假面舞会策划.docx

1、假面舞会策划厦大假面舞会策划第一部分 说明篇一、活动背景“学海何洋洋，鹭江深且长”，诞生于1921年的大学是中国近代教育史上第一所由华侨，即被誉为“华侨旗帜、民族光辉”的嘉庚先生所创办的大学。在88年的办学历程中，厦大始终秉承校主嘉庚先生倡导的“自强不息，止于至善”的校训，发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统，形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色，成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国一流、在国际上声誉卓著的综合性大学。如今，大学不仅是国家“211工程”和“985工程”重点建设的高水平大学之一，也是我国唯一所地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。这里不仅为莘莘学子提供广

2、阔而自由的发展空间，更是向社会各界输送人才的沃土。厦大学子活跃于社会各个行业，厦大毕业生是最受社会欢迎的群体之一，享有很好的口碑，他们大都成为社会精英人才，有着较先进的消费理念和较高的消费能力。往日的韵调，回荡在时光的剪影里；青春的旋律，又将飞扬于似水的流年中。大学生充盈着活力洋溢着激情的青春代言人，渴望寻找更多心灵的出口和互动的平台，渴望在快乐里释放学习的压力。凤凰花开，学年伊始，正是研究生新生入学感受厦大新生活、体验青春热情的时刻。值此新生开学之际，新闻传播学院研究生会、经济学院研究生会、管理学院研究生会、人文学院研究生会、公共事务学院研究生会、信息科学与技术学院研究生会、建筑与土木工程学

3、院研究生会、物理机电学院研究生会、软件学院研究生会、外文学院十院携手举办首届研究生假面舞会。在学校相关领导的重视下，在校团委组织领导下，在加上社会各界的关注和帮助，我们有决心，有信心把大学首届研究生假面舞会办成大学研究生最为盛大、最受同学欢迎的经典活动，构成大学一道永不褪色的风景线。值得一提的是，本次活动将由大学新闻传播学院负责宣传工作，这无疑提高了宣传的专业化程度。从而，本次活动不仅将由大学校媒体的全程报道，还将可能得到电视台、日报、晚报、海峡导报等各家报社及网络媒体的关注。二、活动目的通过十三个学院携手举办假面舞会的形式，给厦大学子提供一个扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让不同院系不同专

4、业背景的同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识流感情。三、活动主题“暮光海韵 假面魅影”大学研究生第二届假面舞会 “你是爱德华吗？我是伊莎贝拉。”“你是Chuck吗？我是Blair。”“你是夜礼服假面吗？我是小兔。”在幽深的暮色中，在绚丽的灯光里，他和她的身影如风翩跹，演绎一场冬季浪漫的邂逅。这是梦一般旖旎的开端，这是一切美好乐章的前奏。他，优雅而深情的爱德华；她，纯洁而勇敢的贝拉。穿越时空与命运的屏障，来到彼此身边。魅影穿梭中，我们寻找青春的舞台，神秘的旅途在夜风中展开。假面之后，让我们尽情旋舞，在属于我们的暮光之城中抒写一段新的传奇。2010年“暮光海韵、假面告白”第二届厦大研究生假

5、面舞会邀请函你是否希望生活在书本和论文的世界之外还有小说般绮丽的情节？你是否期待幽蓝暮光的深处有冥冥中注定的缘分？爱跳舞，爱音乐，爱神秘。爱时尚，爱探险，更爱自由。我不是神马校草。我是我自己。我是爱德华。Say it , out loud.如果你想拥有海风灯影中邂逅的浪漫，如果你想编织黑暗骑士与纯白公主的唯美情节，请戴上面具，走进舞场，这里是梦与青春绽放的地方2010年“暮光海韵、假面告白”厦大研究生假面舞会欢迎你的到来！四、活动时间2010年11月21日19：00-22：30五、活动地点海韵篮球场六、参与对象假面舞会参加人员为大学各学院研究生至少400人，主要来自新闻传播学院研究生会、经济学

