乔迁庆典活动方案.docx

1、乔迁庆典活动方案公司一、活动目的庆祝公司乔迁之喜，展现公司的新风貌、新气象。感恩水汇坊家人为公司 辛勤的努力与付出，进一步提高员工的团队精神与协作能力，激发员工的工作 热情，为员工进入新办公环境创造一个精彩的开端。二、活动主题舞狮助兴，欢聚一堂， xx*xx三、参与人员本次活动约有 * 人，主要由以下人员组成：公司领导和员工（约 * 人）、 xx四、活动地点公司新址、晚餐活动场地、 KTV场地五、活动形式庆典仪式（剪裁、切烧猪、舞狮）、自助餐饮活动（会议室）游戏活动、晚餐活动、 KTV活动六、活动时间20* 年* 月* 日上午 07:00 至下午 22:30（具体安排见流程）七、前期准备（一）

2、 xx 邀请1.电子版邀请函（执行部门：* 部要求完成时间：1/ 11* 月* 日）；2.xx 邀请（执行部门* 已完成）3.参与人员：公司合作伙伴、领导家属、朋友等。（二）活动通知做好活动宣传工作，保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点 执行部门：行政部要求完成时间：* 月* 日早会宣布已完成）（三）物料准备饮食类：（执行部门：* ）1.糕点（红豆糕、绿豆糕、马蹄糕、发糕）、 1个大蛋糕（ 22日早上 10点 30 分前完成）2.水果（西瓜、香蕉、苹果、圣女果、石榴 21 日完成）3.花生（原味、蒜香各 2斤 21日完成）4.饮料（橙汁、可乐、雪碧、茶、酒 21 日完成）5.瓜子、糖果

3、、饼干（ 21 日完成）6.一次性筷子、碗、吸管（主要用于游戏中）（ 21 日完成）2/ 117.鸡（ 21日晚备好）、烧猪（ 22 日一早提货或 21日晚准备）、鱼 （福寿鱼 22日一早准备或 21日晚）蒜（ 22日一早完成）8.生菜 6 棵，葱 3 份，芹菜 3 份（ 22日一早完成）设施类：（执行部门：* ）1.舞狮队（已完成时间 6月 15日）3.旗杆确定（物业审批中 6月 19日前完成）4.20个花篮（ 6月 22日早七点半前到位）、 8个礼炮、红地毯（考虑租 用，6月 21日前完成）5.剪彩用品：花球、托盘、剪刀（金色）各 8 个（ 21日前完成）6.前门花门（考虑租用 6月 21

4、日前完成）7.大办公室氛围布置（气球及简单挂饰）、红绳子（ 6月 21 日前完成）纸烛类（执行部门：* ）香、纸宝、蜡烛、土地金、财神金、地主金、贵人符（ 21 日前完成） 红包类：执行部门：* ）红色喜庆香烟 3条，绑青大红包 3个，点睛小红包 2 个，接青红包 3个， 旺场随意红包 10个。（ 21 日前完成）3/ 11xx 红包（总部所有人员都有）（四）领导致词参考稿和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节，特别是致词时长和顺序，撰 写领导致词参考稿（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日）（三）部署工作1、通知相关管理部门活动情况，并与其充分沟通相关细节以免出现不必要 的问题。如：物业

5、中心、 xx 等部门。（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日）2、做好安全工作的部署，避免任何安全隐患，活动之前对全体参与人员进 行安全知识的通知。（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日）3、做好程序部署工作，相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到 位，并明确告知其活动当天的相关职责。（执行部门：* 要求完成时间 * 月 * 日）主持人：* 、* 安排礼仪队人员进行接待服务工作。（执行部门：* 要求完成时间 *月* 日）4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪，及时传达相关人员， 以便做好预防天气突变的措施。（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日）4/ 11八、活动现场布

6、置（一）场外布置拱门、花篮、红地毯的布置工作（执行部门：品牌部协助部门：* 要求完成时间 * 月* 日* 点前完成）（二）场内布置1.会议室自助餐饮区的桌子摆放可摆放几张长桌在一边，再放上食物。留有 充足的场地玩游戏，在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人 员布置（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日前）2.音响的调试等布置工作（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日前）3.展厅门楣气球布置（执行部门：* 要求完成时间 * 月* 日前）4.会议室门楣气球布置（执行部门：* 要求完成时间 * 月 * 日前）九、具体流程安排（一）公司经理、主管级别上午 07:00 到场，其他员工

7、上午 07:30到场（全 部人员需要穿工服），特邀嘉宾 07：30 到场。（请相关部门落实嘉宾到场时 间）舞狮队 7 点前到（二）全体员工升国旗、唱国歌、五星红旗。 08:00-08:10（三）主持词开场致词 08：10-08:15。5/ 11四）领导致词 08:15-8:20（五）剪彩吉时 08:40（主持人宣布剪裁仪式开始，摄影人员负责拍照，剪 裁后礼炮手马上放出礼炮）（ 6 个人）（六）接着 “切烧猪 ”仪式 08:45（七）点睛仪式开启，醒狮起舞。 08:50（此过程预计 1 小时）1、醒狮队照指定时间到场准备，并扎好客户提供的采青用品。2、活动开始前 40 分钟，响鼓暖场迎宾，喜迎四

