电子名片可行性研究报告.docx

1、电子名片可行性研究报告可行性研究报告1.引言1.1.编写目的随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行

2、更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。1.2.项目背景项目名称初步定为：电子名片管理系统（ECMS,Electrons Card Mangemant System).分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入导出模块。本项目的任务提出者为XX软件公司，开发者为xx软件开发研制中心，主管部门为xx软件开发研制中心。本项目设计过程中参考了研发中心以前开发的基于Windows系统的数据库管理系统。1.3.术语说明。 ECMS: 电子名片管理系统。 OA: 办公室自动化。 MIS: 管理新系统。 Data processing: 数据处理。

3、 Transaction processing: 事务处理。 Data processing cycle: 数据处理流程。 Data acquisition: 数据采集。 Data processing system security: 数据处理系统安全性。 2.可行性研究的前提。 2.1.基本要求 电子名片管理系统便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询、并能在一定程度上实现自动化。 (1) 功能 EMCS 系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入导出。 数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的录入界面

4、，通过应用程序将原始数据追加到数据库中.数据删除功能将满足用户要求的相应记录除从数据库中删除。数据修改功能可以让用户对他指定记录的相关信息进行修改。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览（部构造任何查询条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷的浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 (2) 性能 方便快捷有效的完成明片的各项工作，录入数据合法性的较验程度高，数据查询速度快。 (3) 系统的输入 商业往来过程中交流的各种明片所包含的信息。 (4) 系统的输出 查询的结果和

5、各种类型的报表。 (5) 处理流程（如图） (6) 安全和保密要求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。 (7) 完成期限要求 本系统的完成期限为xx，具体进度安排见详细设计。 2.2.开发目标 系统的开发目标应考虑如下因素： (1) 人力与设备费用的相对减少； (2) 处理速度的提高； (3) 控制精度的提高； (4) 人员利用率的改进。2.3.具备条件 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如： (1) 所建议系统运行寿命的最小值系统寿命的最小值应达三年。 (2

6、) 进行系统方案选择比较时间系统方案选择的最小时间为一个月。 (3) 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件硬件环境 .PII或更高档的微机，笔记本电脑； .运行是内存要求:1MB； .安装所需硬盘:5MB； .打印机:可选。软件要求 .中文 Windows 95/98/2000/Me； .英文 Windows 95/98/2000/Me; .Windows 4.0。2.4.进行可行性研究的方法 可行性研究的方法如下: (1) 客户调查 (2) 专家咨询 (3) 市场相关产品、同类产品调查2.5.评价尺度 系统进行评价时所用的主要尺度个项功能的优先顺序、开发时间的长短及使用中的难易程度。3.

7、对现有系统的分析3.1.数据流程和处理流程3.2.费用开支3.3.人员3.4.设备3.5.局限性 我们通常使用的通讯录、名址录、明片夹等管理工具上的信息虽然不多，累积起来占据的空间却很大; 同时，这些传统的手动管理方式存在不易更新、容易丢失、难以备份等重大缺陷; 而自己建立简单的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低，特别当数据量大时，尤其明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构查询条件的明片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。4.所建议系统的技术的可行性分析4.1.对所建议系统的简要描述 ECMS系统采用的数据库管理方法，更居名片管理系统的特点对数据库操作，

8、比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给于了优化。4.2.数据库流程（见图） 4.3.与现有系统比较的优越性 ECMS有利于数据的集中、有效管理。于手动方式相比，占据的空间小，易更新，易备份；与自建文档相比可以高效的实现组合查询；与商务通相比功能更强，价格更能为大家接受。 ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据库及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生变动，用户只须定位至该项记录加以修改。 EMCS系统能较好的保证数据的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。4.4.采用建议系统可能

9、带来的影响 采用EMCS系统将大大提高用户查找相关信息的命中率，有利于决策优化及提高办公效率。 同时本系统有利于节省办公用品，进一步减少费用支出。 4.5.局限性4.6.所建议技术可行性分析 本系统为一个数据库管理系统，现有技术已较为成熟，估计利用现有技术应完全可以达到功能目标 ；同时，考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。5.所建议系统的经济可行性分析5.1.支出 （1）机件投资 硬件设备：PC机 软件：Windows95/98, Delphi6.0 （2）其它一次性支出 软件设计和开发费用 （3）经常性支出 软件维护费用5.2.效益5.3.收益投资比5.4.投资回收周期5.5.敏感性分析 进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率。6.社会因素方面的可行性 6.1.法律方面的可行性 新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。6.2.用户使用方面的可行性 新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等，从而能满足使用要求。7.结论 结论意见：经上述可行性分析，系统研制和开发立即开始进行。