总发中职《计算机应用基础：基础模块》第五单元 Excel 2010 电子表格处理软件.pptx

1、Windows 7+office2010,计算机应用基础,Excel 2010 简介,Excel 2010 的编辑功能,Excel 2010 中图表的使用,Excel 2010 的数据管理与分析,第五单元电子表格处理软件,Excel 2010 简介,01,单元导读,本单元对Excel 2010涉及的相关知识进行详尽的说明，使用户了解Microsoft Office 2010办公套装软件的一个重要组成部分Excel 2010。掌握通过实用项目的处理可以在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各 种复杂的图表和财务统计表，进而大大提高了数据处理的效率。

2、,学习目标,掌握Excel 工作簿的基本操作。了解Excel 2010工作表的基本操作。,一、Excel 2010工作界面,Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功 能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑框”,如图 5-1 所示。,图 5-1 Excel 2010工作界面,名称框：主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。编辑框：用于显示当前单元格中的常数或公式。如果用户要向单元格输入、编 辑数据或公式，可以先选定单元格，然后再直接在编辑栏中输入数据，再按Enter键确认即可。,二、工作簿文档窗口,在Excel

3、 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工 作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。一个工作簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx”，它由若干张工作表组成。在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3 来命名。单击工作表标签可以切换工作表。工作表是一个由若干行和列组成的表格，每一行的行号由1、2、3数字表示；每一列 的列标由A、B、C字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC依次类推。行和列的交叉处称为单元格，用列标和行号进行标识，如A1、B20等。,可以

4、用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域，中间 用“：”分隔，例如C2：G9表示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域。为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名 与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。,三、Excel 2010的基本操作,1.选定工作表数据Excel的操作也要遵循“先选定，后操作”的原则，因而，选定是进行工作表各种 操作的基础。以下是一些常用的选取操作。（1）选定一个单元格单击某个单元格即可选定该单元格，也可以用方向键移动到相应的单元格。选中的 单元格

5、四周呈现粗边框，同时编辑栏名称框中显示该单元格名称。选中的单元格也称为“活动单元格”。,（2）选定行和列,选定整行：单击该行的行号。选定整列：单击该列的列标。选定连续的行或列：沿着行号或列标拖动鼠标，或者先选定区域中的第一行或第 一列，然后按住Shift键的同时，再选定区域中的最后一行或最后一列。选定不连续的行或列：先选定区域中的第一行或第一列，然后按住Ctrl键的同时，再选定其他的行或列。（3）选定整张表单击工作表左上角的“全选”按钮，可选定整个工作表。,将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标左键，拖动到最后一个单元格后松 开左键，即可选定一个区域，如图 5-2 所示。如果要选定较大的区域

6、（超过一屏）：单击选定该区域的左上角单元格，然后按 住Shift键的同时，单击区域的右下角单元格即可选定。,（4）选定一个区域（多个连续单元格）,图 5-2 区域选定,（5）选定多个不连续区域,选定不相邻的区域时，首先按住Ctrl键，然后单击需要的单元格或者拖动鼠标选定 单元格区域。（6）取消选定区域取消选定的区域的方法是放开控制键，在工作表中单击任意一个单元格即可取消原 选定区域。,Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等。Excel是以 工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小的独立单 位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表

7、都是以工作表的形式存储在工作簿文 件中的。工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电 子表格。,2.工作簿基本操作,（1）创建工作簿,有以下几种方法可以创建新的工作簿。1）在Excel工作窗口中创建由系统开始菜单或者桌面快捷方式启动Excel，启动后的Excel工作窗口中会自动 创建一个名为“工作簿”的空白工作簿（如多次重复启动动作，则名称中的编号依次增大），这个工作簿在用户进行保存操作之前都只存在于内存中，没有实体文件存在。,在功能区上依次单击“文件”“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择“空白工作簿”后单击右侧“创建”按钮，如图 5-3 所示。,在现有的工作

8、窗口中，有以下两种方法可以创建新的工作簿。,图 5-3 新建工作簿对话框,在键盘上按Ctrl+N组合键。上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。2）在系统中创建工作簿文件安装了Excel 2010的Windows系统，会在鼠标右键的快捷菜单中自动添加新建“Microsoft Excel工作表”的快捷命令，通过这一快捷命令也可以创建新的Excel工作簿文件，并且所创建的工作簿是一个存在于磁盘空间内的真实文件。操作方法如下。在Windows桌面或者文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”“Microsoft Excel工作表”。,在Window

9、s桌面或者文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依 次单击“新建”“Microsoft Excel工作表”，如图 5-4 所示。完成操作后可在当前位置创建一个新的Excel工作簿文件，双击新建的文件即可在Excel工作窗口中打开此工 作簿。,图 5-4 通过右键快捷菜单创建工作簿,打开现有工作簿直接通过文件打开如果用户知道工作簿文件所保存的确切位置，可以利用Windows的资源管理器找 到文件所在，直接双击文件图标即可打开。使用“打开”对话框如果用户已经启动了Excel程序，那么可以通过执行“打开”命令打开指定的工作 簿。有以下几种等效方式可以显示“打开”对话框。,在功能区依次单击

