物资部各项管理系统规章制度.docx

1、物资部各项管理系统规章制度物资设备部各项管理制度物资设备部岗位职责1、落实施工组织设计要求，监督检查所属施工单位的设备配置，督促其及时进场、退场，满足施工需要，发挥最佳经济效益。2、对供方评价，招标确定合格供方。3、按规定编制月、季、年采购计划，完善审批手续。4、每月底完成对施工单位采购计划执行情况的复核。5、 自接到各单位申报计划之日起，及时保证供货到现场。6、会现公安、安全监察部门落实危险物品的采购、运输、保管和使用。7、每月对供方的材料厂抽检一次，评比一次。8、每月与财务部门进行一次帐目核对。搞好材料成本控制，监督检查施工单位的材料消耗情况。9、每次内外部审核中不能出现严重不合格。材料物

2、资管理规定加强工程材料管理，建立健全规章制度，实行专业管理和项目全面管理相结合，使材料管理、合理、制度化。依据公司“物资管理规定”，结合施工生产实际，制定本措施。物资设备部负责人岗位责任1、认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度；负责物资设备部日常事务和人员的管理，直接对项目经理负责。2、加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度，确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准，杜绝伪劣材料进入施工现场。3、负责项目部施工材料需求，严把工程材料的验收和发放环节，按计划供应材料，保证及时供应；随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况，负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。4、负责与

3、供应商建立长期、稳定的业务关系，为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。5、认真分析、熟悉和掌握市场行情，严把材料价格关，保证采购价格的合理性和一定的利润空间，控制好采购成本。6、负责监督和管理施工现场材料使用情况，如有不符，督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报；对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失，有权追究和处理。7、保证报表的真实性、完整连续性，做好材料的统计和分析工作。8、热爱项目部，爱护项目部形象，协调好与顾客和供方的关系。9、配合做好本部门的质量管理体系相关工作。10、完成领导交办的其他工作和任务。材料计划管理制度、材料计划编制：正式工程和临建工程用料，由项目技

4、术、工程部门提出用料计划，经项目总工程师、成本经理核实，项目经理批准后生效。计划分：工程备料计划、订货加工计划、施工进度用料计划。、材料计划编制时间：所有用料计划根据工程进度情况、陆续提出：备料计划开工前30天提出，阶段用料计划应在制定施工进度计划安排前一周提出，订货加工计划根据该项材料生产周期与工程用料时间提前30天提出。、材料计划落实：物资部严格按照项目所下达的材料计划进行分类分工组织供应。严禁超计划或无计划供应材料，并对计划内供货时间、产品规格、数量、质量负责。材料供应管理制度、物资部供应的工程材料必须符合计划所提出的品种、规格、型号、质量，对不符合要求的不能进场。、材料设备采购、订货、

5、加工必须进行公开招标，每次参加投标的商家不少于三家，并由物资部主持、成本、技术、项目领导参加，共同评标选定，杜绝一人说了算。原则是“四比，四不买”。即：比质量、比价格、比运距、比服务；没有计划、质量不好、价格高的、超储备，不经有关方面同意和领导批准的不买，防止买错或买重。、不论业主供应的材料或采购的材料，提运时要核对实物与货单是否相符。对易损坏物品要注意保护。如有损坏、亏吨、假冒伪劣品进场，造成经济损失要根据损失情况，给予直接责任人罚款，取消当月、季、年奖金或兑现奖。、对有押金的包装品，采购人员要与保管员施工队人员联系，及时回收退回，对丢失损坏的直接责任人要按价赔偿。、凡物资部所发生的业务往来

