中等职业教育资助项目材料汇编.docx

1、中等职业教育资助项目材料汇编中等职业教育资助项目材料汇编一、中等职业教育免学费项目流程（一）资助对象：公办中等职业学校全日制正式学籍一、二、三年级在校学生。对在职业教育行政管理部门依法批准、符合国家标准的民办中等职业学校就读的全日制正式学籍一、二、三年级学生，按照当地同类型同专业公办中等职业学校免除学费标准给予补助。（二）资助标准：设区市属中等职业学校每生每年平均2000元，县（市、区）属中等职业学校每生每年平均1500元。（三）申请与审定：免学费政策享受资格按学期核定。1每学年秋季学期开学后一个月内，全日制一年级新生填写中等职业学校免学费学生信息表（附件1），连同户口簿复印件（应包含户号页、

2、学生姓名页信息）递交到学校进行免学费资格审核，学校填报免学费信息名单汇总表（附件2）。2学校审核确定享受免学费政策学生名单后，须通过全国学生资助管理信息系统报至同级学生资助管理机构审核，相关审核结果在学校内进行不少于5个工作日的公示（附件3、4）。3享受免学费政策学生名单公示无异议后，由学校组织享受免学费政策学生本人在中等职业学校免学费确认表（附件5）上签名确认，完成中等职业学校免学费资金使用情况统计表（附件6）报上级部门。4每学年春季学期开学后一个月内，学校根据全日制学生实际在校情况，在剔除当学期学籍异动学生后重新核定当学期免学费学生名单，并组织享受免学费政策学生本人在中等职业学校免学费确认

3、表（附件5）上签名确认，完成中等职业学校免学费资金使用情况统计表（附件6）报上级部门。5.对符合免学费政策条件的学生要直接免除学费，不得采取先收费后退款的办法。（四）做好系统数据填报工作：要做好全国学生资助管理信息系统免学费信息的填报和日常维护工作，因填报数据有误或不按时提交数据造成下达免学费名额和资金缺口的，一律由学校自行补足。中等职业教育免学费档案目录（指导性）一、上级相关文件（政策、资金）1. 中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知（桂财教2014152号）（政策）2.桂财教-资金下达文件（本学期用到的资金文件）3.*财教、*财预、*教资助、*教资助办等-资金下达文件（当地的资

4、金下达文件）4、资金拨付凭证（学校收到上级拨付的凭证）二、本校实施资助工作材料（学校出台的管理办法、学校资助工作领导小组名单、开展工作的通知（有样本）等）三、申请材料（可另存放）（新生提交信息表。春季学期，若有新增，名单、材料附在秋季学期材料之后。）1、首页要有学生名单汇总表（序号与申请材料排序一致）（附件2）（新生有申请材料，老生没，但一定要有名单。在备注栏相应填上“新增”或“已建档”）2、申请材料（包括：信息表、户口簿复印件含户号页、学生姓名页信息）四、名单公示（二次公示，含公示图片，图片有近景、远景至少各一张，远景有学生围看公示的。）（附件3、4）（第一次公示必需附名单，第二次公示无需附

5、名单，除非有异议，有异议的需附上名单）（名单从附件2中选用）五、发放申请报告（附名单）（注意报告抬头及落款的上下级区别，由学校发，抬头是【校领导】，落款是【学校资助办】；由教育局发，抬头是【教育局】，落款是【学校】。从报告一眼就看得出，这笔资金是谁发的。）（有样本）六、免学费确认表（含公开确认图片，图片有近景、远景至少各一张，远景有学生正在签名确认的。）（必须用签字笔签名，不能用铅笔和圆珠笔签名）（附件5）（附件5从附件2中选用）七、免学费资金使用情况统计表（附件6）八、相关材料、图片1.各级到校检查文件（附检查工作图片）2.学校开展资助政策宣传活动的工作计划、总结（如开展班级主题班会、感恩教

