杭州安博会安防会展可行性研究.docx

1、杭州安博会安防会展可行性研究2017年杭州安防会展可行性研究报告2017年11月2日目录目录.1可行性研究报告.21、背景分析.22、调查数据.33、中国安防展现状分析.34、展会可行性分析.45、财务损益分析.76、调查问卷.87、访谈提纲.10可行性研究报告一、背景分析纵观全国安防市场，杭州安防市场近几年迅速崛起，以浙江为主的长江三角洲地区，聚集了众多安防企业的落地扎根。经过数年的科技创新发展，逐渐形成了以海康威视、大华股份等全球行业巨头为中心的上市部落，杭州安防产业生态链随之成型，目前成为全国最新科技产品的聚集地。但是在安防会展上，深圳安博会和北京安防展，已经走到了我们的前面，我们要以本

2、地安防企业为依托，向深圳和北京同行学习的精神，办好2017年12月杭州安防展，助力我国安防事业挑战新的高度。二、调查数据1. 从2013年到2017年上半年杭州安防展参展、参观人数统计表年月参展商数参观人数（万人）2013年4月3002.82013年12月4003.52014年4月4304.52014年12月4504.82015年4月4505.82015年12月4806.32016年4月4806.82016年12月5007.12017年4月5607.82.杭州安防展这几年发展速度很快，截止到今年4月份这次展会，杭州安防展单次参观人数已经达到了7.8万人，参展商已经达到了560家。展览面积已经达

3、到了1万平方米左右，其中国外客商，大约有4000人以上，长三角地区客商，站到了客商总数的70%，可见杭州安防展对长三角地区的影响力是多么的巨大。三、中国安防展现状分析 除了杭州安防展，我国国内还有许多不同的安防展，各种安防展让人应接不暇。部分参展人观后表示一些展会根木不成气候，到场人数非常，开场后有许多退场。这些安防展名很多，内容却差不多。杭州安防展截止到今年已经举办过5届，杭州安防展是由杭州安防协会联合杭州市公安局主办，具有一定的官方性质，因此吸引了大量的参观者和参展企业。在目前中国，安防会展最大的是北京和深圳安防展，但是我们不要妄自菲薄，我们要向做的好的同行学习，同时依托本地优秀的安防企业

4、，在目前，全国最大的两家安防企业都在本市，对我们做好安防展有极大的推动作用，这可以从往届的安防展中看出。四、展会可行性分析1.经济环境：安防展被认为是高收入、高盈利的形式，其利润率大约在20一25，安防展是以会议和展览活动作为发展经济的段，获取直接或间接经济效益的经济行为安防展能给主办地带来的商流、人流、资金流、创造商机，吸引投资，推动安防展业的发展，进而拉动其他产业的发展。安防展经济本身能够创造出巨大的经济效益。特别的是，杭州本身是很重要的一个旅游城市，很多来参展的商家以及参会的人员，大多数都顺便会到各大景点游玩，对杭州市的旅游业的发展也有极大的推动作用。2. 社会环境： 随着经济的发展，安

5、防行业已经从电子设备领域往智能化方向发展，提高我市企业的科技发展水平，展示我市在互联网领域的成就，有巨大的好处。特别是去年G20在我市的成功召开，对我市在国际国内的知名度有很大的提升，我们安防展可以借着G20的春风，做大做强。3. 我们的优势与劣势优势：杭州市公安局作为官方背景，本身就是对我市安防行业的巨大支持和背书，作为智能城市，城市安全的先行者，可以起到带头表率作用，虽然北京和深圳的安防展走在了我们的前列，但是在华东地区目前还没有一家像样的安防展会，我们依靠长三角这个大市场，背靠上海，招商无压力。劣势：我们的在全国范围的影响力有限，还不能和北京以及深圳的安防展相比较，我们只有立足于长三角，

6、服务好华东地区的客户。威胁：随着网络普及以及电子商务的发展，很多安防产品的发布、招商、交流、洽谈都放到了网上，安防展这一商业交流形式必须跟着时代的脉搏跳动，把握时代发展的方向。4. 项目发展空间：由于大家对于安全的重视越来越高，所以安防展目前正处在一个黄金周期，特别是长三角周边各个地方的经济不断扩大，经济持续发展，建筑房地产业的大发展给安防会展行业带来极大的机遇和红利。5. 项目竞争力：作为长三角地区最重要的地区盛会之一，我们杭州安防展有着极强的竞争力，在长三角地区，我们的纵向横向比较优势明显。6. 办展机构优劣分析：20大行业的参与，全面覆盖整个安防行业，历年成功举办的例子加上相当的广告投入

