Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记.docx

1、Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记1 不输等号也能出结果 _FC#Jd( 工具选项1-2-3的帮助，勾选“转换 Louts 1-2-3 公式” %_n_sz_ 评价：不错的一个技巧！ F% (nGsV 不用“”而以“”作为公式的导入符，是 Lotus-123 早期的应用规则。 C_|3+q Excel 为了争夺市场，吸引 Lotus-123 的用户，保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯（甚至包 k7Ot_K*n8_ 括 bug）。所以，直到今天，你在 Excel 中输入公式，可以用 “”来取代第一个“”。 CRbb,_V8R L_+_w#|_._ 2 EXCEL中如

2、何删除*号（批量删除，用“替换”功能） DJi;:_:, 查找*，替换为空。 xB_OgC 评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，*则是查找这个星号本身,同理? 则也是指查找问号本 Te 3_*3H_ 身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换本身在查找框中要输入才行。 ub_ (_9 _Mg|w _g9 3 自动填充-如何一拖到底(准确拖到位） -MuAz_= 方法1 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100） 9_ooVj30. ，按组合键CTRL+D 0_jL_ I#e_y5a ?_ 3. 同时按shift+enter E* 7

3、%*;2 4. Ctrl+D )_&n_6O4 （注：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移） iQBADYCIH 评价：方法多，只要了解一些就可以了。 _qu_;n6-N 4.数字居中，而小数点又对齐： S4_ D 格式单元格数字自定义?.?-确定 GDQ%_8_w 评价：自定义的功能太强大了。要好好学学。 -_N_|Od 5 停用单个超链接 B_Znx. !8 （1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl +Z” RKw_o3_U （2）右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接” :f 2.P_ 6 停用多个超链接 mz2AM_-N （1）选择空

4、单元格，“Ctrl +C”； T_PaX# G （2）选取需要停用超链接的单元格； _q_2_mvLt （3）“选择性粘贴”“乘”； n)_2%_ 评价：选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题 $s637qZ& 评价：等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边框线上双击，可以用来定位最 1!insQ._,_ 后一个非空的单元格, 2_yWFj(mYb 8.Excel文本转数值小技巧 /I_P;sG_/ 直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加. L+q+_?/_ 评价：选择性粘贴的又一个妙用 OD0_5j5m 9.输入ABbc却变成

5、了Abbc？ _k_(4N*E- 注意“自动更正”工具 -p_H_?l6_ ,x_5ohw0V/ C_OEAP_ oPRH?o6_X_ 10 将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉(或其它方向)，放开右键 ._tZ_CO/ 评价：实用！ 狂推 kfP_o!_ 禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语 :PAx_s_ja 11.互换两列单元格数据 4$8:_s)Qu 1 选定A列 .(E.sW/| 2 把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头3 拖动鼠标至B列 X) +$CH- 数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示

6、在B列插入数据），同时松开 _c%p_) “Shift”键和鼠标左键 nISl_VN_e 评价： 实用学习到了 TuuE!Vs_ 12 设置页脚首页为第5页 _WjQ_?K_ 页面设置页面起始页码输入5 B_U Mm$V= SOi*=-6 评价：以后也许会用到，不错！ )._ （3） 日期的输入 a,n,.z 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+ N.$JG lb z ；”键。 fI_i_ 时间的“ctrl+shift+；” Ad_- geTW 要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可； _re

7、jc8HA_ 要输入自动更新的日期则输入“=today()”。 1 U_aj# Ctrl+5运用删除线 CgBu7W._ 基础知识一定要牢靠 89;# EEv_ ;P_W ._8 16.更改工作簿中的工作表数 h_ yI_4_( “工具选项”/“常规”/勾选“新工作簿中的工作表数”复选框。 _9_#_ T8B_ 在“选项”中有时候总能找到答案 !Ql5cX_%w 17.Excel快速实现序号输入 Ga_bt_iYg 单元格中输入“1”，拖动“填充柄”向下（或右）拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。 _2M:_/Q_ 直接输入1用右键拖动也是可以的，用ctrl左键拖也可以 5! u_l_my