6、育材料、发放宣传单给学生或家长、制作版报宣传等等，要有图片和文字记录）3.工作总结（档案材料：1.有封面：有 年 季学期，有项目名称，落款有学校名称。2.有目录） 说明：附件1、附件2、只是为了描述方便，所以，在实际应用时，删除不用。关于申请中等职业学校免学费工作的通知（样式）各位同学：我校 至 学年度中等职业教育阶段免学费补助申请工作已开始，凡是全日制正式学籍一、二、三年级在校学生且未申请免学费补助的新生，请于 年 月 日前到班主任处领取中等职业学校免学费学生信息表进行填报申请，并于 年 月 日前将信息表、居民户口簿复印件（含户号页、学生姓名页信息）交到班主任处。特此通知 学校（盖章） 年

7、月 日附件1序号 中等职业学校免学费学生信息表 （ 级）学校名称1寸免冠相片（不可空缺）姓名身份证号性别民族出生年月入学时间专业班别 涉农专业 非涉农专业 艺术类表演专业招生类型 初中毕业起点全日制 高中毕业起点全日制学制（年）户籍类型 农村 县镇非农 城市监护人姓名监护人联系电话学生联系电话家庭详细地址 省（自治区） 市 县（区）（县区以下详细地址）附件2中等职业学校 级学生免学费信息名单汇总表 学校名称（盖章）：序号专业/班别姓名身份证号性别民族建档立卡贫困户学生（是填1）户籍类型免学费金额（元/学期）备注（新增、已建档）学校负责人： 填表人： 填表日期：说明：在备注栏处，新生填“新增”、

8、老生填“已建档”。附件3 年 季学期拟获中等职业学校免学费学生名单公示根据中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知（桂财教2014152号）文件精神，我校对 名学生的申请材料进行初审，经审核有 等 名学生（其中：一年级 人，二年级 人，三年级 人）符合免学费条件，现将学生名单进行公示（名单附后），公示期为5个工作日（年月日至年月日）。如有异议，请于 年 月 日前向我校资助办反映。联系人： 联系电话： 学校盖章年 月 日 年 季学期拟获中等职业学校免学费学生名单公示表 级共 人序号专业/班别姓名性别备注（新增、已建档）附件4 年 季学期拟获中等职业学校免学费学生名单公示结果的公示根据中等

9、职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知（桂财教2014152）文件精神，我校于 年 月 日至 年 月 日(共5个工作日)，对符合免学费条件的 等 名学生名单进行了公示。公示期间无异议，同意通过免学费的认定申请。特此公示学校负责人: 学校盖章年 月 日 年 季学期拟获中等职业学校免学费学生名单公示结果的公示（有异议）根据中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知（桂财教2014152）文件精神，我校于 年 月 日至 年 月 日(共5个工作日)，对 名学生名单进行了公示。公示情况反馈如下：由群众反映，并经我校核实， 同学等 名学生不符合免学费资助条件，现决定取消其免学费资格。其余 名学

10、生公示期间无异议，同意通过免学费的认定申请。特此公示学校负责人: 学校盖章 年 月 日申请拨付 年 季学期免学费资金的报告 尊敬的校领导：百色市财政局、教育局、人力资源和社会保障局 （百财教20 号）已下达我校免学费资金共 万元，我办已按免学费相关政策规定及发放的程序，对学生提交的免学费材料进行审定，现符合免学费资助的学生共 人（其中：一年级 人，二年级 人，三年级 人），资助金额共 万元（其中：中央资金 万元，自治区资金 万元）。现申请给予拨付为盼。妥否，请领导批示。资助办年 月 日附件5 年 季学期中等职业学校免学费确认表学校名称（盖章）： 年级/专业/班别：序号姓名身份证号建档立卡贫困户

