设备备件类物资有偿仓储管理方案.docx

1、设备备件类物资有偿仓储管理方案 设备备件类物资有偿存储管理方案 年月 2010 12 引言.3 方案实施目的及背景3 方案实施范围4 仓储管理费收费原则4 方案施内容5 分类计费模式5 直接计费模式7 方案论证.7 方案实施所需条件.8 存在问题.8 2 设备备件类物资有偿存储管理方案 设备备件类物资是指企业在经营过程中为生产耗用而储备 的设备、备件及二类机电产品。现代钢铁企业机械化程度逐渐 提高，所需存储设备备件类物资品种数量也相应增加，作为流 动资产，它势必会占用大量的流动资金，其管理、利用情况如 何，直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。在不同 的仓储管理水平下，企业平均资金占用水

2、平差别很大，而实施 正确的仓储管理方法，通过降低企业平均资产占用水平，提高 存货的周转速度和总资产周转率，将最终提高企业的经济效益。 为了完善公司物资管理程序，提高设备备件类物资管理水平和 质量，故制订本方案。 一、方案实施目的及背景 目前公司仓储管理思路还沿用老的模式，只侧重于满足生 产为原则，对使用单位仓储物资数量结构的合理性无法有效的 控制。由于使用单位所申报的设备备件采购计划不准确，很多 外购设备备件类物资的库存量已远远高于计划使用时限，造成 物资大批量长期积压在库的现象。对公司生产管理造成如下影 响： 增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本； ）（1 占用大量的流动资金，造成

3、资金呆滞，既加重了货款利 ）（2 3 息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益； 造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗； ）3（ 造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化； ）4（ 掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利 ）（5 于企业提高管理水平。 与销售、生产、财务活动一样，仓储管理工作也要讲求经 济效益。建立严格的仓储成本控制制度，主要强调仓储成本控 制要起到降低成本、纠正偏差的作用，并控制发生的费用支出， 使其不应该超过因缺少控制而丧失的收益。 为了完善公司仓储管理程序，提高仓储管理的合理性，充 分利用经济杠杆控制合适的在库物资存储结构与数量。以“降 低储备资金，减少

4、物资积压报废损失，保证生产组织”为目标， 在结合现有条件与实际工作需要的基础上，推行设备备件类物 资有偿存储制度。 二、方案实施范围 适用于公司设备备件类物资仓储管理 三、 仓储管理费收费原则 （）为满足生产所存储的外购设备备件及二类机电产品，均按1 一定额度收取仓储费用； （）仓储费用应由产品使用方负担，零库存设备备件收费按具2 4 体合同规定执行； （）供应商代存物资由采购部门与供应商承付仓储费用；3 （）仓储收费按月结算，收费结果每月末通过通知产品使 OA 3 用方及有关部门； （）仓储费用由物流管控中心用于支付仓储成本及对仓储设施4 的完善改造。 四、方案实施内容 （一）分类计费模式

5、根据设备备件类物资出入库周转率，将出库物资划分为正 常周转设备备件类物资、大库存设备备件类物资、积压设备备 件类物资。由于几类物资仓储管理费用不同，故制定三种收费 办法。 正常周转物资收费办法 1 正常出库使用的设备备件类物资，按月份出库物资价值的 千分之三进行收取仓储保管费，如有特殊情况由双方单独签订 协议。 对于代管的供应商物资，若仓储时间超过二个月，由物流 管控公司提出书面通知，由采购部门通知供应商在日内将相 10 关物资取走，否则仓储每增加天，按货款价值的千分之二收 1 费。 5 大库存物资设备备件类物资收费办法 2 物资月平均使用量五年物资总出库量月 60 / = 物资库存比例当前库

6、存量物资月平均使用量 / = 物资库存比例大于的设备备件类物资出库时，物流管控 6 中心按物资价值的千分之五收取仓储管理费； 物资库存比例大于的设备备件类物资出库时，物流管控 12 中心按物资价值的千分之八收取仓储管理费； 物流库存比例大于的设备备件类物资出库时，物流管控 24 中心按物资价值的百分之一收取仓储管理费； 积压物资折旧收费办法 3 为了确保仓储物资正常周转，确保厂内物资不造成积压报 废，监督使用部门采购计划的合理性，确保公司足够的仓储空 间，对不能正常运转的仓储物资实行折旧收费。 物资入库后一年内未出库使用的物流即为积压物资，由物 流管控中心每月统计积压设备备件类物资明细上报设备

7、动力部。 设备动力部根据积压设备备件使用需要及库存信息制定其使用 时限，积压设备备件类物资按采购原值在使用时限内，按月进 行折旧处理提取仓储管理费（仓储管理费采购原值使用时限）。/= 折旧费用直接摊入使用单位成本，并向物流管控中心转帐作为 仓储管理费。 6 超过使用时限未出库使用的积压设备备件，可继续利用的 物资由物流管控中心按原值的盘盈入库。经设备动力部确50% 定的报废物资，物资原值折旧完毕后，由物流管控中心报相关 管理部门进行报废处理； （二）直接计费模式 若综合考虑物资存储量、出库量、存储时间等因素，亦可 不分类计算仓储管理费。 物资仓储管理费（物资价值库存量存储时间 * * = *

8、提费系数）出库量) (/ （上列公式中存储时间单位是月，提费系数为千分之三） 对于代管的供应商物资，若仓储时间超过二个月，由物流 管控公司提出书面通知，由采购部门通知供应商在日内将相 10 关物资取走，否则仓储每增加天，按货款价值的千分之二收 1 费。 五、方案论证 分类收费模式优点是注重库存物资的出入库周转率，充分 利用物资平均使用量这个指标来引导使用单位合理的控制物资 申请采购量，各类型的计费方法对不同物资分别统计计费，不 需要考虑物资每批到货时间，只按当前总的库存量计算。缺点 是计算方式繁琐，对配套的计费管理平台要求高，增加了仓储 7 管理人员的工作量，也相应提高了仓储管理成本。 直接计

9、费模式的优点是可操作性强，工作量与管理成本相 对分类收费模式变动比较少，分批次对物资出库周期进行控制， 使物资先入先出管理原则更便于执行。缺点是对库存控制引导 性弱，由于同类物资不同批次需要单独管理，增加了库房的货 位需求量与存储空间。 六、方案实施所需条件 在原有业务管理流程的基础上实施上述二个方案，都需要对 系统与配送系统进行设计改造，填加仓储管理费计算系统， ERP 并要求仓储管理费可在系统中直接由使用单位结转给物流管控 中心，直接计费模式还需要在实物管理中推行双（多）货位定 置。 两方案实施需由设备动力部、物资部、财务处、自动化部、 使用单位的理解支持。 七、存在问题 由于方案提出比较仓促，资料收集与数据统计分析工作未 充分组织，方案的细节尚需讨论论证，而且方案的合理性与可 操作性必须在实际工作中进行组织试验。 8 备件二库崔伟 2010-12-15 9