员工管理办法.docx

1、员工管理办法员工管理办法,试行, 第一章 总则 第一条 为规范公司员工及员工管理的行为维护员工合法权益保障公司各项管理工作正常、有序运行依据国家相关法律法规参照监理行业管理惯例结合公司实际情况特制定本办法。本办法分为员工招聘、培训、调配、任用、薪酬福利、绩效管理、休息休假、劳动合同管理,签订、变更、解除和终止,和附则共九部分组成。 第二章 员工招聘 第二条 人力资源是公司最重要的资源员工招聘是公司发展所必须开展的一项重要、长期的工作。 第三条 招聘工作的原则: 公平、公正的原则, 注重品行,品学兼优,、宁缺勿滥的原则, 以满足各岗位要求为主。 第四条 员工招聘由公司人力资源部负责招聘的职位、职

2、数根据公司的生产经营及发展情况由各职能部门和监理处报人才需求计划给人力资源部由人力资源部综合分析后制订出年度人力资源规划,人才招聘计划,报公司总经理审批后执行。 第五条 员工招聘分为校园招聘和社会招聘:校园招聘是指应届大学毕业生招聘,社会招聘主要是根据公司的经营、发展需要在社会上招聘有一定工作经验和能力的工程监理专业人才及其他管理人才 校园招聘 招聘计划:由公司人力资源部根据,公司,年度人才招聘计划的要求提出校园招聘计划经总经理审批并报局人力资源部同意后实施。 招聘类别及要求 招聘对象 招聘依据 实施部门 应届全日制普通高等院校毕业公司人力资源规划公司人力资源部 生 和需求 校园招聘:以应届毕

3、业生全日制普通高等院校在学本科为主、大专为辅为招聘对象培养方向作为公司的骨干员工为公司持续发展储备人才资源。 第六条 校园招聘录用必备条件: ,一, 能按期取得全日制普通高等院校学历证书大学本科还需持有学位证书, ,二,所学专业与公司所需要的专业一致或相近, ,三, 品行端正学习期间无违纪记录, ,四, 身体健康无传染病或其它影响工作的疾病。 校园招聘程序: 序号 内容及要求 组织实施 1 编制招聘计划报公司总经理审批 公司人力资源部 2 到学校组织招聘或委托局人资源部招聘 公司人力资源部 通过初试、复试主要方式以面试为主3 公司人力资源部 必要时可条用笔试并初步确定录用人员 将拟聘用人员的情

4、况汇总报公司总经理4 公司人力资源部 审批并按权限办理相关手续。 说明: 公司招收的应届毕业生按局及公司规定办理入职手续 第七条 社会招聘 ,一, 根据公司年度招聘计划,用人需求,制订出公司社会人才招聘计划经公司总经理审批后由公司人力资源部组织实施。 ,二,项目总监、总监代表、特殊及重要岗位和武汉以外地区的监理员等岗位由人力资源部组织或委托外地总监初试公司审批武汉地区一般员工招聘由武汉分公司负责确定后报公司人力资源部备案。 ,三,聘用必备条件 ,1,具有全日制普通高等院校大专及以上学历, ,2,所学专业与公司岗位所需专业一致或相近, ,3,具有所应聘岗位1年以上工作经历并持有相应岗位的有效岗位

5、证书, ,4,身体健康无传染病或其它影响工作的疾病, ,5,经背景调查无不良记录。 ,四,招聘程序及要求: 序号 内容及要求 组织实施 1 通过招聘网站、报纸等发布招聘信息 公司人力资源部 2 对应聘人员进行筛选并组织面试 公司人力资源部 根据面试情况初步确定聘用人员报公司3 公司人力资源部 公司总经理审批并报局人力资源部备案 同意聘用人员需到县级以上人民医院体4 检并将结果报公司人力资源部合格方公司人力资源部 可办理入职手续。 由公司人力资源部将公司的相关管理规5 公司人力资源部 定及要求告之聘用者并安排其工作。 说明:?上面是公司对广东地区社会聘用人员的招聘程序及要求对于广东以外地区的招聘