11、学生（是填1）免学费金额（元/学期）签名确认（捺手印）联系电话确认日期备注（新增、已建档）班主任： 学校资助工作人员：附件6 年 季学期中等职业学校免学费资金使用情况统计表学校（盖章）： 单位：人、万元学校上学期结余资金本学期资金下达情况本学期发放情况其中：建档立卡贫困户学生发放情况结余（指冲减上学期结余后的结余）备注人数金额合计中央资金省级资金人数金额人数金额学校负责人： 填表人： 填表日期：年月日 备注：此表学校、资助部门各留存一份。 二、中等职业教育国家助学金项目流程（一）资助对象：全日制正式学籍一、二年级在校涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生。（二）资助范围：1涉农专业学生全部纳

12、入国家助学金资助范围。2在我区集中连片特殊困难县中等职业学校就读的农村学生（不含县城）全部纳入国家助学金资助范围。3具有集中连片特困地区户籍而在户籍所在地之外学校就读的农村学生（不含县城）全部纳入国家助学金资助范围。4农村建档立卡贫困户学生全部纳入国家助学金资助范围。（三）资助标准：每生每年2000元。（四）申请程序：每学年秋季学期开学一周内，符合资助条件学生填写中等职业学校国家助学金申请表（附件1），连同本人身份证、户口簿、扶贫手册或县级扶贫部门开具的贫困户证明的复印件一并递交到学校，正式提出国家助学金申请。（五）核定发放：国家助学金按学年申请，按学期核定，按月或学期发放。1.涉农专业学生、

13、在我区集中连片特殊困难县中等职业学校就读的农村学生（不含县城）、具有集中连片特困地区户籍而在户籍所在地之外学校就读的农村学生（不含县城）和农村建档立卡贫困户学生可直接认定享受国家助学金资格。2.学校审核确定享受国家助学金学生名单后，须通过全国学生资助管理信息系统报送至同级学生资助管理机构审核。审核结果要在学校内进行不少于5个工作日的公示（附件3、4）。3国家助学金受助学生应诚实守信，遵守学校规章制度。对有以下行为或表现的，经学校学生资助工作领导小组研究同意，可停止其当学期国家助学金受助资格：（1）严重违反校纪校规被记过及以上处分的；（2）当学期无故旷课累计达90课时以上或擅自离校连续两周以上的

14、；（3）弄虚作假，提供的相关证明材料不真实的。4国家助学金通过中职学生资助卡发放给受助学生。国家助学金发放前，学校须为每位国家助学金受助学生办理中职学生资助卡，并组织学生领卡时在中等职业学校中职资助卡签领表（附件5）上签名确认。（六）做好系统数据填报工作：要做好全国学生资助管理信息系统国家助学金信息的填报和日常维护工作，因填报数据有误或不按时提交数据造成下达国家助学金名额和资金缺口的，一律由学校自行补足。中等职业教育国家助学金项目档案目录（指导性）一、上级相关文件（政策、资金）1.中等职业学校国家助学金管理办法的通知(桂财教2013208号)(每学期都放)（检查组若有疑问，这个文件就是依据。）

15、2.桂财教-资金下达文件（本学期用到的资金文件）3.*财教、*财预、*教资助、*教资助办等-资金下达文件（当地的资金下达文件）4.资金拨付凭证（学校收到上级拨付的凭证）二、本校实施资助工作材料（学校出台的管理办法、学校资助工作领导小组名单、开展工作的通知（有样本）等）三、申请材料（可另存放）（新生提交申请表。春季学期，若有新增，名单、材料附在秋季学期材料之后。）1、首页要有受助学生汇总表（序号与申请材料排序一致）（附件2）（新生有申请材料，老生没，但一定要有名单。在备注栏相应填上“新增”或“已建档”）2、申请材料（包括：申请表，身份证、户口簿、扶贫手册或县级扶贫部门开具的贫困户证明的复印件）（

16、强调：申请表的【班级审核意见】填【同意申请】；申请表的【学校审核意见】填【同意资助】，时间在第二次公示的时间之后。）四、名单公示（二次公示，含公示图片，图片有近景、远景至少各一张，远景有学生围看公示的。）（附件3、4）（第一次公示必需附名单，第二次公示无需附名单，除非有异议，并附有异议的名单）（名单从附件2中选用）五、资助卡签领表（含公开签领图片，图片有近景、远景至少各一张，远景有学生正在签领的。）（附件5，签领表最终按代发银行的要求格式）（名单从附件2中选用）六、发放材料1、发放申请报告（附名单）（注意报告抬头及落款的上下级区别，由学校发，抬头是【校领导】，落款是【学校资助办】；由教育局发，

