巅峰仓库管理系统李开明.docx

1、巅峰仓库管理系统李开明高等教育自学考试毕业论文封面市地：济南市 2014年3月24日专 业计算机信息管理姓 名李开明联系1270059302准考证号档 案 号 通讯地址邮 编250104论文题目巅峰仓库管理系统论文页数58页指导教师杨晓东指导教师评估签 名评 审 意 见签 名答辩评估签 名毕业考核成绩主考院校签章年 月 日高等教育自学考试计算机信息管理专业（本科）毕业论文巅峰仓库管理系统 学 校： 专 业： 计算机信息管理 姓 名： 李开明 完成日期： 2014年3月2日 摘要仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管

2、理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由用户登录、菜单管理、产品资料、货物入库管理、货物出库管理、货物调拨管理、货物退货管理、货物报废管理、数据库管理模、系统基本信息、用户管理模块、帮助关于等模块组成。系统设计步骤：（1） 选择合适的编程语言和方便实用的数据库软件；（2） 构建系统总体实现目标，确定设计系统的实现步骤；（3） 选择系统所用素材资料，为开发设计做准备；（4） 具体详细的进行设计

3、开发；（5） 对系统进行测试、升级、改进。 仓库管理系统主要功能有：对库存中现有产品资料进行添加与删除，产品入库出库的资料进行更新处理，仓库内部调拨管理，产品的退货管理，报废产品的记录和系统数据库的备份还原等。另外，用户和管理员的账号密码管理，权限管理也有实现。本系统是在以ACCESS2013作为后台数据库，以中文易语言为编程语言来开发的。仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。关键字 ：仓库，管理系统，数据库，易语言，ACCESS2013AbstractWarehouse management system is toachieve the

4、 standardization,productmanagementand automation,so as toimprove the efficiency of enterprise managementand design.It has been completely replaced the originalartificial managementway of working,to avoidall kinds oferrors due tomanagementoversightand management of quality problems caused by,provides

5、 powerful tools andmeans of managementfor the timely,accurate,efficient warehouse management.Warehouse management systemis a small database management system,it has beautiful interface,simple operation,high safety,basically meet the requirements of warehouse management.The system consists ofuser log

6、in,menu management,product informationmanagement,storage of goods,goodsout of warehouse management,distribution of goodsmanagement,goodsmanagement,goodsreturnscrap management,database managementmodule,the basic information of the system,the user management module,helpmodule.The system design procedu

7、re:(1)select the appropriatelanguage andconvenientdatabase software;(2)constructing thesystem goal,determine therealization steps ofdesign system;(3)selectthematerial information,prepare for thedevelopment and design;(4)thedesign and developmentin detail;(5)testing,forsystem upgrade,improvement.The

8、main function ofwarehouse management system: theexisting productstoadd and deletedatainventory,productstoragedataupdate processing,the internal allocation ofwarehouse management,returns managementproducts,database records andsystembackup and recovery ofscrapped productsetc.In addition,the account pa

9、sswordmanagement ofusers and administrators,andrights management to achieve.This systemis in the ACCESS2013database as a background,theChineseeasy languageas programming language.Warehouse management systemin the operational phase,goodeffect,high data accuracy,improve work efficiency,but also realiz

10、e thecomputerized warehouse management.Keywords:warehouse,management system,database,easy language,ACCESS2013目录一、课题设计背景 11.1 仓库管理系统开发环境简介 11.1.1中文编程易语言简介 11.1.2 ACCESS2013简介 21.2 概述 21.2.1课题背景 21.3 需求分析 31.3.1 仓库分析及研究 31.3.2 环境要求 31.3.3 解决方案 3二、系统分析 42.1 可行性分析 42.1.1 技术可行性 42.1.2 经济可行性 42.1.3 操作可行性

11、52.2 组织结构图 52.3 业务流程图 62.4 数据流程图 62.4.1本系统的顶层数据流图 62.4.2细化后的数据流图 72.4.3货物入库信息管理细化 72.4.4货物出库信息管理细化 82.5 数据字典 82.5.1数据字典 82.5.2数据流条目 92.5.3数据存储条目 9三、系统设计部分 103.1系统目标设计 103.2开发设计思想 103.3系统功能需求分析 103.4系统功能模块设计 113.5数据库设计 123.5.1数据库需求分析 123.5.2数据库概念结构设计 133.5.3数据库逻辑结构设计 153.5.4代码设计 183.5.5代码设计原则 18四、系统实