6、院研究生会、管理学院研究生会、人文学院研究生会、公共事务学院研究生会 、信息科学与技术学院研究生会、建筑与土木工程学院研究生会、物理机电学院研究生会、软件学院研究生会 法学院研究生会、材料学院研究生会、海洋与环境学院研究生会、教育研究院研究生会同时欢迎其他学院研究生积极踊跃报名参加。空前宏大的组织规模和广泛的学生专业背景无疑可以让商家可以覆盖到各行各业第二部分 宣传篇一、宣传方案敬爱的商家，我们承诺赞助我们的活动是您在大学进行商品宣传、品牌推广的绝佳选择！最新的时尚元素，最亮的校园品牌，第二次十院联合，青春、激情、活力，我们的假面舞会将把您的品牌涵与我们的活动精神紧密结合，可以更好地在厦大学生

7、心中建立良好口碑，树立优秀的品牌形象。在品牌推广过程中，我们将为您量身打造周到细致的策划方案和全程播报的宣传安排。报纸、海报、横幅、宣传册、派发宣传单页、舞会名片、广播电台、电视台、食堂电子屏、网络等平面媒体，传统电子媒体与最新的网络媒体新形式，将综合成一个全方位的、立体宣传体系，使您的品牌可以在短时间迅速提高知名度，并为良好美誉度的建立提供条件。同时，大学新闻传播学院的加盟将使此次活动如虎添翼，我们将启用拥有在奥美等国际4A广告公司实习经验的广告系人才为您全程打造宣传强势，让您只用花费少量的活动赞助，就可以享受到国际水准的广告服务。我们相信：借助大学新闻传播学院在广告宣传、品牌策划方面的优势

8、和九个优秀学院的密切合作，以及全面、到位、专业的宣传服务，您的投资一定可以获得满意的回报！我们的宣传方案将涉及到以下媒体：媒体宣传形式校媒体宣传大学广播电台新闻报道大学电视台新闻报道厦大青年报新闻报道厦大凌云报新闻报道网络宣传大学主页、团委主页、大学研究生会主页、活动各协办学院主页、QQ聊天推广（包括QQ表情的制作）和SNS网络公众主页网络宣传之BBS宣传活动宣传（文字及图片）系列海报宣传三家村、曾厝垵、新区系列彩喷海报食堂电子屏本部各大食堂及海韵校区一期食堂、二期食堂电子屏滚动播报横幅宣传配合活动进行活动宣传企业形象、产品宣传册及现场销售点结合在舞会分发的卡片背面，进行品牌的全面推销产品传单

9、在校园增设宣传点，直接向师生宣传校外媒体地区媒体，如商报等（争取）新闻报道、图片二、宣传方式简介（一）大学广播电台大学广播电台成立于1953年，是大学党委宣传部直属的学校媒体。厦大广播电台在校区、本部及曾厝庵公寓同步播送，于每天早晨9点及傍晚5点两个时段播送校园动态、流行音乐及英语节目。大学广播电台是固定时段受众接触面积最广的校园传统媒介，可覆盖厦大全部校区，提供活动与赞助商的强势集中宣传。广播稿将由活动组专人负责提供新闻信息，保证新闻质量与宣传力度。（二）大学电视台大学电视台是面向全校师生的校主流媒体之一，在校区、本部及曾厝安公寓的各食堂同步播出，于每天就餐高峰时间段滚动播出学生制作的新闻节

10、目。由于受到终端影响，媒介接触效果较广播电台次之，不过电视节目具有电台广播所不具有的生动性，所以我们将会在电视台以新闻形式播出舞会活动的新闻报道，尤其是在事后宣传方面，电视台将逐渐取代广播电台，作为继网络宣传后的主要宣传渠道，赞助商的相关信息将与舞会活动进行嵌入式报道。（三）厦大青年报与厦大凌云报赞助商信息将会与活动信息同时以新闻形式刊登在厦大青年报与厦大凌云报这两份校主流报纸媒体上。厦大青年报与凌云报是大学校针对在校学生的平面媒介，读者遍布各年级，而凌云报则更是以研究生为主要撰稿人和读者群的高校刊物，两份报纸的结合既保证了信息接收人群的广泛，同时也提供了赞助商重点选择受众的空间。（四）大学主

