室内外LED显示屏采购及安装招标文档样本.docx

1、室内外LED显示屏采购及安装招标文档样本室内外LED显示屏采购及安装招标文档开发大厦室内外LED 显示屏采购招 标 文 件编号：DZW2011A232/417招 标 人： (盖章法定代表人或其委托代理人： (签字或盖章招标代理机构： (盖章法定代表人或其委托代理人： (签字或盖章二O 一一年九月十三日第一章 投 标 须 知一、总则（一）工程综合说明开发大厦室内外LED 显示屏采购及安装由东发改投【2009】381号文件批准建设，现按照中华人民共和国招标投标法等有关法律、法规和规章，采取招标方式选择本项目供应单位。现将有关事项说明如下：1234、本项目招标内容和有关要求如下：（1）标的额：约 1

2、00 万元（2）规格及数量室内LED 、室外LED 高4米一块的制作及安装，包括基础、屏体钢结构（显示屏外加不锈钢包边6）、计算机、布线、显示屏、软件及控制系统等使用前及保修期内一切内容。（3）显示屏技术参数（详见第二章）5、质量标准：产品为全新、未使用过的原装合格正品。安装质量符合各项现行技术规范和强制性标准。6、供货及安装时间：2011年前全部到位且安装调试完毕（中标公示结束后第二天进场安装）。7、投标保证金：（该投标保证金与招标公告中的诚信保证金不是同一保证金，必须在提交投标文件时同时缴纳）。8、履约保证金：9、投标有效期：投标文件自投标截止时间起60天内有效。10、资格审查：采取资格后

3、审办法。11、评标定标办法：经评审的最低投标价法。1213、澄清、修改、补充资料提交与获取：提交：2011年 9 月 28 日 11 时前网上提交。获取：2011年 9 月 28 日 16 时后网上获取。14、投标截止时间：2011年日时分。地点：东台市招标投标管理中心招标采购交易市场15、开标时间：2011年日时分。地点：东台市招标投标管理中心招标采购交易市场（二）投标单位资格要求1、投标人必须是具备独立法人资格LED 显示屏生产厂商或有经营许可的授权代理商；2、具有招标产品的供应能力，生产产品符合有关检验标准；3、具有10及以上类似已竣工的制作安装显示屏项目业绩；4、有下列行为之一的投标人

4、，招标人不接受其参加投标。（1）有违反法律、法规行为，依法被取消投标资格且期限未满的；（2）因招投标活动中有违法违规和不良行为，被有关行政监督部门公示且公示期限未满的。（三）现场踏勘投标人应对工程现场和周围环境进行踏勘，但不得因此使招标人承担有关责任和蒙受损失，踏勘现场所发生的费用由投标人承担。（四）投标费用投标人应承担其编制投标文件及提交投标文件和投标过程所涉及的一切费用。无论投标结果如何，招标人和代理机构对上述费用不负任何责任。二、招标文件（五）招标文件的组成：本文件及所有按第（六）条发出的澄清、修改和补充均为招标文件的组成部分。（六）招标文件的澄清、修改和补充：1、投标人若对招标文件有疑

5、问，应于子邮件形式（未疑问的视同认可）发送到东台市招标投标管理中心，要求注明被疑问项目名称，不要标明疑问人的单位名称。邮箱。无论是招标人根据需要或是根据投标人的要求对招标文件进行的澄清、修改或补充，招标人都将以书面形式提交东台市招标投标管理中心备案并上网，投标人于 2011年9月28日16时后到东台市招标投标管理网（网址（投标人在投标截止时间的两日前应当每天都要上网查阅，以便获取更新的澄清、修改、补充内容）。该澄清、修改或补充作为招标文件的组成部分，具有约束作用。2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，

6、以最后发出的书面文件为准。（七）投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏请于投标截止时间2日前向代理机构索取，否则责任自负。同时应仔细阅读招标文件的所有内容，未按招标文件要求编制的投标文件将被拒绝。三、投标文件（八）投标文件应充分反映招标文件的所有要求，并作出实质性的响应，否则投标无效，不得进入评标。（九）投标报价1、投标人的投标报价，应是完成本招标文件所确定的“招标内容及交货时间”的全部（不论材料数量增减，交货时间不予调整）。2、报价方式按一次性报综合单价和投标总价，并按附件“投标报价表”填报“综合单价”和总价。综合单价内容包括但不限于：人工费、材料费、运输费、装卸费、制作和安装费、

