喜迎大学十周年校庆活动策划书.docx

1、喜迎大学十周年校庆活动策划书喜迎大学十周年校庆活动策划书 一、活动目的.3 二、活动主题.3 三、活动时间.3 四、活动地点.3 五、主办单位.3 六、承办单位.3 七、参与对象.3 八、前期宣传.3 九、活动流程.4 十、后期宣传.6 十一、应急预案.6 十二、经费预算.8 十三、附件.9 一、活动目的 师生共迎XX十周年，了解我校文化底蕴，增强同学们对我校的归属感荣誉感和自豪感。丰富校园文化生活，展现我校学生良好风貌，为我校学生提供展示风采的舞台，加强我校精神文明建设，构建良好的校园文化。 二、活动主题 XX十周年跃十年，越精彩 三、活动时间 XX年9月15日10月17日 四、活动地点 X

2、XXX学院xx 五、主办单位 XXXX学院学生工作部(处) 共青团XXXX学院委员会 六、承办单位 XXXX学院学生委员会 七、参与对象 XXXX学院全体师生 八、前期宣传 (一)宣传方式 1.利用网络媒介如xx网站等方式进行宣传。 2.利用校园媒体如校广播站、校记者团等方式进行宣传。 3.通过征集“XX笑脸”的方式进行宣传。 4.通过征集XX校园摄影作品进行宣传。 4.通过张贴海报和把宣传视频放到网络上进行宣传。 (二)宣传时间 9月15日10月14日 (详细的宣传内容见附件5) 九、活动流程 (一)十周年校庆日活动 1.活动时间：10月16日中午11：3013：30 下午17：3019：3

3、0 2.活动地点：xx 3.活动内容： 活动一：环校骑行迎校庆 由10辆自行车组成骑行队伍，载着校庆宣传标语，于10月16日上午11：30在文化广场设置的起点出发，环校骑行。会安排工作人员在骑行路线上维持秩序，确保骑行队伍顺利通行。 活动二:十米祝福 共迎校庆 活动地点：XX校区三食堂附近校道、XX校区活动中心、XX校区具体地点待定 设置10米祝福墙，邀请路过的同学在祝福墙上写下自己想对XX说的话或对XX十周年的祝福。工作人员会给参与写祝福的同学分发精美小礼品。 活动三：普及学校知识 有奖竞答 活动地点：XX校区三食堂附近校道、XX校区活动中心、XX校区具体地点待定 设置关于学校简介历史、校绩

4、、办学模式等相关问题墙，邀请同学们作答，答对一道可以获得精美小礼品。 (详细工作安排请见附件2) (二)十周年校庆晚会 1.晚会时间：10月17日晚上19：3022：00 2.晚会地点：XX校区一号礼堂 3.晚会主题：跃十年，越精彩 4.晚会流程： 19：3019：40 开场舞 19：4019：45 主持人登场，介绍到场领导及嘉宾 19：4519：50 校长致词 19：5520：00 节目1 20：0020：05 节目2 20：0520：10 节目3 20：1020：15 播放祝福视频 20：1520：20 节目4 20：2020：25 节目5 20：2520：30 节目6 20：3020：3

5、5 节目7 20：3520：45 微博互动环节 20：4520：50 节目8 20：5020：55 节目9 20：5521：00 节目10 21：0021：05 节目11 21：0521：15 嘉宾节目 21：1521：20 节目12 21：2021：25 节目13 21：2521：30 节目14 21：3021：35 节目15 21：3521：40 主持人宣布晚会结束，观众退场。 (详细工作安排请见附件3) 十、后期宣传 1.由校学生会相关人员向校记者团等校园媒体提供活动资料和照片做后期宣传。 2.由校学生会秘书处撰写新闻稿上传至学校网页和学校贴吧。 十一、应急预案 (一)停电(天气)应急方

6、案 1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改于星期六同一时间同一场地举办。 2.在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过20分钟由主持人宣布晚会闭幕。 3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由化妆组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由灯光音响组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。 4.若校庆日系列活动当天下雨，则视雨势大小决定活动场地，若雨势不影响室外活动，活动场地就不改变，若雨势较大，则十米祝福和有奖竞答

