员工管理条例.docx

1、员工管理条例员工管理条例前言1. 本条例根据中华人民共和国劳动法和国家其它有关规定及公司章程制定。介绍公司内部人力资源管理政策、聘用条件、薪金福利及职员纪律等重要事项。2. 本条例适用于在公司工作的员工。3. 本条例未提及事宜,按政府有关规定执行。4. 本条例解释权归公司综合管理部，如有不明事项，请向公司该部咨询。第一章 入职引导必备资料1. 加入公司须将个人身份证学历证书和资格证书(原件和复印件)，近期体检报告(公司定指医院)和免冠近照交至公司综合管理部。2. 亲笔填写准确的个人资料。3. 个人资料涉及下述内容需更改时应及时通知公司综合管理部，保确保与您有关的各项权益。(1) 姓名(2) 婚

2、姻状况(3) 家庭住址和电话号码(4) 紧急情况下的联系人4. 公司综合管理部保留审查你所提供的个人资料的权利，如有虚假你将会立即被除名。报 到5. 接到录用通知后，应在指定时间到综合管理部报到，如因故不能按时前往应向综合管理部进行有关说明，另行确定报到日期。报到程序:(1) 办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等。(2) 与试用部门部长见面，接受工作安排。试用与转正6. 试用期一般为三个月至半年，试用期间双方感到实际状况和原有要求有较大差距均可提出终止试用，解除试用关系。7. 试用期间享受试用工资，不办理保险等福利待遇，试用期满根据工作岗位确定工资标准。8 试用期满合格并通过职前培训

3、，你可填写员工转正申请表由试用部门负责人签署意见，报公司综合管理部审核，最后由总经理审批。9. 试用期间内一般不允许请假，如有特殊情况，请假不许超过一周并转正日期顺延，若请假超过一周按自动离职处理。10. 试用期结束，转正同时将个人档案一并调入公司。综合管理部将委托大庆市人才交流中心统一管理，以解决有关工龄计算、政策性调资、转正定级、职称评定等事宜，并同时开始享受公司正式员工应有的福利待遇。工作时间与值班11. 公司实行8小时工作制，周工作48小时。上午7:30时至下午5:00时，11:30至13:00为午餐及午休时间，特殊岗位按岗位上班时间要求执行。12. 根据公司综合管理部安排，在指定时间

4、地点进行值班值宿。13. 公司为员工免费提供午间工作餐，外地员工用早餐和晚餐，原则上自费在公司食堂用餐；在总部大楼一层用餐，报到后由综合管理部通知餐厅为您领取就餐卡。通 勤14. 公司不设通勤车，通勤费每月报销一半。工作准备自查项目15. 每日上班前，注意着装仪表是否合乎公司要求(参见第二章)。带上工作所需文件资料、办公室钥匙、就餐卡，到公司后按点打考勤卡。第二章 员 工1. 公司从业人员一律称为员工，员工无论职位高低在人格上都是平等的，人力资源管理基本准则是公正、公平、公开。2. 公司所有员工一律实行全员劳动合同聘用制。员工条件3. 遵守国家法律法规社会公德及公司管理规章制度。4. 品行优良

5、，具有敬业奉献创新合作精神。5. 身体健康，整洁大方。6. 必须具备大专以上学历并有相应工作经验专业资格及胜任工作的能力。权利义务7. 员工有义务干好本职工作为公司目标实现及经营发展做贡献。8. 员工有义务遵守职责间制约关系，服从领导，在首先做好份内工作同时与他人搞好协作。9. 员工有义务实事求是地越级报告管理中存在的弊端与错误，为公司把握机遇躲避风险，但如言不属实，员工应为自己行为及其后果承担责任。10. 员工必须维护公司形象，保守公司秘密。11. 员工必须接受人力资源部组织的各种培训和考核。12. 员工有权利改善经营与管理提出合理化建议。13. 员工有权对经营管理中存在的不清楚问题向有关管