6、由公司人力资源部授权总监按公司招聘的程序及要求实施招聘并将相关资料上报公司人力资源部审批同意后正式办理入职手续同时由公司报局人力资源部备案。 ?负责招聘人员应要求应聘者填写附件1“应聘人员个人简历”在面试后招聘人员要填写附件2“社会招聘面试考核表”并将附件1、附件2及应聘人员的毕业证、学生证、身份证、职称证、执行资格证等相关证件复印件一起报公司审批。经公司审批同意入职人员要填写附件3“新入职员工基本情况及诚信申明”并将附件3报公司人力资源部存档。 ?对于返聘退休人员聘期不得超过5年,一般职位不允许外聘已退休人员特殊情况和重要职位需外聘的需报公司总经理审批。 第八条 员工的试用期、见习期及试用期

7、考核 试用期,月, 劳动合同期限试用期考核 劳动合同期限三一年以上不满年及以 三年 试用期内考核特别优秀员工可提前转正。合格的按时转正不合2 6 格的予以解除劳动合同。见习期满通过考核转正定级,定级指定专业技术职务, 说明: ? 对于特殊岗位或重要岗位的社会招聘人才可不约定试用期但需报公司总经理审批。 ? 员工可参加社会组织职称考试或评审取得职称后公司认可其职称。 ? 试用期转正考核表及转正申请由人力资源部归档。 第三章 员工培训和职业生涯规划 第九条 培训目的:公司通过开展多种形式的员工培训以提升员工的专业知识、基本技能和管理水平增强工作能力和职业素养以满足公司经营、发展需要。 第十一条 培

8、训需求 员工培训需求分为管理知识、专业知识与基本技能培训, 员工每年年底根据公司要求将自身需要培训的信息通过培训需求表由监理处统一上报公司人力资源部作为制定公司培训计划和实施培训的主要依据。 此外公司人力资源部还通过领导与员工谈话的信息反馈、员工申请、各系统业务分析等不定期收集员工潜在的培训需求。 必要时公司还根据社会和行业技术进步与发展要求对公司培训需求进行相应补充。 第十二条 培训过程:分为培训计划、培训实施、培训有效性评估三部分。 第十三条 培训计划:公司人力资源部组织制定公司年度培训计划在年初发布并组织指导实施。每年底各监理处根据员工的素质、能力的需要填报员工培训需求表并报公司人力资源

9、部公司人力资源部汇总、整理后与公司相关部门商议并制定公司年度培训计划报经公司总经理审批行文。 监理处培训计划:根据公司年度培训计划、结合本监理处培训需求制定年度培训计划并负责按计划组织实施。 年度培训计划包括培训内容、培训时间、培训对象、培训地点、培训方式、培训课时、费用测算等。培训计划必须覆盖各个岗位。 第十四条 培训实施 公司人力资源部组织指导各监理处开展各项培训公司领导及业务主管部门参与并提供支持和帮助。 员工培训分为内部培训和外部培训:内部培训是指由公司或监理处策划并负责组织实施的培训,外部培训是指公司选送员工参加大专院校、三局或社会培训机构组织的培训。 第十五条 培训有效性评估 培训

10、结束后16个月内培训组织者应组织参加培训员工所在部门或监理处进行培训有效性评估提出评估分析报告报公司人力资源部由人力资源部进行分析、总结以不断改进和提高培训质量。 第十六条 培训记录:由公司人力资源部组织、策划、实施的培训由公司人力资源部负责收集、整理并管理所有培训记录,由各监理处组织实施的培训由监理处负责收集、整理并管理所有培训记录。 培训记录包括:培训通知、培训报名表、培训签到表、考试记录、有效性评估报告等。 第十七条 内部培训师管理 ,一,内部培训师:公司员工担任内部兼职培训讲师向其他员工传授理念、知识和技能是公司内部知识的积累、共享和传播的有效途径之一能充分开发公司内部优势资源提高员工

