新上任财务经理如何有效开展工作.docx

1、新上任财务经理如何有效开展工作新上任财务经理如何有效开展工作新来乍到，你成了一家新公司财务部门的头儿，你既不熟悉这家公司的业务，也不了解人家的记帐方法，说不定有的业务你根本没做过，压根儿心里就没底。千万不要指望你的下属会来教你，即便人家好心多告诉你一些情况，也绝不能太依赖他，因为这类人一般都是比较有心计的，打算在新老板面前得个先入为主的好印象，一旦你与他走得太近，就意味着你同时疏远了部门里其它所有的人。而且万一这位主儿恃宠生骄，将来搞不好是最难弄的一个。怎么办啊？第一， 去看帐。作为财务经理，你有权力有义务去了解帐务信息。叫他们把帐本和凭证搬过来给你看，幸亏伟大的财政部要求会计原始凭证必须保留

2、，帐本必须装订，否则真是入地无门啊。从帐本和凭证，你至少可以了解到公司的帐务记载逻辑，以往的会计工作质量，报销签批程序，付款审批程序，公司的主要资产负债收入利润来源等等。这时，你的疑问就可以有地放矢地提出来了，尤其是你觉得以往做得不对的地方，要找那种非常明显的不对，最好是明显的数字加错了，或者逻辑上不通，而且千万不要直接指出不对，万一理解错了，可就糗大了。一定要很客气地询问，为什么这样做啊？有什么特殊的原因么？有时小会计是知道这里不对的，因为能力问题，因为偷懒，或因为其它原因，反正是错了，他一定会努力地向你解释的，头上一定会冒汗的，而且他同时立刻感觉到新老板有两把刷子，不是那么好糊弄的。第一个

3、下马威就静悄悄地打出去了。第二， 召开部门会议。千万不要把公司以往的财会工作讲得一钱不值，显得你挺有本事的。如果你有前任，一定要肯定前任的工作成绩（除非前任太烂，已经众叛亲离了），以及现有的部门同事的工作，让他们心里暖暖的。即便发现了前任的巨大工作失误，也只能就事论事，千万不要随意批评人家，做人要厚道，前任即使千般不好，你现任的下属中也一定会有人留恋他，你犯不着为一个你根本不会见面的人得罪以后要帮助你的人，对吧。提倡团队合作。从一开始就玩命强调这一条，建立部门内部和谐互助的工作氛围，没有人会对这条规定产生疑议的，这样你就有了充分的理由要求他们帮助你，其实他们也会自觉自愿地提供帮助，团队互助么，

4、一个良好的开端产生了。第三， 查阅历年审计报告有的公司把年审报告看得很重要，也有的公司把审计报告随便扔，不管怎样，至少要调到前三年的审计报告。因为审计报告是第三方出具，会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况，包括公司的主要会计政策，以及审计师认为需要批露的重大会计事项。首先看一看审计师对会计报表的评价（当然99.9%的报告是无保留意见了，呵呵），然后核对提供给管理层的报表里的数字是否与审计报告一致。这样一方面了解到这家公司的会计工作质量，另一方面很重要很重要这家公司是不是有两套帐啊？如果管理报表与审计报告只是统计意义上的差异，可以接受;如果有大的差异和偷漏税嫌疑，就一定要想办法了解

5、是故意的还是无意的，以及公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认管理层不仅了解公司偷漏税的行为，而且授意会计部门这样做，那你所面临的风险可是太大了。第四， 参加公司会议不要乱讲话，你是新人，不了解情况，如果实在不能不讲，也不能讲太多，讲一点你们原来公司的做法（即使讲错了，你也可以解释为情况不一样），不要针对到个人，即使遇到在会议上有针锋相对的两方，你也一定要对你不赞同的一方表示理解，呵呵，理解不等于赞同么，这时一定要注意如何遣词造句了。凡是会议上分配到你的任务，一定不要把话讲满，只要说好，我先了解一下情况。我先做，有疑问还要来请教。新人谦虚一点没错，无论这家公司与你以前公司相比档次有多么低，