6、理层领导提出咨询，各级主管有责任做出合理的解释与说明。14. 员工有权利对认为不公正的处理，向直接主管或越级向有关主管申述。15. 员工有权保留自己意见 ，但不能因此影响工作，上级主管不得因下级保留自己不同意见而歧视或打击报复。16. 员工有权支配自己业余时间，有权领取薪金，有权享受公司福利待遇、差假等。考 勤 17. 凡公司总部员工，均由人力资源部直接考勤。子(分)公司考勤自行负责，其中管理人员出勤情况，每月报至人力资源部备案。18. 考勤打卡制。(1) 员工必须严格遵守工作时间，上下班准时打卡，若因故不能打卡应及时填写请假单，由部门负责人签字，报人力资源部备案。(2) 坚决杜绝打卡违纪现象

7、，如出现有人代打卡，将对双方做出严肃处理。初次违纪扣除双方薪金各100元，二次违纪扣除双方薪金各300元并取消本年度奖金及薪金调整，三次违纪双方做除名处理。19. 迟到、早退、旷工处罚。(1) 迟到、早退15分钟以内每次扣除薪金10元；15分钟以上2小时以下者每次扣除薪金20元。(2) 超过两小时无故不上班、故意不打卡或不履行任何请假手续视同旷工处理。(3) 旷工期间工资停发旷工一天扣除当日工资，旷工一天以上按天加倍处罚，如所属部门，主管对旷工员工情况一无所知，并根据旷工天数对其部门主管给予30-100元的罚款处理。(4) 无正当理由连续旷工超过三天, 视为自行离职给予解聘处罚当月停薪.(5)

8、 年旷工累计超过十天,予以解聘.办公纪律20. 服从部门主管的工作安排，不允许怠慢工作玩忽职守。21. 办公时间坚守工作岗位，暂时离开时与部门领导打招呼，不许因个人离岗而影响部门正常工作。22. 保持办公环境整洁，不许在办公区域吸烟、进食、聊天、娱乐、大声喧哗。23. 严禁工作时间喝酒、睡觉、打架斗殴或私人会晤。24. 使用电话联系工作，应语言简洁、礼貌，不允许办公时间打私人电话。25. 不许办公时占用大量时间读与工作无关的书籍、报纸，处理私人信件，办个人私事。26. 私人物品、现金等不许存放在办公室，以免造成不必要的损失。着装礼仪27. 工作时间着装保持整洁、大方、得体。男女职员均以西服套装

9、作为第一职业装选择，冬夏两季由于气候原因，选择其他服饰时应考虑工作要求及职员形象，衣着适宜、庄重。28. 员工仪表端庄发式梳理整洁，不许剪特殊发式，行为文明有礼相互见面主动问候，他人问候认真回礼。29. 正式场合以职务相称或称呼姓名，不允许将亲缘称谓、行帮称呼带进公司。30. 信守友爱、诚信、高效、创新的北亚精神。树立谦虚、谨慎、互助、团结的团队作风，不许工作中互相拆台、疾贤妒能、滥发议论等不良现象在北亚存在.第三章 选聘调动选聘原则1. 公司在人力资源管理上引进竞争和选择机制.根据公司每年人力资源实际需求确定招聘条件,并通过笔试、面试操作考试甄选聘用优秀人才,实现人力资源最佳配置.选聘标准2

10、. 注重人的综合素质、潜能、品格、学历和经验。按双向选择原则，在人员就职部门具体调配使用上，提供客观且对等的承诺。选聘权限3. 在人力资源管理权限内的总部员工,由人力资源部甄选招聘.确定聘用人员时业务部门参与笔试提出意见,人力资源部决定聘用人员名单,报总裁审定.任何其他部门领导不得自行聘用本部门正式或非正式员工.4. 子(分)公司招聘管理人员必须上报人力资源部,部长助理以上员工及有关重要岗位员工(如财务、审计、人事等),须经总裁或总裁办公会审议通过.一般员工招聘按总部要求自主操作,报人力资源部审核备案.5. 临时员工,由业务部门依据人力资源部核定的岗位和用工人数出用人计划由人力资源部选聘.调

