企业请示政府部门文件格式范文word版 11页.docx

1、企业请示政府部门文件格式范文word版 11页本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！= 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ = 企业请示政府部门文件格式篇一：公司或政府公文格式标准常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照国家行政机关公文格式，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。一、 请示报告 请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。1、标题采用“关于的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体

2、字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ”）；附件名称后不加标点符号。 6、最后以“部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文日期的标识位置应居右空4字。7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、请示报告的具体格式样本见附件1。二、报告报告适用于

3、向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。 1、标题用“关于的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，

4、回行顶格。4、若有附件，格式见前文。6、最后以“部门”和日期结束，格式见前文。7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、报告的具体格式样本见附件2。三、通知通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类 计划 ；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。 1、通知的标题为“关于的通知”字样，用小2号宋体字居中排列（可加粗）。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；日期

5、的标识位置应居右空4字。4、通知的具体格式样本见附件3。四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。1、发往集团公司的联系函：1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧

6、定格加上“沿江一号”的LOGO。1.2、标题下空1行标注“报：董事长，总裁”，再下一行标注“送接单位：集团配套部”，之下4mm处印一条与版心等宽的反线。1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“年月日，经与贵部商讨，就问题达成如下意见：”。1.5、若有附件，见前文中规定的格式。1.6、另起一行写“要求工作完成时间：”，突出标明要求完成的时间节点。1.7、正文最后以“商业管理有限公司部门”和日期结尾，日期格式参照前文。1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：”，由起草部门负责人

7、亲笔签名确认。1.9、下一行写“综合办公室负责人：”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下，印一条与版心等宽的反线。1.10、反线下分别写“接收部门（签收）: ”、“行政秘书（签收）”字样。1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁（格式参照前文）。2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题

8、，提出意见和要求。2.4、若有附件，见前文中规定的格式。2.5、另起一行写“要求工作完成时间：”，突出标明要求完成的时间节点。2.6、正文最后以“部门”和日期结尾，日期格式参照前文。2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：”，由起草部门负责人亲笔签名确认。之下，印一条与版心等宽的反线。2.8、反线下写“接收部门（签收）: ”字样。2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。五、公司正式红头文件公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 1

9、、眉首文件头使用“商业管理有限公司文件”字样，使用一号宋体字，居中排列，用红色标识。下一行为发文字号，由发文代字、年份和序号组成，用小3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 篇二：政府公文字体要求及格式公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体， 二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要

10、确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号

11、或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；

12、“（一）（二）（三）”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

13、标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘 密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体

14、字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”

15、二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“政发?1999?82号”，“政发”指发文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“?”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。 6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全

16、角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、省人民政府 办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要

17、居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排 篇三：请示的格式请示一、用途适用于向上级机关请求指示、批准。具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：1对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。2从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。3在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。4需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。5按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。6工作中出现了一些涉及面

18、广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。二、分类根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：1请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。2请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。三、特点1行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而 报告 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机

19、关的询问或要求的公文，具有陈述性质。 2行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。3行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。4请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。四、基本格式1、标题请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示 ；也可以由主要内容 + 文种构成，如 关于调整

20、函授学员培训费标准的请示 。 写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。2、正文（1）请示缘由请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。（2）请示事项请示核心，将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。 （3）请示要

21、求结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 是否妥当，请批示 ” 、“以上请求，请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求，请审批 ” ；“以上请求，如无不妥，请批准”、“妥否，请批准”等等。 3、落款例文1：请求指示的请示例文2：请求批准的请示例文评析：这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。请示附了三份文件，节省了正文许多篇幅，也方便上级机关查阅有关情况。需指出，佛山市政府“去年请示”，省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了

22、文种。 例文3：请求批准的请示广州市机械厂 关于给技术革新能手同志晋升两级工资的请示穗机劳19号局：我厂青年工人同志，自1990年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下，实现了三项技术革新项目，被评为局系统的技术革新能手。今年以来，我厂原有产品滞销，如不迅速开发新产品，企业经营将出现极大的困难。在此情况下，同志积极进行市场情况调查，根据用户需要，大胆研制新产品TS2型测温仪表。在全厂上下大力支持下，这项新产品已于6月份投放市场，深受用户欢迎。 为了奖励同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟将同志的工资级别由二级晋升为四级。以上意

23、见当否，请批示。一九九年月日(公章)析评这是一则请求批准的请示。正文最大的特点，是行文重点放在陈述理由：青工同志，“虚心”、“刻苦”、“积极”，技术革新成绩卓著。结尾写主旨和请示语。发文字号应放标题上方。“请批示”宜改为“请批复”。 五、请示和报告的异同1相同处（1）行文方向一致。均属上行文，而且是公文中用得很广泛的两大文种。（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。2不同处（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。（2）涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、