商务文化周策划方案.docx

1、商务文化周策划方案第一部分：策划书提要一、活动背景第四届商务文化节旨在提高班级凝聚力，建设班级文化，展示班 级特色，营造和谐校园，为学生搭建一个展示的平台，充分调动学生 的积极性。:、活动目的弘扬我系学子精神，突显商务系文化的传承与创新；打造优秀系 部文化，全面推出品牌商务；进一步整系部资源，推进系部的班级合 作；进一步扩大班级合作，加强系部各班级交流，提升系部活动的文 化品味。三、活动名称第四届商务文化节四、 活动主题打造商务文化 创建品牌商务五、 活动时间2010-2012上学期第七周一第八周六、活动地点深圳技师学院七、参与对象商务系全体学生八、组织单位 主办单位：深圳技师学院国际商务系

2、承办单位：深圳技师学院国际商务系团总支学生会 协办单位：应用设计系、公共课教育部、信息技术系 负责人：旷燕，曹景静，聂丽琼，崔丽芳，资道根第二部分：活动设计一、 30 人 31 足团体竞赛各班选拔 30 人进行 30人 31 足团体竞赛参与对象 :商务系全体学生二、 我 竞我 show商务文秘、 市场营销、物流管理专业分别结合各专业特色选拔 3-5名学生（小组）进行技能展示。参与对象：商务系全体学生三、 文艺晚会通过晚会展现商务风采， 并标志第四届商务文化节的闭幕，晚会 的节目从才艺大赛中挑选，并在晚会上播放前三项活动的录影花絮。 并在晚会的最后环节颁发各项活动的奖项。参与对象：商务系全体学生

3、，校领导、各系领导、校团委学生会 代表、企业代表。第三部分：活动前期安排一、 成立筹备小组 （由学生队伍组成）1 会务组 （活动资料的准备、布置会场、邀请嘉宾等） 2 后勤组 （活动现场的秩序的维持、突发事件的处理等） 3 技术组 （活动现场设备的维护与调试、活动过程的摄影等） 4 公关组 （礼仪接待、物品发放、颁奖礼仪、现场气氛的控制 等）5 采购组 （负责活动期间所需物品的采购）6 宣传组 （负责活动前期后期的宣传工作）确定各项活动的前期宣传相关事宜宣传方式分为以下几种：（一） 海报宣传（二） 口头宣传（三） 宣传单页宣传宣传工作主要由国际商务系团总支学生会宣传部负责、 确定来宾邀请范围一

4、 ） 校领导（二） 特约嘉宾（ 1-2 位）（三 ） 各系部领导（四 ） 企业代表（五 ） 深圳技师学院团总支学生会四、 各项活动主持人筛选五、 接待人员（礼仪小姐）的筛选六、 确定所需物品，列出清单七、 各项活动场地、座次的安排八、 各班进场的秩序九、 活动场地的预定和确认十、 各项活动场地实地考察十一、 联络主持人，提前预定档期十二、特殊设备的准备十三、串场词撰写十四、各项活动的排练十五、资料准备十六、资料制作十七、安排活动流程（见附件）十八、经费预算（见附件）十九、奖项设置（见附件）二十、各项比赛评分标准（略）第四部分：后期工作内容（一） 活动结束后向各嘉宾发感谢函（二） 活动录像带、D

5、VD制作（三） 活动相册的制作（四） 新闻稿撰写第五部分：附录（一）工作安排及进度跟进表工作安排及进度跟进表填表日期： 年月日序号工作内容主要负责人最后完成期限目前完成情况备注01020304050607080910（二） 日程安排表第四届商务文化周日程安排表开幕式（略）日期：2001.10.25时间：16： 00地点：运动场三十人三十卜一足团体竞赛序号内容时间地点参与人员负责人备注1.预定场地10.15学生会体育部2.活动宣传10.12-10.15宣传栏各班级学生会宣传部3.各班进行自由练习10.15-10.21运动场学生会体育部4.彩排10.21运动场曹景静、学生会体育部5.开展活动10.

6、25运动场商务系全体同学旷燕、曹景静我竞我show1.预定场地10.20教室管理处商务系学生会2.活动宣传10.12-10.15宣传栏各班级学生会宣传部3.选手报名10.18-10.20商务系全体学生4.彩排10.26形体房参赛选手旷燕、各教研室主任5.开展活动10.27教学楼411商务系全体学生旷燕 各教研 室主任、 老师文艺晚会1.活动宣传10.8-10.10宣传栏、各班级学生会宣传部2.选手报名10.8-10.12学生会文娱部3.海选10.19形体房参赛选手学生会文娱部4.确定节目名单10.20旷燕、曹景静5.彩排10.27形体房参加演出的选手旷燕、曹景静6晚会演出10.28操场舞台商务

7、系全体学生、嘉宾郑志军、旷燕（三）经费预算表第四届商务文化周经费预算表序号项目单价/元数量金额/元备注1.横幅505张2502.A0喷绘海报8020张16003.请柬350封1504.鲜花10005.A4纸305包1506.硬卡纸1100张1007.饮用水505箱2508.签字笔230支609.荣誉证书3016本48010.奖品301648011.气球310包3012.嘉宾胸花25010013.工作牌1505014.护漆810080015.资料费20016.急救药品套10017.搭建舞台费套1500赞助18.灯饰租用费套500赞助19.音响租用费及放映设备套500赞助20.桌花篮2520盆50021.后期宣传费20022.其他1000不可预计支出总额：6000元（四）奖项设置表第四届商务文化周奖项设置表序 号活动名称奖项备注1.二十人二十足最佳默契奖一、二、三名2.我竞我show最佳创意奖、最佳团体奖一、二、三名3.文艺晚会最具人气奖最佳台风奖最佳技能奖最佳才艺奖团体一、二、三名（五） 注意事项1.作好各项活动的第二方案2.作好活动现场的突发事件处理方案3.现场设备的控制，每项活动开始前须检查各项设备4.活动开始前确认嘉宾名单5.第一轮邀请结束后，核对人数并确定第二轮邀请名单6.现场秩序的控制