11、动6. 根据公司战略发展计划,公司对员工进行适当工作调动或重新分配.员工应以公司利益为重,在没有特殊困难的情况下接受公司的合理调动.7. 部门主管领导对员工进行调整调动时,应书面提交调动意见,经人力资源部审核总裁批准.8. 员工调入调出必须到人力资源部办理入职或离职手续,填写入职或离职材料不。离职员工在有关部门证明没有有关经济或其他遗留问题之后,方可办理离职手续.薪资按离岗或报到时间支付;按报到日期未到岗的,不支付工资.9. 员工调动,由人力资源部和调出调入单位联系,办理有关手续, 各部门不准自行调动.凡属口头承诺手续不全或其他任何形式上的调动,无证明材料的,人力资源部都不予以承认.10. 员

12、工主动提出工作调动的,应向所在部门领导提出书面调动申请,申明调动原因,由部门领导签署意见,报人力资源部审核,总裁批准.11. 员工调动后的工作岗位薪资待遇及薪资变动情况,按公司管理制度规定执行,由人力资源部通知本人12. 无正当理由拒不服从公司调动的,停发工资,经教育不改者予以解聘.13. 要害及特殊岗位员工的配备,必须严格履行审查手续.第四章 差 假1. 员工休假须经人力资源部批准,并履行有关手续.(1) 由员工个人填写请假审批单.公休假、探亲假需提前半个月提交申请,病假要有医院证明,事假需申明理由.(2) 部门领导在请假单上签署意见.(3) 部门 正副主管请假需由主管副总裁签署意见.(4)

13、 所有差假必须报人力资源部审批备案.(5) 休假结束后应到人力资源部办理销假手续,考勤以销假时间为截止日期.(6) 未履行任何请假手续,一律按旷工处理.2. 在公司转正后可享受病假、婚假、丧假、产假和护理假等,转正工作满一年后,按以下规定可以享受探亲假、公休假.这些假期均为有薪假期.3. 每年只能在公休假、探亲假中选一种假期,并享受其待遇.4. 以下情况之一的,不享受当年公休假或探亲假.(1) 一年内一次性病假超过45天或累计病假超过60天;(2) 一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;(3) 一年内病、事假相加超过50天;(4) 一年内休产假超过30天.如在公休假或探亲假后再请病假

14、、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年假或探亲假.事 假5. 员工请事假,注明请假理由,二天以内事假由部门领导批准,并提交人力资源部备案.二天以上需该部门主管在请假单上签署意见,报人力资源部审批,连续二周以上事假,除履行上述手续外应报请主管部门工作的副总裁批准.没履行上述手续,工作时间未到者，一律按旷工处理。 6. 员工在日工作时间内请事假，也须办理请假手续，报人力资源部签写请假单，由部门领导签署意见。7. 一年内事假累计不允许超过一个月，超过一个月停薪处理，超过三个月做解聘处理。8. 事假一个月内扣除工资额中的基本工资。病 假 9. 员工请病假，两天以上须持区级以上医院出具的病休诊断书

15、履行请、销假手续。10. 公司规定医疗期制。正式员工患病或非公负伤，可根据在本公司工作年限享受医疗期待遇。试用期结束，即可享受当年一个月的医疗期，以后工龄每增加一年，累计医疗期增加一个月，但最多不超过六个月。11. 小病常休累计超过医疗期的休假按事假处理。六个月以上病假停薪劝退，一年以上病假作解聘处理。12. 员工工伤医疗期以治疗所需时间为准。两年以上病休不能工作。给予适当的补偿，作解聘处理。13. 临时员工患病或非工负伤休假，按事假处理。超出一个月，身体状况不适应工作岗位要求，公司给予解聘。14. 一天以上在医疗期限内，按基本工资40%支付工资。超过规定医疗期限按事假工资处理，超过6个月工资

16、停发。15. 公司每月给员工50元医疗补助费，计算在公司总额中，并为正式员工办理商业医疗保险，因而不再承担其他医疗费用。婚 假16.公司对依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的转正职员，给予婚假1-3天；如符合晚婚的可增加婚假到15天。夫妻不在一地的可根据路途远近另给在途假。丧 假17. 直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，公司给假1-3天，赴外地料理丧事的，可根据路途远近另给在途假。产 假18. 女职员产假： 正常 难产 多胞胎 晚育产假 90天 加15天 每多育一个 加15天 半年 怀孕流产 4个月 4个月 产假 15-30天 42天19. 婴儿一周岁以内，每天给予一个小时（不含午餐时间）的哺乳