6、，都必须做到日清月结，必须按月如实反映材料成本。反之，对主管及直接责任人给予50200元罚款。、对分包单位及施工队所承包用于工程本体内的材料，进场前必须提供材料生产厂家的资质，进场时必须由技术、质检、物资部联合验收，并出具准用证后方可使用，对于不申报私自用于本工程造成工程质量问题的，后果由分包单位或施工队负担。现场材料管理制度、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放，大宗材料进场，尽量方便施工堆放，避免二次倒运造成浪费。、严格执行材料进场验收制度，材料进场必须有业务员、保管员共同点数、检尺、量方，避免质次、亏数、亏吨、亏方，发现问题及时处理。、认真搞好工地的“三清”工作。在材料堆放上，

7、要坚持砖成丁，砂石料成方，水泥、钢材、门窗制品、木材、周转材料等要分别垫底，码垛存放整齐，并作好标识，防止变质、变形造成损坏，影响工程使用。物资部定期和不定期组织现场材料管理大检查。、切实执行限额发料。材料员保管员根据材料计划，按照技术、工程部门给施工队开具的限额发料单进行发料，并做好发料登记，凭证和记帐。、对超出预算或材料计划的材料要会同技术、工程和施工队有关人员查明原因。对确有正当理由的要补办手续，对超出定额耗用材料的必须经项目经理批准后方可发料。周转材料管理制度、周转料进场必须按技术部门施工方案要求和用料计划，根据施工进度分批进场。、周转料（钢管、卡子、托、碗扣架）进场原则上一次性交由施

8、工队点收使用。材料人员定期检查使用情况，并作出分析报上级。随时调整余缺，以免浪费。、物资部不断对周转料进行监控，并督促施工人员合理利用，不准打眼，改形或改变用途，切实抓好周转料完好率。发现不按规定随意损坏周转料的要责令赔偿及罚款。进场材料验收制度1、 凡工程使用的大宗装饰材料和设备，在进场质量验收的全过程中，都必需有技术部专业负责人、质检员、保管员和监理人员联合验收，并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实，不合格品不准进入现场，若由于责任心不强,把关不严，导致不合格品流入现场使用而造成质量问题，责任由参加验收三方人员承担，视影响程度，由项目部决定处罚50元，严重的给予

9、行政处理和调离工作岗位。2、进场材料的数量验收必需经保安人员，收料员，保管员同时参加，清点验收数量，做好来料登记并在来料单签字，收料人员要认真仔细核对进场数量，实收数量不准以少充多，以劣充优，若有不法行为，经查实证明，将按项目部的有关规定，赔偿全部损失和调离工作岗位。3、 进场材料原则上能以重量单位过磅的，一律以现场过磅数量为准，磅房操作人员必须严格认真，增强责任心，高度负责的态度，作好本职工作，若因责任心不强或与送料人员勾结，弄虚作假，坑害集体利益者，一经发现将处以损失金额的全部赔偿，并移交司法部门依法处理。4、点验材料单的编制，依据进场登记和送货小票的数量相稳合为原则，编制点验材料单由业务

10、员，保管员核实签字后，由室主任签字才能生效，否则点验无效，并不予办理付款手续。5、参与验收的有关人员，必须坚持原则，实事求是，秉公办事，既不损害集体利益，也不利用手中的权利损公肥私，严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户，一经发现，项目部将按有关规定给予行政处分处理。6、对于材料价格：（1） 工程中使用的二、三类材料，采购价格（施工队承包部分除外）一定要货比三家，内外对比，项目部领导把关。否则不予结帐，后果由当事人负责。高于指导价和最高限价材料，事先要让业主签认。然后进行招标定价。如不属业主签认的超价材料，物资部以书面形式报领导批准后再招标定价。（2） 零星材料采购价格必须低于物资部限价，高出限价

11、部分由直接责任人和分管责任人承担，并进行罚款处理。工程材料设备采购管理制度 为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合工程的实际情况，制定本制度： 1、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。 2、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。 3、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。 4、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保工期。 确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供

12、货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。 5、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。 6、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。 7、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。关于脚手架管材、扣件、安全用品的管理规定根据建设工程安全生产管理条例的规定，对规施工用建设施工脚手架用钢管、扣件及安全防护用品的规定如下：一、对进入