7、检测费、验收、质量保修、安全措施费、招标代理服务费、招投标综合服务费、质量保修费（包括与显示屏管理部门的配合费）、后续服务、税金、不可预见性风险费、有关规费等有可能发生的一切费用。竣工结算时数量按实调整，综合单价不论发生何种情况一律不予调整。3、风险：在供货时间内如发生物价涨跌、政策性调整等风险因素与招标人无涉，由投标人自行考虑在投标报价内。（十）投标文件组成投标文件分为商务标、资格后审资料二个部分，内容如下：1、商务标（1）投标函主要内容为根据企业的经营情况和管理水平，对招标文件规定的材料质量、规格、品种、交货时间等主要内容的承诺保证；（2）投标报价表；（3）法定代表人身份证明书；（4）投标

8、文件签署授权委托书（原件）。上述（1）（4）项资料按顺序统一装订（正本一份，副本四份）2、资格后审资料（1）制造商或授权经销商的企业法人营业执照复印件；（2）制造商生产许可证或有权部门批准的相关证书复印件；（3）具有10及以上类似已竣工的制作安装显示屏项目业绩资料复印件（提供中标通知书、施工合同、竣工验收证明）；（4）如为经销商投标时，必须提供制造商针对本项目的唯一投标授权委托书（一个制造商对同一品牌、同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加投标，否则为废标）。上述（1）（4）项资料按顺序统一装订（正本一份，副本四份），并在开标时带原件备查，如经销商不能提供制造商的相关证书原件时，则必须在复印件

9、上加盖制造厂商的公章，以证明其真实性和有效性，否则投标无效。（十一）投标文件内的所有复印件必须与原件一致，不得涂改，如发现与原件不一致或涂改，将被取消投标资格。（十二）招标文件提供的投标文件格式投标人必须使用，格式可以按同样格式扩展。（十三）投标文件正本和副本均须打印或用不褪色的蓝黑墨水书写，其正、副本都应分别装订成册，并在封面右上角正确标明“正本、副本”字样，正本与副本不一致时，以正本为准。（十四）全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改须在修改处加盖投标人法定代表人或其代理人的印鉴。（十五）投标担保金（该投标保证金与招标公告中的诚信保证金不是同一保证金，必须在提交投标文件时同时缴纳）1、投

10、标人应在提交投标文件的同时，提交本须知第（一）条第7款所规定数额的投标担保，否则招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。招标人委托东台市招标投标管理中心代收、代管和代退投标保证金。2、投标担保形式：标截止时间前到帐，且注明项目名称）等方式，缴纳户名：东台市财政局，开户行：建行东台支行，账号：。3、未中标的投标人的投标担保和诚信保证金在中标通知书发出后的5个工作日内予以退还（不计利息），地点：东台市招标投标管理中心，退还通过投标人的存款账户结算。4、中标人的诚信保证金和投标担保金转为诚信履约承诺保证金。工程施工结束后，经建设单位和监管部门共同核实，中标人在工程施工期内，未发生借资质、挂靠等违法违规

11、现象；工程按合同约定工期完成、或非自身原因导致工期延误，由招标人和招标中心督查部门出具书面证明后无息退还诚信履约承诺保证金。否则，没收诚信履约承诺保证金，并接受相关行政监督部门的处罚。5、投标人出现下列情况之一的，投标担保将被没收。（1）投标人拒绝按本须知第二十二条规定修正标价；（2）在中标人或者中标候选人确定之前，投标人要求撤回投标文件或者要求退还投标保证金的；（3）中标人未能在规定期限内提交履约担保或签订合同协议。（4）投标人弄虚作假骗取中标，或其他虚假投标、串标、恶意投诉，干扰招投标活动的；四、投标文件密封和提交（十六）投标文件的密封与标志1、投标文件分为商务标、资格后审资料二个部分，按

12、第十条顺序分别装订成册并密封完好，密封袋上应标明招标采购项目名称、标书名称、投标人名称。并在缝口处加盖法人和法定代表人或委托代理人的印章。2、投标文件封面、投标函、投标报价表上均应加盖法人和法定代表人或其代理人印章。（十七）投标文件提交地点和截止时间投标人须在投标须知中规定的投标文件提交截止时间之前将投标文件提交到东台市招标投标管理中心招标采购交易市场。（十八）投标截止时间之前，投标人可以对所提交的投标文件进行修改或撤回，但所提交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志和提交（在封袋上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）。投标截止时间之后，投标人不得修改、补充或