7、形成规模和品牌上的优势；高额的参展费用使得结果变得尤其重要，如果因为其他原因失败导致展商质疑，对今后的招商降低，要是没有很多商家参与，则高額的参展费用无法支付，导致恶性环境。7.展会执行方案分析.展会的基本框架评估，具体包括以下：定位：从展会名称上来看，杭州安防展和其他各种安防展称呼上都类似，主要是举办所在的城市不同，城市的影响力越大，说明规格档次越高，收费也应该越高参会人员也越多，杭州作为长三角极为重要的城市之一，背靠上海这个国际大都市，对我们影响力的提升是非常有帮助的。作为长三角的客户来说，杭州安防展距离近，来去方便，不需要坐飞机就可以去参展、观展，参展商以长三角的企业居多，观展人员也以长

8、三角的观众居多，对于一些注重开发长三角的客户来说，杭州安防展是非常好的一个窗口和机会。时间：就今年而言，上半年各种安防展展较之去年明显增多，结果也不错，频率比较高，且木次安防展展时间在明年3月，是行业淡李，所以效果未知。地点：展会放在杭州博览中心举办，并且历届都在博览中心，博览屮心常年举办各类大众和专业会展，提供标准的会展场地及服务，周边交通便利，酒店服务发达，很适合举办会展。实力：如之前所述，本次安防展主办方处于行业龙头之一，经验丰富。执行：根掘以往经验以及近期市场坏境，并无干扰展会进行的因素存在的。行业熟悉程度：主办方相当熟悉整个安防展行业，具备多年的主办经验。冲突；展会定位在杭州博览中心

9、，从场地的选择到营销推广及招商能力，都符合运营条件，不存在冲突情况。政府支持度：杭州市公安局是主办方之一，本次安防展得到了杭州市政府的大力支持。企业支持度：本次安防展得到了众多知名企业的大力支持，他们有阿里巴巴、海康威视、大华股份、宇视科技、以及众多媒体的支持。8招商和宣传推广计划评估招展计划评估：从主办方的上届招商名单来看，涵盖整个安防行业30余家不同分类，2000多家各类商家，都是行业中实力的商家，如安防综合类商家“海康威视、大华股份、雄迈科技、波利科技、宇视科技、中维世纪、北京全安、杭州安安、上海管安”，电源商家有”达成科技、维达科技、顺利完成科技、微微前倾科技“，安防线材行业后”武盛科

10、技、全案线材、去力神线材等等“，安防镜头厂商有“金科科技、宇瞳镜头”，智能方案公司有“上海名语、上海西松、杭州大力、深圳博大等等”，还有一些代表未来科技智能化方向的安防智能机器人公司，比如“深圳飞翔、深圳视安、山东想闯、北京沃克等等，这些公司都是行业中的翘首，本次参与商家无大调整，招商情况顺利，处于供不应求状态。招商计划评估，本次安防展属于行业类型会展，需要在行业的网站、杂志、电话推销、短信通知、邮件通知上下功夫，争取吸引到更多的人来参展、参观。宣传推广计划评估；本次主办方的宣力度略小于上一届，因为是处于行业浈季，预计参与人数将减少，投放渠道依然是：网络：各大搜索引擎，比如XX、搜狗、360搜

11、索、微信搜索等等；行业内垂直网站，比如安防网、安防电子网、安防会展网、中关村安防网、深圳华强北安防网、中原安防网、西北安防网、东北安防网等等；电子商务平台，比如京东商城安防频道、淘宝安防频道、阿里巴巴安防频道、生意搜安防频道、生意宝安防频道等等；手机移动端，比如微信安防大V账户，知乎安防类大V账户，UC站长号等等。力争做到全网覆盖，定期推送广告。平面媒体：钱江晚报长三角经济参考报华强北电子安防周刊等等媒体。户外：地铁灯箱、车站广告、高铁站广告、公交车身、其他会展现场散发传单等等。预算：广告费用投入预计在几十万以上5、财务损益分析1.支出列表类别数量单位金额（万元）总额（万元）开幕庆典1台33闭