13、建设施工现场的脚手架用钢管、扣件实行行业确认和使用备案管理。1、钢管、扣件的生产、销售、租赁单位应到建材行业协会办理行业确认后，方可从事钢管、扣件的销售、租赁活动。办理行业确认手续应填写申请表并提供下列资料：（1）企业营业执照；（2）商标注册证明；（3）扣件生产许可证；（4）铸有商标图案的本企业扣件产品照片；（5）产品型式检测报告；（6）产品质量承诺书等。2、应从取得行业确认的生产、销售、租赁单位采购或租用钢管、扣件并到建材交易服务中心办理使用备案手续后，方可在施工现场投入使用。办理使用备案手续应填写备案申请表并提供下列资料：（1）钢管、扣件生产、销售、租赁单位取得的行业确认证书；（2）钢管、

14、扣件采购、租赁合同或协议；（3）产品质量抽检报告；（4）产品出厂合格证等。二、要强化钢管、扣件使用的内部管理。1、采购或租用钢管、扣件时，必须查验和保存生产许可证、型式监测报告、产品出厂合格证等有关资料，并严格进场验收，凡质量合格资料不全的产品和未按标准要求铸有商标的扣件不得验收进场。2、对进入施工现场第一次使用前的以及目前库存的钢管、扣件，要按照低压流体输送用焊接钢管（GB/T3091）和钢管脚手架扣件（GB15831）标准规定的指标和检验方法，进行壁厚等外观质量检验（对旧钢管、扣件应逐件检查），并委托具有相应资质的检测机构抽检扣件力学性能指标，检验、检测合格后方可使用。3、定期检查钢管、扣

15、件质量状况，对于严重锈蚀、变形、出现裂纹及其他不符合标准的，要进行淘汰处理，严禁使用。检验记录、检测报告、处理记录应存档备查。三、租赁企业应加强对钢管、扣件的质量管理。1、采购钢管、扣件时，必须查验和保存生产企业的生产许可证、产品出厂合格证、检测报告等有关资料，对到货的钢管、扣件进行外观检验，并委托具有相应资质的检测机构抽检扣件的力学性能。2、租赁合同期满，使用过的钢管、扣件还回租赁企业后再次出租之前，应按照产品标准重新进行外观检验，并委托具有相应资质的检测机构抽检扣件力学性能指标。不合格的钢管、扣件不得继续向建设工程出租。四、采购安全防护用品时，必须查验和保存生产许可证、产品出厂合格证、检测

16、报告等有关资料，并严格进场验收，凡质量合格资料不全的产品不得验收进场。料库管理规定1、服从领导，听从指挥，坚守岗位，认真执行物资管理规定。2、热爱本职工作，努力钻研物资管理技术，正确管理物资的进、收、发一条龙作业。3、认真负责料库的所有材料，每月盘盈亏，掌握好物资供应的及时性和准确性，做到物进其用，不可任意发放材料，发料时必须有领导批示。4、料库内物品摆放要整齐，防止物品的丢失和损坏。5、登记好每日进货台帐，做到进货有验收，出库有登记，经常清点核对，月终盘点时，做到帐目物品相符。6、认真负责物资工作的全面的管理，保证各项物资规章制度的贯彻落实。7、定期向领导汇报工作，汇报应用材料的数量和有关急

17、用材料数量。8、认真负责物品的发放，回收管理，做到发放回收各种物品手续齐全，并保留原始数据。9、物资部门人员不得私自倒卖公司财产，一经查出严肃处理。10、工作认真，礼貌待人，热情服务，做到随叫随到。11、严禁闲杂人员进入库房，工作时间不能和闲杂人攀谈聊天。12、物资部门人员必须做好本职工作，不得越职越权，造成不良影响。13、以上条款物资人员必须严格遵守，否则按公司物资管理规定给予经济处罚。材料进出场管理制度为了树立企业形象，维护场容场貌，强化工地秩序，及加强我项目的治安管理及财产安全管理制度，特制度如下管理制度：1、施工现场出入必须佩戴工作卡，服从保卫盘查。2、凡在本工地范围内，必须佩戴工卡，

