编码原则指导说明书.docx

1、编码原则指导说明书编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：1/30批准：1.0 物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：1.1增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有

2、物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。1.2提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。1.3利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。1.4降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。1.5防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。1.6便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格

3、予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：2/30批准：2.0 物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 简单性 分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性 易记性2.1简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就

4、显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。2.2分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：3/30批准：需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法11110010121202023130303414110451

5、522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363151634771617358817183699182.3完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，

6、否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。2.4单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理

7、中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：4/30批准：3.0 物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法3.1阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，

8、较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法1连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ 1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。2分级式

9、数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：5/30批准：表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（343）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。来 源（大类）材 料（中类）用 途（小类）1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件2 = 外购2 = 钢

10、铁2 = 包装用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品4 = 化学品3区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项 上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别分配编码剩余备用编码A类12项（01-20）8项B类10项（21-37）7项C类17项（38-61）7项D类15项（62-83）7项E类10项（84-99）6项编码原则指导说明书文件代码：拟制：

11、发布日期：审核：版本：A0页码：6/30批准：4国际十进分类（U. D. C. ）这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：

12、6 应用科学62 工业技术621 机械的工业技术6218 动力传动62188 挟具621882 螺丝、螺帽6218822 各种小螺丝62188221 金属用小螺丝621882215 丸螺丝621682215.3 平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。3.2 暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为： 字

13、母暗示法 数字暗示法编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：7/30批准：1、英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。例如： VC=Variable Capaciter(可变电容器) IC=Integrated Circuit(集成电路)SW=Switch(开关)ST=Steel Tube (钢管)BT=BRASS Tuber(黄钢管)EP=Ear Phone(耳机)2、数字暗示法： 直接以物料的数字为物料编码的号

14、码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。物料编码代表的意义： 例1： 类 小类 形式 长度 厚度例2：电阻值的编码编码电阻值0050.50505100101011001021,00010310,000104100,0001051,000,000编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：8/30批准： 例3：钢筋直径的编码编 号钢筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm 例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。编码轴径0525mm0630

15、mm0735mm3.3 英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字母与阿拉数字1、0、9、2等容易混淆，故多废异不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属.，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。3.4 混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。例如： M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI=带帽螺栓MB

16、I-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：9/30批准：4.0 欣旺达公司通用编码原则欣旺达公司的所有编码定数定为13位，全部以阿拉伯数字组成，整个编码的方式为：一级分类码(2位) 二级分类码(3位) 特性描述码（6位） 后缀识别码(2位)12345678910111213一级分类码二级分类码特性描述码后缀识别码4.1 一级分类码用2位阿拉伯数字表示，具体如下：一级分类代 码一

17、级分类代 码电池（成品）01*包装物料10*充电器（成品）02*镜片类（物料）11*机壳（成品）03*辅助材料12*镜片类（成品）04*化工油漆13*按键类（成品）05*电芯06*电子类07*塑胶件08*五金片09*编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：10/30批准：4.2 二级分类码 本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：001、002、003以流水号的形式进行表示，具体如下：一级类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别01电池001手机电池01001*002笔记本电池01002*003数码相机电池01003*02充电器001充电器（单

18、充）02001*002充电器（双充）02002*003旅行充电器02003*03机壳001手机机壳03001*002MP3机壳03002*04镜片类001手机镜片04001*002DVD镜片04002*003MP3镜片04003*05按键类001手机按键05001*002DVD按键05002*003MP3按键05003*004打印机按键05004*005数码相机按键05005*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：11/30批准：4.2 二级分类码 本公司所有物件的二级分类码均由三位阿拉伯数字进由描述，如：001、002、003以流水号的形式进行表示，具体如下：一级

19、类别二级类别综合编号一级代码类别二级代码类别06电芯001锂离子电芯06001*002镍氢电芯06002*003镍镉电芯06003*004聚合物电芯06004*07电子原件类001集成块IC07001*002电感07002*003LED07003*004稳压管07004*005二、三极管07005*006变压器07006*007马达07007*008电阻07008*009线路板07009*010保险丝07010*011电容07011*012连接线07012*013晶振07013*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：12/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合

20、编号一级代码类别二级代码类别08塑胶件001上前壳08001*002上后壳08002*003听筒装饰件08003*004单充面08004*005装饰条08005*006电镀圈08006*007下前壳08007*008下后壳08008*009电池面08009*010电池底08010*011左右装饰片08011*012旅面充08012*013单充底08013*014单充支架08014*015单充卡扣08015*016音量装饰件08016*017电池支架08017*018旅充底08018*编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：13/30批准：4.2 （续）一级类别二级类

21、别综合编号一级代码类别二级代码类别09五金件001弹簧09001*002碰片09002*003基础材弹片09003*004接触片09004*005螺母09005*006弹线09006*007螺丝09007*008钢片09008*009弹针09009*010极片09010*011母座09011*012铝片09012*013支架09013*10包装材料001商标10001*002海绵10002*003说明书类10003*004礼盒类10004*005侧板10005*（接下页 ）编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：14/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号

22、一级代码类别二级代码类别10包装材料006胶盒10006*007胶袋10007*008纸箱10008*009纸板10009*010刀卡10010*011围卡10011*012发泡胶10012*013中芯10013*014纸箱（卷状）10014*015合格证10015*016胶纸10016*017胶垫10017*018吸塑10018*019平卡10019*020纸箱（短册）10020*11镜片类001普通镜片11001*002透镜11002*003球面镜11003*编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：15/30批准：4.2 （续）一级类别二级类别综合编号一级代码类

23、别二级代码类别12辅助材料类001基础膜12001*002保护膜12002*003弹片12003*004背胶12004*13化工油漆类001水性油墨13001*002油性油墨13002*编码原则指导说明书文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：16/30批准：4.3 特性描述码 本公司的特性描述码由第6、7、8、9、10、11位（共6位数字）数字组成，对物料（或产品）的特性进行描述。4.3.1 成品类产品的特性描述：本公司所指的成品主要是指直接向客户交付的产成品，如：电池、充电器、机壳、镜片、按键等，特性描述码主要由客户编码和流水号组成。具体说明如下：一级类别二级类别特性描述码组成方式

24、备注代码类别代码类别01电池001手机电池客户编码请参考附件客户编码一览表002笔记本电池003数码相机电池02充电器001充电器（单充）002充电器（双充）003旅行充电器03机壳001手机机壳002MP3机壳04镜片类001手机镜片客户编码 流水号002DVD镜片003MP3镜片05按键类001手机按键002DVD按键003MP3按键004打印机按键005数码相机按键编码原则指导说明书文件代码：拟制： 发布日期：审核：版本：A0页码：17/30批准：4.3.2 原材料的特性描述：本公司所指的原材料是指未直接用来生产组装的原物料（含供应商采购的原物料），如：电芯、电子类、塑胶件、五金类等，具体说明如下：一级类别二级类别特性描述码组成方式备注代码类别代码类别06电芯001锂离子电芯供应商代码 流水号（3位） （3位）供应商代码请参考供应商代码002镍氢电芯003镍镉电芯004聚合物电芯07电子类001集成块IC电子料属性代码请参考电子类属性代码002电感003LED004稳压管005二、三极管006变压器007马达属性代码