oa系统实施方案.docx

1、oa系统实施方案oa 系统实施方案oa 系统实施方案oa 系统实施方案篇一:A 系统实施计划建议书 A 系统实施计划建议书 第一部分 工作目标和范围1.1建设目标 通过 Grup-ffice 的 A 系统提供用户管理、模块管理、邮件客户 端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。使单位 日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高 效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用 水平。1.2项目目标1( 实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过 Grup-ffice 系统建立单位内部 的 A 办公自动化信息通讯平台，便

2、于单位内部协同工作与沟通交流。2( 规范单位管理行为。通过 Grup-ffice 系统的信息流程约束，规范管理过 程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3( 提高效率、节约开支。通过 Grup-ffice 系统的实施应用，促进使用者的办 公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进 度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增 效的目的。1.3项目实施的功能模块 第二部分 实施流程介绍 由于 Grup-ffice 未提供和 制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业 A 系统项目的控制 体系。如图2.1所示 :6.

3、调查分析 17.制定项目实施建议书 11.12.13.14.15.项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持 图2.1赛马实业股份有限公司 A 实施流程2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是 :对现有业务和 IT 现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围， 根据现状制定具体的行动方案。2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是 :确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制

4、 ;对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。2.3项目建设阶段 项目建设阶段的目的是 :对准备阶段调研的各部门业务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制 定相关表单及业务流程 ; 将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启 用相关功能，建立一套系统运行的良好制度。2.4项目交付阶段 项目交付阶段的目的是 :建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶 段到正式运行的转换 ; 此阶段需本公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培 训，制定好相关培训计划。2.5运行支持阶段 运行支持阶段的目的是 :系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并

5、快速解决。 第三部分 项目 实施计划3.1 项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如 下图所示 :其具体的步骤请见实施主计划。3.2项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源 配置和项目各阶段应该完成的内容。 项目共有五个里程碑 :项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，项目结束。3.2.1实施进度表 备注：以上时间可根据具体实际情况再作调整 A系统实施主 计划讨论表 以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据 A实施进度略微调整;A 系统实施方案 A 系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日

6、常办公从传统的手工模式向数字化、网络 化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公 司决定推行 A 系统。 为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为 : 研发中心 、营销中心 、管理中心 、生产中心 、财务中心 、人力中心 、成品仓 、直营店 、 、 。接受调研的 领导一致认为 :A系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理部做出如下一 （A 软件选型 :根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司 A产品已经决定选择金和 软件公司的金和A-C6产品。金和软件公司是做

7、 A产品比较成功的厂商，选择其做 为我司合作伙伴，可为我司在以后的 A二级开发及产品功能升级方面有较大的优 势。二（A实施功能及实施时间：由于A系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难， 所以建议分两期进行实施。 第一期：201X年3月启动，201X年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、A办公精灵等基本功能。第二期：201X年5月启动，201X年8月正式启用。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。 三（参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合 A系统的实施。 总裁办公

8、室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责A的各类技术问题处 理及日常维护。 总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责 A 系统的各种流程设置及维护。 股份公司所有中心、直属部门都必须参与 0A系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的 A专员具体负责。2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分 厂也要参与A系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的 A专员负责此事。 可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他 分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。 四（资金预算 :软件:20-30 万（ 包括实施费用 ） 硬件:5-10 万（包括 2-3

9、 台服务器 ）篇三:网络A办公系统实施方案Q/SY *电器集团有限公司企业方案 Q/SYJT-201X 网络办公系统实施方案 201X-11-28 * 电器集团有限公司 前 言 本方案由* 电器 集团总经办提出并归档。 本方案由 *电器集团总经办负责起草。 本方案主要起草人 :本方案审核人 :本方案批准人 :一、实施网络办公系统的意义和作用1、 节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是复 印、打印和办公用纸费用 （ 现公司打印机、复印机耗材费用平均每月在 2500-3000元左右，纸张费用约在每月 7箱*160/ 箱左右），真正实现无纸化办公，是企业实现 管理现代化的标志。

10、 现在的打印机、复印机耗材费用、纸张费用合计每月平均在 4000元左右 实施网络办公系统费用 :1、软件费用约201X0左右2、服务器约 10000 左右 合计需要 30000 元 经比较如果办公系统应用成功 后，预计可以降低 40%的纸张和打印复印使用量，如此下来，一次性投入，以后每 年至少为公司节约办公费用 1到 2万元。2、 建立公司内部的通信平台。 建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通 信和信息交流快捷通畅。3、 建立公司信息发布的平台。 在公司内部建立一个有效的信息发布和交流 的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技 术交流、公告事项等能够在企业内部