8、方宾客。3、活动开始前 5 分钟，醒狮队候场准备。4、点睛仪式，邀请 * 总和*总为醒狮队点睛，寓意赋予生命力，让醒狮起 舞。5、群狮献福，醒狮队表演地面规定套路表演。6、步步高八凳采青表演，寓意四平八稳，喜接四方财。当狮子取下生菜 后，有专人指导 *总和* 总向前接财，并合照留念。7、节节高升采青表演，狮子爬上 5 米高杆，取得生菜并放下祝福对联，狮 子到地面后有专人指导 *总和* 总向前接财，并合照留念。8、旺场催吉避凶，狮子采下门青后邀请 * 总和*总接财并合照留念，狮子跟 着*总和*总脚步到场内办公区域旺场。注：各部门经理如果需狮子到部门办公区旺场，可备好旺场红包，在 * 月* 日 前

9、到* 部登记报名。（负责部门：* 负责人：* 完成时间：6/ 11（七）颁奖仪式（八）接下来在会议厅排放各种办公室自助餐饮食品。 10:00-10:30（九）在办公室自助餐饮时间穿插现场游戏活动（预计 35 个），活动由 主持人宣布游戏规则、顺序以及奖品等内容。（负责人：* 协助部门：月* 日）1.备选游戏：抢椅子（约 10 分钟，可按时间再确认是否多玩一轮）游戏规则：台上置五张椅子，邀请六个人上来，放上音乐，六个人伴着音乐围着椅子 转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，五个人续前动作，当 音乐骤停时抢坐四张椅子，未坐到者淘汰，直至最后两人抢坐一张椅子，坐到 者为胜。游戏奖品：负责

10、部门：* ，负责人：* 完成时间：* 月 * 日）2.备选游戏：xx（约 15 分钟）游戏规则：（1）三个代表队依次上场，每队派出三人，一个人比划两个人猜7/ 11（2）每队在 3 分钟内猜词，猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字， 否则该词条作废，根据词条难度，有一次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，取前两队获奖。在此游戏过程中，需要用到投影仪播放词条，由 IT 部门负责，负责人：（备用词条：生龙活虎、齐心协力、牡丹、百货商店、眉飞色舞、吹气球、回眸一笑、 金鸡独立、日历、骑自行车、奥特曼、异口同声、乔迁之喜、仙人掌、购物中 心、如鱼得水、喜鹊、曲线美、文质彬彬、二郎神、斗志昂扬、华山论剑

11、、奥 运会、樱桃小丸子、八宝粥、雪中送碳、灯笼、新品上市、物流公司、猜灯 谜、精打细算、意大利面、海棠花、多啦 A 梦、蜘蛛侠、闻鸡起舞、冲浪、出 类拔萃、家居服、独具匠心、欢天喜地）游戏奖品：（负责部门：行政部选定，负责人：* 完成时间：* 月 * 日）3.备选游戏：踩气球（约 30 分钟）游戏规则：每个部门派上一位成员，将每个参赛人的其中一只脚绑上 3 个气球，然后 主持人一声令下8/ 11大家就互相踩对方脚上的气球，谁脚上的气球先被别人全部踩爆就输了， 最后谁脚上剩的最多谁就是优胜者。（参加游戏的成员必须脱掉鞋子，以防踩 伤他人）游戏奖品：（负责部门：行政部选定，负责人：* 完成时间：4

12、.备选游戏：萝卜蹲（约 10 分钟）游戏规则：6 位参赛者每人代表一种水果或蔬菜，主持人指定一人开始，被指定的人说 蹲， 蹲， 蹲完， 蹲。 ”例（：萝卜蹲，萝卜蹲，萝卜蹲完白菜蹲 ）;被叫到白菜，蹲下重复指令，以此循 环;被叫到的没蹲或叫错的、重复说的被淘汰，游戏由慢变快，最后留在场上的 选手胜出 ;5.备选游戏：喝水接龙（约 15 分钟）游戏规则：每人一杯水和一条吸管，分成四队，（场地限制，可两队先出场）每队 6 个人，排成单行，在距离起点约 3 米处为每人放置一杯汽水。（每队前由行政 部组织 4 个人在水杯前方计时）口令发出后，各队首位组员从起点跑向水杯， 用吸管饮水，喝完后速跑回换另一

13、个人，最先喝完的那一队为胜方。9/ 11备注：活动可自带家属。游戏改夹气球吸管接力萝卜蹲（十）下午 5 点前活动待定， 5 点开始到预约地点进餐，（负责人提前到现 场确认预约号），预计 20:00 结束。（执行部门：* 负责人：* * 月* 日落实订餐地点）（十一）晚餐后， 20点30分全体人员自行去所约定 KTV地点唱 K ,活动预 计 22:30 结束（执行部门：* 月 * 日前落实 ktv 地点，行政部协助通知人员到达地点）（十一）摄影摄像组负责部门：* 负责人：* （由* 聘请摄影专员 7：00 前到场执行时间 * 月* 日前）协助部门：* 负责人：主要职责：主要负责活动全程的摄影摄像工作，活动后期的视频剪辑以及照片处理等 事项。（十二）后勤组负责部门：* 负责人：* （协助部门：10/ 11具体时间根据上述物品到位时间按要求完成）主要职责：负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具、食品等物品的安排、布置以及保 管工作，保证全程活动所需物品完好并且正常运行。11/ 11