产品安全认证作业办法.docx

1、产品安全认证作业办法主题：文件编号：S-X10-07 产品安全认证作业办法版次: A总页数：9机密等级：一般版次日期会签单编号申请单位制订/变更内容简述A25/12/2000 XP-QE-0030 品保部 新制订核定审核制订发行目录 页次目录 11 目的 22 适用范围 23 职责 24 定义 25 安全认证管制作业说明 36 安全认证费用归属说明 6 7 附则 . 6 8 附属文件 .6 9 参考文件 .61 目的 经由各国安全规格认证, 提升产品品质及市场需求, 避免因安全规格申请时机及管制不 当之情形发生而导致人力及金钱之浪费, 故拟定本管制作业办法, 作为日后申请与处理 各项作业管制依

2、据。2 范围 凡公司所生产之产品均适用本办法。3 职责3.1 承办单位: 由品质总处或大陆地区中央品保负责管制产品安全认证作业 (以下简称承办单位), 其权责如下。受理申请单位各类产品之安全认证申请、认证文件及范围修订申请作业。协调、联系、说明申请过程中之问题及申请进度追踪。认证核准后的文件原稿之保存及通知。召集认证申请相关会议。辅导、稽查全公司安全认证之产品、图样和卷标使用。协助安全认证单位执行后续之检查及服务工作。认证费用之申请。3.2 申请单位: 为加强申请及联系作业, 各产品事业处应指定专人或单位 (以下简称申请单位)负责下列作业, 以避免作业错误及文件流失, 并提升作业效率。承办所属

3、事业单位之产品安全认证申请作业。负责提供产品认证所需的规格文件和认证样品。负责保管分发至该事业单位之认证文件副本及文件内容确认。工程变更时, 负责安全认证部份之技术审查及提出安全认证变更申请。参与安全认证相关之会议。稽查所属事业单位安全认证之产品、图样和卷标使用。3.3 认证单位: 指被授权执行安全测试、认证作业之机构、服务公司或实验室等 (以下简称认证单位)。在申请时效或其它因素考量下, 承办单位有权选择认证单位。4 定义 4.1 安全认证: 各国家、区域为保护使用者生命财产安全, 针对输入该国家、区域之产品订定安全规格、规定与要求标准, 藉以确保产品之安全性, 如美国UL、加拿大CSA、德

4、国TUV、日本T标示等等。4.2 安全认证后追查作业: 认证单位为了追查申请认证之工厂于生产使用图样和卷标之产品是否依照当初申请认证之制程及用料管制, 所以认证该单位之分支检验中心依照产品认证的型式别不定期到厂作检查塑料用料、产品之结构及图样和卷标使用。5 安全认证管制作业说明5.1 适用时机:产品系列于验证阶段时。因应客户或产品设计需求, 必须变更产品结构、型号、卷标内容或材料时。产品变更或增加材料之供货商时。认证申请单位或产品制造工厂变更或增加时。5.2 产品安全认证申请:申请资料: 安全认证申请时所须具备之下列资料, 由申请单位负责准备。申请单产品安全认证申请单 ( 附表1) 。产品工程

5、文件产品图面: 如客户图、塑料图、端子图等相关图面。标准文件: 产品规格书、材质表、产品编号说明书。材质证明产品所使用之材料已通过认证单位认证所指定的样品数量, 如编文件号码或黄卡文件。申请样品: 申请单位必须依照认证所指定的样品数量, 提供承办单位正确的测试样品。产品安全认证申请作业流程图如附图1。作业管制说明产品安全认证单填写后必须由申请单位之课级(含)以上主管(或其职务代理人)核准后, 始可提出申请。申请认证之工程文件必须向相关单位之资料中心申请副本分发, 且图面大小一律不得超过A3图纸, 请申请单位于工程文件申请单之备注栏上注明所有图面、标准文件尺寸必须是A3以下。为了降低申请费用,

6、缩短申请时间, 申请单位应尽量采用已通过物料认证之相同等级材料。材料之黄卡或证明文件可向原料采购单位索取或至工程资料中心查阅原材料认证黄皮书并将影印本于申请时一并提出。如因应认证单位需求, 样品必须接线测试时, 由承办单位取得接线图或接线方式后交由申请单位按图接线。各国安全标志认证的作业时间不同, 因此申请单位必须预留此一作业时间,以避免影响公司业务推广。认证申请核准时, 由承办单位将认证文件复印一份给申请单位确认图面资料、认证范围及编码与序号码数说明是否有误。认证无误时, 由申请单位转知所有相关单位依认证范围、内容使用图样和卷标, 市场人员执行序号编码时应注意其码数限制, 不得擅自或未依规定