11、员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企 业的发展动态。4、 实现工作流程的自动化。 变革了公司传统纸质公文办公模式，企业内外 部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起 草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸 化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖 章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门 的工作，减少工作中复杂环节。5、 实现文档管理的自动化。 可使各类文档 （ 包括各种文件、知识、信息 ） 能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文 档管理自动

12、化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按 权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管 理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个公司 积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览 的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。6、 辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管 理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些 辅助办公的自动化。7、 实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区 域，可在家中、城市各地甚

13、至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员 工出差在外的办公与信息交流。 （ 需开通外网模块 ）8、 搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进 企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。9、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及 时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况 ; 实时、全面掌控各部门的工作办理 状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。三、网络办公的实施办法1、成立领导小组 组 长:沈总 副组长 :李一样、李春辉 成 员:各部门经理 （ 配合）2、参与实施公司、部门 软件公司、公司各部门3、实

14、施思路 实施网络办公的工作思路是 : 先培训，后应用 ; 先试运行，后正式运行 ; 逐步推广，在运行过程中完善。 四、 网络办公实施进程安排1.选型阶段 :（201X-12-1 到 201X-12-20） 根据公司实际需求，选择功能完善、支持二次开 发且性价比高的 A 软件2.项目培训 :(201X-1-3 到 201X-3-6) 系统管理员培训、和试运行阶段的试点部门办公人员 业务及操作培训3.测试运行阶段 :(201X-3-6 到 201X-3-20)(1) 所谓测试运行，即在传统办公管理流程基础上，有针对性的测试、练习 某 一模块网络办公业务 ;(2) 在测试阶段应该做到 :各部门人员全

15、面参与，持续配合测试 ;4.并行运行阶段 :(201X-3-20 到 201X-4-30) 所谓并行，即在传统办公管理流程基础上，同时也 应用网络办公系统开展办公业务，两套业务流程同时操作运行 ;5.正式运行阶段 :(201X-5-1) 篇四 :集团 A 系统的实施方案 集团 A 系统的实施方案 初稿 随着金融行业信息 化程度的不断加深，其对文档管理自动化、工作流程自动化，网络化协作办公、远 程办公、移动办公的需求越来越强烈。在这种现实情况下，实行办公自动化办公方 式显得优为突出。A(ffice Autmatin ，以下简称A)即是办公自动化。所谓 A系统就是用网络和A软件构建的一个单位内部的

16、办公通信平台，用于辅助办公。 A系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。一、A的功能A是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化 系统应包括 :1、 信息的生成与输入2、 信息的加工与处理3、 信息的存储与检索4、信息的复制、信息的传输5、交流以及信息安全管理等功能。 同时，维护 A 系统，除了基本的计算机和 网络知识外，还要对相应的 A 软件比较熟悉。目前使用的 A 软件有很多种，但无外 乎两大类，一类是使用 IBM 的 Ltus Ntes 、微软的 Exchange 等专用软件构建的 A 系统，另一类是使用eb技术开发的基于B/S方式的A系统。鉴

17、于A系统需要全体 员工共同使用，而员工的电脑水平不一，所以 A系统要以使用简易性为主，建议采 用EB技能技术开发的基本B/S的A系统二、 A系统定位 完整的办公自动化系统应该将企业内部与外部信息统一考虑， 通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造坚固和宽广的信息基石。是企业信 息化的一个上层平台 , 企业经营决策的一个信息中心，企业对外联系的一个窗口， 对内信息沟通的一个桥梁，是集多种业务管理系统、通用办公系统、 Internet 应 用等多方面的合理整合。三、 系统设计理念 A 系统在设计和开发中力求简单实用。遵循模块化、组织 化、标准化、灵活部署等原则进行系统开发，充分考虑了系统的实用、

18、稳定、速 度、安全以及可扩展性，创造了完美的个性化特征。 操作简便 :友好的操作界面使用户能根据操作界面的指示完成操作。同时系统还提供联机 帮助。 性能稳定 :系统运行的底层软硬件平台稳定可靠。能提供完整有效的系统备份方案，使系 统在遇到故障灾害后能以最小的代价在最短的时间内得到恢复。 保障安全 :系统中具备完善的权限管理功能。对信息发送、接收和查询能提供安全性控 制。对特殊的批示等需要提供电子签名以保证系统信息的完整性和一致性。 扩充灵活:系统可以通过调整配置来适应业务流程的变动并在当前模块基础上增加新的功 能。 维护方便 :系统提供管理工具使系统管理人员无需通过数据库底层操作即能 对各种影

