项目合作资料保密合同协议书范本.docx

1、项目合作资料保密合同协议书范本 编号：_项目合作资料保密合同甲 方：_乙 方：_签订日期：_年_月_日甲方： 乙方： 鉴于：甲乙双方拟就 事项进行商务谈判或合作，双方在合作洽谈或合同履约期间，均因工作需要可能接触或掌握对方有价值的保密资料（不论这些资料是以口头、书面或其他任何形式表现的），且任何一方均承认如向第三方披露任何该等保密资料将会损害对方的利益。因此，甲乙双方同意签署本保密协议以资共同遵守，且双方同意，其根据本协议所承担的义务同样适用于其员工、其授权的代表及其聘请的顾问。第一条 保密资料的定义（一）本协议所称“保密资料”是指：甲乙双方中任何一方披露给对方的书面、电子文档或其它形式的资料

2、和信息，不论其形式如何，只要涉及到任何一方及其关联企业未曾发表、公开或公众不可随时得到的各类商业信息，包括但不限于客户（含潜在客户）信息、合作方信息、项目资料、技术资料、财务状况、交易信息、产品信息、产品设计及研发策略、预测信息、战略规划、市场策略、营销方法、培训资料、资产状况、融资及对外投资情况、企业股东及内部组织结构、重大决议及其他内部文件、各类合同及协议、未决诉讼，和涉及任何一方的其他信息，均视为本协议所称的“保密资料”。该“保密资料”可以是符合法律规定条件的商业秘密，也可以是尚未达到法律规定商业秘密构成条件的其他保密资料。双方认可，本协议的签署即视为各方对上述信息已采取保密措施。（二）

3、本协议所称“保密资料”不包括下述资料和信息：1、在披露前或披露时，已经公布于众的资料，但不包括甲乙双方或其授权代表违反本协议规定XX所披露的信息；2、在任何一方向接收方披露相关信息前，接收方已通过其他合法途径知悉该信息，且该信息不受保密义务的约束；3、信息提供方书面同意对外公开的信息；4、由信息接收方自行开发，且没有参照或使用另一方保密信息的任何其他信息；5、信息接收方或其授权代表应司法部门、监管机构的要求或根据法律法规的规定而披露的信息，但信息接收方应及时通知信息提供方，并保证仅向上述机构提供这些信息。第二条 保密期限本协议的保密期限，即任何一方对对方提供的保密资料负有保密义务的期限，为自本

4、协议签订之日起满 年。若保密资料非由于信息接收方的原因而进入公众领域成为公开信息，则该保密资料的保密期限以 年期限届满或成为公开信息中时间较早者为准，但尚未进入公众领域的保密资料不在此限。第三条 双方的责任和义务（一）甲乙双方互为保密资料的信息提供方和接收方，负有保密义务，承担保密责任。（二）甲乙双方中任何一方或其代表未经对方书面同意不得向任何第三方（包括新闻媒体或其从业人员）公开和披露任何保密资料或以其他方式使用保密资料。除非披露、公开或利用保密资料是双方从事或开展合作项目工作在通常情况下应承担的义务所必须的。（三）双方均须把对保密资料的接触范围严格限制在因工作需要而必须接触保密资料的双方授

5、权代表和相关工作人员的范围内。（四）除经过信息提供方的书面同意而必须进行披露外，信息接收方不得将含有对方或其代表披露的保密资料以复印、传真或者其他方式提供给他人。（五）甲乙双方无论因何种原因停止本协议指定的项目，或该项目因任何原因最终未能完成，信息接收方均应立即停止使用提供方所提供的保密信息，也不得向任何第三人或利益相关者披露该等保密信息。（六）在信息提供方要求时，信息接收方应于15天内将信息提供方提供的保密信息之所有载体（包括所有的复制件）返还给信息提供方或予以销毁，具体方式由信息提供方决定。但对信息接收方制作的分析、编选、调研或其它材料中所涉及的保密信息，根据相关法律法规、监管要求需由信息

6、接收方保存留痕的，由信息接收方自行保存。在此情况下，本保密协议约定的保密责任对信息接收方仍然适用。（七）甲乙双方将以不低于其对己方拥有的类似资料的保密程度来对待对方向其披露的保密资料，但在任何情况下，对保密资料的保护都不能低于合理程度。第四条 知识产权信息提供方向信息接收方提供的所有文件资料，属于信息提供方的财产。信息提供方在本协议项下仅授予信息接收方为项目工作的目的而查阅和使用该等保密信息的权利。任何一方向对方披露保密资料，并不构成其向对方转让或授予其保密资料、商标、专利、技术秘密或任何其他知识产权的所有权或任何其他权益，也不构成其向对方转让或授予其受第三方许可使用的保密资料、商标、专利、技

7、术秘密或任何其他知识产权的所有权或任何其他权益。第五条 保密资料的保存和使用（一）甲乙双方中的任何一方均有权在双方合作期间保存必要的保密资料，以便在履行其在合作项目工作中所承担的义务时使用该等保密资料。（二）甲乙双方均有权在双方合作期间或合作期满后，在参加与本协议指定项目有关的司法程序时，合理使用对方提供的保密资料。（三）任何一方在书面通知对方后，有权在向监管部门或其他机构提交的任何报告、声明或证明中，合理、有限度的披露保密资料。第六条 违约责任（一）如信息接收方未按本协议各条所述义务保密、引用保密信息牟利或违反本协议其他规定并因以上行为导致信息提供方遭受损失，信息接收方应向信息提供方赔偿其经

8、济损失。若信息提供方认为，仅采取损害赔偿的补救措施不足以弥补其全部损失，则提供方有权采取其他合理的补救措施。（二）在双方合作洽谈或合同履行期内，因对方违反本协议约定而受害的一方有权立即终止谈判或单方解除与违约方的合作、合同关系，因终止谈判或解除合作、合同关系所造成的缔约过失赔偿、合同损失赔偿等均由违约方承担。（三）损失赔偿的范围包括：1、受害方因此而遭受的商业利益损失，包括但不限于合理利润的损失、技术转让费用的损失等。2、受害方为处理违约行为支付的相关费用，包括但不限于受害方采取合理补救措施支付的费用、律师代理费、诉讼费、差旅费、材料费、调查费、评估费、鉴定费等。第七条 争议解决和法律适用本协

9、议受中国法院管辖、依中国法律解释。与本协议有关的任何争议，双方应先通过协商解决，若协商未能达成一致，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条 其他（一）本协议自甲乙双方盖章之日起生效。（二）本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。（三）未经双方书面确认，任何一方不得变更或修改本协议。（四）本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。甲方： 乙方：（盖章） （盖章）日期： 日期：签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力

10、及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用

11、章。3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果

12、签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以

13、外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明

14、文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面

15、的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5

16、、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面

17、形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。