i8物资管理操作手册.docx

1、i8物资管理操作手册XX建设集团有限公司I8物资管理操作手册版本管理版本编制时间编制人备注1 常规操作1.1 客户端安装地址公司内网：http:/ 192.168.100.47:88/i8移动外网：http:/183.245.106.159:88/i8电信外网：http:/122.228.177.101:88/i81.2 我的桌面1.3 常用功能1.4 定制状态栏2 功能流程图2.1 战略采购操作流程2.2 单次采购操作流程3 基础数据维护3.1 客户供应商维护【单据位置】（基）基础数据企业级基础数据往来单位信息供应商信息【操作说明】录入时，供应商名称一定要使用工商注册时的名称，不要简写。如果

2、提示重名，通过”引入”的方式，将其他组织录入好的供应商，引入过来引入方式，如下图：点“引入-往来单位”按钮，在弹出窗口中，选择你要引入的供应商，通过，选择到右侧窗口，然后点“确定”即可。3.2 物料信息维护3.2.1 物料分类设置【单据位置】（基）基础数据企业级基础数据物料信息设置物料分类【操作说明】1. 选择需要添加的同层级物料分类后，点击“新增”，跳出物料分类新增窗口2. 系统自动会在“全级编码”中带出上级物料分类吗，只需要在“本级编码”中输入末级分类码后，系统自动会在“全级编码”中显示所有物料分类码信息3. 在“计价方式”中选择“移动加权平均”4. 在分类名称中输入新增的物料分类名称，点

3、击“保存”3.2.2 计量单位维护【单据位置】（基）基础数据企业级基础数据物料信息设置计量单位【操作说明】1. 新增计量单位时，点击“增行”，输入“代码”和“计量单位”，点击“保存”2. 修改计量单位时，直接点击需要修改的计量单位名称进行修改，点击“保存”。如果该计量单位已经被物料引用，则相关物料的单位都会被联动修改成新的单位名称3. 选中已有计量单位，点击“删除”，可以直接删除该计量单位。注意：已经有物料引用的计量单位不能删除！3.2.3 物料信息维护【单据位置】基础数据企业级基础数据物料信息设置物料主文件【操作说明】1. 选择末级物料分类后，点“新增”，进入新增物料界面2. “物料分类”自

4、动会引用新增前选择的末级物料分类，不能修改；“物料编码”自动根据物料分类码+流水码自动生成，不能修改3. “物料名称”、“单位”必填，“规格型号”、“采购提前期”选填；单位信息只能选择，需要提前在计量单位中进行维护4. “计价方式”选择“移动加权平均”4 物资管理4.1 基础设置4.1.1 仓库设置【单据位置】（链）供应链管理库存管理基础设置业务数据设置仓库【操作说明】1 点击“新增”弹出新增窗口，输入“仓库代码”、“仓库名称”，确认“仓库类型”后保存2 选中已保存的仓库，点击“项目仓库设置”进入项目仓库设置界面；点击“项目”弹出项目选择界面，在左侧项目列表中选中具体项目，通过，选择到右侧窗口

5、后“确认”，回到项目仓库设置界面，点击“确认”保存4.1.2 仓库初始化【单据位置】（链）供应链管理库存管理基础设置仓库初始操作/仓库初始确认【操作说明】1. 选中具体项目，点击“新增”，进入仓库初始库存录入界面2. 选择初始化“仓库”3. 点击“增行”进入物料帮助界面，选择初始库存物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”4. 输入初始库存数量及单价5. 点击“保存”，并进行“审核”确认6. 仓库所有物料初始库存输入完成后，进行仓库初始确认7. 勾选需要初始化的仓库（蓝色字体的仓库为未初始化仓库），点击“初始确认”，跳出提示窗口中点“是”，进行仓库初始化确认（初始化完成后变成黑色字体）注：1. 仓

6、库初始化确认完成后，不能再对初始库存进行调整2. 仓库只有初始化确认完成后才能在各个业务单据中选择使用4.2 采购管理4.2.1 材料需求单（请购单）【单据说明】依据项目需求总计划，设置采购需求【单据位置】（链）供应链管理采购管理计划管理材料需求单【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增”进入材料需求单新增界面2. 点击“IMP”进入清单明细选择界面，在左侧窗口中选中需要采购的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”3. 维护单据标题等基本信息，以及各个物料对应的“申请数量”、“WBS”、“CBS”等信息，保存送审4.2.2 采购计划【单据说明】集团需求汇总由采购部计划采购

7、专员分类汇总，向专业采购人员下达采购任务书，知会采购总监【单据位置】（链）供应链管理采购管理计划管理采购计划【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增”进入采购计划新增界面2. 表体输入“计划名称”等信息3. 点击“IMP”进入采购计划明细选择界面，在左侧窗口中选中需要进行比价的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”4. 系统自动引用所选物料信息及对应WBS、cbs信息，并自动根据采购周期计算预计到货时间等信息；5. 选择每个物料对应的“采购员”；6. 确认各个物料对应的“申请数量”（申请数量=需求剩余数量）7. 保存审核4.2.3 价格审批【单据说明】各采购员按照采购任务