6、它都有其业务上的特点和其存在的理由，如果不能从根源上了解到真实情况，你的发言的可信力就会不足，你的头三脚踢不好，在老板的眼里你的价值就要打折扣啦。第五， 不要忘记感谢得到下属帮助时要感谢，得到同级其它部门的帮助时更要感谢，一方面是出于礼貌，另一方面是肯定对方对你这一个新人的支持。对一个新人，无论哪个部门向你表示善意，其实都有一点施舍的成分在那里，入门三天为大么，如果你大大咧咧地接受了，以为正常的工作就是这样，那对方一定会感觉不爽，后果如何，你猜得到啦。也要注意度，不用感激涕零啦，哈哈。第六， 不要忘记与人事经理交朋友人事经理是你到这家公司认识的第一个人，是他把你招进来的，他对你的认可使他本能地

7、会保护你，而且人事大人是对公司各部门的头头脑脑了解得最全面的人（不一定最深刻啦），与人事经理走得近一些没错，面对你崇拜的眼神，他会把公司部门头头的情况一股脑地倒给你，尤其是一些身份特殊的人，比如谁是总经理的小秘啦，谁和谁是亲属啦，你说这些信息有用没有用啊。一说就是这么多，好象还有好多没说呢，如果朋友们喜欢，我看这个话题可以开系列讲座啦这是个涉及部门建设和团队发展的问题，财务经理人俱乐部有如何建设优秀财务部的课程。我在这里先分享一下我的一点经验：1。设定部门工作目标，你可以找大家单独谈心，虚心征询他们对部门现状和未来发展方向的建议，当然这之前你要有自己的一套想法，在适当的时机再向他们来阐述你对部

8、门和团队的想法，争取取得他们的理解和支持。2。制度部门例会制度，在会上你可以及时向团队成员传达公司的一些重要事项，以及公司管理层和其他部门对财务部的期望，鼓励大家心往一块想，劲往一块使。同时在会上可以由每个人阐述自己上一个时期完成的主要任务，遇到的问题，以及未来一个时期（视例会频率而定，一般是一周或一个月）的计划和目标，是否需要帮助。通过例会，可以及时了解部门全面重点工作，合理分配资源（人手），让大家有机会相互了解沟通。3。精神激励。在部门内提倡知识和经验分享，鼓励互相帮助，可以搞一些团队建设活动，比如春游，或者庆祝某个标志性的任务顺利完成。4。在具体工作方面，你可能没法指导下属的工作，但你可

9、以倾听他们的意见，鼓励他们按他们自己的想法改进工作，由你来提供支持。必要时可以组织一些内部的岗位培训。这是个涉及部门建设和团队发展的问题，财务经理人俱乐部有如何建设优秀财务部的课程。我在这里先分享一下我的一点经验：1。设定部门工作目标，你可以找大家单独谈心，虚心征询他们对部门现状和未来发展方向的建议，当然这之前你要有自己的一套想法，在适当的时机再向他们来阐述你对部门和团队的想法，争取取得他们的理解和支持。2。制度部门例会制度，在会上你可以及时向团队成员传达公司的一些重要事项，以及公司管理层和其他部门对财务部的期望，鼓励大家心往一块想，劲往一块使。同时在会上可以由每个人阐述自己上一个时期完成的主

10、要任务，遇到的问题，以及未来一个时期（视例会频率而定，一般是一周或一个月）的计划和目标，是否需要帮助。通过例会，可以及时了解部门全面重点工作，合理分配资源（人手），让大家有机会相互了解沟通。3。精神激励。在部门内提倡知识和经验分享，鼓励互相帮助，可以搞一些团队建设活动，比如春游，或者庆祝某个标志性的任务顺利完成。4。在具体工作方面，你可能没法指导下属的工作，但你可以倾听他们的意见，鼓励他们按他们自己的想法改进工作，由你来提供支持。必要时可以组织一些内部的岗位培训成为优秀的财务经理人课程考试（闭卷考试，60分钟）1，尽量详细地列出一个典型的财务经理应该具备的管理能力和财务专业知识2，画出一个典型

