库存管理系统案例.docx

1、库存管理系统案例库存管理信息系统的分析、设计和实施【说明】这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何 一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作 内容和应当提交的书面成果。在学习过程中，重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内 容。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产 的产品如表I所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价（元）现行价（元）最高储备 额最低储备 额备注灯泡只220V 15W0.801.006000060

2、0灯泡只220V 45W1.001.2060000600灯泡:只220V 60W1.201.4060000600灯泡只220V 100W1.501.8040000500灯泡只220V 150W1.802.0040000400灯泡只220V 200W2.002.2030000300灯泡只220V 300W2.803.0020000200节能灯只220V 4W6.008.00100001000节能灯:只220V 8W8.0010.00100001000节能灯只220V 16W12.0015.00100001000日光灯只220V 8W6.007.00100001000日光灯只220V 20W7.0

3、08.00100001000日光灯只220V 30W8.009.00100001000日光灯只220V 40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库 存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产 品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存 报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票） 一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否

4、合格，二是核对产品的实物数量 和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进 行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是， 仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单 （出库小票）及时付货， 并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束 后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计 数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表 3所示，入库流水帐如表 4所示

5、，出库流水帐如表 5和表 6所示，而库存台帐帐页如表 7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实 现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单 第册号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单 第册号日期产品名称规格入库数量备注批发 零售填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“v”，否则在零售处划“V”表4产品入库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存

6、台帐（当日合计数） No.产品代码：规格：不变价（兀）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理 人员的访问调查，系统分析结果如下：I .组织机构详细文字说明（略）。该厂产品库存管理的组织机构如图 I所示。2.管理职能分析库长一一全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组一一负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组一一每天根据出入库管理组的出入库帐， 统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级

7、主管部门。有时还要尽 量满足各方面的各种查询要求。库存管理I统计报表出入库管理图2管理职能3.业务流程分析详细文字说明（略）。现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3所示。图3业务流程图4.数据流程分析1）现行系统的 顶层数据流程图 如图4所示。详细文字说明（略）。对顶层图中的数据流 “1, 2, 3, 4”说明如下：库存管理图4 顶层DFD1 ”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图 如图5所示。详细文字说明（略）。图5中的数据流“ 1，2，3，4”与图4中的数据流“ 1，

8、2，3, 4”相同。图5 第一层DFD3）第二层数据流程图 如图6所示。详细文字说明（略）。现对图6中的数据流说明如下：“I，2，3，4” ：其意义与图4中的相同。“ 5 ”：产品入库单上的数据。“ 6 ”：零售出库单上的数据。“ 7 ”：批发出库单上的数据。“ 8 ” ：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9 ”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10” ：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11 ”：获得的“ 8, 9,10”数据。“12” ：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5 数据字典（1）数

9、据流字典1数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PIC X(8)02产品代码（CPDM ）PIC X(3)02产品名称（CPMC ）PIC X(18)02单位代码（DWDM ）PIC X02单位（DW）PIC X02规格代码（GGDM ）PIC XX02规格（GG）PIC X(10)02入库数量（RKSL ）PIC 9(6)排列方式：按（入库日期 +产品代码）升序排列 流量：最大50张/日平均30张/日来源：生产车间去向：产品入库处理2数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PIC X(8)02产品代码（CPDM ）PI

10、C X(3)02产品名称（CPMC ）PIC X(18)02单位代码（DWDM ）PIC X.02单位（DW）PIC X(4)02规格代码（GGDM ）PIC XX02规格（GG）PIC X(10)02备注03零售出库数量（LSSL ）PIC 9(6)03批发出库数量（PFSL）PIC 9(6)排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张/日平均：50张/日来源：销售科去向：产品出库处理数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01收发存月报表02 日期(BBRQ )PIC X(8)02产品代码（CPDM ）PIC X(3)02产品名称（CPMC ）PIC X(18

11、)02单位（DW）P1CX(4)02本月累计入库数量（RKSL ）02本月累计零售数量（LSSL）02本月累计批发数量（PFSL）02库存数量（KCSL）排列方式：按日期排列流量：最大：1份/月平均：1份/月来源：仓库统计分析PIC 9 (8)PIC 9 (8)PIC 9 (8)PIC 9 (8)去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典存储文件名：产品入库流水帐 数据结构：标识符：D101本品入库帐02日期（RQ）PIC X(8)02产品代码（CPDM ）PIC X(3)02产品名称（CPMC ）PIC X(18)02单位（DW）PIC X(4)02规格（GG）PIC X