7、编码使用。申请单位或承办人员如发现认证文件内容有错误时, 应于收文七日内共同研商修改内容, 并由承办单位提出错误变更, 请认证单位修改错误之处, 如逾时未办理则承办单位有权不予以受理, 且日后发生认证问题时, 其作业疏失由申请单位承担。认证文件之著作权认证单位, 非经承办单位许可, 任何单位不得擅自影印使用, 且必须妥为保管不得遗失, 如组织变更时必须将该文件一并办理移转, 不得私藏使用。申请未核准时, 由承办单位转知申请单位现况, 由申请单位提出相对的改善对策进行改善, 并提出书面资料申请复核, 如认证单位有送样需求时必须依据5.2.2项之送样规定办理。5.3 产品设计变更之安全认证申请:已

8、申请认证之产品其结构、外观、尺寸或原使用之塑料原料材质、供货商变更时, 其工程变更通知单必须知会申请单位, 由该单位依据原有认证文件之认证范围, 审核是否提出设计变更申请。如需申请则依据下列作业规定办理。设计变更之安全认证申请作业流程如5.2.3项说明。设计变更安全认证申请作业管制说明 :设计变更安全认证申请作业管制请依照5.2.4 I项说明及下列管制事项。必须由申请单位填写产品安全认证申请单, 经单位课级以上(含)主管(或其职务代理人)核准后, 始可提出产品安全认证申请。设计变更申请认证, 除必须附变更设计部份之图面及标准文件外, 必须针对设计变更部份与原设计不同之处加以图标及叙述说明。申请

9、单位必须依照认证单位的规定, 提供承办单位足够的测试样品。5.4 新制造厂地之安全认证申请:申请资料:新厂址申请安全认证时, 由申请单位填写联络单, 经部级以上(含)主管(或职务代理人)核准向承办单位提出申请, 联络单内容必须包含:制造厂地所生产之产品于认证单位中类型名称及编文件号码。制造厂名称 (包含中文及英文拼音)。制造厂地址 (包含中文及罗马拼音)。制造厂负责人及职称 (已含中文及英文拼音)。制造厂安全认证负责人姓名 (包含中文及罗马或英文姓名拼音)。生产型态概述。申请样品除认证单位指定外, 申请时无需送样。制造厂址认证申请作业流程如附图2。作业管制说明:新制造厂未经由认证单位执行首次检

10、验前, 不得以认证单位之图样和卷标出货。制造厂址认证申请通过后, 必须依据认证单位使用图样和卷标, 并标示制造厂地代码。制造厂安全认证负责人必须主动稽核该制造厂图样和卷标使用状况, 并配合当地检验中心执行后续追查作业, 并将每次追查之结果及文件主动通知承办单位。5.5 作业稽核安全认证后续追查作业稽核由承办单位或由制造厂区指定之安全认证负责人配合认证单位检验工程师, 每季实施稽核一次, 由检验工程师将稽核之结果登录在检查报告内。承办单位或制造厂区指定之安全认证负责人得依据本办法之各项规定, 不定期至生产单位实施作业稽核。稽核之结果如有发现异常或违规时, 由管制单位通知该单位进行改善或停止编码使

11、用。 6.安全规格异常之处理:A. 制程中发生绝缘,耐压等有关涉及安规不良时均须填写品质异常处理单并作 追踪改善.B. 每季度由厂内安规负责检验工程师依安规要求作稽核一次,首先对照其安规文件 的规格要求测试.C. 若测试结果NG,则由安规负责工程师召开品管、工程、资材等相关检讨,发品 品质异常单交相关单位填写改善对策.D. 改善对策由安规工程师作追踪确认结果.E. 安规异常之改善对策记录原则上保存三年(如SONY要求保存十年). 7.安全认证费用归属说明 所发生的费用依下列规定办理费用归属。 7.1申请认证工程检验费用: 申请单位付款, 如因组织变更申请单位已废除时, 则认证 所发生之费用由该

12、产品承接事业处负责支付。备注: 以上款项包含空运样品或快递之邮费或运费。 7.2后续追查之费用: 7.2.1 后续追查费用包括年费(Annual Maintenance)、工厂检查(Factory Inspections)、样品测试(Sample Testing)和其它的如工厂登录等费用, 每项费用各依照认证类别、产品类别、登录号码多寡等因素而不同, 申请之费用完全依认证单位之收据为准。 7.2.2台湾及大陆各厂区, 由台湾品质总处代为结报。 7.3卷标之费用、由卷标使用单位自行支付。 7.4所有安全认证之相关费用, 均由承办单位依据认证单位之帐单, 透过会计系统分摊至申请单位, 届时申请单位不得借故推托不支付费用。 8. 附则8.1相同登录档案之产品, 其制造厂地申请只需办理一次即可获得认证, 无需因产品不 同而个别申请。8.2 安全图样和卷标于使用时, 由承办单位协助相关单位依照图样和卷标使用说明书使用,并且确认文件时应注意文件内有关图样和卷标之叙述说明, 切勿随意使用安全图样和卷标, 以免发生违规事件。8.3 对于已申请认证之产品之原物料进厂、领用、出货管制情形必须予以管制, 以符合安全认证制程需求。9 附属文件9.1产品安全认证申请单10 参考文件10.1检验与测试程序(S-T10-01)附图一 附图二