11、页、团委主页、大学研究生会主页及各学院主页网络宣传作为活动前期宣传的“重头戏”，除了介绍活动概况等信息外，赞助商信息业将穿插其中，或作为隐性信息进入到各官方网络媒体中。大学主页与各学院主页点击人群主要是在校学生，点击率常年居高不下，信息到达广度与频率都可以与直观户外媒体媲美。活动信息将以新闻的形式，嵌入赞助商的隐性宣传信息，新闻的撰写将有活动筹划小组专人负责。（五）鼓浪听涛等厦大主流BBS论坛BBS论坛是大学生，尤其是本校大学生最常去的网络休闲社区，这里也有他们所需要的信息，同时，BBS论坛在信息发布审查上要求不是特别严格，并且文字信息和图片信息都可以有所呈现，所以，BBS将成为网络宣传的重头

12、戏，也是赞助商信息在网络上发布最为集中的渠道。以大学鼓浪听涛BBS为例，该论坛已注册会员上万人，平均在线人数在700800人，高峰期可达上千人。舞会各承办学院将通过顶贴等方式提高相关论坛信息受关注程度，并使与赞助商相关信息能够长时间停留和被浏览论坛的同学知晓，提高品牌美誉度，树立商家在校园市场中的正面品牌形象。（六）SNS社区和聊天推广SNS：全称Social Network Site，就是帮你运营朋友圈的朋友。在SNS社区，只有价值的容才会被用户主动去分享，你的宣传一般情况下只能被熟悉的好友了解。但是，SNS社区有很活跃的人气，会员参与意识比较强，结合官方宣传进行事件营销活动，会有很好的用户

13、参与度，例如豆瓣网和校网。另外，我们会将由专人拍摄的舞会照片（特写镜头）上传至人人网主页供大家下载。利用我们现在最流行的聊天软件QQ，将假面舞会活动的信息通过各院的各个班级群进行群发，发动大家进行宣传推广，一传十、十传百、通过口口相传，让更多的人了解我们的活动，引导人们产生对舞会活动的兴趣，进而参加该活动。 同时，将舞会logo做成可爱的flash版的QQ表情，利用QQ表情，通过网络在全校进行互动传播。（七）系列宣传海报新闻传播学院作为舞会活动的发起学院与主要承办方之一，其下属的广告学系拥有强大的设计团队与海报设计实力，因此，海报将作为此次宣传活动的主要户外媒介呈现形式。在舞会前两天到晚会结束

14、，厦大方面提供海报栏位作为贵公司宣传所用，赞助商的信息将以统一的形式出现在海报中，进行定点宣传，与活动本身一同受到本部及海韵公寓同学的关注。厦大的海报栏主要分布在三家村、海滨、凌云、曾厝安公寓五个地点，海报尺寸为单栏：11595；双栏：115190 （高宽；单位：厘米），在多学院合办的情况下，可以申请到多栏海报并排，使活动与赞助商影响加倍。同时，我们还将争取各食堂门口摆放“易拉宝”活动宣传海报的机会，实现海报宣传地点的扩展，为商家进一步全面占领校户外平面信息发送权而提供拓展方案。（八）横幅宣传为了配合活动宣传和宣传赞助商，我们还将在校布置宣传横幅，注明“xx公司祝十院携手第二届研究生假面舞会圆

15、满成功”，横幅力求醒目，突出贵公司的宣传，使人一目了然，达到直观的效果，受到最大的瞩目。横幅的主要位置，在本部有三家村、西门、南门、自钦楼和芙蓉湖边的男生宿舍这5处，海韵公寓横幅将设置在一期的篮球场，赞助商信息将伴随活动信息出现在上述各处横幅上。（九）食堂电子屏厦大所有全部校区共有11个食堂，分布在本部及海韵校区各处。食堂设有信息公示用电子屏，是同学每天必然接受信息地点。我们将在最短时间与厦大后勤协商，争取活动宣传可能性，商家冠名权将随舞会活动的宣传而出现在厦大各食堂电子屏上。（十）活动现场集中整合宣传舞会活动现场将作为此次整合宣传方案的重头戏和最为强势环节，进行对现场同学和关注本次活动的同学