8、18.不惊扰IE选定有超级链接的表格 _me.n6Hd w 单击包含超级链接的单元格，按住鼠标左键不动手形变成十字后释放鼠标，这时就可以选定超级链接所在 2_0_FM_6_ 的单元格。 y *_+ _ 用方向键没有这么麻烦，至少更快，哈哈，作为一个方法而已 r# g Kh_k 19.删除某个选定区域的内容 7_*_r2_ 左键单击并选定区域的填充句柄不放，然后向选定区域内部拖动，最后松开左键即可。 i_l_IBEw 另外，拖动时按住ctrl键还可将选定区域单元格的格式信息一并删除。 lJuwgFJQ excel状态栏有时也会告诉我们一些技巧 Mj1#E(_2j 20.Excel中快速打开“选择

9、性粘贴” 4IoFtj Alt+ES _E$%o#(1v 在word中同样有用 lS_CB.t 21.轻松选定连续区域的数据表格 _LG(3wRn Ctrl* . muVnqG 快捷键要记忆一下 _ZEh_hn 22.快速绘制文本框 g_z65_s_q Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。“ )uf_&Y ju/ 窗体”上的工具用Alt键同样有用 J _JC_?#_G 上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。记住了！ 4%!-_f_vPG 23 快速输入同一数据或同一公式 laPi_dL_ 选中要输入的单元格输入数据后“Ctrl+Enter”

10、 C_C_zkpaT 实用记忆一下 _4_4_a+= 24 为什么我打开EXCEL,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存? 6j_h!Z._ 有很情况啊.如果你里面有自动更新的链接,有TODAY()之类自动更新的函数等等. 0$PC_1_ 没有遇到这样的问题，哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好像都是有这种情况 J2,B!Z/g& 25 EXCEL中一次插入多行,如何操做 _m5cu56m_J 关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称框来解决 .i:Ht5V 比方说在A1处插入100行，（在要插入的下方）可以在名称框输入2：103，然后通过右键/插入即可，其他 &i?_k

11、f_ 情况可以类推 _Xh 91Le 26 轻松截图 d %_T 选中需要截图的部分/Ctrl+C，粘贴在“附件画图”工具中 %_$VUQ_Q 论坛上发帖子还是有用的 !Bjv% c 27.在工作表中快速插入图表 +tosE_xr F11键或按下Alt+F1组合键，都可以快速建立一个图表 _YG6aJ:t 28.将工作表复制为图像 pRI_j_j 可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑复制图像”命令。 iE_r?_ekw_ 29.快捷绘图 w_Pu9p_f 绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反复绘制 G_tGV0V 30.快速选中大片单元格区域 nSdZ/_# “名称框”输入A2

12、：G2000 _h _V# 此外输入A2：B100，D2：F100，H4：G50回车，选中这几个不连续的单元格区域 MR,6_:,_ U+X$ _Hf 不错，以前不知道 半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈 WP6Op/. *Pu_2Bvs_d 31.多工作表数据同一单元格求和 I_JKsrk P_OI RL8_AF_ 单击函数会出现“公式选项板”对话框 Axni Vu_: 如果输入=sum按ctrl+A同样会有“公式选项板” 9L_.;$UR3 这个技巧可以说是自己发现的没有人说起，很实用 ctrl+shift+A U_p _& 34.轻松实现行列互换 :p_I_ Cs* “编辑选择性粘贴/“

13、转置” u_*,.O 选择性粘贴无论在word还是在excel中都是给人神奇的帮助。 d$r:js#_# 35.如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPace（即退格键）。 a 8i_= 如果有全角的符号就无法用这个公式了改进为=LENB(ASC(A1)-LEN(ASC(A1) m_-ynxb_ 3、ALT+ENTER _wSI2P+N ALT+ENTER等同于F4键 :q3|_h_; 不建议使用按ALT+ENTER组合,用F4键最好,今天发现F4太远，ALT+ENTER也不错 _4E_?+ _e r$7_T 4、用Average函数有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？ -0_p

14、_Q =sum（b2: b10）/countif （b2: b10，0） (id_L_b 5、Alt键打开本列已填充内容列表。或键单击/选择列表 B;OgFK2Mbe 6、让序号原地不动 ziLwW_-)_ 对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。 F_Hp_?|6# 7、工作簿 T9h sR 从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制 62bG po7, 8、有效性 -JH/8./kw 缺点：有效性只针对录入动作，无法对复制、填充动作做限制。 fe0nYT_Ajv 9、在分页预览视图下，按住鼠标左键，拖动分页符，可以快速

