冬季长跑活动策划书.docx

1、冬季长跑活动策划书首届“xxx”冬季长跑比赛活动策划书主办单位：重庆邮电大学移通学院远景学院团总支学生会重庆合川工商职业学院机电系团总支学生会重庆师范大学涉外商贸学院外语系团总支学生会协办单位：重庆工商大学派斯学院会计系团总支学生会目 录一、活动主题3二、活动背景3三、活动目的及意义3四、活动对象3五、活动时间4六、活动地点4七、活动具体流程4八、人员安排与工作分配6九、资金预算物资清单8十、注意事项10十一、附件一、活动主题青春在汗水中张扬，友谊在奔跑中发芽。二、活动背景 针对目前大学生缺乏体育锻炼，缺少竞技精神等问题，同时响应开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼

2、活动的号召，旨在引起大学生对身体素质的重视，培养大学生的毅力和奋斗精神，从而更好的树立良好的大学生形象。三、活动目的及意义本次冬季长跑以特殊性在于由移通学院、工商职业学院、涉外商贸学院、派斯学院四校联合共同举办，其目的在于在提高大学生身体素质的同时，又增进了四校之间的交流与联系。因而号召全校学生积极参加长跑运动，以形成浓郁的校园体育锻炼氛围和全校师生参与的群众性体育锻炼风气，让健康和运动的思想深入内心，并成为自觉的习惯，努力实现“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的目标；全力营造一个生机勃勃、充满激情、健康向上的和谐校园。四、活动对象重庆邮电大学移通学院远景学院全体学生以及移通学

3、院其他院系有意参加者。重庆合川工商职业学院机电系重庆师范大学涉外商贸学院外语系重庆工商大学派斯学院会计系五、活动时间2014年11月29日9：0011:00六、活动地点重庆合川卓然翡翠城滨江路126号大篷车对面广场。七、活动具体流程（一）活动前期1.前期宣传（1）宣传方式：宣传横幅（各学校负责各自宣传） 宣传：海报、报名点、学校广播及微信平台、校外媒体。宣传时间：11月20日11月25日。（2）活动报名：在各校设立的报名点分别报名。最终由院系推送的参赛选手总数应为：各院系男生20人，女生10人。 11月28日由各院系审核参赛人员信息，确定并发短信通知。2.前期准备（1）活动前首先了解街道基本情

4、况，比如车流量、路面情况等，以制定比赛路线；（2）在活动前工作人员了解简单医疗急救知识，备齐药品；（3）活动中安排工作人员及志愿者在比赛路段设立服务点，确保参赛人员安全，并防止参赛人员作弊；（4）工作人员提前到比赛场地进行封路工作；（5）活动前期提前联系当地公安巡警，在比赛路段设立警戒线；（6） 奖项所需奖品由各院系以各院系外联部所拉赞助为准；（7）各院系提前三天邀请嘉宾（各学院团委书记及老师）。（二）活动中期1.比赛规则参赛选手在规定路线内完成比赛，根据比赛用时长短取前30名为优胜者，在优胜者中按名次分别颁奖（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名）。参赛选手在到达比赛中转点时，必须领取工作人员

5、分发的红绳，并在返途时带至终点。若红绳遗失，则比赛成绩视为无效。比赛中途参赛选手若出现离开赛道、比赛造假、发生争执纠纷、弃权等现象则直接取消比赛资格。2.比赛流程（1）11月29日7：30各院系所有参赛人员必须按时到各院系相应指定地点集合，并由领队负责签到，同工作人员一起将队员带至比赛起点位置；（2）9：00进行开幕式，流程为：开场节目：舞狮表演（工商职业学院）;主持人开场：介绍嘉宾（各学院团委书记及老师）及代表队；嘉宾致辞；剪彩仪式，并由主持人宣布活动开始。（3）检录（同开幕式一同进行）：核对学生证及身份证信息；分发并登记号码布。（4）比赛开始：队员根据发令枪指示开跑；（5）由分场主持实时报

6、道赛况；（6）裁判及工作人员统计比赛结果；（7）节目表演（与第6项同时进行）；（8）由主持人宣布比赛结果；（9）颁奖仪式：由嘉宾颁奖并合影留念。（三）活动后期1.获奖选手代表采访；2.工作人员以及志愿者进行清场工作；3.进行工作总结。八、人员安排与工作分配总负责人：陈柯文（远景学院学生会副主席）协助负责人：各院系分管主席总负责部门：各院系学生会体育部负责人：陈晨1.各学院学生会办公室组长：许沛楠（远景学院学生会主席）组员：各院系办公室干部干事负责事项：主要负责活动部分物资的提供以及物资的整理。 2.各学院学生会外联部组长：派斯学院外联部部长（XX）组员：各院系外联部干部干事负责事项：提供赞助支

7、持以及配合办公室的物资清理3.各学院学生会宣传部、美宣部组长：待定组员：宣传部、美宣部干事负责事项：活动前期海报绘制工作，宣传横幅的张贴；活动中期随同参赛人员出发，主要负责行程拍摄。活动中期撰写新闻稿；参赛人员相关活动图片处理。4.各学院青年志愿者协会组长：待定组员：志愿者招募活动前期负责招募志愿者，活动中负责服务点工作及道路秩序的维护及赛后清场。5.各学院科技协会组长：待定组员：相关院系科协成员负责活动中所需的音响设备以及活动后期制作影集。6.各学院学生会生活部组长：待定组员：相关院系生活部成员同青年志愿者协会共同负责赛后清场。7.各学生会组织部组长：待定组员：相关院系组织部成员负责中转点的

