1、Access数据库应用大作业报告 下半部接上半部图36 添加标签和直线的操作界面图37 添加文本框的操作界面步骤4、在“设计”选项卡中单击“组合框”按钮(保证“控件向导”按钮为按下状态),将光标移动到“添加新客户功能:”区域的第一行最右边并单击,弹出“组合框向导”对话框,选择“表:地区信息表”,字段选择“地区名称”,创建“地区名称:”组合框(其余项均保持系统默认设置)。重复相同的操作添加“业务员姓名”组合框(表选择“表:业务员信息表”,字段选择“业务员姓名”)和“地区邮编”组合框(表选择“表:地区信息表”,字段选择“地区邮编”)。然后为“修改与删除功能:”区域添加三个组合框(与“添加新客户功能
2、:”区域完全相同)。操作界面如图38所示。步骤5、在“设计”选项卡中单击“命令”按钮,将光标移动到“添加新客户功能:”区域右边并单击,创建一个命令按钮,更改其标题为:“添加”,重复相同的操作在“查询功能”区域添加“查询”按钮,在“修改与删除功能”区域添加“!清空所有客户信息(慎用)”、“保存修改”和“删除该记录”命令按钮,如图39所示。添加按钮后单击设计视图的“关闭”按钮,弹出保存对话框,输入“客户信息管理”单击“确定”按钮完成窗体的创建。图38 添加组合框的操作界面图39 添加命令按钮的操作界面通过以上步骤,完成了“客户信息管理”窗体的创建,双击打开,执行效果如图40所示。图40 “客户信息
3、管理”窗体的执行效果六、创建报表a)、创建一个分组报表,该报表将根据客户所在的区域对其进行分组,并统计各区域分布的客户数量,同时将所需的关键信息(包括“公司名称”、“联系人”和“联系人电话” )筛选出来。步骤1、打开“刘光维的客户管理系统”数据库,切换到“创建”选项卡,单击“报表设计”按钮,进入设计视图工作区。在工作区内右击,弹出快捷菜单,选择“报表页眉/页脚”命令,添加“报表页眉”和“报表页脚”。操作界面如图41所示。图41添加“报表页眉”和“报表页脚”步骤2、切换到“设计”选项卡,单击文本框按钮“ab”,在“报表页眉”行中拖动,形成大小适合的文本框。在文本框中输入“各地区客户”,字体设为1
4、2号粗斜体,在文本框中输入“Now()”。用同样的方法在“页眉页脚”节中创建另一个文本框,将其对应的标签删除,在文本框中输入“”第 ”&Page&” 页”如图42所示。图42 添加文本框的界面步骤3、双击报表属性按钮,弹出“报表”属性窗口,切换到“数据”选项卡,单击“记录源”组合框的下拉按钮,选择“客户信息表”项,如图43所示。图43 为报表选择记录源步骤4、在“设计”选项卡中单击“分组和排序”按钮,打开排序窗口,如图44所示。图44 排序窗口步骤5、单击“添加排列”按钮,在打开的字段列表中选择“地区”字段,默认排列次序为升序,分组形式设置为“有页眉节”和“有页脚节”,如图45所示。图45 设
5、置排序和分组步骤6、在“设计”选项卡中单击“添加现有字段”按钮,打开“字段列表”窗口,在该窗口中选择“地区”项,将其拖动到“地区页眉”节第一行的方格内,并将其标签和文本框的字体设为12号粗体。有设计选项卡中单击“直线”按钮“”,在地区文本框下方从左向右拖动,画一条直线,并将其边框颜色设置为“深灰1”,将其边框的宽度设置为3磅,重复同样的操作在该直线的下方添加别处一条相同的直线,单击“标签”按钮,在两条直线之间添加一个标签,将其标题更改为“公司名称”,用同样的操作在同一行添加别处两个标签:“联系人”和“联系人电话”,如图46所示。图46为“地区页眉”添加字段和标签步骤7、将字段列表中的“公司名称
