提高职业素养之时间管理与自我发展全文.docx

1、提高职业素养之时间管理与自我发展全文提高职业素养之时间管理与自我发展_全文-提高职业素养之时间管理与自我发展 第三部分 提高职业素养 课程目标 知识层面 了解未来职业的专业技能要求。 了解职业需要的专业技能与所学专业的关系。 了解职业对通用技能(表达沟通、人际交往、分析判断、问题解决、创新能力、团队合作、组织管理、客户服务等)的要求。 了解职业对个人素质(自信、自立、责任心、诚信、时间管理、主动、勤奋等)的要求。 第三部分 提高职业素养 课程目标 技能层面 掌握评价个人专业技能水平的方法。 掌握评价自己的通用技能和提高通用技能的方法。 掌握分析个人的素质特征和提高个人素质的方法。 第三部分 提

2、高职业素养 课程目标 态度层面 通过了解与分析具体职业要求和当前差距，科学制定提升个人素质的实施计划。 了解目标职业和行业要求，有针对性制定和实施大学期间的学业规划。 第三部分 提高职业素养 课时分配 职业基本素质 14 时间管理与自我发展 15 情商修炼与职场成功 16 自我管理与潜能开发 17 2课时 2课时 2课时 2课时 课程十五 时间管理与自我发展 回顾: 大学生必备职业素质 如何针对性地提高职业素质 课程十五 时间管理与自我发展 主要内容 了解时间管理的基本概念。 认识时间管理之于大学生涯的重要性。 掌握时间管理的原则。 学习时间管理的方法。 课前引言:时间管理测试 了解自己的时间

3、管理状态 改善自己的时间管理能力 课前引言:时间管理的重要性 爱迪生:“世界上最重要的东西是时间。” 马克思:“可以支配的时间就是财富本身。” 富兰克林:“要充分利用时间，每一事务都要安排时间。” 彼德杜拉克:“时间是最高贵而有限的资源。” 哲学家伏尔泰:“人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已”。没有了时间，万事都不可行。 一、什么是时间管理 1、时间是什么, 2、时间管理是什么, 3、时间管理的关键是什么, 1.时间是什么 时间是由过去、现在及未来构成连续不断的连续线。 不可回溯 不能买卖 无法暂停 没有弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 过去 现在 未来 2.什么是时间管理 时间

4、管理是在日常实务中执着并有目标的应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己与本身的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的就是将时间投入与目标相关的工作上，同时获得三效。 效果:确定的期待结果。 效率:以最小的代价或浪费获得结果。 效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。 时间管理的三效 效果 效率 效能 确定的期待结果 以最小的代价或浪费获得结果。 以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。 3.时间管理的关键 时间是珍贵的日用品; 时间是生命的基础; 没有时间,任何事都是做不成。 三个执行要点: 决定那件事最需要马上去做; 暂时把其他的事抛开; 把你的全部精力投入这项活动。 分析:

5、找出浪费时间的因素 缺乏自我约束 延误资讯 缺乏目标 搁置工作 缺乏沟通 危机 不会拒绝 空想 会议 权力混淆 无效授权 访客 拖延 桌子杂乱 电话干扰 二、大学生为什么需要时间管理 大学生时间管理的意义 培养应变能力的需要 立即实现自我调适的需要 抓住时机的需要 大学生时间管理的发展状况 大学生的时间观念较好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。 大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。 大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。 大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。 大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。 缺少对时间的一个反思和总结，对自

6、己的时间安排情况很模糊。 大学生时间管理的发展状况 原因: 1、主观因素: 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间; 自制力不够，自我懈怠; 2、客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。 活动:时间管理自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么, 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题, 3、我是否做了实际上不需要做的事, 4、我是否常常越权处理, 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间, 6、我是否难以按时赴约, 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事, 三、时间管理基本原则 保持焦点 80/20法则 马上行动 现在就做 学会说“不

7、” 积极休闲 集腋成裘 学会搁置 各时段工作状态表 有形的“时间窃贼” 无成效的会议 其他人的干扰 沟通不足 资源不足或资源过多 被迫等人 无关紧要的文件及邮件 交通阻塞 混乱的档案系统 混乱的桌面 无形的“时间窃贼” 没有周详的组织和计划 没有分清轻重缓急 过去专注细节追求完美 工作流程太繁琐 善忘，经常丢三落四 犹豫不决心，喜欢拖延 四、时间管理的基本方法 计划管理 时间管理矩阵法 时间ABC分类法 1.计划管理方法 记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。 订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。 切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时

8、间的主人。 时间管理活动记录表 时间管理时间清单 2.时间管理矩阵 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 时间的优先管理 按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类 重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动 时间管理的优先顺序 D任务 抑制或延迟满足 C任务 酌情处理 15,

9、不重要 B任务 分阶段处理 65% A任务 马上处理 20, 重要 不紧迫 紧迫 3.时间管理ABC分类法 将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类; 安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比; 在学习和工作中记载实际耗用时间; 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率; 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 分析:时间管理个人诊断表 1、今天作了哪些有意义的事, 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的, 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的,为什么在不适当的时间做了这些事情, 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作,为什么

10、在这段时间做这份工作,这工作是否可以提早进行做, 5、今天最有效率的是哪段时间,为什么这段时间最有效率, 6、今天最没有效率的是哪一段时间,为什么这段时间最没有效率, 7、今天工作中最大干扰是什么,为什么产生干扰,干扰是否可以控制或排除, 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么,以后有无可能遗址这些陷阱, 9、今天做了哪些不必要的事, 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事, 11、今天花费了多少时间做重要的事, 12、今天花费了多少时间做不重要的事, 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做, 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果, 15、从明天开始，应该怎样做才能改

11、进时间的效果, 四、大学生如何实施时间管理 目标 计划 组织 控制 反馈 修正 目标设立 目标设立的原则 目标表述必须具体 目标必须有量化标准 目标的标准必须是可以达到的 目标必须有时间限度 目标的结果必须经得住时间的考验 目标设立的步骤 多问自己几个为什么 设置总体目标，对总体目标分类 将每类总体目标分解，逐步落实 计划 计划制定的原则 机动性 优先性 协调性 切实可行，立足本人的实际 长期计划和短期计划相结合 计划制定的步骤 时间记录和跟踪 列出未来任务表和过去未完成的任务表， 80%时间计划将来任务，20%的时间给过去未完成的任务 选择计划方式 制定周计划 落实月计划 时间组织 重要 紧

12、急 紧急并且重要 紧急但不重要 不重要且不紧急 危机事件、CET-6与GRE SCI、期末考试、上课、 毕业论文 干扰、一些电话和电子 邮件， 一些紧急的事件、 凑热闹的活动 废话 无聊电话 电子游戏 上网聊天 重要但不紧急 职业目标、人际关系 国内或出国深造、 健康、其他长期规划 重要 紧急 全力以赴 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪 花一点时间做， 请人 代办， 集中处理 有空再做或不做 20% 65% 15% <1% 时间组织 控制 列出时间节约的可能 列出日/月活动 每周计划 每天计划 每天计划 每天计划 期望时间利用 期望效果 实际时间利用 实际履行 反馈与修正 收集有关影响计划进行的资料; 及时获得计划执行的信息; 总结经验，以利于下一步计划的制定。 作业:制定个人时间计划表 备注 优先顺序 使用时间 起止时间 任务 祝你成功 中青创想教育科技(北京)有限公司 地址:北京市朝阳区立清路明天第一城7号院3#2-606 邮编: 100107 电话: 010-8467 3758 传真: 010-8484 3926 网址: .cydol 邮箱: cydol1263