13、撤回投标文件。（十九）投标文件有下列情况之一的，招标人不予受理。1、逾期送达的，或者未送达指定地点的；2、投标文件未按照本须知第十六条的要求密封和标志的；3、投标人未按照招标文件的要求提供投标担保金的；4、不同投标人的投标文件（含投标担保金）由同一人或同一单位提交的。五、开标、评标、定标（二十）开标1、招标人按本须知第（一）条15款规定的时间和地点公开开标，并邀请所有投标人参加。参加本工程投标单位的法定代表人或授权委托人必须参加开标会议。2、开标程序：（1）开标由招标人主持；（2）由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况；（3）资格后审资格后审活动由招标人或其委托的具备相应资格条件的招标代

14、理机构组建的资格审查委员会组织实施。资格审查委员会进入资格审查场所，开启投标人资格后审资料袋进行资格审查，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务，如投标人未达到招标文件规定的能力和条件，则认定资格审查不合格，不进入唱标；在资格审查过程中，资格审查委员会根据资格审查需要，有权要求部分或全部投标申请人提供一项或多项或全部被审查资料的原件（确有特殊原因无法提供原件的，复印件必须经原发证部门确认）核对，投标申请人必须提供，不得借故推托或拖延。如无法提供招标人需要核对的原件，资格审查委员会应当按照资料缺项处理，资格审查不予通过；在开标会议上当众宣布资格审查结果；（4）由有关工作人员当众拆封经资格后审合

15、格的投标人的投标文件，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容；资格审查不合格的投标申请人的投标文件不予开封，可原封退回。（5）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容；（6）对开标过程进行记录，并存档备查。（二十一）投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件，无效投标文件不参加评审。1、本须知第（十）条规定的投标文件有关内容未按本须知第（十六）条规定加盖投标人的公章和法定代表人或其委托代理人印章的，由委托代理人盖章的，但未随投标文件一起提交合法、有效的“投标文件签署授权委托书”原件的；2、未按招标文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹

16、模糊、无法辨认的；3、未按招标文件要求提供相关证书、资料原件备查或提供不全的；4、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外，多个标段同时投标时，投标文件错装、混装的；5、投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的；6、投标文件载明的供货期限超过招标文件规定期限的；7、明显不符合技术规范、技术标准要求或检测报告结论为不合格的；8、不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况；9、改变招标文件提供的供货清单中的计量单位、供货数量的；10、投标文件载明的货物包装方式、检验标准

17、和方法等不符合招标文件的要求；11、投标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法；12、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；13、投标报价大于最高限价的：14、经评标委员会认定投标人的投标报价低于成本价的；15、同一品牌、同一型号的货物由生产厂家参加投标又同时委托经销商参加投标的或者同时委托二个及以上经销商参加投标的；16、投标文件组成内容不符合本须知第十条规定的；（二十二）评标1、评标委员会由招标人依法组建，负责评标活动。2、下列人员不得参加本招标项目的评标委员会，已参加的应主动提出回避：（1）本项目的招标代理机

18、构人员；（2）除法定回避情形外，评标委员会成员近三年内在参与竞标的投标单位工作过、兼职、担任顾问或者与其有投资关系的；（3）为本招标项目提供咨询服务的相关人员。3、投标文件的评审（1）根据招标公告和招标文件的要求，在评标前对投标人的资格进行审查，审查是否有能力和条件有效地履行合同义务，如投标人未达到招标文件规定的能力和条件，其投标将被拒绝，不进行商务标的评审。（2）评标委员会将首先评定每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。所谓实质上响应，是指投标文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异和保留。（3）对实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核、修正，修正的原则如下：正本

19、与副本不一致时，以正本为准：文字与图表不符时，以文字为准；单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，并调整总价。（二十三）投标文件的澄清为有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作出必要的澄清或说明，投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。根据本须知第二十二条规定，凡属于评标委员会在评标过程中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。（二十四）定标办法1、本招标项目采取经评审的最低投标价法：评标委员会对经初步评审合格的投标文件，取投标报价最低的前五名进行评审，并按报价由低到高的顺序推荐13名中标候

20、选人，并标明排列顺序，排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因上述同样原因不能签订合同的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。若出现相同最低报价，则由报价相同投标人在现场竞价，直至确定出一个最低价为中标人。2、当中标人放弃中标，招标人将通过合法程序重新确定中标人，则原中标人除被没收投标担保金外，还应当向招标人赔偿中标价与原中标价差额的等额违约金。3、评标委员会经评审，认为所有投标都不符合要求或因有效投标不足三个，