12、幕庆典1台33穿梭巴士2部510VIP接送中巴车1部55VIP接送轿车1部18室内交通费30次0.515宣传费1项2020招待宴会2次2040CRM信息管理系统费1次1010其他杂费1次8046场馆租金1次4040合计200万4. 收入项目室内展台可出租500间，每间大约价格1万元，室内展台租金收入大约500万。广告费收入，大约250万。4.减去税金45万，余下的205万利润，利润还算可观。5.风险预测市场风险：2017年跟往年相比，IPC已经成熟，新产品的推出逐渐智能化，一些互联网的企业比如小米等等，也想跨界进入安防智能行业，导致这个行业整体利润降低，很多厂商参展的积极性没有原来那么高，而且

13、由于互联网电子商务的发展，网上采购已经逐渐形成风气，安防展市场虽然也在扩大，跟网上发展速度来比较，还是慢了一些。.经营风险：杭州目前正在进行大拆大建，场馆周围的交通情况不稳定，担心到时候人流量的扩大，交通不畅也会带来一定的经营风险。另外广告力度的收缩及淡季的到来都将影响人流量，天气因素此次的重要影响，一样推广情况下坏的天气对展会参与人数的影响严重。我们的电子信息管理系统预计最近需要进行一次升级，升级之后的会展信息管理系统还没有经受过大的考验，不知道新系统是否会在展会期间正常平稳的工作，我们需要做好应急预案，一旦新的信息管理系统不好用，我们应该如何补救，如何操作，这一点风险非常的重要。财务风险：

14、因为入场展位费都需提前繳纳，不存在拖欠费用问题，支出 是札对固定的，比如场地费用，展会前的广告费用，人员费用，大量的礼品赠品采购费用等。根据本次的招商能力来看，本次财务风险发生的可能性不人。合作风险：主办方经过我们几次合作，非常稳定和诚信，也有很强的合作主办经验，所以基本无风险。6.存在的问题：通过上面了解，主办方实力相当，具有雄厚资历，场地确定，招商无问題，举办将是眼前的事情，根据財务来算，亏的可能性很小但是2017年安防展会过多、互联网电子商务的高速发展等等这些因素，造成展会流失部分人群，且进入行业淡季，如展会结束，结果不尽如人意的话，将会造成参展商失望，影响下次招商。7.改进建议： 在推

15、广方面加强控制，努力提升广告效果，争取更多的客流量，适当降低参展费用，降低參展商成本以利于维护；和一些电子商务加强合作，让他们帮我们引流，从线上引流到线下，线上交易，展会上交流沟通，促进安防展会业的良性健康发展。8.努力方向：立足于长三角、服务全国、加强本地企业以及长三角市场的深度挖掘，避开和深圳北京安防展的竞争，大力扶持本地参展企业，当我市成为全国最大的安防基地的时候，会给我们安防展带来更大的正面效应。六、调查问卷1.您的年龄阶段是？A：20岁以下 B：20-30岁C：31-40岁 D：41-50岁2.您来自于哪个地方？请填写： 。 3.您是安防行业中的？A：安防产品生厂商 B：安防工程商C

16、：安防集成商 D：安防产品批发零售商4.您来安防展的目的是为了？A：采购洽谈 B：看看新产品的发布C：参观学习 D：看看行业动向5.这次来访，您认为那家或者哪几家企业对您的吸引力最大？请填写： 。 6.请填写为什么他们对您的吸引力最大？请填写： 。 7.展会结束以后，您顺便会去杭州市区内其他地方游玩吗？A：会 B：不会8.请说明一下这次展会留给您的印象？请填写： 。 9.如果给这次的展会打分，从1到5分，您愿意给这次展会打几分？A：1分，很差。 B：2分，较差。 C：3分，一般。D：4分，较好。E：5分，非常好。10.您愿意把杭州安防展会推荐给您行业内其他的朋友吗？A：会 B：不会11.请留下您宝贵的意见和建议，谢谢。请填写： 。 七、访谈提纲1.此次参加这次安防展，知名企业都有哪些？2.此次安防展前后持续三天，具体的日程安排是怎样的？3.此次安防展跟其他地方的安防展，都有哪些不同？4.此次安防展在杭州博览中心举办，规模情况如何？5.此次安防展，参展商家达到了多少？6.安防行业越来越智能化，此次安防展，智能化最大的亮点在哪里？7.现在中国的安防产品在国际上越来越有竞争力，我们的技术越来越好，这次安防展，都有多少个国家的客商参加？8.有一些外地的参观人员参观后可能顺便会到杭州其他地方游玩，您有什么建议和推荐的吗？