11、企业的财务部门的组织机构图3，请尽可能多地列出一个财务经理人提高自身技能的各种途径4，简单扼要地说说你对会计、资金、成本、税收筹划、预算、绩效、风险、资本市场、损益表、资产负债表的本质的理解（每一项不要超过100字）5，你认为财务对公司业务的服务、支持和监管都体现在哪些方面？（分别列出明细，列的越多越好）6，你对健康的财务体系是怎么理解的，对于一个典型的企业，请简单描绘一下你认为的财务健康体系的蓝图（是什么样子的？不要超过500字）财务人员管理理念提升的几个要点一、财务人员管理理念提升的必要性：1、外部环境变化驱动：2、市场竞争压力驱动：3、企业管理需求驱动：4、财务地位和薪酬提高驱动：二、财

12、务人员管理理念提升的几个要点：1、正确的个人定位：管理重要组成部分、企业文化传播者、业务牵引机、消防员、最后的把关人2、正确的做人原则：真实、诚信、仁义、简单3、正确的做事方式：懂事、谨慎、主动、灵活4、正确的沟通方式选择：正式沟通与非正式沟通、文字沟通与语言沟通、一般沟通与特殊沟通等5、正确的价值观：名与利、是与非、恩与怨、得与失三、个人一些工作经历：1、如何面对上级：模糊性指示、矛盾指令、政治斗争、切勿落井下石2、如何面对平级：服务含义、协同意识、利用专业管理人员的工作3、如何面对下属：批评方式选择、授权与担当、部门学习重要性4、如何带好徒弟：道是无晴却有晴、甘当铺路石、带人带心5、如何对

13、付坏人：温而厉、果决细、慎言谨行、寻求高层认可6、如何衡量个人得失：失之东隅收之桑榆、长短期目标平衡2014年度财务经验疏理!设定职业目标：要成为高端财务职业经理人，成为一个公司最高财务负责人，薪酬两年内上浮50%。2.实践本人第三次突破后的管理手段和经验，首次突破认识自我，二次突破是认识了组织，三次突破认识社会。3.近期财务工作方向转移，从公司内部管理转向投融资领域。4.基本工作方法不变，排序、分类、比较。5.提升驾御人、事、物的能力，深刻理解会计的本质，财务的实质，社会本质。6.保持正反两面工作内容的记录习惯，从中总结思维优化规律。7.不占公司一分便宜，积极正面，获得大多数认可。8.发现人

14、，培养人，树立个人权威；财务内部和谐，合作，有执行力；加强财务岗位及非财务数据岗位培训。9.做好财务要先做内控，做好业务先做好人，做好制度同时做好业务流程，保证每项业务协同处理、共享信息、正确结果导向、执行到位。10.保持学习心态，积累经验，包括自身及他人；学会尊重他人并在职场优先处理与他人有关的业务，提高配合度。11.合同，表格与12.在职埸中要坚持思维不被老板影响，努力去影响老板。时刻保持自我!在职场中不怕被人比下去，不怕PK，就怕自己把自己比下去。13.职场最大的立场就是维护公司的利益。14.最优的处理问题的方法，立场法，利益法。15.不要让经验阻碍你的发展，要让思维成为比经验更重要的工

15、作思路，16.以身作则，公平公正，正确引导，有批评有表扬，有汇报有传达，以公司岗位授权和自身能力、见识来双重打造管理团队，17.在职场中不要给力留下把柄，努力把事做的完美，不怕出错，敢承担，但要少出错!在职中不怕别人比你聪明，就怕认识不到自己的短处和发挥不了自己的长处。18.在职场中没有立场就会被边缘化，甚至被抛弃!19.坚持一一对应，假如正确的标准是100%，那就努力向它靠拢!20.不要把风险留在最后一刻，给自己和别人预留时间和空间。21.不要认为你说的，下属就会做，而且是正确，要时刻保持对工作进度、方向、结果把控。22.老板为什么有创办一家企业?老板通过什么赚钱?为什么销售了产品就有赚钱的