11、队伍的整体水平从而增强公司的竞争力。 ,二,内训师的组建及选拔 公司本着公平、公正、客观的原则对内训师进行选拔。 凡在管理、业务、专业知识等方面具有较为丰富的经验或特长工作业绩突出同时有较强的语言表达能力的员工可参加内训师选拔。 ,三,内训师选拔程序:由公司各部门或各监理处推荐报公司人力资源部审核公司总经理审批。 ,四,内训师工作职责 内训师必须参与课程的前期培训需求调研开发设计课程有关的资料如培训标准教材、演示文档、辅助材料、案例、试卷等并定期改进以上资料,内训师组织开发的教材、教案归公司所有公司有权在内部网上发布供学员下载。 内训师以培训效果为导向所需相关的、合理的培训资源可向人力资源部反

12、馈申请,如必要教材的购买等,。 内训师必须参与考后阅、评卷工作、后期培训跟进、答疑等工作,辅助学员制定培训后的行动改进计划,对其他讲师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议,协助人力资源部完善岗位培训课程体系。 ,五,内训师待遇 按50-100元/小时的标准支付内训师讲课费。 第十八条 员工职业生涯规划 ,一,新员工试用,见习, 公司新招聘学生在见习期,试用期,内由用人部门或监理处必须指定专人作为新员工的指导老师由人力资源部不定期对新招聘学生的工作学习情况进行了解, 新招聘员工必须虚心、好学、上进尽快了解、熟悉监理行业特点、工程项目概况、监理工作程序、要求和内部管理规范等提高自身的工作

13、能力和水平, ,二,职业生涯规划: 公司人力资源部或用人单位,用人部门或监理处,应协助员工结合兴趣爱好、特长、专业能力、个人抱负等确定员工职业发展规划并通过岗位轮换、培训等方法有计划的提高员工工作知识和经验、提升工作能力为员工发展创造条件, 人力资源部会同公司业务部门指导监理处做好员工的职业生涯规划: 新员工职业生涯规划以5年为周期用人单位,用人部门或监理处,制定并报公司人力资源部审批后实施, 公司人力资源部应会同相关部门制定公司骨干员工的职业生涯规划并指导实施。 员工职业生涯规划每年根据员工的相关情况由人力资源部与员工进行沟通并及时调整确保职业生涯规划的有效性和员工认同感。 第四章 人事调配

14、 第十九条 公司员工的调配以行政调配为主适时考虑员工个人意愿。 第二十条 公司人力资源部要及时掌握各监理处人员使用情况对人力资源进行动态分析管理。 第二十一条 公司机关员工必须具备2年以上项目监理处相关岗位的工作经验对不具有类似工作经历的员工公司将根据具体情况适时安排去项目监理处工作以提高其项目管理能力和综合素质。 第二十二条 调动权限 调动类型 主办部门 支持与协助 审批 项目监理处之间监征求监理处与相公司人力资理员资料员等一公司人力资源部 关部门意见 源部 般管理岗位 项目监理处总监征求部门及分管公司人力资源部 公司总经理 总代(项目负责人) 领导意见 公司机关与监理处征求部门与分管公司总

15、经理公司人力资源部 之间调动 领导意见 审批 借调、调出,入,征求部门与分管公司总经理公司人力资源部 公司 领导意见 审批并报局 第二十三条 调动纪律要求 各监理处在收到人力资源部开具的调动函后必须于3日内办理好人员工作移交并到新工作单位报到若无特殊说明或事先请假逾期报到一律按旷工论处, 各监理处或员工不得拒绝执行公司内部人事调动安排特殊情况报公司总经理审批。 第五章 员工任(聘)用 第二十四条 员工任,聘,用的原则是德才兼备、以德为先。 第二十五条 公司根据员工的工作业绩、能力等年度综合评价建立公司后备人才库作为人才选拔、任用的依据。 第二十六条 公司部门副经理及以上员工的任职由公司领导班子