16、的信息加强灌输。我们将在现场布置23条大型横幅，赞助商全称将会出现在横幅上，同时，赞助商名称，介绍与VI系统将于活动中所使用的道具相结合，具体而言，主要会结合在舞会分发的卡片背面，以及气球等道具上，以进行品牌的全面推销。此外，现场布置方面，我们会安排拥有赞助商名称与形象的地贴，作为主场地的装饰，每个参与到活动中的同学都会看到该信息。此外，活动过程中，主持人会对赞助商信息进行反复介绍，舞会活动还将提供奖品，这也是赞助商提升品牌校园地位的重要途径，同时，我们还会印制大量直接表现赞助商信息与活动简介的宣传单页，在现场周围派发，如果条件允许，我们会将传单派发的围不定点延伸至整个校园，并为赞助商在舞会活

17、动现场划出产品堆头区与销售区，让同学们直接接触到赞助商商品，感受到赞助商对学生活动的支持，培养其对赞助商品牌的正面印象和记忆。（十一）校外媒体宣传为了使活动规模最大化，受到更多人的关注，我们还将积极联系校外媒体，如商报等，以新闻形式告知，校外媒体在宣传报道舞会活动的同时，赞助商的信息业将传播大更大围的市区！（十二）DV宣传将活动的准备和进行阶段进行DV拍摄，并剪辑成精致DV，DV字幕可出现商家的名字，DV上传至学院、优酷网、土豆网等媒体，宣传效应不言而喻，影响更大！三 宣传具体安排（以下安排将根据活动推进与商家要求可再作细致调整）（一）前期推广1、10月28日，网络造势宣传开始BBS，各种BB

18、S上申请注册账号，上传假面舞会活动的详细容。 发动各院学生跟帖。宣传期间每日有专门人员负责跟帖，保证帖子的回复量，使帖子能置于首页，保证信息到达率；宣传期间要不断更新活动的最新信息。根据活动进程及时跟进报道，更新舞会的最新宣传日志，比如，主持人选拔的进度、领舞选拔的进度、已报名参加的人数等等。QQ即时通讯，将舞会logo做成可爱的flash版的QQ表情，利用QQ表情，进行互动传播，各学院负责人有选择地群发好友。豆瓣网，申请注册账号，在“同城活动”版块中，上传假面舞会活动的详细容。同时，注意以独特新颖的头像、和震撼的标题来吸引眼球。“大学组”板块，具体按照BBS吧操作进行。大学主页、团委主页、研

19、究生会主页及各学院主页，文字稿由本次活动媒体联系人总负责统一精心设计，各学院网页由各院负责人，发送活动信息。2、提前一周，海报、横幅户外媒体攻势11月13日海报设计制作完毕，海报三个版本统一风格、成系列设计，海报尺寸为单栏：11595；双栏：115190 （高宽；单位：厘米），在三家村、海滨、凌云、曾厝安公寓五个地点进行贴，海报中可出现商家名称。（我们有专业的设计团队，贵公司亦可提出意见，共同进行创意、构思。）横幅“xx公司祝十院携手第二届研究生假面舞会圆满成功”设计完毕，在本部有三家村、西门、南门、自钦楼和芙蓉湖边的男生宿舍这5处，海韵公寓横幅将设置在一期的篮球场，赞助商信息将伴随活动信息出

20、现在上述各处横幅上。3、同步进行，校媒体积极推进于一周前（具体时间为11月13日之前），将简要介绍送至厦大广播电台和厦大新闻中心，联系厦青报和凌云报，活动名称尽量出现有冠名权赞助商的名字，若不能，则力求扩大活动传播效应。同时，联系食堂电子屏并编辑宣传文字。4、拍摄DV将舞蹈老师选拔和同学报名场面进行拍摄，以便后期DV制作5、联系校外媒体晚报商报媒体联系人向各报对口记者通知并介绍本次活动，附上相关活动策划（二）现场宣传1.横幅,在活动现场悬挂商家醒目横幅；2.主持人串词,主持人将会在主持中穿插商家名称并表示感；3.现场奖品、礼券,奖品上可有商家名称，礼券发放时，主持人可简要介绍；4.舞会卡片,现