16、可能?这三个问题校正自己的方向和对职场的认识。23.重视信息管理，认识合同、经济业务、价格、巿场、交易、法律制度等基本概念。企业财务管理12大误区公司理财的根本目的是股东利益的最大化。首先要保证公司有正常运营和发展所需的资金，其次才是如何处理好其闲置资金，以提升资金回报率，寻求稳定且理想的投资产品。一、筹资比用资更重要现实中，企业的财务经理总将“资金紧张”挂在嘴边，并常常为筹资疲于奔命，认为企业的理财目标就是筹资，只要筹到资金便是见到了效益。但事实上，很多企业的资金并不缺乏，缺乏的是营运资金以及保值增值的能力。这必然导致优质资产少，劣质资产多，资产流动性差，变现能力不强。一个企业应拥有多少资金

17、，必须与其自身的经营规模、投资方向相适应，一味追求取得增量资金而盘活存量资产，往往是其经营失败的祸根。另外，任何从筹资渠道融来的钱都不是免费的“唐僧肉”，而很可能是一块“烫手的山芋”，因为资金的提供者总要获得期望中的收益。企业没有好的投资项目，或投资收益远低于筹资成本时，不如不筹资。“企业是在为银行打工”，形象地反映了某些经营者的这种状态。二、发股票比借贷好不少企业的大股东将股权融资视为“不需要还的钱”，这是因为小股东对公司的经营和分红都没有发言权，但这种转型期的特有现象不会持久。1993年，广西玉柴为了融资曾向新加坡丰隆出让了不到30%的股权，后者历年得到的分红早已超过当年的投资。但为了维护

18、自己在玉柴的权益不被稀释，丰隆在玉柴美国再融资、回归A股等方面顽强抵抗。玉柴奋斗了十几年，仍无法摆脱丰隆股权这道“紧箍咒”。事实上，欧美成熟企业在融资中严格遵从所谓的“啄食顺序”：先内部融资后外部融资，先债权融资后股权融资。因为股权融资必须让渡公司的一部分控制权，综合比较是最昂贵的融资方式，越是效益好的公司越应当避免这种融资方式。三、举债经营可以充分利用资源当公司的净资产收益率高于借贷利率时，举债经营可以发挥财务杠杆的作用。这样也能尽可能多地占用资源。举债经营的另一个好处称为“税收档板儿”。各国的税收法规都允许企业将债务利息在税前扣除。假设某公司以自有的1亿元作为流动资金，当年取得2000万元

19、税前利润、需交纳所得税660万元，税后净利润为1340万元。如果该公司举债1亿用作流动资本，当年息税前利润达4000万元，支付年息500万元(产生165万元的“税务档板儿”)，需交纳所得税1155万元，税后净利润为2345万元。但举债经营也增加了企业经营的风险，一旦企业通过举债获得的资金所创造的利润连债务成本也负担不了，企业就会面临相当大的还款压力，甚至被逼破产。还看上面的例子，如果因市场变化公司本年没有利润，如果年初举债1亿元就不得不偿付500万元利润。所以，一般公司都会将资产负债率控制在50%以内。四、暗亏比明亏好有些企业不愿意公布其真实经营状况，粉饰报表、操纵利润，制造虚假繁荣。还有些企

20、业认为没有变现的损失不是损失，导致资产质量下降，获利能力削弱。比如，2002年顾雏军接手科龙后出台的2001年报披露的亏损额达到惊人的15亿元。其中，“呆滞存货拨备”为2.82亿，占产成品的25%(1999和2000年该项拨备分别占产成品的6%和11%);在编制2002年报时，又将上一年度的计提“回拨了”1.98亿元。围绕着计提的一增一减，就产生了近5亿元的业绩差。2002年科龙的毛利润率比2000年增加了5.07%、营业费用占营业额的比率较2000年下降了7.5%、管理费用占营业额的比率较2000年下降了14.87%(降至不可思议的1.57%)。一系列的报表粉饰，对顾雏军创造“接手科龙，一年

21、扭亏”神话功不可没。 粉饰报表的确对企业年报有相当大的影响，但企业经营却没有实质的改观，通过计提、预付、摊销等手段“调节”利润的作法犹如饮鸩止渴。五、资本增值重点在资本扩张资本的本质属性是追求价值增值，于是很多企业把资本扩张放在其经营的首要地位，特别是一些新的公司或新上市公司，其扩张的渠道主要是通过收购、兼并或大比例送转股票，把大量资产装进上市公司，以求获得更高估值。但当企业扩张时，业绩增长应当与资本增长同步或者应当超过资本扩张的步伐。近年来不少上市公司大比例送转股票后，每股收益所表现的业绩出现同比例但反方向的滑坡，从而使其股价由“贵族”沦落为“垃圾”。由此可见，资本扩张虽然是必要的，但必须有

