1、安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商文件模板 安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商文件项目编号:AHKJXY-JC* 招 标 人:安 徽 科 技 学 院二一六年九月第1章 磋商邀请 1第2章 磋商须知 3第3章 评审方法 15第4章 合同条款 23第5章 响应文件格式 26第6章 服务需求 40采购时间安排表序号内 容时 间(北京时间)备 注1发布磋商邀请2016年9月9日2磋商文件获取2016年9月9日-20日/3现场勘察自行踏勘,业务方面问题请咨询李老师:0550*,*。4磋商预备会不召开5疑问提交2016年9月16日前2016年9月18日前工作时间内书面提出,并告知业务联系人李老
2、师:0550*,*。6疑问答复2016年9月18日前在安徽科技学院招标信息网”(*/zbxx/Index.html)网上发布,供应商自行查询下载,采购人不再另行通知。7响应文件提交截止时间及地点2016年9月21日下午3:00安徽省*县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)8开启时间及地点2016年9月21日下午3:00安徽省*县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)9其他采购人如果决定推迟提交响应文件截止日期,另行通知给所有供应商第1章 磋商邀请安徽科技学院形象宣传片制作项目竞争性磋商邀请安徽科技学院招标采购办公室受宣传部委托,拟在国内通过公开方式,邀请符合条
3、件的供应商参加安徽科技学院形象宣传片制作项目的竞争性磋商。一、项目概况与磋商采购范围为了做好对外宣传,扩大影响,安徽科技学院拟于近期组织学校形象宣传片的拍摄、制作工作。本项目磋商采购范围为安徽科技学院形象宣传片的拍摄、制作工作,要求12分钟以内,项目预算4.5万元。具体详见磋商文件。计划服务期:签订合同后30日历天。二、供应商资格要求(一)供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;(二)具有独立法人资格的专业影视制作公司(营业执照包含影视制作);(三)自2011年1月1日以来具有类似项目业绩(类似项目是指本科高校类的形象宣传片制作项目);(四)被*市及下辖各县市招投标监管部门限制投
4、标的企业不得参与本次磋商;(五)本次磋商不接受联合体磋商,实行资格后审。三、报名及磋商文件获取(一)有意的供应商请于2016年9月9日2016年9月20日下午5:30前,将报名登记函扫描件发送至安徽科技学院国有资产与后勤管理处电子邮箱:(*),并电话联系*确认报名成功;或于上述时间段内工作时间(北京时间上午8:3011:30,下午15:0017:30)赴安徽科技学院东区中办公楼一楼111室现场报名。(二)磋商采购文件(电子版)售价:每套人民币壹佰元整(100元),转账支付,售后不退。户名:安徽科技学院,开户行:中国农业银行*县支行,账号:12-*6。本项目磋商相关文件(磋商文件相关疑问的回复、
5、澄清或更正说明)自即日起,都将在“安徽科技学院招标信息网”(*/zbxx/Index.html)”上进行公告,不再另行通知。供应商若因未及时下载谈判相关材料,造成后果由其自负。四、响应文件提交及开启时间、地点响应文件提交截止及响应文件开启时间:2016年9月21日下午3:00;地点:安徽省*县东华路9号安徽科技学院践行楼三楼会议室(320)。五、联系方式采 购 人:XXX技学院党委宣传部地 址:安徽省*县东华路9号业务联系人:XXX,*招标联系人:XXX或王老师,*、* 安徽科技学院招标采购办公室2015年9月9日第2章磋商须知(一)磋商须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容1.1.2采
6、购人采 购 人:XXX技学院党委宣传部地 址:安徽省*县东华路9号业务联系人:XXX,0550*,*。招标联系人:XXX或王老师电 话:*、* 1.1.3采购代理机构 1.1.4项目名称安徽科技学院形象宣传片制作项目 1.2.1资金来源财政资金 1.2.2资金落实情况已落实 1.3.1磋商范围磋商范围为安徽科技学院形象宣传片的拍摄、制作,具体要求详见第6章“服务需求”。 1.3.2采购预算预算为人民币肆万伍仟元整(45,000.00元),供应商报价不得大于本项目预算,否则按无效报价处理。1.3.3计划服务期计划服务期:签订合同后30个日历天。1.3.4质量要求合格且满足采购方要求1.4.1资格
7、审查方式资格后审1.4.2供应商资质条件、能力和信誉1、供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;2、具有独立法人资格的专业影视制作公司(营业执照包含影视制作);3、自2011年1月1日以来具有类似项目业绩(类似项目是指本科高校类的形象宣传片制作项目,须提供合同原件);4、被*市及下辖各县市招投标监管部门限制投标的企业不得参与本次磋商。 1.4.3是否接受联合体磋商不接受 1.9磋商预备会不召开1.10分包不分包 2.1构成磋商文件的其他材料 2.2.l供应商提出问题的截止时间2016年9月18日前工作时间内书面提出,并告知业务联系人:XXX,0550*。 2.2.2磋商文件澄清、