21、使得投标明显缺乏竞争时，可以否决全部投标。所有投标被否决，招标人依法重新组织招标。（二十五）中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。（二十六）招标人将会同有关部门人员对中标候选人进行全面考察，在考察过程中如出现下列情形之一的，将取消中标资格，并没收其投标保证金：1、中标候选人允许他人挂靠或借用他人名义参加投标的；2、中标候选人提供虚假证明材料、或者要求中标候选人出具相关证书、资料原件核查，中标候选人拒不出具的；3、违反法律、法规禁止的其他情形的。（二十七）投标人在投标有效期内撤回投标文件，招标人必须将该投标人的投标保证金予以没收。中标通知书发出后，除不可抗力情况

22、外，中标人出现下列情形之一的，招标人必须取消其中标资格，并没收其投标保证金：1、放弃中标项目的；2、拒不按照招标文件的要求提交履约保证金的；3、不与招标人签订合同的，或者在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容要求的；4、中标人因资金、技术、工期等非不可抗力原因放弃中标的。投标人（中标人）存在前款所述情形的，招标投标行政监督部门将其记入不良行为记录，在一年内其它国有资金投资项目招标人可以据此不接受其投标。（二十八）投标人或其他利害关系人认为资格预审文件、招标文件内容违法或不当的，应当在递交资格预审申请文件或投标文件的截止时间前提出异议；认为开标活动违法的，应当在开标现场提出异议；

23、对招标人（招标代理）答复不满意或招标人（招标代理）在规定时间内未予答复的，投标人或者其他利害关系人可向招投标行政监督部门投诉。（二十九）投标人或者其他利害关系人不按规定投诉或通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍招投标活动正常进行的，由招投标行政监督部门驳回投诉，并给予警告；情节严重的处一万元以下罚款，并在网上予以公示，限制市场6个月准入。六、授 予 合 同（三十）定标后，招标人与代理机构联合签发中标通知书（三十一）办理中标通知书后，招标人根据合同法、投标文件、招标文件与中标人签订合同书，超过7天不签合同的，视同自动放弃中标资格。（三十二）如投标人中标后拒绝签订合同，则投标担保金

24、不予退还，招标人有权另行确定中标人，并由原中标人按第二十四条第2款规定承担违约责任和一切后果。（三十三）合同主要条款1、付款方式：所有材料进场付工程总价的40%，施工结束验收合格后付至80%，余款在保修期满后分两年付清（每年年底付款10%）。履约担保金在工程竣工验收合格后返回（均无息）。2、材料进场入库时必须有产品合格证和有权检测部门对该产品出具的检测报告，并应符合中标承诺的产品型号、品牌、规格和质量要求，经监理工程师见证取样，送有权检测机构复检，主要技术指标必须达到现行有关检测标准，检测合格时其检测费用由发包人承担，检测不合格其检测费用由材料供应商负责。不合格产品由监理工程师见证后自行运出现

25、场，费用自理。安装还应符合国家现行施工验收规范和工程质量评定标准要求。3、质量达不到规定标准按该产品价格的10倍承担违约责任。4、供货时间提前不奖，推迟时间在总供货时间10%（含10%）以内时，按10000元/天计扣违约金；推迟竣工时间在总工期10%以上时，按合同总价的30%-50%计扣违约金。所供货物经验收不合格的，必须二天内调换到位，二天内不能到位，每超过一天扣合同总价款的1%作为发包人的误期补偿。5、本项目质量保修期年（如厂家质保期大于二年，按厂家质保期）。7、结算办法：各规格中标综合单价实际供货数量。8、售后服务要求：（1）保修期限为2年，在2年免费保修时间内对所供货物进行保修，在保修

26、期内，承包人不得收取任何费用；免费保修期满后，承包人对用户货物的维修，只收成本费，并提供终生技术服务。（2）免费进行控制软件升级及软件培训；（3）控制软件及产品需合法取得，任何涉及知识产权和设备非法获得的纠纷，均由中标人承担，与采购人无涉。（4）售后服务响应时间为24小时；所供货物发生故障时，须在24 小时内到场维修，无法修复时48小时内更换货物或配件，并保证所换货物或配件不低于原配置，如48小时内不能到位的，发包人有权自行维修或更换设备，其费用在承包人履约保证金中扣除。（5）所有货物免费送达发包人指定地点，货物的托运、安装及预装常用软件等，均不需另行付费。9、质量及验收方法（1）发包人在交货

