1、物业维修基金使用管理规定物业维修基金使用管理规定(样本)目的规范物业维修基金的管理工作,确保物业维修基金得到合理有效的使用。适用范围适用于物业管理有限公司物业维修基金的管理工作。职责出纳员负责房屋本体维修基金的收取工作。公共事务部相关人员负责房屋本体维修基金的催缴工作。会计负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算工作。管理处经理负责物业维修基金管理工作的监督。公司总经理及业主管理委员会主任负责物业维修基金使用的审批。程序要点物业维修基金的分类。4.1.1公用设施维修基金。用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住宅区共用设施的重大维修工程。房屋本体维修基金。用于房屋本体共用
2、部分的维修养护。物业维修基金的使用范围。a)小区内的道路;b)小区内的路灯;c)小区内园林绿化地;d)小区内的地下排水管;e)小区内的文化体育场所;f)小区内的停车场;g)其他公用设施。a)房屋的承重墙的结构部位;b)抗震结构部位;c)外墙面;d)楼梯间;e)公共通道;f)门厅;g)公共屋面;h)电梯;i)机电设备;j)本体消防设施;k)公共天线;l)本体上下水共用管道;m)共用防盗监控设施;n)其他房屋本体共用部分。物业维修基金的收取标准。a)多层房屋(不带电梯):-外墙涂料(含水刷石):元/平方米/月;-外墙贴瓷砖、马赛:元/平方米/月。b)高层房屋(含多层带电梯):-使用国产(含合资)电
3、梯:元/平方米/月;-使用进口电梯:元/平方米/月。维修基金的收取程序。a)发展商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的2%计算公用设施维修基金;b)发展商应一次性将公用设施维修基金划拨到区住宅管理部门的专用帐户上。-将超出的部分在下年度房屋本体维修基金的小修费里冲抵;-经业主管理委员会决定提高本体基金标准来弥补。e)小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体维修基金的收支存有疑问,可以:-向业主管理委员会查询;-向公司财务部查询。物业维修基金资料的保管。财务部经理对物业维修基金的财务资料审核无误后,加密在财务部长期保存。物业维修基金的管理核算情况,作为财务部相关人员的绩效考评的依据之一。记录
4、公用设施维修基金申请表。公用设施维修基金使用情况公布表。房屋本体维修基金应收明细表房屋本体维修基金申请使用表。房屋本体维修基金收支情况公布表。房屋本体维修清单。相关支持性文件现金管理标准作业规程。银行存款标准作业规程。服务收费标准作业规程。费用报销审核标准作业规程。会计核算标准作业规程应收帐款标准作业规程。附录市房屋本体维修基金指导标准。公用设施维修基金申请表编号:NO:申请人:住址:联系电话:申请用途及金额?年月日初审意见签名:年月日复审意见?签名:年月日验收情况签名:年月日确认签名:年月日公用设施维修基金使用情况公布表NO:使用时间主管部门工程内容项目数基金支出余额备注?总经理:业主管理委
5、员会主任:制表人:房屋本体维修基金应收明细表房屋本休维修基金申请使用表编号:NO:申请人:住址:联系电话:申请用途及金额年月日初审意见签名:年月日复审意见签名:年月日验收情况签名:年月日确认?签名:?年月日房屋本体维修基金收支情况公布表年季度NO:栋号主要工程内容项目数上季结余本季支出本季余额备注?总经理:业主管理委员会主任:制表:日期:房屋本体维修清单NO:日期栋号维修内容维修金额申请表编号备注单位数量单价合计?维修负责人:主管:审核:附录:市房屋本体维修基金指导标准依据1996年下半年最低成本房价和建设部发布的维修范围标准,发布1997年房屋本体维修基金收费指导标准:一、测算标多层房屋(9层及以下,不带电梯):元/平方米/月;二、实际标准考虑到目前住(用)户的实际承受能力,暂按测算标准的24%-35%收取,作为最低标准,以后逐年到位,即:1、多层房屋(不带电梯):-外墙涂料(含水刷):元/平方米/月米;-外墙贴瓷砖、马赛克:元/平方米/月米。2、高层房屋(含多层带电梯):-使用国产(含合资)电梯:元/平方米/月米;-使用进口电梯:元/平方米/月米。各类商品房房屋经业主管委员或多数业主同意,标准可以适当止浮;超高层房屋可以上浮50%-80%。以上标准均不包括中央空调系统。市住宅局一九九七处三月年月NO:业主姓名房屋面积基金单价应收基金备注?财务审核:制表:日期:
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