7、活动改到体育馆进行，骑行活动延期一天举办。 (二)灯光应急方案 1.若照灯少部分无法正常使用但不影响观看晚会时，正常使用剩余照灯进行表演。 2.若照灯大部分无法正常使用影响到观看晚会时，紧急调动灯光;若不能及时照明则由主持人宣布晚会改日举办。 (三)节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (四)安全应急方案 1.出现学生突发病症、现场摔伤情况，应立即送往医

8、务室进行紧急医疗处理。 2.为避免出现学生拥挤踩伤情况，活动前由秩序组对观众做好引导工作，进、退场必须保持秩序，在出现踩踏事件时，应安排秩序组维护秩序并及时制止，医疗组随时在旁等候。 3.其他紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序，各小组听从命令进行协调配合。 十二、经费预算 本次活动预算总计为6060元，其中4000元由学校支出，2060元由商家支出。 (详情见附件4 ) 十三、附件 1.活动前期工作安排表 2.校庆日活动工作安排表 3.晚会工作安排表 4.活动经费预算表 5.前期宣传详细内容 Zz年四月附件4 活动经费预算表 序号 项目 单价（元） 数量 单位 金额（元） 备注 前期宣传经费

9、预算 1 精美礼品 5 10 份 50 微博抽奖奖品 2 精美礼品 10 3 件 30 贴吧奖品 3 宣传海报 20 10 张 200 宣传海报 十周年校庆日活动 4 明信片 2 300 份 600 有奖竞答奖品 5 小礼品 3 200 份 600 有奖竞答奖品 6 横幅 100 2 条 200 给学校写祝福语 7 马克笔 2 30 支 60 给学校写祝福语 8 小巧克力 0.5 600 个 300 写祝福语时发放 9 精美礼品 10 20 份 200 摄影奖品 10 照片 5 40 份 200 摄影照片展 XX校庆十周年晚会经费预算 11 幕布制作 1000 1 张 1000 舞台布置 12

10、 横幅 100 1 条 100 布场 13 服装租借 400 开场舞服装 14 服装租借 100 2 套 200 主持人服装 15 气拱门 150 1 个 150 晚会当天用 16 节目单 0.3 1000 张 300 节目说明 17 门票 0.3 1000 张 300 18 化妆老师伙食费 20 8 人 160 19 饮用水 30 7 箱 210 嘉宾及工作人员用水 20 邀请函 2 50 张 100 邀请嘉宾，学校领导 21 布场 400 布置会场 22 车费 100 报销车费 23 舞台道具 200 用于舞台的布置 l 本次活动共需6060元 附件5 前期宣传详细内容 1.在活动期间，关

11、注“XXXX学院学生委员会”新浪微博。在微博上转发相关校庆活动并艾特三位好友，每三天抽取一名微博好友，该名好友可获得精美礼品。参与#XX十年校庆#话题讨论(注明学院班别姓名联系方式)。可以说出对学校的赞美、感恩、怀念、祝福之情，也可以说出对学校的建议。相关负责人会整理出有建设性意义的意见反映给学校。 2.在活动期间，在XXXX学院贴吧举行抢楼活动，宣传即将到来的十周年校庆日。(抢楼活动是指楼主指定一些楼层，吧友刷楼，吧友在指定楼层回复就成为校庆幸运星。) 3.在活动期间，收集百张XX学生(包括留学生、少数民族学生)、知名校友、教师等笑脸制作笑脸墙。笑脸墙将会展示在莲湖之约网站的“百张笑脸迎校庆”动态上，也会制作成祝福视频在“跃十年，越精彩”校庆晚会当晚播放。 收集方式：每个学院的学生会负责组织收集至少10张照片到相关负责人的邮箱，并附上笑脸照的本人身份信息。 4.在活动时间内，征集XX摄影作品，作者附上解说文字，在微博发起投票活动，选出20张人气作品，于16日同时展示在不同校区的“献礼校庆”展板处。人气作品作者可以获得精美小礼品一份。 5.在9月15日制作好宣传海报，贴在展板上放在东西食堂两边向同学宣传校庆。在10月10日制作好宣传视频并通过网络传播的方式向同学宣传。