22、限度，企业必须在业绩增长有保障的前提下，根据自身的情况决定扩张的步伐。六、只要是现金都可以用来理财有些企业认为，只要是手中有的现金，不管是储备的流动资金，还是向银行贷款的资金，只要没有花出去，都可以当作“闲置资金”拿来理财。 事实上，在决定对外投资之前，企业要分析手头的富裕资金是否“自由”，这笔钱的抽出会不会对公司运营和未来发展构成不利影响。比如，一个饭馆年终结算净利润达50万元，但明年要花费20万进行局部装修及添置厨具(属于追加投资);考虑农副产品的上涨和人工成本提高，还需增加10万流动资金(属于追加运营资金)。所以，这家饭馆老板年终可以放心拿回家的钱只有20万元。 “自由现金流”是指未分配

23、利润扣除追加投资和追加运营资金之后的部分，通俗地说，自由现金就是与企业正常经营无关的闲置资金。当年史玉柱将资金从“脑黄金”保健品公司抽离去建巨人大厦，动用的就不是自由现金，最终导致整个公司被拖垮。而后来他将从“脑白金”赚取的丰厚利润的一部分(约3亿元)购入民生和华夏两家银行上市前的“原始股”，就是用闲置资金来理财，获得超过百亿的收益。七、自己参与管理的项目比投资理财产品更放心第一代企业家，很多都是靠自己的勤奋，将企业做到一定的规模，一旦他们在某一个领域成功了，就相信在别的领域也会成功，于是宁愿自己投资项目，也不会将企业的钱去炒股、买基金、做风投，因为那是请他人操盘，不放心。但事实上，这样做的风

24、险比投资理财的风险更大。 比如公司今年投资一个1000万元、与主业无关的项目，第二年起每年有2000万元产值、150万税后净利润，项目续存期为10年。那么这个项目的内部收益率(IRR)为8%。可以用5年期国债5.74%的年息作为项目的机会成本1000万投入项目就不能买国债吃利息了。在做出项目决策时不可忽视机会成本。比如在上面的例子中不能只看到8%的年收益率，扣除5.74%的机会成本，项目最多可带来2.23%的额外收益，也就是每年22.3万元。 买国债是多么省心、安全。而投资、管理一个1000万元的新项目要耗费多少时间和精力，要担多大风险?就为多收益20多万元值得吗?八、公司应积极为股东委托理财

25、2007年中报显示，上半年1220家上市公司非营业外收入合计859亿元，占到利润总额的21.54%。除去金融类上市公司，投资净收益合计731亿元，占到三项非营业收入的八成多。所以有些股东认为，管理层应该积极将闲置资金委托理财，提高业绩。 但在成熟的市场经济国家，分红或回购股份是公司自由现金去向的首选。这样做不仅使股东可以自主地运用财富，也降低了公司不当投资的风险和管理层的责任。 在所有权和经营权分离的现代公司，管理层只是股东的代理人。微软度过高速成长期之后，就开始大手笔地分红或回购股票，2005年度的分红更是创记录地达到324亿美元!拿到现金的股东，则可根据自己的喜好去投资，而无关公司的风险。

26、所以企业只有确信收益远较股东自行投资为高且风险在可控范围之内时，才可考虑对外投资。九、总收益提高，公司估值就会上升 2007年，大量公司的投资收益占到公司总收益的30%以上，有些已经超过主营业务的净利润，所以有些公司认为只要总收益增加了，公司估值就肯定会提高，在主业发展缓慢的情况下，应该继续强化投资理财。 对上市公司而言，股东利益集中体现在股价高低上。因此，投资决策要充分考虑对公司在资本市场估值的正负面影响。比如美国通用电器(GE)的金融、财务业务十分发达，仅下属的金融租赁公司就有1300架波音飞机、200万辆汽车、几十万节车皮和十几颗人造卫星!但GE几十年来努力保持旗下金融业务的收入占集团总

