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准20xx.5.15公文纸一般采用国内通用的 16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要 确定。一般惯例,政府文件用 a4纸,党委文件用16k。保密等级字体:一般用 3号或4

4、号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。第3页共18页主送机关的字体:一般采用 3号或4号仿宋体正文的字体:常用 3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用 3号或4号黑体公文写作公文格 式

5、排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体:与正文的 字体字号相同(常用 3号或4号仿宋体)或小一号的文字印 发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3号或4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋 体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正 文可采用小三号字体,但以三号为最正规。1、 密级用三号黑体字2、 紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、 文号用四号仿宋体字加黑4、 签发人用三号楷体字5、 标题用二号宋体字加黑6、 大小标题号“一、二、三”用三号黑体; “(一)(二) (三)”用三号仿宋体

6、字7、 正文用三号仿宋体字(每页 19行,每行25个字)&批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字, 被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、 附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、 印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个 字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四 号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。标识时,用阿拉

7、伯数码顶格标识在版心左上角第 1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度, 分“秘密”、“机密”、(公文写作一级标题)“绝密”三级。新办法规定,涉及 国家秘密的公文应当标明密级和保密期限, “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公 文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用 3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行,两字之间空1字;如需同时标 识秘密等级和保密期限,用 3号黑体字,顶格标识在版心右 上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当 分别标识“特提”、“特急”、“加急”、

8、“平急”。标识时,用3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行,两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版 心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第 2行。4 .发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文 机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或 规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的 国家行政机关公文格式 还规定, 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般 应小于22m

9、mx15mm联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“X政发199982号” “X政发”指发文机关代字, 1999指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是XX省人民政府在 1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空 2行处, 用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识; 年代应用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位,即 不编为001,不加“第”字。6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,

10、签发人姓名居右空I字;签发人 用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名 置于第1行,其他签发人从第 2行起在与主办单位签发人姓 名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最 后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线 与发文字号继续保持为 4mm主要标识公文标题、 主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如XX省人民政府关于大力发展民营科技企业第7页共18页 的决定、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业 生产和当前

11、农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容 的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书 写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列 居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。 除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化 简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送 几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上 的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统 称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各 部门:”等。标识位置在标题下空 1行处,左侧顶格用 3号 仿宋

12、体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标 全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文 时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下, 抄送之上,标识方法同抄送。3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空 2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空 2字处,用3号仿第8页共18页宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1 XXXXXX. ”。附件名称后不加 标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 I行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正 文不能一起装订,应当在附件左上角第 1

13、行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负 责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要 完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“0”)。 成文时间标识时,右边要空 4字。一般惯例,政府文件日期 为大写数字,如“一九九九年十月一日” ;党委文件日期为小写数字,如“ 1999年10月1日”。6.发文机关印章。按照XX省实施v国家行政机关公文处理办法细则(试行)“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其 他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般 应上距正文2mm-4mm,以端正、居中、下压成文时间为标 准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在 成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章 中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加 盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7字;主办机

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