17、假。20. 男员工经批准可休护理假1-3天。21. 实行计划生育手术者，凭医疗部门诊断书，可按照国家有关规定给予相应假期。探亲假22. 派驻外地子(分)公司工作的员工, 家在哈市的,每半年享受一次为期20天的探亲假. 已婚探望配偶的, 每年享受一次探亲假.路程时间另计.23. 未婚, 父母均在外地，相距100公里以上，每年享受一次为期20天的探亲假，路程时间另计。24. 已婚，父母均在外地，相距100公里以上，每四年享受一次为期20天的探亲假，此假应在第四年享受，路程时间另计。公休假25. 公休假：（1） 时间规定：参加工作年龄 工作Y（年） 年假时间 10Y1Y3 5天10Y153Y5 8天

18、15Y5Y 12天（2） 公休假允许时间在4-10月份。（3） 公休假不包括法定休息日。（4） 公休假必须一次性休完，当年未休公休假，将自然取消，不累计到下一年度。26. 本人申请后，部门领导根据工作需要妥善安排，在不影响部门正常工作的前提下，安排好本部门员工的公休假串休。子（分）公司可参照此规定执行。公 假27. 凡因工作需要，被派往本市或外地出差、学习、参加会议、考察等，可请公假。具体请假时间根据工作内容本身需要而定。28. 法定假：根据国家规定的法定假和政府的串休规定正常实行节假日休假。第五章 薪资薪资原则1. 公司按股份制体制管理特点，根据国家薪资水平宏观调空的要自主决定公司内部薪资管

19、理体系。2. 公司实行内部工资制，不执行职员的档案工资，员工档案工资由公司委托的人才交流机构依照国家规定进行管理。薪资构成3. 员工的薪资由岗位薪资、技能薪资、本企业工龄薪资和津贴、补贴、奖励薪资构成。基本工资辅助工资4. 岗位工资与技能工资之和为员工的基本工资。5. 员工的薪资实行动态管理，随着岗位的变化而变化按照所在岗位的岗位工资标准执行。6. 技能薪资坚持能升能降的原则，根据员工工作技术、工作性能难易繁简熟练程度等变化进行调整。7. 工龄工资于每年1月1日起统一调整，当年参加工作的一律从下年1月1日起按一年计发。8. 参照国家规定，总部机关的津贴、补贴按公司规定统一执行。如书刊费、洗理费

20、、交通费、粮油副食补贴、煤气水电补贴、御寒津贴等项目。9. 临时员工薪资：（1） 总部临时员工的工资根据其任职岗位而定。（2） 属于特殊人才的临时员工，其岗位工资可协议制定，但须经公司主管领导签署意见，人力资源部审核后报总裁或董事长批准。10. 子（分）公司薪资：子（分）公司一般员工工资管理由子（分）公司自行负责，但每月工资报表必须报总部人力资源部备案。11. 公司总部和子（分）公司严格实行薪资与效益挂钩管理。挂钩工资随企业上缴利润指标的完成情况上下浮动。完成指标的，挂钩工资足额支给；超额完成或未完成的，挂钩工资同比例递增或减少；亏损的，在一定时间内停发工资或只发生活费。12公司总部将对工资同

21、经济效益挂钩的考核情况进行季度和年度的综合考核。13总部机关及子（分）公司原则上不实行加班加点工资。14自（分）公司发放内部分配形式及办法规定以外的津贴、补贴、奖金等薪资性酬报及劳保福利费，须事先报人力资源部征得同意，方可执行；否则按违纪支出处理。第六章 保险福利保 险1. 公司按照国家有关规定,办理员工的社会养老保险、医疗保险、待业保险、和其他社会保险。福 利（仅限正式员工）2. 公司每年向过生日的员工赠送生日蛋糕以表祝贺。3. 员工生病住院治疗，人力资源部将代表公司领导及员工进行慰问探望，并赠以一定金额的慰问品。4. 公司在工作日为每位员工提供免费午间工作餐。5. 女员工计划内生育，在育期