8、监督与管理。8.各学院学生会学习部组长：待定组员：相关院系学习部成员负责成绩的统计工作九、资金预算与物资清单物资单位数量单价（元）总价（元）用途备注创可贴（百片装）盒12525紧急医用葡萄糖盒12紧急医用纱布卷6318紧急医用酒精瓶6530紧急医用棉签包616紧急医用一等奖1二等奖2三等奖3优胜奖24海报张10宣传用途号码布张110矿泉水件12发令枪个1办公室提供秒表个8办公室提供路障终点线根1办公室提供黑色水笔支12办公室提供记录表张10成绩登记报名表张15报名登记音响设备舞台设备桌子张14塑料板凳张10口哨个8办公室提供工作证个办公室提供对讲机个12办公室提供剪彩条条1剪彩大剪刀把4剪彩长

9、插线板米100供电横幅条10宣传用途红绳根120办公室提供合计十、注意事项1.全体工作人员须服从统一调配，要依照计划履行好各自的职责，活动中出现任何问题，必须及时同此项执行负责人汇报并及时解决，确保活动顺利开展；2.基于安全考虑，活动开始之日起，由总负责人统一进行协调管理，主办方（三承办院系，下同）有对突发事件的处理权力；3.在突法事件来临时，全体工作人员应保持冷静，清醒的头脑，做事果断，不拖泥带水；4.按照事先的工作计划，做好分工、落实好各个工作岗位，提高警惕；5.在维持秩序时候用良好的态度协调好此次比赛的观众，以树立良好形象；7.在使用设备时，负责人要注意自身及用电设施安全；在活动时，如有

10、损坏，须及时向主办方上报； 8.所有工作人员在工作期间必须保持通讯畅通； 9.本次活动最终解释权归主办方所有。未尽事宜请联系XXX：xxxxxxx二一四年十一月一日附件一：紧急预案附件二：报名表附件三：记录表附件四：参赛承诺书附件五：路线图附件一；紧急预案三、 制定目的为有效预防、及时控制和妥善处理比赛中的各类突发事件，提高快速反应和应急处理能力，建立一套健全的应急方案，确保比赛顺利开展，保障队员的生命安全，制定本预案。二、突发事件分类（一）一般性突发事件1.由于饮食卫生或天气变化等导致参赛队员身体不适；2.由于交通安全（如交通事故、不慎摔倒等）出现轻微交通事故，造成参赛队员皮外伤的；3.在比

11、赛过程中遇到自然灾害（如地震、风暴等）造成参赛队员轻微受伤；4.在比赛过程中出现纠纷（如争吵、打架等）造成比赛活动无法开展或参赛人员出现皮外伤；（二）较大突发性事件一般性事件中造成参赛队员在比赛过程中患常见病或受轻度伤害的事件，或因遇到自然灾害导致比赛无法正常进行。（三）重大突发性事件一般性事件中造成参赛队员在比赛过程中患突发急性疾病危或受重伤的事件。四、突发事件处理措施（一）一般性突发事件若队员出现头晕、体力不支或受伤等情况，应及时进行自救，并由志愿者照看；若卷入不必要的纠纷，及时通报负责人出面进行协调、解决。（二）较大突发性事件若发生交通事故，对受伤人员及时紧急救治并送医院抢救，记清肇事车

12、辆的型号、车牌号，保护好事故现场及重要物品、证据、迅速向交通部门及当地接待部门报告情况，再向学校、家长和相关部门报告；同时控制队员的情绪，避免队员情绪激动而引起不必要的麻烦。出现此类事件，活动负责人可根据情况终止实践活动，将病患送到附近医院进行治疗并及时联系校应急工作组，待病情好转后再行开展比赛活动。（三）重大突发性事件出现此类事件，活动负责人应立即终止比赛，联系当地120，将病患马上送到医院进行抢救。需要联系交管或公安部门的，应与当地110或交管部门取得联系，并及时联系校应急工作组。序号姓名性别年级专业电话号码辅导员123456789101112131415161718附件二：首届“XX”报

13、名表（XX学院）附件三：首届“xxx”冬季长跑比赛成绩记录表序号姓名性别号码时间123456789101112131415161718附件四：参赛承诺书本着公平、公正的原则，友谊第一、比赛第二的精神，为了使比赛得以顺利进行，更为了共同维护校园的和谐文明，我愿作出如下承诺：一、服从赛事活动工作议程安排，遵守赛事活动有关规定。二、保证尊重裁判，服从裁判的判罚。三、保证在比赛过程中遵守文明竞赛原则，不辱骂裁判、对手及工作人员，不打架斗殴。四、保证参赛人员必须是各学院就读的学生，参赛队员需携带本人有效证件参加当日当场比赛。如有违反，将取消其参赛资格。.五、保证没有任何不良病史，特别是没有脑部、心脏方面的疾病和家族遗传病史。六、本着交流的目的，在比赛过程中把参赛队员安全放在第一位，比赛过程中，量力而为，出现因自身身体方面的原因导致的意外伤害事故由本队自行负责。七、如对赛事有任何异议，要在赛后向裁判提出申请，保证听从裁判的裁决。八、比赛最终解释权归各学院学生会体育部所有。签字确认：附件五：路线图