6、”拖动到“主体”节的第一行,并将其对应的标签删除,重复同样的操作将“联系人”和“联系人电话”项添加到“主体”节中。单击“文本框”按钮,在“地区页脚”节中单击,添加一个文本框,将其标签更名为“客户数量”,在文本框内输入“Count(公司名称)”,如图47所示。单击“关闭”按钮,弹出提示保存对话框,单击“是”按钮,弹出“另存为”对话框,输入“各地区客户”。单击“确定”按钮,完成报表的创建,结果如图48所示。图47添加字段和文本框的操作界面图48“各地区客户”报表执行结果b)使用报表向导创建进出帐表的报表,要求按公司名称分组,按供货时间排序,布局选大纲。创建进出帐表的报表步骤与“各地区客户”报表的创
7、建步骤相同,不再一一描述各步骤,只给出各步骤的操作界面和结果图,如图49-57所示:图49添加“报表页眉、页脚”图50用“标签”按钮添加“进出帐表”标题图51添加“进出帐表”标题和页数计数图52 为报表选择记录源为”进出帐表”图53 以“供货时间”设置排序图54为“进出帐报表”添加:字段、标签、文本框的界面图55“进出帐表”报表执行结果七、使用宏创建主窗体,创建宏把前面创建的查询、窗体和报表全部整合到一个主窗体上,单击该窗体上的某个命令按钮时,宏就可以自动执行并完成所要做的工作。步骤1、打开“刘光维的客户管理系统”数据库,切换到“创建”选项卡,单击“宏”按钮,打开宏的设计视图,操作界面如图56
8、所示图56“宏”对象操作窗口步骤2、切换到“设计”选项卡,单击“宏名”按钮,使宏设计视图增加一个“宏名”列,单击“宏名”列的第一行,输入“查看:各客户年度供货单”,单击“操作”列第一行的下拉按钮,选择“OpenQuery”项,然后在其操作参数区域的“查询名称”中选择“各客户的年度供货单”项。重复同样的操作,在第二行的“宏名”列中输入“查看:供货金额最高的十个供货单”,在“操作”列中选择“OpenQuery”项,并在其操作参数区域的“查询名称”中选择“供货金额最高的十个供货单”项,如图57所示。图57 宏的设计视图一步骤3、单击“宏名”列的第三行,输入“打开窗体:客户信息管理”,单击“操作”列中
9、第三行的按钮,选择“OpenForm”项,然后在其操作参数区域的“窗体名称”中选择“客户信息管理”项。重复同样的操作,在“宏名”列的第四行中输入“打印报表:各地区的客户”,并在其对应的操作参数区域的“报表名称”中选择“各地区客户”项,在“视图”中选择“打印”项,重复同样的操作完成“打印报表:进出帐表”,操作结果如图58所示。图58宏的设计视图二步骤4、在“宏名”的第六行输入:“关闭当前窗体”,在“操作”列选择“Close”项,其操作参数区域均保持系统默认设置。在“宏名”列第七行输入,“关闭当前数据库”,在其对应的“操作”列中选择“Close”项,其操作参数区域均保持系统默认设置。在第八行的“操
10、作”列中选择“Quit”项,如图59所示。关闭宏设计,并保存为“查看、打印宏组”,完成宏组的创建。图58宏的设计视图三步骤5、新建一个窗体,在窗体上添加:“查看:各客户年度供货单” (事件对应:“查看、打印宏组.查看:各客户年度供货”)、“查看:供货金额最高的十个供货单” (事件对应:“查看、打印宏组.查看:供货金额最高的十个供货单”)、“打开窗体:客户信息管理” (事件对应:“查看、打印宏组.打开窗体:客户信息管理”)、“打印报表:各地区的客户” (事件对应:“查看、打印宏组. 打印报表:各地区的客户”)、“打印报表:进出帐表” (事件对应:“查看、打印宏组.打印报表:进出帐表”)、“关闭当前窗体”(事件对应:“查看、打印宏组.关闭当前窗体”)、“关闭当前数据库”(事件对应:“查看、打印宏组.关闭当前数据库”)等七个命令按钮,并完成各“按钮”的相应“属性”和“事件”对应。最后保存为“主窗体”,完成窗体的创建和对宏的引用操作,如图59所示。图59 各命令按钮操作界面最后完成的主窗体效果图,如图60所示。图60 主窗体效果图
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