12、施部分 194.1 界面模块设计 194.1.1系统打开界面 194.1.2系统登陆模块的功能 204.1.3产品资料管理功能 234.1.4货物入库管理 274.1.5数据库管理 334.1.6系统基本信息管理 374.1.7用户管理 394.1.8帮助关于 444.1.9产品出库管理 464.1.10货物调拨管理 474.1.11货物退货管理 484.1.12货物报废管理 484.1.13分析查询管理 49五、系统测试方案 515.1 登录测试 515.2 新建用户测试 515.3 更改用户测试 515.4 删除用户测试 515.5 数据录入测试 525.6 删除测试 52六、设计总结 5

13、2参考文献 53致谢 53一、课题设计背景仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行序列号管理，对整个库存、入库、出库、调拨、退货等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 ，将货物ID引入仓库管理，解决库房信息陈旧滞

14、后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。1.1 仓库管理系统开发环境简介本仓库管理系统是在以中文编程易语言为编程语言，以ACCESS2013作为后台数据库而开发的一个数据库管理系统。下面简要介绍一下中文编程易语言和Access 2013。1.1.1中文编程易语言简介本系统采用中文编程易语言来进行编写。易语言是一个自主开发，适合国情，不同层次不同专业的人员易学易用的汉语编程语言。易语言降低了广大电脑用户编程的门槛，尤其是根本不懂英文或者英文了解很少的用户，可以通过使用本语言极其快速地进入Windows程序编写的大门。易语言汉语编程环境是一个支持基于汉语字、词编程的、全可视化的、跨主流操作

15、系统平台的编程工具环境；拥有简、繁汉语以及英语、日语等多语种版本；能与常用的编程语言互相调用；具有充分利用API，COM、DLL、OCX组件，各种主流数据库，各种实用程序等多种资源的接口和支撑工具。易语言有自主开发的高质量编译器，中文源代码被直接编译为CPU指令，运行效率高，安全可信性高；拥有自己的数据库系统，且支持访问现有所有数据库；内置专用输入法，支持中文语句快速录入，完全解决了中文输入慢的问题；易语言除了支持界面设计的可视化，还支持程序流程的即时可视化；除了语句的中文化之外，易语言中还专门提供了适合中国国情的命令，如中文格式日期和时间处理、汉字发音处理、全半角字符处理、人民币金额的处理等

16、；易语言综合采用了结构化、面向对象、组件、构架、集成化等多种先进技术，并在运行效率、性能价格比、全可视化支持、适应本地化需要、面向对象以及提供Windows，Linux上的运行平台等具有特色；现有各种支持库多达40多个，用户可以使用她来满足几乎所有的Windows编程需求，多媒体功能支持强大，完善的网络、端口通讯和互联网功能支持，网上与论坛上的学习资源众多。在易语言及其编译器的设计与实现、可视化汉语编程的构建、提供多种语言版本等方面具有创新。目前易语言已取得国家级鉴定，鉴定会专家一致认为：易语言在技术上居于国内领先地位，达到了当前同类产品的国际先进水平。1.1.2 ACCESS2013简介AS

17、SESS是一个数据库管理系统，它简单易学，一个普通的计算机用户可以很快的掌握它。ACCESS2013的功能也十分强大，利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等，而且它可以十分方便地与OFFICE其他组件交流数据，这些功能对一个普通用户来说已经足够了。本系统就是在以ACCESS2013作为后台数据库，以易语言为编程语言为中小型企业管理仓库而开发的一个数据库管理系统。1.2 概述仓库管理系统是通过库存管理、入库管理、出库业务、库存调拨和库存退货管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓

18、储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。1.2.1课题背景现在中小型企业业务也越来越多，管理的各种产品商品不尽相同。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品

19、，则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品的销售流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。1.3 需求分析1.3.1 仓库分析及研究传统的仓库管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也很小。随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但