12、(10)02入库数量（RKSL ）PIC 9(6)流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序存储文件名：库存台帐 标识符:数据结构：01库存台帐D402 日期(KCRQ )PIC X(8)02产品代码（CPDM ）PIC X(3)02产品名称（CPMC ）PIC X(18)02本日累计入库量（RKSL ）PIC 9(8)02本日累计零售出库量（LSSL ）PIC 9(8)02本日累计批发出库量（PFSL）PIC 9(8)流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码

13、）升序排列 其它存储文件的描述省略。6 处理描述1处理名：登记入库帐 标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流 F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品 入库流水帐。激发条件：产品入库发生2处理名：登记库存台帐 标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库 累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理3处理名：制作收发存月报表 标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入

14、输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=E Si*Ji工业产值（现行价）=刀Si*Jii其中：Si产品代码为i的产品本月入库量计量Ji产品代码为i的产品不变价 Jii 产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个处理描述省略。7.现行系统分析与评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使 系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1 ）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2） 增加库存报警功能。3）

15、 增强各种灵活的查询分析功能。8新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图 7和图8所示。详细文字说明(略)。图7系统逻辑模型I9 系统边界和处理方式(I )系统边界输入边界一一产品出入库单、查询条件。 输出边界一一各种报表和查询响应输出。(2 )处理方式新系统采用实时处理方式。系统设计1系统目标设计1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代 码词组）。2 ）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3） 考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4） 把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，

16、能随时提供库存现状信息（包括库存 报警信息）。2新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图 7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。详细文字说明（略）。图9系统功能结构图3.新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图 10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明图10新系统信息处理系统流程图4 代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种， 并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图 11所示，全部规格编码列于表8中。 规格顺序号品种顺序号图11代码设计方

17、案表8规格代码规格代码规格01220V 15W02220V 45W03220V 60W04220V 100W05220V 150W06220V 200W07220V 300W11220V 4W12220V 8W13220V 16W21220V 8W22220V 20W23220V 30W24220V 40W(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图 12所示。表9列出了全部产品的代码。校验位规格码图11代码设计方案表9产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V 15W024灯泡02220V 45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V 100W050灯

18、泡05220V 150W061灯泡06220V 200W073灯泡07220V 300W115节能灯11220V 4W127节能灯12220V 8W139节能灯13220V 16W218日光灯21220V 8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V 40W产品代码中的校验位 a3值的确定方法如下: a3=取（3ai+ 2a2） /11 的余数 例如：a12a2 a34 3X)326 +8=14则a3 =(14/11)的余数=3当余数为10时，则按a3=0处理。5 系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下; 机型：软驱：硬盘：内

19、存：显示器:打印机:软件:机器安装在仓库办公室。6.输出设计本系统的报表输出格式设计成表 10表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）表10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（兀）214700.0064400.00150300.00现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00数量合计445001930025200灯泡只220V 15w200010001000灯泡只220V 45w15001000500灯泡只220V 60w30003000灯泡只220V 200w1200011800200节能灯只220V 4w30002500500节能灯只220

20、V 8w30003000日光灯只220V 8w20002000日光灯只220V 20w1400014000日光灯只220V 30w400030001000表11超储产品产品代码产品名称库存量最高储备超储量220日光灯14000100004000表12不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007.存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用 Foxpro2.5编写

21、，因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。（1 ）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表 13和表14所示。表13库文件名称序号文件名称标识符备注1:产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3I出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4r各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6:各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9:备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表14库文件字

22、段变量名规范序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为ijk的产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGDM9产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储备量

23、ZGCB21产品最小储备量ZDCB(2)各个库文件结构设计本系统中建立的10个数据库(.DBF )文件结构如表1524所示。表15产品单位及规格代码库(CPDZB.DBF )结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 产品目录库(CPDM.DBF )结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJ

24、Numeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 产品出入库数据暂存文件(CPSJSR.DBF)结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18各种产品每日入库累计文件( CPRK.DBF )结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19各种产品每日销售出库累计文件( CPXS.DBF )结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20各种产品每日库存量累计文件( CPKC.DBF)序号字段名称字段类型长度备注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88