16、开会讨论确定公司人力资源部起草任职请示由公司综合办公室行文报局聘任。 第二十七条 公司机关部门经理助理、主办科员、科员的任用由部门经理提议公司领导班子会讨论确定人力资源部落实并起草任职文件并交由综合办公室按程序审批行文。 第二十八条 项目总监、总监代表,项目负责人,的任职由公司人力资源部与相关部门和分管领导沟通后上报公司总经理审批确定由人力资源部起草任职文件并交由综合办公室按程序审批行文。 第六章 薪酬及福利 第二十九条 薪酬分配的原则是公平、合理、以岗定薪、以绩调档、按劳分配的原则具体的薪酬结构及执行标准等祥见公司薪酬分配制度。 第三十条 公司福利体现的是平等、一致的原则具体的执行标准祥见公

17、司薪酬分配制度。 第三十一条 公司实行岗薪制并制订薪酬分配制度等配套制度。合同期内因员工岗位调整或考核结果对岗位基薪发生变动的不再另行补签劳动合同其它按公司相关规定执行。 第七章 绩效管理 第三十二条 绩效管理的目的是为了提升公司的团队绩效和员工的整体素质确保公司各项管理工作有序、有效运行实现公司与员工共同发展为公司培养、选拔任用人才提供依据。 第三十三条 绩效管理的作用是将绩效考核结果作为公司调整岗位基薪、发放年终奖、年度评先、职务晋升、转为三局正式员工、劳动合同解除等的依据。 第三十三条 绩效管理是以绩效考核为手段通过公平、公正、务实的考核来客观评价员工的工作能力、工作态度、团结协作精神和

18、工作业绩等。 第三十四条 绩效管理的具体办法及要求祥见公司绩效管理办法。 第八章 休息休假管理 第三十五条 休息休假的目的是为保障员工的合理休息时间增强员工的工作责任意识建立正常、有序地考勤管理制度规范员工的行为。 第三十六条 关于公司员工休息休假及考勤管理等方面的规定祥见公司员工考勤与休假管理制度。 第九章 劳动合同管理 第三十七条 加强劳动合同管理是规范职工劳动关系的手段是保障用人单位和劳动者合法权益的武器。 第三十八条 公司的所有员工必须与公司签订劳动合同具有三局员工号的员工统一使用局制定的劳动合同文本公司直接聘用人员签订由公司制定的劳动合同文本祥见附件4。 聘用的炊事员、清洁工签订非全

19、日制用工协议见附件5。 第三十九条 劳动关系管理权限 公司与全体员工建立并保持劳动关系,所有劳动合同的签订、续签、解除、终止必须由公司人力资源部最终审核办理。 第四十条 劳动合同的签订年限: ,一,新员工 员工身份 合同年限 新招聘的员工,应届大专、本科毕业生, 2-5 新招聘的有经验的员工 1-3 ,二,老员工 合同期内考核 合同年限 优良 3-5 合格 2-3 基本合格 1-2 不合格 不续签 说明: 员工工作年限计算标准: 本企业工作年限:凡因工作需要正常调动的中建三局系统内工作的年限视同本企业工作时间连续累计。在社会上招聘或员工辞职后重新招聘到公司的从重新到公司报到之日起计算本企业工作

20、年限。 国家有关政策规定的特殊情况下需计算工龄,工作年限,的按规定执行。 凡属自动离职辞职、违纪违法解除劳动合同或终止劳动合同不再计算连续工作年限。 第四十一条 劳动合同签订程序 ,一,经公司批准录用的在到职30日内由人力资源部填写劳动合同书并交本人经员工确认合同条款内容无意见后签名然后送公司法人代表审核签名,盖章,合同签订完毕。 ,二,员工合同期满需要续签劳动合同的由本人提出书面报告所在部门或项目监理处根据其工作、职业操守、学习、身体等方面情况做出综合评价人力资源部对其进行考核后提出是否转正意见经公司领导批准后按上述第,一,点程序办理续签劳动合同手续。经考核不合格者不再续签合同。 第四十二条