18、不佩戴者（工卡必须佩戴在左胸位置，否则视作未佩戴处理）作为非本项目职工清理出场或每发现一次罚款20元。3、凡刚进场的班组，限班组长在两天之内，携带班组每个工人的身份证复印件（一张）及两张相片到现场办公室或保卫处办理出入证，并做好安全教育工作。4、中途进场的工人，班组长一定要到我项目办理登记手续，否则，被发现则罚款50元/个。5、工人退场或中途退场的要到办公室或保卫处办理退场手续，才能发放施工工具及财产；否则，保卫不给予发放。6、外来亲戚、朋友来访时，要到保卫处登记，经保卫允许后方可入现场，若未经允许就私自进入现场的，发现则罚款0元/次。7、各班组中途材料进、出场，要经现场保卫登记允许后方可进行

19、，以保我项目的材料及财产的安全，同时有效地对我项目材料进行跟踪；否则，各班组材料及财产的丢失，我项目则不给予负责。物资出门证管理规定1、目的：为了加强材料、设备、物资的管理，规范物资出场手续，特制定本规定。2、范围：适用于出厂的各类材料、设备、物资。3、 职责：各种出场的材料、设备、物资由各劳务班组到材料部门申请办理出门证手续，并开具出门证。4、工作程序4.1 出门证开具：各种出外的材料、设备、物资由各劳务班组到材料部门填写出门证单据，并找到相关人员签字后，到综合办公室盖章备案后方可出门。4.2 出门证管理：出门证统一编号，一联存根、二联门卫联，由劳务班组出门时转交门卫室，门卫室于每月28号-

20、30号期间把存根交由各相关部门保存，涉及到物资部存根由内业人员统一粘贴附面单交物资部主管审核。4.3 出门证办理4.3.1对需要外委修理的设备、检测、校试的物资，经部门负责人签字，主管领导审核同意后办理正式出门证。由设备保管员点清后方可放行。4.3.2来料加工及返修的产品，经各专业施工员签字，主管领导审核同意后办理出门手续，方可出行。4.3.3 各劳务班组进场施工自备的设备、材料、物资，进场时必须办理进场登记证明，工程完毕后需出门时，由各专业负责人签字，主管领导审核同意后方可办理出门证。4.34废旧物料出门，经材料负责人签字，主管领导审核同意后办理出门证，方可出行。5、 规定5.1 出门证单上

21、必须有主管领导签字，项目部盖章，必须注明运输车辆号码，日期和品种、数量，出门证当日有效，过期无效。5.2要建立出门证台账，保存好出门证存根，每个月底核对小票，对手续不全，私自开具出门证造成物资流失的，并对责任人处以物资价值2-3倍的罚款。5.3无出门证私自出外的物资一经发生，除追回原物，并根据物资的价值对责任人处以2-3倍的罚款。5.4材料部门负责人要定期核实出门证情况，严禁丢失、损坏出门证，确保出门存根、原始出门证相一致，涂改出门证无效。易燃易爆危险物品管理制度一、编制目的为了加强对易燃易爆物品的安全管理，预防、控制和消除易燃物品的危害，保障公司员工的身命安全及财产安全，根据危险化学品安全管

22、理条例及其它有关法律、法规的规定，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司易燃易爆危险物品的储存、装卸、使用、出入库和废弃处置。三、危险化学品定义危险化学品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蚀特性，能对人员、设施、环境造成伤害或损伤的化学品。包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。（我们公司的易燃易爆品为柴油、氧气、乙炔等） 四、职责对易燃易爆危险物品的储存、装卸、使用、出入库和废弃处置实施监督管理的有关部门和个人，依照下列规定履行职责：（一）库房职责1、负责易燃易爆危险物品的日常安全监督管理；2、负责易燃易爆危险物品