8、书，各自进行招标采购或者供应商询价比价，在系统中填写“价格审批”单，进行价格审批流程，确认最终供应商及价格【单据位置】（链）供应链管理采购管理计划管理询价采购【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增IMP新增”进入询价采购新增界面2. 点击“IMP”进入采购计划选择界面，在左侧窗口中选中需要询价的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”3. 选中询价物料，点击“供应商选择选择供应商”进入供应商帮助界面，在左侧窗口中选中多个比价的供应商，通过，选择到右侧窗口后“确定”4. 分别在对不同供应商的“单价、品牌、厂家、交货日期”信息进行维护，并在“建议供应商”中选择一家供应商；点击

9、“供应商选择审批供应商”进入已选择供应商列表，选中本次询价中最终确认的一个供应商，点击“审批”后，并将对应供应商单价信息填入物料单价中5. 保存审核，确认最终审批供应商4.2.4 采购合同【单据说明】价格审批单审批完成后，与供应商商谈合同细节，进行材料采购合同流程审批【单据位置】（合）合同管理采购合同采购合同【操作说明】详见合同管理操作手册4.2.5 采购订单【单据说明】项目需要材料时，采购人员通过“采购订单”通知供应商送货，引用已经签订的“采购合同”【单据位置】（链）供应链管理采购管理订单管理采购订单【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增”，选择一种新增方式后，进入

10、采购订单新增界面；采购订单新增有三种方式可以选择，分别是“采购订单采购计划”（材料不需要询价，不需要签合同）、“采购订单询价单”（材料需要先询价再采购，但不需要签合同）、“采购订单采购合同”（材料需要先询价再签合同，然后再做订单）2. 点击“IMP”进入物料明细选择界面，在左侧窗口中选中需要采购的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”3. 维护各个物料的“数量”、“单价”、“税率”、“交货日期”、“交货地点”等信息4. 维护表头信息中的“供应商”、“采购员”等相关信息5. 如果之前已经同供应商签订了采购协议，可以在“其他信息”中关联“协议名称”、“结算方式”等相关信息6. 维护好所有信息后，保存

11、并送审4.3 库存管理4.3.1 采购入库【单据说明】根据收料员签收的材料验收单进行采购入库单操作【单据位置】（链）供应链管理库存管理入库管理采购入库【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增系统新增”，进入采购入库单新增界面2. 在表头信息中的选择“仓库”、“供应商”3. 点击 “IMP表体”进入物料明细选择界面，在左侧窗口中选中需要入库的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”4. 确认各个物料的入库“数量”5. 维护好所有信息后，保存并送审 要求：1、 现场材料：施工员、施工班组、质量员、材料员（至少2人）参与验收并签字；库内材料：施工员、仓管员、质量员、材料员（至少2

12、人）参与验收并签字2、 水印相机定点、定位、定时的收料拍照或视频（上传附件）3、 收料单（送货单）需要签字确认；无送货单，验收单双方签字也可以作为入库依据4、 打印入库单时，需要将验收单和送货单作为附件上传4.3.2 班组领料【单据说明】班组领用材料时，填写该单据，领料时必须指定WBS和CBS【单据位置】（链）供应链管理库存管理出库管理班组领料【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增手工新增/系统新增”进入班组领料单新增界面手工新增方式：直接从物料主文件库中选择物料；系统新增方式：引用入库单中物料；2. 手工新增方式：在表头信息中的选择“仓库”，点击 “增行”进入物料帮

13、助界面，在左侧窗口中选中需要领用的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”系统新增方式：在表头信息中的选择“仓库”，点击 “IMP”进入物料明细选择界面，在左侧窗口中选中需要领用的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”3. 确认各个物料的领用“数量”，对应“Wbs”、“CBS”（必填）4. 维护表头信息中的“领料班组”、“领用人”、“库管员”等相关信息5. 维护好所有信息后，保存并审核4.3.3 班组退料【单据说明】班组领料出库后，又将物料退回仓库时操作【单据位置】（链）供应链管理库存管理入库管理班组退料【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增手工新增”进入班组退料单新增界面

14、2. 在表头信息中的选择“仓库”，点击 “增行”进入物料帮助界面，在左侧窗口中选中需要领用的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”（可以通过选择左侧物料分类选择物料；也可以直接通过搜索进行查询）3. 确认各个物料的退料“数量”、“单价”、“wbs”、“cbs”4. 维护表头信息中的“班组”、“库管员”等相关信息5. 维护好所有信息后，保存并审核4.3.4 采购退货【单据说明】当已经采购入库的物料需要退回给供应商时填写【单据位置】（链）供应链管理库存管理出库管理采购退货【操作说明】1. 在项目管理组织中选择具体的项目名称，点击“新增手工新增”进入采购退料单新增界面2. 在表头信息中的选择“仓库”，点击 “增行”进入物料帮助界面，在左侧窗口中选中需要领用的物料，通过，选择到右侧窗口后“确定”（可以通过选择左侧物料分类选择物料；也可以直接通过搜索进行查询）3. 确认各个物料的退料“数量”4. 维护表头信息中的“供应商”、“库管员”等相关信息5. 维护好所有信息后，保存并送审