21、 员工在签订劳动合同时所明确的职务或岗位合同期内由于工作、生产需要而变换工作岗位时为简化手续只要双方同意不再另行补签合同以书面通知为依据只要员工到新岗位工作即视为有效。 第四十三条 劳动合同动态管理就是要确保所有劳动合同符合当前的实际情况。劳动合同到期的必须及时办理续签或终止手续。员工参加重要学习或因特殊情况要求较长时间离岗或发生重大岗位变动等情况的要在协商一致的基础上及时办理劳动合同变更手续或签订专项补充合同或协议。 劳动合同合法有效就是要确保每一份劳动合同都符合劳动法的相关规定不能签订无效合同。 劳动合同台帐清楚公司人力资源部专人劳动合同管理。要建立所有员工劳动合同的档案和台帐。台帐要实时

22、、准确地记录每一个员工劳动合同的期限、主要条款的个性化内容和变更等情况。 劳动合同严格履行。员工发生违反劳动合同事实的必须按照合同规定及时进行处理。绝不能积累矛盾进行秋后算帐或者超出时效贻误时机。尤其是对劳动合同到期的要提前做好考核和相关安排在规定时间内完成续签、终止或变更的手续。 第四十四条 劳动合同的解除及经济补偿 劳动合同的解除按照劳动合同法及公司相关管理制度的规定执行, 经济补偿按劳动合同法的规定执行。 第四十五条 劳动合同解除程序 1、公司提出解除劳动合同的程序 公司人力资源部起草解除劳动合同文件，公司办公室行文审批。 由公司人力资源部通知员工领取解除劳动合同的文件。 员工根据公司要

23、求办理解除 劳动合同的相关手续。 由公司人力资源部在确认员工手 续完清后，结算并支付工资。 2、由员工提出解除劳动合同(辞职)的程序 由员工提出解除劳动合同(辞职)的申请，报 用人单位(公司用人部门或监理处)签署意见， 并经公司人力资源部审核后按程序报批。 由公司人力资源部起草解除劳动合同的文件，公司办公室行文审批。 由公司人力资源部通知员工领取解除劳动合同的文件。 员工根据公司要求办理解除 劳动合同的相关手续。 由公司人力资源部在确认员工手续完清后，结算交支付工资，但需要 扣除违约金及培训费用。 第四十六条 劳动合同终止 终止劳动合同条件及经济补偿: 序号 终 止 劳 动 合 同 条 件 1

24、 用人单位,公司,提出不续签劳动合同的 2 劳动者,员工,提出不续签劳动合同的 说明: ? 公司根据序号1提出终止劳动合同的,公司根据劳动合同法的规定给予经济补偿, ? 员工在公司维持或者提高劳动合同约定条件与其续签合同劳动合同的条件下根据序号2提出解除劳动合同的公司根据劳动合同法的规定不给予经济补偿。 第四十七条 劳动合同终止程序 1、 公司提出终止劳动合同的程序 公司人力资源部提前30天下 发终止劳动合同通知书。 由公司人力资源部通知员工领取终止劳动合同通知书。 员工根据公司要求办理终止 劳动合同的相关手续。 由公司人力资源部在确认员工手 续完清后，结算并支付工资及经 济补偿费用。 2、

25、由员工提出终止劳动合同的程序 由员工向公司人力资源部报不再续签劳动 合同的申请，由人力资源部按程度审批。 由公司人力资源部通知员工领取终止劳动合同通知书。 员工根据公司要求办理终止 劳动合同的相关手续。 由公司人力资源部在确认员 工手续完清后，结算并支付工 资。 第十章 附则 第四十八条 本制度适用于公司所有员工。 第四十九条 本制度与原公司相关管理制度有冲突的以本制度为准本制度与国家有关规定相违背的由公司负责修改执行。 第五十条 本制度自正式公布之日起执行由公司人力资源部解释。 附件1: 应聘者个人简历 应聘职位: 时间:200 年 月 日 出生 姓 名 性 别 民族 日期 最 高 专 业