19、响系统性能的情况或异常情况进行处理，保障系统的日常运行。 性 能优良:系统具备良好的性能，对普通处理的响应时间小于 5 秒，对所有处理的响应时 间小于 15秒。 远程访问 :系统提供完善的远程用户上网办公方案。且使用方便，信息安全，通讯费用经济。 无缝连接 :基于dmin6支持J2EE,办公系统可以通过多种方式如 java、JSP、Servlet、 JDBC DBC LEI等在Dmin和其他应用系统间相互调用数据、方法等。 持续的系统扩展与集成 :采用跨平台、模块化设计，方便系统的不断升级，另外提供多种接口，方便 A 系统与企业的其他系统集成。四、 系统建设目标 A 系统不仅能适应企业的各类机

20、构调整，促进企业资源的合 理配置，优化企业机构运作流程，还应具有可用性，可靠性和可维护性，成为一个 真正有效的全面支持企业运作计算机化的系统。通过此系统的推广应用，应达到以 下的目标:1、 减轻办公人员的劳动强度，提高办公效率。2、 促进工作流程的规范化和制度化。3 、管理并合理利用公司各类信息资源，以促进企业业务的提升。4、实现全面的决策支持。5 、面向未来的知识管理。&与企业中其他应用系统（例ERP系统）进行更好的集成。五、 系统架构 用户可以自由地以多种方式灵活地访问系统，包括客户端、浏览器、PDA仿真终端，并可应用SMS IT系统交互。 办公平台作为所有用户每天 面对的一个办公门户，可

21、以在此平台上完成绝大多数的日常办公事务，而办公平台 所需要的一些数据 , 则通过数据库访问技术 DBC、JDBC、DECS、LEI 、Java、JSP、 Servlet 等访问后台业务存储系统。 办公平台在公司整个 IT 系统中的地位和作 用。在整个 IT 系统中的地位，它是作为一个与用户交互协作的平台，从用户的使 用工作环境来看，它是用户每天面对的一个办公桌面。六、系统特点 简明易用的操作，功能齐全的金融业务设计，良好 的可扩展性，强大的信息集成度，完善的安全机制，结构化的组织管理。七、功能模块 A 系统必须包含的基本模块 : 电子邮件、待办事宜、公告、电子论坛、个人秘书、公文流转、本地邮箱

22、、公 司简介、规章制度、外部来文、会议管理、通讯录等。 同时，还要包括以下的板 块:A、个人信息：人事档案查询、劳动合同、薪资福利查询、社会保险查询、意外保险查询、工 会福利查询、党费缴费查询、档案费查询、手机报销查询、员工宿舍查询等各种信 息查询。B、行政管理：酒店、机票预定信息、行政申请、行政费用统计等。 C、财务管理：财务申请、汇率查询、资金调拨申请等。 投行项目管理 ;将项目按照阶段进行 划分，将每个阶段需要填写的文档和报告进行分类处理，并将其他相关功能如出差 申请等都根据项目所处阶段进行划分。 D、 IT 项目管理 ：将 IT 项目按照各自的方法进行不同的阶段、分类划分。对项目整个过

23、程进行 管理。 E 、加盟商管理 ：一方面对每个市场部员工所管理的客户进行管理，记录每个客户的姓名、性 别、联系方式、资金帐号等各种信息，另一方面对市场部员工进行管理，如员工的 费用记录、工作记录等。同时结合数据分析、数据仓库系统，根据资金帐号查找到 该客户的交易情况，由此计算出每个市场部员工的业绩。统计分析出客户的交易特 性。对于不同类型的市场部员工、不同类型的客户，业绩的计算方式也根据制度而 不同。 F 、人事管理 :包括人事档案管理、劳动合同管理、人事申请、 360 考核、外事管理等。 G、 网上投票 :利用每个人的 ID 号，根据一定的规则，在一定时间内进行网上投票。系统自动统计投票结