23、注册登记，建立档案；3、负责易燃易爆危险物品的装卸管理；4、负责易燃易爆危险物品的出入库管理；5、负责易燃易爆危险物品安全标签、安全技术说明书的查看。6、对易燃易爆危险物品包装物和废弃危险化学品的处置实施监督管理；7、负责废弃的易燃易爆危险物品包装物的回收管理。（二）物资部职责所采购的易燃易爆危险物品必须符合国家有关规定。（三）施工现场各人员职责 负责本区域内易燃易爆危险物品的储存和使用的日常管理（由专人管理）五、储存和使用管理1、储存、使用人员必须熟悉易燃易爆危险物品的性能，掌握个人防护和安全操作方面的知识，防止造成污染或人身伤害；2、储存、使用人员在操作过程中，应穿戴好必要的防护用品，并按

24、有关操作规程进行操作；3、根据易燃易爆危险物品的种类、特性，在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备，并按照国家标准和国家有关规定进行维护、保养，保证符合安全运行要求；4、对易燃易爆危险物品的储存量和用途如实记录；5、易燃易爆危险物品必须储存在专用仓库内，储存方式、方法与储存数量必须符合国家标准，并由专人管理；6、易燃易爆危险物品的包装物、容器，必须符合国家有关规定。重复使用的危险化学品包装物、容器在使用前，应进行检查，并作好记录；7、在易燃易爆危险物品的包装内附有与本化学品完全一致的化学品安全技术说明书，并在包装（包括外包装件）上加贴或者拴挂与包装内危险化学品完全一致的化学品安全标签。

25、8、储存时码放不能过高。六、采购管理1、物资部不得采购未取得危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证单位的易燃易爆危险物品；2、采购危险化学品时，必须向销售单位索取危险化学品安全技术说明书。七、装卸管理1、对装卸管理人员进行有关安全知识培训，使其掌握危险化学品的安全知识，危险化学品的装卸作业，必须在装卸管理人员的现场指挥下进行；2、搬运易燃易爆危险物品时要轻拿轻放，严防震动、撞击、磨擦、重压和倾倒。3、人力搬运易燃易爆危险物品不能超过人体重量的二分之一，人力车运输不得超过载重量的二分之一，以防跌倒、翻车、碰撞而发生事故。 八、出入库管理 1、危险化学品必须储存在专用仓库或专用场地内，并设置明

26、显标志；危险化学品的储存方式、方法与储存量必须符合国家规定，并由专人管理；2、危险化学品出入库必须严格执行收发、登记、清点、检查制度。九、废弃管理1、易燃易爆危险品的包装箱、纸袋、瓶、桶等必须严格管理，统一回收；铁制包装容器不经彻底洗刷干净，不得改作它用；2、凡拆除的容器、设备和管道内带有危险物品，必须先清洗干净，验收合格后方可报废；3、生产、使用过程中所产生的废水、废气、废渣的排放，必须符合国家有关排放标准。发电机管理程序1、发电机的手续齐全（出厂合格证和使用说明书）；2、发电机要配备专业发电司机，发电机的实际发电能力要与额定发电能力相符；3、发电机的接线标准要符合施工现场临时用电安全技术规

27、范的规定：a.采用三级配电系统；b.采用TN-S接零保护系统；c.采用二级漏电保护系统。4、发电司机要坚守工作岗位，对工作认真负责；5、发电司机要服从公司安全生产经理及施工人员的统一调配；6、发电司机要认真填写发电机运转记录表，记录当天的实际发电时间，用电施工负责人核实发电时间并签字确认；7、发电司机要凭发电机运转记录表的发电时间到物资部油库领取柴油，并在出库单签字确认；8、发电机严禁违章操作，严禁发电时向油箱内注油，加油油桶要远离发电机组在指定地点存放；9、发电机司机要严格按着操作规程操作，其操作规程如下： A、启动前的准备工作(1)检查飞轮及发电机部分防护栏杆罩应完好；(2)操作人员应分工