21、场发放精致舞会卡片，其中一面（有正反两面）为商家宣传；5.拍摄,由新闻传播学院宣传人员拍摄相关素材，与新闻中心记者一道，完成前期的拍摄采写任务。利用新闻中心的资料，可对我们的活动现场进行拍摄，和人员的采访，同时也有可能对商家进行采访，可做成新闻放于校园电视播放。播放时间一般为中午午饭时间；播放地点是校园餐厅，这是同学们聚集的最佳地方，新闻到达率高；6.地贴及道具布置,地贴及道具上可根据商家要求出现商家名称或宣传语。（三）后期整合1.将活动的新闻稿（消息和深度报道），送至厦大广播电台、大学报、厦大新闻中心、凌云报等校媒体和校外媒体记者（晚报商报）2.DV配音、配乐、剪辑并上传至优酷或悬挂学院3.

22、网络BBS、SNS、QQ推进宣传，并上传活动精彩图片4.对获得冠名权商家在厦大进行问卷调查，将宣传效果反馈给商家。 敬爱的商家，我们将会以最认真的态度，最专业的团队，最优质的服务，用全方位的品牌推广策划，让您对我们活动的赞助物超所值，希望我们合作愉快。第三部分 经费篇一、活动经费 项 目 容经 费备 注宣传费用喷绘海报802+204240舞会宣传海报，覆盖本部校区及厦大学生公寓，包括海报申请费用横幅1403420三家村、学生公寓、晚会现场背景喷绘600小计1260资料制作卡片0.5400200面具54002000请柬200发往赞助方和各个学院以及校级主要领导工作证100小计2500舞台搭建舞台

23、、灯光、音响6000小计6000会场布置场地费用400场地申请费用（待定）大功率电缆500会场装饰800气球、绸布、彩带等小计1700形象设计主持人服装、化妆1002200可联系赞助特邀演员500舞蹈老师、交谊舞协会等小计700道具、礼品助兴用品300游戏道具、荧光棒、串铃、哨笛等礼品可由厂家提供可以实物方式提供小计300图片、影音资料摄影摄像30只包含电池费冲洗、刻录200小计230交通、运输及通讯费用300工作餐及饮料400包括教舞的同学和其他工作人员总计：13390元第四部分 策划篇一、报名时间2010年11月13日2010年11月18日（共6天）二、报名方式1、院报名：各承办学院同学可

24、以直接到各院研究生负责人会统一报名。2、自由报名：非承办学院同学可现场报名或根据海报以及通知进行报名。注：报名要求，舞会当晚所穿的服饰尽量夸些，鼓励奇装异服三、舞会前期准备（10月13日11月18日）1、十院负责人开会策划假面舞会，进行分工和人员安排。开始为期六天的舞会报名阶段。2、申请场地：向大学团委及校体育教学部递交活动申请及场地申请，并获得批准。3、确定主持人：各院系推荐（拟男女各一人）。4、确定舞蹈老师：现场有3至4名舞蹈老师，教大家简单舞步（可联系舞蹈培训等商家赞助）。5、确定舞蹈DJ：负责现场音乐的播放和气氛的调动（看商家是否有赞助）。6、制作前期调动气氛的DV视频，容包括我们从相

25、遇到相识、love at first sight等充满情调的小诗并伴有校园生活照；校园调查中同学们对本次活动的寄语；影视作品中的化妆舞会片段7、准备假面配音的视频资料8、宣传申请：向大学党委宣传部提交舞会宣传所需海报、横幅等的申请。9、为了提高参与者相互认识的机率，本次舞会将分为十个片区，每个片区设立一对特定角色。因此需制作卡片：40人一区（性别比例尽量控制在1:1），共十区，以吸血鬼家族题材为主，也可选用其他阴森、神秘形象，如爱德华和伊莎贝拉，Chuck和Blair，夜礼服假面和小兔，或蝙蝠区、老鼠区、猫头鹰区、南瓜区。（卡片可由商家赞助，背面为商家广告）。10、物资购买：面具、拉花、礼品、