8、修改的发布形式在安徽科技学院招标信息网”(*/zbxx/Index.html)网上发布,供应商自行查询下载,采购人不再另行通知。 3.1构成响应文件的其他材料 3.3.1磋商有效期60个日历天3.4.l磋商保证金供应商现场出示磋商保证金900元,磋商结束后当场退回供应商。第一成交候选供应商应在磋商结束合同签订前内将履约保证金(中标价的5%,后转为质量保证金)及时、足额转入指定账户(见第一章),否则视为磋商无效,中标候选供应商依次递补。3.6.3响应文件的签字盖章响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并按磋商文件规定的格式由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字和盖供应商单位公章,最后胶装成册。
9、授权委托代理人签字的,响应文件应附法定代表人签署的授权委托书(签字,不得使用签名章或印鉴章)。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖供应商单位公章或由供应商的法定代表人或其授权委托代理人签字确认。3.6.4响应文件电子版要求提供针对本次形象宣传片的整体策划方案的PPT展示的电子版,要求介质为光盘或U盘,并在存储介质上标明供应商名称。 3.6.5响应文件份数正本一份,副本二份。3.6.6装订要求响应文件的正本与副本应采用A4纸印刷(图表页可例外),分别装订成册并密封,不得活页装订,不得混装,不得插页或粘贴。3.7.1近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求2013年1
10、月1日以来4.1.2封套上写明采购人的名称:安徽科技学院供应商的名称: (项目名称)响应文件(正,副本)在2016年9月21日下午3:00 前不得开启4.2.1响应文件截止时间2016年9月21日下午3:00(北京时间)4.2.2提交响应文件地点安徽省*县东华路9号安徽科技学院东区践行楼三楼会议室(320室)4.2.3响应文件是否退还不退还5.1开启时间和地点开启时间:同投标截止时间开启地点:同提交响应文件地点5.2开启程序1、密封情况检查:由全体供应商代表检查响应文件的密封情况。2、开启顺序:按提交响应文件的逆序。7.1成交候选供应商公示1、采购人将在安徽科技学院招标信息网公示磋商小组推荐的
11、成交候选供应商,不再另行通知其他供应商。2、公示期满后,未发现第一成交候选供应商在磋商活动中有违法行为的,采购人将告知第一成交候选供应商。10需要补充的其他内容10.1供应商参加开启会时应携带以下有效资料原件交监督人员查验:1、法定代表人参加投标的应提供法定代表人身份证明及本人身份证;2、委托代理人参加投标的应提供授权委托书及本人身份证。10.2若在磋商结束后至合同签订日发现供应商提供了虚假资料,采购人有权取消其成交供应商或成交候选供应商资格;若在合同实施期内发现供应商提供了虚假资料,采购人有权从履约保证金中扣除不超过合同价10%的金额作为违约金。10.3供应商的法定代表人或其授权委托代理人的
12、通讯联系方式必须在响应文件中真实提供,确保畅通。如不真实提供或者不能畅通,对成交供应商从其履约保证金中予以处罚并予以不良行为记分公示,对未成交的供应商列入不良行为记录和黑名单。1.总则11项目概况 1.1.1根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府采购法实施条例等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备磋商条件,现对本项目进行国内公开磋商。 1.1.2本项目采购人:XXX须知前附表。 1.1.3本项目采购代理机构:见磋商须知前附表。 1.1.4本磋商项目名称:见磋商须知前附表。 12资金来源和落实情况 1.2.1本磋商项目
13、的资金来源:见磋商须知前附表。 1.2.2本磋商项目的资金落实情况:见磋商须知前附表。 13磋商范围、预算、计划服务期、质量要求 1.3.1本次磋商范围:见磋商须知前附表。 1.3.2预算:见磋商须知前附表。1.3.3本项目的计划服务期:见磋商须知前附表。1.3.4本项目的质量要求:见磋商须知前附表。 14供应商资格要求1.4.1本项目资格审查方式见磋商须知前附表的要求。 1.4.2供应商应具备承担本项目设计的资质条件、能力和信誉(适用于未进行资格预审的)。 (1)资质条件:见磋商须知前附表。(2)业绩要求:见磋商须知前附表。(3)信誉要求:见磋商须知前附表。(4)其他要求:见磋商须知前附表。
14、1.4.3磋商须知前附表规定接受联合体投标的,除应符合本章第1.4.1项和磋商须知前附表的要求外,还应遵守以下规定:(1)联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;(3)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中参与磋商。 15费用承担 供应商准备和参加磋商活动发生的费用自理。 16保密 参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等信息保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 17语言文字 除专用术语外,与磋商活动有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 18计量单位 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。19磋商预备会 1.9.1磋商须知前附表规定召开磋商预备会的,采购人按磋商须知前附表规定的时间和地点召开磋商预备会,澄清供应商提出的
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