20、数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。1.3.2 环境要求经过前面的初步调研分析,总结出仓库管理工作具有以下特点：在仓库管理中存在帐目品种杂、重复次数多的问题，目前仓库对所有信息的管理均以手工完成，既由资料管理员以各种记录台帐方式完成信息的登记，在需要某种

21、信息的时候查找台帐记录。很明显，目前的工作方法效率低下，信息保存的准确性、安全性难以保证，信息查询的快速性、完整性也难以保证，致使销售管理工作费人，费时，费力，繁琐枯燥,效率低下。因此实现仓库管理的计算机化迫在眉睫, 本系统是集仓库管理、仓库货物进出库管理、退货管理、报废管理等功能于一体的综合性仓库管理系统。支持多种类型的入库、出库、退货方式，同时支持多种查询方式和全面的日志管理，可应用于各种行业的单体仓库精细化管理或者应用于制造企业、物流企业、流通业及其它特殊行业的仓库管理。可以轻松解决物流企业在仓库管理、货物流动分析等一系列问题，迅速提高物流企业对仓库经营管理水平、稳固客户群，增加经济效益

22、，以最小的投资获得双盈的优秀管理。帮助生产企业、分公司、分销商、代理商、商场、商店等之间建立起一套完善、高效、具有快速反应能力和管理能力的业务平台，可以极大的提高企业竞争力，为企业创造价值果！1.3.3 解决方案使用信息化管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行数量、批次、日期、人员等实现序列号管理，对整个入库、出库、调拨、退货等各个环节的规范化作业 ,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。仓库管理系统是通过入库管

23、理、出库管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，使得企业仓库管理更加的高效、方便、实用。二、系统分析在设计软件系统之前，首先必须确定用户究竟要求软件系统完成什么任务，所以分析阶段的基本任务是了解用户的需求，并将用户的需求用书面形式表达出来。这个阶段还不是确定系统怎样完成它的工作，而仅仅是确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。系统分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。在全面客观的系统分析的基础上，根据用户提出的系统功能进行相应的功能设计。下面是

24、我们根据企业仓库管理的现状结合自身的设计需求来进行的系统分析过程：2.1 可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，所设计的仓库管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在

25、使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。本设计从以下三个方面进行可行性研究：2.1.1 技术可行性本设计“巅峰仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用Access2013设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在Win XP，

26、Win 7，Win8操作系统之上， 市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为巅峰仓库管理系统的问题。2.1.2 经济可行性成本方面：由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库Access办公软件，软件的开发采用面向对象的设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。2.1.3 操作可行性本系统操作简单, 有机算计基

27、础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完

28、全可行的。2.2 组织结构图该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同

29、时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。2.3 业务流程图1、进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。2、商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足，通知采购部进行采购。3、财务

30、员盘点库存数量，计算库存成本。图2-2 业务流程图2.4 数据流程图2.4.1本系统的顶层数据流图图2-3 顶层数据流图2.4.2细化后的数据流图图2-4 细化数据流图2.4.3货物入库信息管理细化图2-5 货物入库信息管理细化2.4.4货物出库信息管理细化图2-6 货物入库信息管理细化2.5 数据字典2.5.1数据字典数据项名称别名简述类型长度取值范围产品号-产品的编号字符型7第1位：进口/国产(I/D)第2-4位：类别第5-7位：物资编号产品名称-产品的名称字符型20-规格-产品规格字符型10单价-产品的单位价格货币型6默认计量单位：元描述-产品描述/说明文本型-负责人-仓库负责人字符型8-供应商编号-供应商编号字符型3-供应商-供应商名称字符型20-图2-7 数据字典2.5.2数据流条目名称别名简述来源去向入库单-入库单位在把相应的产品送人仓库时必须填写的单据供应商库存出库单-领料人员从仓库中领取产品时必须填写的单据库存公司部门客户退货单-产品退货后归还入库必须填写的单据公司部门库存需求单-对新产品需求所填写的单据公司部门库存采购单-购买新产品所填写的单据采购员供应商 图2-8 数据流条目2.5.3数据存储条目名称别名简述