15、调整每页要打印的行、列数，并自动调整缩放比例。 )1&IbOdGk3 10、工具栏自定义中的“选择性粘贴”拽到工具栏上。这样选择性粘贴快捷键 alt+s 了。 x_H&i1G5 ALT+ES我个人更喜欢 *_uTE_M_, 11、计算所有单元格个数。 _,MY! s+ =COUNTIF(data,) Wxhc_ ,A_ 计算data中所有单元格个数。（包含逻辑值、真空白单元格、由公式产生的空白单元格、数字单元格、错误值单元格等所有单元格的数量） En_k;_VL 12、快捷键的作用的什么？ k-2i7+sh 把活动单元格移动到可滚动单元格的最左上角的单元格 C;_Q fET 如：未冻结窗格时，

16、A1显然是可以滚动的最左上角的单元格， 9_AR;X_n 但如果选定F10单元格，再冻结窗格，则F10是可滚动单元格的最左上角单元格，因此，此时按快捷键，将把活动单元格移动到F10。 hpJB_C_6 admin2009-10-27 10:01_DYa8/_1v 代码结构 rsP0_ we G/通用格式不设置任何格式，按原始输入的数值显示 o1JO/%_*Kx “”：文本占位符 * x_f_l i 如果只使用单个，作用是引用原始文本 B9jAgC40i_ 如果使用多个，则可以重复文本。 ag_fbBY_X 在文本或数字前添加字符要求：“郑州市”显示为“河南省郑州市” _+_/uEC_s 代码：

17、“河南省” Nf7_PH_7 “0”：数字占位符。 _d_4m_/ P 内容大于占位符，则显示实际数字 _wk_t_SY 如果小于点位符的数量，则用0补足 ?_+_2XO 自动补位是在单元格中录入数字或文本时，Excel可以自动补充已设置的内容。如当设置单元格数字为六位数且不足6位用 0补齐的格式后，格式“000000”，输入1可以变为000001。 _ m S L_ “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。 5_jZsT;y:/ 小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 me_)yb,)Nv “？”：数字占位符。 (_-aX =6_ 在小数点两边为无意义的零添

18、加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐 5Q_cJ9=_A_ 另外还用于对不等到长数字的分数 T/PP &M_ “?.?“和“?.?”,小数点对齐 n/qEaHB “# ?/?”。“1.25”显示为“1 1/4” nM-CS,_o “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 ,s2-2_.hF “0.#”。“11.23”显示为“11.2” _$*H%dmHc “%”：百分比。 Lhp(p_B6P “#%”。“0.1”显示为“10%” _m)fDw_I_ “，”千位分隔符。 _8hW_k( |q 数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 e?laK!I_ “#，

19、#”。“10000”显示为“10，000” _+Z7_ “#，”。10000显示为10。 OU2_ d3 “#，”。“1000000”显示为“1”。 四舍五入保留两位小数要求 ,xth_pi|+ “”：显示下一个字符。文本，显示双引号里面的文本。 *I_C_y_Je 和“”用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本 +r_K_H 双引号 是显示双引中间的文本。 br|_?Wv 人民币#,#0,百万，与人民币#,#0,百万， 1234567890显示为:人民币1,235百万 6nNZ0_dc “ABC”或“”ABC”。均显示为“ABC” lrG_AnH

20、9i “*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 _ |ADM_ _ 可就用于仿真密码保护：代码”*;*;*;*”，123显示为：* Bq+LgHjbd “*-”。“ABC”显示为“ABC-” |_Y b l “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格 Ec-&/6Jwe 代码：$#,#0.00_);($#,#0.00) _g_IC,_ 颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 b_b,fV “青色;红色;黄色;兰色”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 M5._eVU_e 颜色N：是调用调色板中颜色，N是056之间的整数。 g_zv_GC* “颜色3”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 $) (a_g 条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 0”正数”；=0;”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 ,_tO_M*! =0男;=1女; 则可实现输入0显示为男。输入1显示为女。 _lzo_m(-_ “！”：显示“”。由于引号是代