27、收入不超过40%。因为成熟资本市场对不同类型的公司估值方式大相径庭，金融公司远低于高科技制造业。有百年历史的GE在所涉足的每个领域都做到世界前两名，才能得到资本市场认可。成熟的投资者大都反对上市公司将其投资的辛苦钱去炒股而不务正业，这本身就是资源的浪费。而投资收益即使再高也是一次性的，不具有可持续性，一旦委托投资出现巨大亏损，广大投资者利益就会受损。如云内动力2007年一季度就实现了投资收益，二季度的利润和2006年同期实际上是持平，比一季度下降了48%，因此，尽管2007上半年净利润同比增长104%，但实际上主营增长幅度不大，中报公布后股价还下跌了8.34%。十、人民币升值，美元收入就无法保

28、值自2005年7月汇改以来，人民币兑美元汇率累计升值已达到10%，有外贸业务的中小企业面对的汇率风险也越来越大。事实上，目前企业规避汇率风险的方法主要有六类：一是金融衍生产品，包括远期结售汇、掉期交易、期权交易等;二是贸易融资，包括进出口押汇、付费廷、出口打包贷款等;三是改变贸易结算方式，包括预收货款、延期付汇、远期信用证等;四是改用非美元货币结算，包括欧元、日元和其他;五是使用外汇理财产品;六是出口高报、进口低报。 以银行推出的远期结售汇业务为例，银行可以与企业约定未来某个时间的人民币兑外币汇率，这样可让企业锁定汇率成本。而所谓掉期是指，包含两次交易，第一次交易，境内机构用外汇按照约定汇率从

29、银行买入人民币，第二次交易，该机构再用人民币按照约定汇率从银行买回外汇。这样的交易很受企业欢迎，特别是那些有进出口业务的企业。十一、公开募集的资金就是自己的钱，可以随时拿去理财 目前有些公司委托理财资金来源“名不正”，有的公司上市募集了几亿元，其实资金缺口并没有招股书中说的那么大，于是一部分“闲得慌”的钱开始有些“烧包”，哪里赚钱容易，就往哪里扎。 将募集资金用于“委托理财”，不仅存在市场风险，更违反法律规定，也不利于保护投资者的权益和证券市场的规范运作。虽然“委托理财”让上市公司年报“润色”不少，但风险与收益两相权衡，却得不偿失。在2006年的大牛市中，上市公司委托理财的平均收益仅在10%左

30、右，远低于同期大盘涨幅。2007年，基金火爆，但并非所有的上市公司投资基金公司都一帆风顺，亏损者也不在少数。漳泽电力三季报显示，投资天弘基金的金额缩水1/3，武钢股份持有长信基金公司16.67%的股份，但在今年三季度期末，账面也出现200多万的亏损。 “委托理财”的风险更多在于法律方面。从目前上市公司“委托理财”实践看，大部分公司没有及时进行重大事项公告或没有公告。而且目前上市公司与券商签定的委托协议，绝大部分以“委托理财”进行短期投资，并没有法律保障，投资收益率没有保证。如中信海直所委托的投资公司是中信投资，约定的回报率却低至1%，而高于1%的收益，九成竟归于中信投资。如果与规模小、自身抗风

31、险能力偏弱的投资咨询公司合作，更是面临巨大风险。而本身就非法的联手做庄其纠纷与诉讼就更多。十二、配送转增股票比现金分红更有利不知从哪年开始，A股上市公司开始流行送股。少的十送一、送二，多的送八、送十。送股消息一公布无一例外地被视为超级大利好，送股后填权被视为理所当然。另外，许多上市公司在向投资人分派股利时，总喜欢采用股票股利方式，一方面是基于股本扩张的要求，以求得较好的市场口碑，为“庄家”拉抬股价、操纵市场服务;另一方面是为了节约现金流出。有些公司连续多年股票股利分派都在30%以上，由于对每股收益的稀释作用，使公司的净资产收益率不断下降，股价下跌，影响了公司通过配股筹集新的资本，投资人往往也因此没有获得实际现款的回报，失去对公司投资的信心。 另外，我们所谓的十送十，在海外资本市场叫做拆细，目的是调整