24、果。例如员工升迁等 H、网上考试：利用每个人的 ID 号，根据题库信息，随机抽取题目或者配置好题目，进行网上答题，根据限定时间，自动统计得分。例如 ERP系统培训，其它部门培训计划等I 、培训管理 ： 培训申请、培训档案、培训考试、网上调查、视频会议等。 J 、客户管理 ： 记录公司关注和交往的个人或机构客户信息。 K 、固定资产管理 ： 包括宿舍管理记录、司服制作记录、手提电脑购买记录、购车记录、宿舍记录 等各种资产相关的信息管理。 L 、图书资料管理 ：对各种图书、资料等的管理、借阅、归属等信息进行管理的系统。八、系统运行环境 服务器软件 ：inds 201X Server 、 inds

25、201X Server 操作系统 客户端软件 ：inds XP 、 inds 7 操作系统、 Internet Explrer6.0/8.0 客户端开发工具 ：Ltus Dmin Designer R6、 IBM ebSphere Advanced Develper5.0（ 或其它 J2EE 开发工具 ）九、A系统与ERP软件的关系（补充）A和ERP作为目前企业信息化管理的两大 软件系统，本应是各负其责、各司其职，然而在实际选型和应用的过程中，却往往 会出现这样、那样的问题，使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。 当前很 多企业使用的 A 系统主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客

26、户信息 管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统，这些应用表面上都属于传统的办公自动 化范畴，但实际上，在A系统中所运行的这些文档、资料，也为 ERP系统提供了数 据基础，同时A系统具有ERP系统所不具备的行政审批流程功能。 A系统和ERP 之间彼此侧重点不一样，实际上 A系统是工作流定制的强手，ERP系统是挖掘企业 内部业务数据的工具，二者整合的必要性非常明显 :保护了现有的 IT 基础建设投资在企业软件服务中的整合需求 ; 实现了两个系统 的优势互补；有利于企业业务流程重构。 企业实施A系统的最终目的应该是建立协 同工作平台和信息集成平台，基于平台开发的 A产品在这方面的优势将尤为突出。 协同

27、工作平台将企业各类业务系统包括 ERP集成到A当中，制定标准，将企业的传 统“垂直化领导模式”转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理 层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队 化协作能力，最大限度地释放人的创造力。信息集成平台对于使用 ERP系统的企业内已存在的生产、销售、财务等经营管理业务数据，可将其集成到工作流系统中， 使企业员工能及时有效的获取处理信息，提高整体反应速度。 很多企业在实践中 发现，A与ERP之间各自有着不同的优势，他们之间应该是一种相辅相成的并存关 系，如果两者可以融合在一起，实现恰当整合，就可以互相弥补，实现整体效益的

28、 最佳。以下是A系统与ERP系统集成的要点，以供参考：1、通过A系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入 ERP的 AP模块，形成相关发票数据进行支付操作。2、通过 A 系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用 项信息以及总金额写入 IExpense 中，财务部门进行预付款处理。3、 通过A实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把考勤信息写入 HR中 进行考勤统计、薪酬计算。4、 通过A系统进行员工考评文件的审批，审批后把结果写入人力资源绩效考 核模块个 人信息中。十、总结 整个A系统具有严谨而简单的系统概念。熟练掌 握这些概念能使得整个系统的实施过程事半功倍。A系统

29、的核心概念只有三个：信息目录 ;文档类型 ;和信息门户。其中信息目录作为系统所有电子文档类信息 的存储结构，全部在四大信息中心根目录下创建 （知识、论坛、业务和决策 ）。四大 信息中心因此在A系统称为资产化的概念信息（知识）的主要物理存储结构。 第二 个重要的系统核心概念是电子文档类型。A系统通过电子文档类型来组织相关的业 务功能。比如，需要进行会议管理，实施人员可以通过类型为“会议 （纪要）”的电子文档类型定义相关的目录，同时发布在相关的门户上 （比如：公共事务 ），这样就可以完成会议的发布、到期提醒和会议纪要的整理与发布。 最后，要把A系统实施成为一个主要用于让部门开展业务、 进行知识共享，信息获取的基本信息平台，一定要进行相关的信息门户设计和划 分。信息门户的主要目的是进行不同信息版块的组合。组合的方式可以自由掌握， 但主要是为了满足信息获取 / 开展业务处理的便利和完整性。比如我们建立一个用 于进行行政部文件处理。我们除了在信息门户中划分其中的一个版块用于行政工作 流的触发，还会在另外的区域进文件模板的发布和更新通知、还有就是进行文件规 则的发布。 十一、A供应商选择 目前收集的A供应商包括：1、 用友 A2、 金碟 A3、 百胜 A4、 金和软件公司5、 致远软件6、 通达科技公司 IT 部 201X-08-10