17、抬头是【教育局】，落款是【学校】。从报告一眼就看得出，这笔资金是谁发的。）（发放名单表，从附件5中选用或按代发银行的要求格式）（附件6）2、 银行发放清单七、国家助学金发放情况统计表（附件7）八、相关材料、图片1.各级到校检查文件（附检查工作图片）2.学校开展资助政策宣传活动的工作计划、总结（如开展班级主题班会、感恩教育材料、发放宣传单给学生或家长、制作版报宣传等等，要有图片和文字记录）3.工作总结（档案材料：1.有封面：有 年 季学期，有项目名称，落款有学校名称。2.有目录） 说明：附件1、附件2、只是为了描述方便，所以，在实际应用时，删除不用。关于申请中等职业学校国家助学金工作的通知各位同

18、学：我校 至 学年度中等职业教育阶段国家助学金申请工作已开始，凡是全日制正式学籍一、二年级在校的学生且未申请国家助学金补助的新生，请于 年 月 日前到班主任处领取中等职业学校国家助学金申请表进行填报申请，并于 年 月 日前将申请表，身份证、户口簿、扶贫手册或县级扶贫部门开具的贫困户证明的复印件交到班主任处（国家助学金资助范围附后）。特此通知 学校（盖章） 年 月 日国家助学金资助范围：涉农专业学生、在我区集中连片特殊困难县中等职业学校就读的农村学生（不含县城）、具有集中连片特困地区户籍而在户籍所在地之外学校就读的农村学生（不含县城）、农村建档立卡贫困户学生。附件1序号 年 季学期中等职业学校国

19、家助学金申请表学校名称：学生基本情况姓名性别出生年月1寸免冠相片不可空缺年级班级民族入学时间专业名称联系电话专业类型 涉农 非涉农身份证号家庭成员情况姓名年龄与本人关系工作或学习单位家庭经济状况户籍所在地 农村 乡镇主要收入来源 县城 城市家庭地址邮编联系电话家庭人口总数家庭年收入人均年收入申请助学金的主要理由 本人因属于如下第 种原因，符合中等职业学校国家助学金资助条件，特提出享受国家助学金申请，请予审核批准。 （一）涉农专业学生。 （二）享受最低生活保障政策家庭学生。（三）孤儿。 （四）烈士子女。（五）家庭经济困难的残疾学生。（六）家庭经济困难的农村计划生育独生子女和双女结扎户家庭的学生。

20、（七）受艾滋病影响致困家庭子女。（八）家庭遭遇不可抗力及其它特殊情况造成人身及财产重大损失，超越家庭经济承受能力的学生。（九）非涉农专业家庭经济困难学生。（十）在集中连片特殊困难县就读的农村学生。 (十一)具有集中连片特困地区户籍的农村学生。 （十二）农村建档立卡贫困户学生。申请人签名： 家长签名： 年 月 日 班级审核意见 班主任签名： 年 月 日 学校审核意见 负责人： 公章 年 月 日 备注：此表需正反两面打印。建档立卡扶贫对象证明（模板）兹证明学生 ，性别 ，身份证号码 ，户籍所在地 县（市、区） 乡（镇、街道办事处） 村。该生是 （A.我区农村建档立卡扶贫对象；B.脱贫后还在一年跟踪