28、明确，实行监护，并穿戴绝缘鞋；(3)生产负责人向发电工作人员发出“准备”开车的信号后，认真检查各变速箱、离合器、调速器曲轴控制、油盎油位，及各部紧固螺钉，确认无误，并油水温度不低于20时，方可进行启动；(4)各系统管路闸门应处于工作位置；(5)传动机构的连接螺栓应紧固良好；(6)检查储气瓶压力是否正常，超速保险装置是否定位；(7)置离合器手柄于启动位置，并打开扫气泵的排污阀；(8)启动外循环水泵、滑油泵、燃油泵，待循环水及油压符合要求时，一人操作，一人协助进行启动。B、柴油机的启动和运行(1)停车超过24小时，须打开试动阀，并启动润滑油泵，长久停用(一般为七天)的发电机，励磁机应测量电机及操作

29、回路的绝缘电阻符合要求。手动盘车转12圈，自由启动电机拖动柴油机空转数圈，以排出缸内的油和水，然后关闭试动阀，方合好前离合器；(2)启动燃油泵，放出管路中的空气，其油压应在规定范围内之间，方可进行正式启动；(3)察看启动电源的电压是否正常后，按下“启动”按钮待柴油机着火后即松开。润滑油压力升到规定值以上时，停止启动滑油泵。并关闭扫气泵排污阀，穿好前离合器销钉；(4)不能启动时，应认真判明原因，原因不明，不应再次启动。连续起动不应超过三次，间隔时间不应少于2分钟，第三次仍不能起动时，应认真分析检查，确认排除故障后，允许第四次起动；(5)发电机启动后，即认为发电机及全部电气设备均已带电，严禁人体接

30、触带电部分，如果需要带电作业，应遵守危险作业审批制度和电工安全操作规程；(6)在调整柴油机转速时，应注意发电机运转是否正常，滑环及整流子上的碳刷应无跳动，无冒火花现象，无异常声响，此外还要与电工人员配合。调整频率和电压，使之接近额定值；(7)当接到“准备并列”的信号后，发电机运转必须是正常、平稳的。而且达到频率相等，电压一样，相位相同，相序一致方能进行并列工作。并列时，以同步表为准，进一步调整转速，调节励磁。将电压和频率升至与系统电压、频率相接近。当自动励磁损坏改为手动时，其负载不宜过大，并随时监视有关工作参数。并列同步操作步骤如下：（a）合上发电机出线的刀开关；（b）若是三相四线制供电的发电

31、机，应合上中性点接地刀闸；（c）合上同步指示开关，检验相序，进一步调节；（d）认真查看同步指示器信号，若基本同步，立即迅速合上主开关，向系统送电。并列时采用自动准同期装置时，应参看说明书进行。采用手动准同期并列操作时，若发现同步表跳动(或不动)，同步指示灯闪烁无规则(或亮度不变)，不准合闸并列；(8)正常运行中，严禁使用故障停车开关或按钮，严禁擦试机组，如发现柴油机的超速保险装置脱开时，应通知电工人员卸除负荷，停车后，将超速保险恢复原位，然后再启动；(9)密切注意各种运行仪表，保护装置、绝缘监视和调速器的工作情况；(10)对于用压缩空气启动的气罐，应检查试验压力表和安全阀，是否保持灵敏可靠。C、停车与维护保养(1)接到“准备解列”的信号，进行减速卸载。“解列后”使机器逐步减速降温，听机器有无异声并确定其部位和原因后停车；(2)正常停车关闭燃料泵(特殊情况可使用故障停车或紧急停车)，关闭外循环水泵；(3)停车超过1小时以上时须进行甩车；(4)停车后，根据运行情况，进行维护保养，保持