26、巧克力、玫瑰（商家赞助）、分区用的指示牌。11、联系租借音响、灯光设备。四、发放预约卡（11月19日）将制作完毕的邀请函通过各个学院研究生会发放到每一个报名的同学手中。五、预演（11月20日）进行晚会的彩排与预演，发现工作中的一些疏忽，防止出现问题。 六、舞会临近准备（11月21日）15：0018:30舞台搭建,灯光、音响、大屏幕、电脑等设备就绪，并调试设备。17：0018:30 场地布置，各片区等相关工作人员携引领牌等道具到场。横幅、座椅、礼物、奖品、舞会相关道具全部到位；工作人员用气球、彩带、喷漆装饰舞场；另外还拉出一道泡沫墙，准备一些大头钉和便签纸，以备男女参与者相互留言、或留下联系方式

27、。18:30-19:00大屏幕播放前期调动气氛的DV视频；同学陆续进场，在入口处登记，凭预约卡向礼仪领取假面及舞会卡片（衣贴形式）。五、舞会进行19:3019:45：人海中相遇（分片区）同学在舞场自由走动，欣赏开场表演：1.校模特队表演假面时装秀，或者由精心装扮的穿着奇装异服的工作人员来个搞笑的走秀。2.校街舞队做专业舞蹈表演，由主持人/DJ将现场气氛提高，同时精心打扮的工作人员在人群中穿行，配合一些拉花等道具调动大家热情。19:4520:00：凤箫声动开场舞（三分钟）音乐舞曲响起来，由专业舞蹈老师教些大家一些简单的生活自娱舞步（拉丁舞+摩登舞）。20:0020:30：舞夜魅影以节奏强劲舞曲为

28、主，提升气氛，安排几位表现力很强的参与者在中央炫技。并在现场各处安排舞蹈老师和参与者互动，调动大家热情。除舞台外，在场地设立4个圆桩台，方便炫技。20:3020:50：众里寻他互动环节，各片区自行熟悉，由主持人/DJ控场。可进行邀舞。20:5021:20：辗转千XX以华尔兹、抒情舞曲为主，轻歌曼舞，舒缓情感。经过热舞阶段，现场气氛比较活跃，舞伴也能大致确定，可以转入比较温馨的舞会气氛。同学们可自发地将舞会卡片上系的丝带取下，送给自己喜爱的舞伴。五分钟抽奖时间。抽取10名幸运couple，由嘉宾代表颁发奖品。21:2022:00：真情互动游戏环节：按之前分的组10组*40人比赛，最好成绩的组将得

29、到奖品。游戏包括：抱起你的爱人，一块五毛，抽奖（发短信比快的方式）。22:0022:30：假面魅影以恰恰、兔子舞等比较大众化的舞蹈为主，把舞会气氛推向高潮。舞会结束时，舞伴可以摘下面具认识对方，并可在留言墙上写下今晚的感言或者联系方式。同时选出当晚获得异性丝带最多的男女同学，评为最受欢迎男主角、最受欢迎女主角、最佳服饰奖等，有奖品奉送。同区配对成功者，每对赠送100元约会基金。（限一次性消费，只接受在28日之前配对成功的十对。）附录一 舞会分工安排第一组执行、宣传组组长新闻传播学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.负责舞会前气氛调动的DV制作2.负责节目演出人员、主持人、现场工

30、作人员的管理安排3.负责晚会词稿等文字的撰写起草。4.海报的制作及申请标签、贴。5.负责晚会现场的摄影、摄像工作和活动的全期宣传。第二组策划组组长经济学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.负责整个舞会策划的完善，与各院密切联系并协调舞会各环节的进行2.负责策划舞会的进程3.负责监督整个活动的工作进展。第三组外联组组长管理学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.编制舞会的经费预算表，负责进一步与主要赞助商协商现金赞助事宜。2.统筹各院外联工作，负责向各院分配实物赞助任务。3向赞助商汇报活动进展和宣传情况。第四组创意组组长建筑与土木工程学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.负责宣传海报和舞会小卡片的设计制作2.负责设计舞会小游戏3、负责假面配音活动的视频资料搜集3协助技术组进行舞台的设计第五组文娱组组长外文学院、公共事务学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.主持人的选取和主持人形象设计2.选取DJ,并准备舞曲和音乐3.负责联系舞蹈老师和现场表演嘉宾4.与表演嘉宾沟通舞会的进展和出场的时间顺序第六组技术组组长信息科学与技术学院研究生会负责人成员各学院研究生会负责人工作任务1.与创