21、观察期内）。特此证明县级扶贫办盖章： 经办人签字：联系电话： 年 月 日 附件2 年 季学期国家助学金受助学生汇总表 学校名称（盖章）：序号年级/专业/班别姓名身份证号性别民族建档立卡贫困户学生（是填1）涉农专业学生（是填1）在连片就读的农村学生（是填1）具有连片户籍的农村学生（是填1）备注（新增、已建档）学校负责人： 填表人： 填表日期：注：本表按一、二年级的顺序分别填报。附件3 年 季学期拟获中等职业学校国家助学金学生名单公示根据中等职业学校国家助学金管理办法的通知(桂财教2013208号）文件精神，我校对 名学生的申请材料进行初审，经审核有 等 名学生（其中：一年级 人，二年级 人）符合

22、国家助学金资助条件，现将学生名单进行公示（名单附后），公示期为5个工作日（年月日至年月日）。如有异议，请于 年 月 日前向我校资助办反映。联系人： 联系电话: 学校盖章年 月 日 年 学期拟获中等职业学校国家助学金学生名单公示表 年级共 人序号年级/专业/班别姓名性别备注（新增、已建档）附件4 年 季学期拟获中等职业学校国家助学金学生名单公示结果的公示根据中等职业学校国家助学金管理办法的通知(桂财教2013208号）文件精神，我校于 年 月 日至 年 月 日(共5个工作日)，对符合国家助学金资助条件的 等 名学生名单进行了公示。公示期间无异议，同意通过国家助学金的认定申请。特此公示学校负责人:

23、 学校盖章年 月 日 年 季学期拟获中等职业学校国家助学金学生名单公示结果的公示（有异议）根据中等职业学校国家助学金管理办法的通知(桂财教2013208号）文件精神，我校于 年 月 日至 年 月 日(共5个工作日)，对 名学生名单进行了公示。公示情况反馈如下：由群众反映，并经我校核实， 等 名学生不符合国家助学金资助条件，现决定取消其国家助学金享受资格。其余 名学生公示期间无异议，同意通过国家助学金的认定申请。特此公示学校负责人: 学校盖章年 月 日附件5中等职业学校中职资助卡办卡表（ 至 学年）学校名称（盖章）：序号年级/专业/班别姓名身份证号性别联系电话（手机）备注学校负责人： 填表人：

24、填表日期：中等职业学校中职资助卡签领表（ 至 学年）学校名称（盖章）：序号姓名身份证号性别联系电话（手机）中职资助卡号领卡人签名（捺手印）签领日期备注班主任： 学校资助工作人员：附件6申请发放 年 季学期国家助学金的报告 尊敬的校领导：百色市财政局、教育局、人力资源和社会保障局 （百财教20 号）已下达我校国家助学金共 万元，我办已按国家助学金相关政策规定及发放的程序，对学生提交的国家助学金材料进行审定，现符合资助的学生共 人（其中：一年级 人，二年级 人），总金额 万元（其中：中央资金 万元，市财政资金 万元）。我校国家助学金由 银行代发，为使国家助学金及时发放到受助学生的中职卡上，拟请财务

25、科将 万元转拨到 银行（户名： ，账号： ，开户行： ）。申请给予发放为盼。妥否，请领导批示。附件： 年 季学期国家助学金发放名单表资助办年 月 日 年 季学期国家助学金发放名单表学校名称（盖章）：序号姓名身份证号联系电话（手机） 中职资助卡号资助金额（元）备注合计学校负责人： 填表人： 填表日期： 附件7 年 季学期中等职业学校国家助学金发放情况统计表学校名称（盖章）： 单位：人、万元学校在校生人数上学期结余资金本学期资金下达情况本学期发放情况其中：建档立卡贫困户学生发放情况结余（指冲减上学期结余后的结余）备注人数金额合计中央资金省级资金市级资金人数金额人数金额学校负责人： 填表人： 填表日期：年月日 备注：此表学校、资助部门各留存一份。三、自治区人民政府中等职业教育奖学金资助流程（一）资助对象：全日制正式学籍二年级（含二年级）以上品学兼优的在校学生。（二）资助标准：每生每年一次性奖励2000元。（三）申请条件：1基本条件要求：（1）全日制正式学籍二年级（含二年级）以上在校学生；（2）热爱社会主义祖国，拥护