22、检查和分娩时，其检查费、接生费、手术费、住院费和自费等医疗费,公司予以报销,报销费用不超过4000.00元。计划外生育所发生的医疗费，一律不报销。6. 员工施行男女计划生育手术，所需挂号费、住院费、检查费和手术费，公司予以报销。7. 员工因工死亡的，根据事件具体情况发给丧葬费及抚血金。因病或非工死亡的，发给丧葬费和救济金。8. 员工死亡，生前有供养直系亲属的，符合国家规定条件的，公司发给一定的抚血费。9. 员工根据不同的工种领取劳动保护用品。从事多工种作业人员，按其从事主要工种发放劳保用品。10. 离职人员及工作岗位调动人员，在本岗位所领取的一年以上使用期的劳保用品，按登记返还，不能返还折扣除

23、（如超过使用期的可以不返还。第七章 教育培训1. 公司着眼于员工综合素质的提高,在北亚工作的员工,都必须接受人力资源部组织的各种形式的教育,培训. 培训形式和内容3. 岗前培训.凡属招聘或其他形式进入安正的正式员工在到岗前须接受人力资源部组织的岗前培训.4. 在岗培训.在岗员工每年须进行1-2次的培训,培训员工新观念和良好的工作作风,让员工掌握现代科技发展新知识,保证企业经营和个人发展同时进行.5. 资格培训.公司在调动员工开拓新项目时,就专门技术对员工进行专业培训.培训程序6. 人力资源部是负责公司职业陪训的管理部门,负责制定和组织实施公司培训活动计划,并负责处理与社会有关部门在职业培训方面

24、的公务活动.7. 经公司批准参加培训的,其培训费可以报销,工资待遇不受影响;订立培训合同的,按合同条款执行.8. 员工的各类培训结束后,都要进行严格的考试,其考试成绩要作为年终考核的一向重要内容记录在案,并作为员工奖励,晋级的一个重要条件.第八章 考核晋升降职考核的目的1. 为加强人力资源管理,规范员工行为,改进员工工作状况,创造一种积极向上的竞争环境,在薪资分配,晋级,奖励中实现优上劣下,优进劣出的用人机制,人力资源部必须对在岗员工进行定期考核.考核原则2. 实事求是的原则.3. 民主评议的原则.4. 坚持绩效兼优原则.考核内容从“德、能、勤、绩”四方面考核。5. 德：考核两项：(1) 思想

25、品德和职业道德是否端正，是否廉洁奉公、为人谦虚、忠诚、正派，是否团结合作、具有敬业精神。(2) 行为规范是否遵纪守法，是否按着公司的管理制度规范自己的行为。6. 能：考核三项：（1）工作能力，根据计划及岗位职能统筹规划具体完成工作目标的实际情况.（2） 业务能力，分析问题，解决问题，业务创新、开拓的能力。（3）组织领导能力，工作中的指挥协调和决策能力，团结大家共同完成任务的能力。7. 勤：考核三项：（1）工作态度，工作是否勤奋、主动，是否责任明确、尽职尽责、有责任感，有事业心、进取心。（2）工作作风，是否踏实、钻研做事有始有终、有效率。（3）学习钻研精神，认识问题的程度，业务达到的水平。8.