27、时，货物的品牌型号必须与投标报价单保持一致，必须保证全新产品、品牌正宗，原始包装并附有合格证、产品安装使用说明书、包装清单等相关资料。特殊情况需要调整品牌型号数量的，必须经承包人、发包人协商同意后方可调整。（2）在安装调试完毕后的10日内，发包人对承包人所供货物的技术性能和参数等方面的问题有提出异议的权利。（3）验收方法：全部货物安装调试完毕后 7 日内，由发包人邀请相关专业人员，按照招标文件的要求和现行技术标准、强制性标准对所供货物的技术性能、技术参数、安装质量等进行验收，并形成验收意见。10、货物运输及安装过程中安全责任由供货及安装方负责，与发包人无涉。第二章 显示屏技术参数一、室外全彩P

28、10技术参数及设备清单1全彩模组介绍 16 3标准单元箱体 1718二、室内P6三合一全彩显示屏技术指标及设备清单 19 第三章 投标书格式20附：（1）投标函； （2）投标报价书；（3）法定代表人身份证明书； （4）投标文件签署授权委托书； （5）服务承诺；（6）制造厂商的唯一授权。一、投标函：（一）根据你方招标项目编号为 的 招标文件及相关资料，经考察现场和研究招标文件后，我方愿以 （币种，金额，单位） ￥ 元的投标报价承担开发大厦室内外LED 显示屏采购及安装任务，并承担任何产品质量缺陷和保修责任。（二）我方承认投标报价书是我方投标函的组成部分。（三）我单位同意在中标后，保证按中标通知书

29、要求的时间与招标人签定供货合同。否则，视为我单位自动放弃中标资格，并承担违约责任。（四）如果我方中标，我方将在签署合同的同时，提交_万元的履约担保金。 （五）我方投标产品的品牌为 ，我方并保证按照招标文件要求的质量标准和投标样品，在2011年 月 日前完成（中标公示结束后第二天开始供货并进场安装，安装进度确保满足总承包单位施工要求），若因我方原因不能按照合同约定供货时间供货，愿承担违约责任，推迟供货时间10%（含10%）以内时，同意按 元/天缴纳违约金，推迟竣工时间在总工期10%（含10%）以上时，同意按合同总价的30%-50%缴纳违约金。若达不到规定的质量标准或以次充好，更换品牌，愿按该产品

30、的10倍价格予以处罚，并且自行退回，重新供货。（六）我方将于本投标函一起，提交 万元作为投标担保。（七）本单位承诺售后服务要求：保修期限为2年；售后服务响应时间为24小时； （九）你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 （十）我方保证接受招标文件中的其他各项条款。以上承诺我方将严格遵守和履行，否则，你方有权取消我方中标资格或终止合同，并没收投标担保金和履约担保金。投标单位（公章）：法定代表人或委托代理人：（签字或盖章） 联系人：联系电话： 地址：年 月 日2-1开发大厦室内外LED 显示屏报价汇总表 说明：1、总报价应包括为完成本项目所发生的人工费、材料费、运输费、装

31、卸费、制作和安装费、检测费、验收、质量保修、安全措施费、招标代理服务费、招投标综合服务费、质量保修费（包括与显示屏管理部门的配合费）、后续服务、税金、不可预见性风险费、有关规费等有可能发生的一切费用。2、小数点后保留二位。 3、投标有效期60日历天。报价单位：法定代表人或其委托代理人：（签章）年 月 日2-2、开发大厦室内LED 显示屏P6设备清单报价表 说明：1、综合单价、合价、总报价应包括为完成本项目所发生的人工费、材料费、运输费、装卸费、制作和安装费、检测费、验收、质量保修、安全措施费、招标代理服务费、招投标综合服务费、质量保修费（包括与显示屏管理部门的配合费）、后续服务、税金、不可预见性风险费、有关规费等有可能发生的一切费用。2、小数点后保留二位。报价单位： 法定代表人或其委托代理人：（签章）年 月 日2-3、开发大厦室外LED 显示屏P10设备清单报价表 说明：1、综合单价、合价、总报价应包括为完成本项目所发生的人工费、材料费、运输费、装卸费、制作和安装费、检测费、验收、质量保修、安全措施费、招标代