10、“文件”“打开”命令。在键盘上按Ctrl+O组合键。执行操作后，将显示如图 5-5 所示的“打开”对话框。,图 5-5“打开”对话框,（3）显示和隐藏工作簿,如果在Excel程序中同时打开多个工作簿时，Windows的任务栏上就会显示所有 的工作簿标签，或在功能区的“视图”选项卡上单击“切换窗口”按钮查看所有的工作簿列表，如图 5-6 所示。,图 5-6 显示Windows状态栏中所有的工作簿,如需隐藏其中的某个工作簿，可在激活目标工作簿后，在功能区上单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“隐藏”按钮，如图 5-7 所示。,图 5-7 隐藏工作簿,隐藏后的工作簿并没有退出或关闭，而是继续驻留在Ex

11、cel程序中，但无法通过正 常的窗口切换方法来显示。如需取消隐藏，恢复显示工作簿，操作方法如下。,在功能区中单击“视图”选项卡上“窗口”分组中的“取消隐藏”按钮，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择需要取消隐藏的工作簿名称，如图 5-8 所示。最后单 击“确定”按钮即可完成。,图 5-8 取消隐藏工作簿,或者按Ctrl+O组合键。（4）保存工作簿1）保存未命名的工作簿如果当前工作簿是用户第一次保存，用户须为它命名并且指定一个存放位置。具 体操作步骤如下。,单击快速工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”“保存”命令，将打开“另存为”对话框，如图 5-9 所示。,图 5-9“另存为”对话框,如果要保存

12、的位置不是系统默认的位置，用户可以设定或选择一个合适的位置。在“文件名”的文本框中，键入合适的文件名。在“保存类型”文本框中选择合适的文件类型。单击“保存”按钮。2）保存已有工作簿如果要保存的工作簿是以前曾经使用并在磁盘上保存过的，且不想改变工作簿的 名称、位置和类型，可以通过单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，来快速保存该工作簿。,如果要保存的工作簿是以前曾经使用并在磁盘上保存过的，且不想改变工作簿的名称、位置和类型，可以通过单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，来快速保存该工作簿。1）插入工作表首次创建工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表，但是在实际应用中，常 常需要向工作簿中添加

13、工作表，添加工作表的具体操作步骤如下。,选定当前工作表，将鼠标指针指向该工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，可,根据所选择的模板建立一个新的工作表，如图 5-10 所示。,图 5-10“插入”对话框,如果要插入多张工作表，可以先按住Shift键，再选中与待添加工作表数目相同的工 作表标签，然后在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中根据所选择的模板建立一个新的工作表。2）删除工作表删除一个工作表的具体操作步骤如下。单击要删除的工作表标签。,在工作表标签上单击鼠标

14、右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。如图 5-11,所示如果该工作表是空的，就会看到选定的工作表被删除，与它相邻的右侧工作表成为当 前活动工作表；如果工作表中有数据，则在执行删除命令时，系统会弹出询问对话框，询问 是否确定要删除，如果不想删除，则单击“取消”按钮，一旦删除将不能恢复。,图 5-11 工作表标签快捷菜单,3）隐藏/显示工作表在Excel中，可以有选择地隐藏一个或多个工作表，一旦工作表被隐藏，其内容将 无法显示，除非撤销对工作表的隐藏设置。隐藏工作表的具体操作方法如下。选定需要隐藏的工作表。将鼠标指针指向该工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐 藏”选项，即可隐

15、藏此工作表，如图 5-12 所示。,取消隐藏的工作表的方法是：将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，从 弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，即可弹出“取消隐藏”对话框，如图 5-13、,5-14 所示。在“取消隐藏”对话框中选择想要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可 取消该工作表的隐藏。,图 5-12 隐藏工作表,图 5-13“取消隐藏”选项,图 5-14“取消隐藏”对话框,（6）拆分工作表窗口在编辑较大的工作表时，由于工作表中的行/列数比较多，窗口显示又有限，用户操 作起来很不方便。对于这样的工作表可以将其拆分，拆分后就能够同时查看或编辑同一 张工作表的不同部分了。1）使用菜单命令拆

16、分窗口当光标位于Excel工作区域时，在Excel功能区上单击“视图”选项卡上的“拆分”切换按钮，就可以将当前表格区域沿着当前激活单元格的左边框和上边框的方向拆分为4个窗 格。如图 5-15 所示，水平方向和垂直方向的两条拆分条将整个工作表拆分为4个窗格。,2）直接拆分直接拖动Excel窗口中的拆分条也可以实现窗口的拆分操作。将光标移动到垂直滚动 条的上端或水平滚动条的右端，然后按住鼠标左键向下或者向左拖动鼠标，即可对窗口 进行水平拆分或者垂直拆分，如图 5-16 所示。,图 5-15 拆分窗口,图 5-16 直接拆分窗口,3）取消工作表窗口拆分取消工作表窗口拆分的方法是将拆分条拖动回原位置，或再次单击“视图”选项 卡上的“拆分”按钮。小 助 手根据光标定位位置的不同，拆分操作也可能只将表格区域拆分为水平或者垂直的 两个窗格。每个拆分得到的窗格都是独立的，用户可以根据自己的需要让它们显示在同一个 工作表不同位置的内容。,（7）冻结工作表窗口冻结工作表窗口与拆分工作表窗口不同，它主要是将选择的冻结点左上方的工作 表区域冻结显示。也就是无论怎么拖动滚动条，都可以保持冻结的部分显示。在冻结