26、绩：考核三项：（1）在本部门工作和企业经营发展中取得的成绩与效果，及是否经济效益。（2）工作的改革创新，管理水平的提高。（3）完成改造任务的数量、质量和效率。考核要求。9. 被考核者每年必须有明确、严谨、具体的年、季、月、周计划，并认真填写好计划说明书。人力资源部根据计划目标完成情况进行考核。10. 所定计划必须与本岗位的工作职能性质、工作量、质及具体要求相一致。具有可行性、可操作性，过高过低都不符合考核要求，将不予以考核。考核程序11. 由个人按计划填写考核说明书，报部门主管领导处。12. 主管领导认真负责对每位员工进行考核评价，填写考核意见，报人力资源部。13. 分管各部门工作的副总裁就考

27、核表对部门主管及部门员工工作要求填写考核意见。14. 人力资源部根据以上考核情况，进行不记名民主测评，写出综合考核意见，上报总裁最后审批。考核结果15. 根据对被考核者的综合考核，进行定量评分，评定出优秀、良好、称职、不称职四个档次。公司将依据考核结果对员工做出相应职务升降及奖惩措施。第九章 奖惩1. 为激励公司员工作好本职工作，更好地发挥自身创造和潜能，特制定员工奖励制度。经营承包奖励2. 根据公司总部与子（分）公司签定经营承包合同约定进行奖励。调资奖励2. 子（分）公司在完成公司每年确定的经营计划指标的前提下，可在原工资的基础上按15%的比例进行奖励调资。3. 总部各职能部门在每年公司完成

28、总经营指标的情况下，根据各部门工作计划完成情况可按工资15%的比例进行相应调资。4. 参与全员调资的员工，必须是能严格遵守公司管理制度的规定，在考勤、考绩鉴定中基本称职的员工。5. 公司设弹性奖励工资，对在部门管理及经营上有突出贡献的年度考核中表现优秀的正式员工，在本人现行工资级别基础上向上滚动级别不等，并计入本人工资档案。对有突出贡献的临时员工给予50-100元的调资奖励。6. 工作创意奖：凡在工作中因提出合理化建议、工作创新，给公司带来经济效益和社会效益的员工，将根据经济效益的实际获益的金额给予5%的奖励金额。社会效益根据影响面的大小给予适当奖励。惩 罚8. 员工有下列行为之一，经批评教育

29、不改，公司根据错误轻重程度给予警告、罚款、停薪留用、降薪试用、解聘等处罚：（1）泄露公司机密，损害公司形象和信誉，诬陷他人；（2）违反安正管理制度、员工管理条例规定，影响工作和生产秩序的；（3）玩忽职守、利用职权谋取私利、贻误工作造成经济损失的；（4）无正当理由不服从工作分配、调动和指挥的；（5）工作不负责，损坏公司财务，浪费材料，造成经济损失的；（6）由于主观武断，决策失误或者工作不利给公司造成经济损失的；（7）有贪污盗窃、挪用公款等违法乱纪行为的；（8）犯有其它严重错误。职员有上述行为，情节严重，触犯刑律的，交由司法机关依法惩处。第十章辞职和辞退辞 职1. 员工有权提出辞去现任职位主动与企

30、业解除劳动契约。经由主管部门及有关部门（财务、审计、法律等）审核其无经济等遗留问题方准以辞职。2. 辞职员工，应递交辞职书面申请，声明辞职理由，到人力资源部领取离职手续单。办理好所在部门的移交工作，结清帐务、归还公物资料等有关手续。经由部门领导审核同意被批准辞职员工，在办理离职手续时，须将人事档案及党员关系同时取走。至此，与本公司工资、福利、社会劳保统筹、医疗人寿保险等各方面关系随之了断。如在离职当月不履行以上手续，人力资源部将对当事人做自动离职处理，公司对本人一切事宜概不负责。辞 退3. 公司人事管理实行全员劳动合同制，下列情况之一，公司有权辞退员工。（1） 因公司调整、撤并或缩减机构编制的；（2） 员工患病或者非工负伤、医疗期满不能从事原有工作及公司另行安排的工作，必须辞退的；（3） 正常工作调动本人拒绝合理安排；（4） 年终考核严重不称职者；（5） 玩忽职守、办事不力、工作无绩效或有其他具体错误事实且情节严重者；（6） 不遵守公司人力资源管理制度有关纪律规定、违抗上级命令、擅离职守、影响工作，给公司造成严重经济及其它损失者；（7） 中饱私囊、行为不端、人际关系恶劣、损害公司形象及利益者。被辞退员工，须在一个月内到人力资源部办理辞退手续。属于一、二种情况，按照解聘前12个月的平均工资标准，给予