26、毕业院校 学 历 婚 姻 籍 贯 身份证号码 状 况 家 庭 联系 邮编 住 址 电话 起止年月 学校名称,自高中/中专起, 专业 学历性质 学业经历 起止年月 工作单位 工作岗位 工作成果 工作经历 个人 特长 ,爱好, 持证 情况 附:毕业证、学生证、身份证、职称证、执行资格证等相关证件复印件 附件2 社会招聘面试考核表 NO: 时间:200 年 月 日 政治 姓名 性别 年龄 面貌 学历 专业 毕业院校 面 试 评 分 项 得分 ?10 声音洪亮清晰流畅简洁明了 ?8 声音洪亮基本达意 语言表达 ?5 口齿不清词不达意 ?2 语音低沉、缓慢或有不良口头禅 ?10 灵敏准确 ?8 较为灵敏

27、 反应能力 ? 4 略显迟缓 ?2 迟钝/有不良小动作 ?15 思维敏捷逻辑严谨 ?10 思路较清晰能准确表达观点 思辨能力 ?6 抓不住重点答非所问 ?2 强词夺理或逻辑混乱不着边际 ?10 举止得体、有礼貌 ?5 冒失/不注意细节 修养仪态 ?2 不修边幅、懒散随便 ?10 开朗乐观 ?8 比较大方 个人态度 ?5 不够大方 ?2 浮躁/过于拘谨 ?10 富有朝气和感染力 ?8 自信沉稳 精神面貌 ?5 不自信、显沉闷 ?2 不够积极、显萎靡 ?15 专业基础扎实 ?10专业基础能满足监理工作需要 专业基础 ?6 专业基础较薄弱基本满足需要 ?2 专业基础不能满足需要 ?20 实践经验丰富

28、、有类似业绩 ?15实践经验较丰富 实践经验 ? 8 实践经验基本能满足需要 ?3 实践经验不能满 足需要 总分: 面 试 参 考 项 个人性格 ? 外向、积极 ?中性、稳重 ?内向、谨慎 服从公司安排对工作地点无选择 工作地点 服从公司安排但工作地点有倾向如: 工作地点倾向性明显或不愿意到深圳以外工作 预期待遇 试用期: 元/月, 转正后: 元/月 综合评价 ? 优秀 ?良好 ?一般 ?较差 ?对行业和公司认同知识和能力符合要求可予聘用 ?知识和能力基本符合要求需观察和指导 聘 任 ?不符合要求不予聘任 建 议 面试人: 时间: 年 月 日 备 注 附件3 新入职员工基本情况及诚信申明 填表

29、时间:200 年 月 日 出生 姓 名 性 别 民族 日期 最 高 专 业 毕业院校 学 历 婚 姻 身份证号籍 贯 状 况 码 家 庭 联系 邮编 住 址 电话 起止年月 学校名称,自高中/中专起, 专业 学历性质 学业经 历 证明人 起止年月 工作单位 工作岗位 工作内容 月薪 联系电话 工 作经历 起止年月 培训机构 培训内容 脱产/在职 取得证书 培训经历 奖励或处 时 间 奖励或处分情况 分单位 奖励 或处 分 姓 名 单 位 联系电话 提供两说明: 位友人若有属于三以便联局系统请先 系 填写。 个人 特长 以上所填各项内容均属真实如有夸大、隐瞒或虚构的视同本人与公司订立的劳动合同符

30、合劳动合同法第二十六条第一款第一项的规定公司有权解除与本人的劳动合同。 诚信 申明 新入职员工签字: 年 月 日 其他需 要说明 的问题 附件4: 姓 名: 岗 位: 入职时间: 深圳公司制 使 用 说 明 一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同书。本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。 二、本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)亲自签章，并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)方为有效。 三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏，划上“,”。 四、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。 五、本合同必须认真填写，字迹清楚、文字简练、准确，并不得擅自涂改。 六、本合同(含附件)签订后，甲乙双方各保管一份备查。 甲方:(用人单位) 乙方(员工): 名称:深圳公司 名称: 经济类型:国有 性别: 籍贯: 地址: