会展文案写作教案2015.ppt

1、会展文案写作,内 容 安 排,第五章 会展运作阶段的文案(下),第四章 会展运作阶段的文案(中),第三章 会展运作阶段的文案(上),第二章 会展计划、组织阶段的文案,第一章会展文案概论,第七章 会展总结、反馈阶段的文案,第六章 会展实施阶段文案,第一章会展文案概述,1.1 课程介绍,课程导入,聊通过一年的会展专业知识的学习，谈谈你们对会展的看法。谈一谈我们身边的会展。,课程导入,MICE,展览会,会议,奖励旅游,节事活动,大型会议,课程导入,为什么要学会展文案写作？,1.1 会展概述,会展的含义：会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。,国际会展业发

2、展现状,会展业发展现状,中国会展业发展现状,1.1 会展概述,中国会展业发展现状,传递汇集信息,促进贸易合作,带动经济发展,1.1 会展概述,提高知名程度,增加就业机会,会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。,1.2会展文案概述,1.2会展文案概述,会展文案写作的含义 所谓会展文案写作是以语言文字为工具，在逻辑完整、资料妥当的基础上，遵循一定的写作规范和文章体式，以记录和传递实用性的会展信息为目的，以揭示会展活动的规律为宗旨，全面推进会展策划、组织和管理等各项工作的完成而进行的一种活动。,1.2会展文案概述,会展文案的基本要素,会展的基本要素,会

3、展文案的基本要素,一是参展商；二是会展组织者；三是会展场馆；四是会展市场；五是观众。,会展文案作为一种信息载体，具有一般文案的基本特征和独特的市场针对性，大致上是由信息、符号和物质三要素构成。,1.2会展文案概述,参展商,系统的动力,会展组织者,会展场馆,会展市场,参加会展的观众,系统的主体,系统的神经,系统结构的纽带,系统机构的起点和终止,1.2会展文案概述,信息要素,主题信息,附加信息,是指会展文案记载和传递的主要信息，是会展文案信息的核心，体现作者编制目的和意图。,是指为了加强对会展文案的管理，根据不同的主题信息而附加的标识项目，每一种标识项目有表达一种特定的管理要求。（公文份数序号、发

4、文机关、主题词、签发人、印发机关、时间等等）,1.2会展文案概述,符号要素,字形符号,图形符号,图形符号包括标点、图片和图像，用以辅助性说明文字信息，表达管理要求或判断某些评估的指标。,字形符号包括文字符号和数字符号，他们是会展文案记载和表达信息的主要工具，也是会展文案符号要素的主要符号。,1.2会展文案概述,符号要素：是会展记载、传递会展信息的方式和相关人员表达、感知会展信息的基础，细化而言，也即是我们平时所说的字形符号和图形符号。字形符号包括文字符号和数字符号，它们是会展文案记载和表达信息的主要工具，也是会展文案符号要素中的主要部分。图形符号包括标点、图片和图表，用以辅助说明文字信息，表达

5、特定的管理要求或判断某些评估信息。,1.2会展文案概述,物质要素：是会展文案赖以记录、传递信息的介质和平台。目前会展文案通信的物质要素主要有两种：一是纸质类；二是电子类。,1.2会展文案概述,纸质类物质要素 纸质类物质要素由书面载体和显字资料组成。书面载体 书面载体是指会展文案符号赖以附着的纸张。会展文案的书面载体要求采用质地良好，能永久保存的白纸，符合国家统一标准。,1.2会展文案概述,国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式（GB/T97041999）中对公文用纸有如下规定：纸张定量：6080克/平方米 胶版纸或复印纸白度：85%90%横向耐折度：15次不透明度：85%PH值：7.59

6、.5纸型：国家标准A4型纸 210mm297mm公文用纸天头（上白边）：37mm+1mm或者37mm-1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm+1mm或者28mm-1mm,1.2会展文案概述,显字材料 显字材料是附着于书面载体之上而组成文字字形的物质，为便于阅读、复印和传递，选择的显字材料应以不褪色、不变形为基本依据，根据国家档案局的规定，书写文件，应使用钢笔或毛笔，墨水应当适用蓝黑墨水或碳素墨水。,1.2会展文案概述,电子类物质要素 电子类物质要素组成的文件称为电子文件，即以数字形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读处理，并可在通信网络上传输的文件。因网络安全问题，使用和传播电子文件

7、应力求谨慎，切实做好电子文件的保密工作。,会展文案的特点,1.2会展文案概述,写作主体的合法性写作知识的综合性,1.2会展文案概述,展后感谢信函必须尽早着手,实施会展管理,保障会展服务,会展文案的作用,记载会展信息,促进交流沟通,提供考察和利用（存档利于借鉴和参考）,根本作用，其他作用都由此派生的。,1.2会展文案概述,电话黄页,会展文案的种类,1.2会展文案概述,1）按会展文案的功能分类 管理规范类文案 即对会展活动进行管理和规范的文案。如：有关会展管理的通知、通报、报告、会议或展览组织的章程、会议议事规则、参展须知、会议议程、选举办法、表决程序等。,1.2会展文案概述,策划申办类文案 即在

8、会展申办和策划阶段使用的文案。如：会展总体方案、会展接待方案、招展方案、开幕式方案、申办报告、会展可行性研究报告等。,1.2会展文案概述,商区契约类文案 即反映会展主办者、承办者、参展者、与会者相互之间经济联系、契约承诺的文案。如招展公告、参展手册、招标书、投标书、会展承办合同、参展合同等。,1.2会展文案概述,主题成果类文案 即阐明会展活动的指导思想和原则，体现会展活动主题，明确会展活动目标和任务，记载会展活动成果的文案。如：会议的各种报告、议案、提案、决议、决定、纪要、公报、合同、协议、意向书、条约、协定、备忘录、声明、宣言、计划、纲领等。,1.2会展文案概述,信息宣传类文案 即为发布会展

9、信息、宣传会展形象而制作和使用的文案。如：会展广告、会展消息、会展新闻发布稿、会展简报、会展调查报告、会展总结、展览评估报告，会展通讯等。,1.2会展文案概述,礼仪事务类文案 即为做好会展的礼仪工作、会展事务工作、会展评估工作而形成和使用的文案。如：邀请函、请柬、会展通知、会展致辞、签到薄、报到注册表、作息时间表等。,1.2会展文案概述,展前,展中,展后,2）按会展文案形成时间分类,计划组织运作,实施,总结反馈,1.2会展文案概述,3）按会展文案的行文关系分类上行文 上行文即向具有隶属关系，或虽无隶属关系，但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关的行文。上行文可分为：逐级上行文、多级上行文

10、、越级上行文。例如：会展请示、会展报告、可行性研究报告、项目建议书、会展简报等等，都可以向上级机关上报。,1.2会展文案概述,平行文 平行文即平行机关和单位之间，或者既不隶属又无职权上管理和被管理关系的，级别不相等的机关或单位之间，以及高级别机关与受对方职权管理的低级别机关的相互行文。例如：议案、通知、信函、会议纪要、邀请书等。,1.2会展文案概述,下行文 下行文即具有隶属关系，或无隶属关系，但在特定的业务方位内受本机关职权管理的次级机关的行文。例如：命令、决定、决议、意见、通知、通报、批复、会议纪要等。,1.2会展文案概述,辐射行文 辐射行文即特定机关或单位根据工作需要，在自己的职权内同时向

11、上下、左右社会各个方面告知或要求遵照执行、办理的行文。辐射行文一般通过媒体公开发布。例如：公告、通告、会议公报、联合声明、宣言等。,1.2会展文案概述,4）按会展文案的保密要求分类,保密性会展文案,内部性会展文案,公开性会展文案,保密性会展文案即在内容上涉及国家机密或商业秘密，暂时不宜公开的会展文案。,内部性会展文案是指内容涉及主办单位和参加单位内部事项，或者正在酝酿尚未决定的事项，暂时不宜对外公开，只能在内部传达、阅读和使用的文件。,公开性会展文案即不涉及任何国家秘密和组织内部事项，无须采取保密措施的会展文案。（新闻媒体或张贴的方式公开发布）,1.2会展文案概述,国家机密文件绝密件 即涉及国

12、家核心秘密，一旦泄露会给国家利益造成特别严重损害的文件。保密期限不超过30年，特殊情况下可规定为长期。机密件 即涉及国家的重要秘密，一旦泄露会给国家利益造成严重损害的文件。保密期限不超过20年。秘密件 即涉及国家的一般秘密，一旦泄露会给国家利益造成一定损害的文件。保密期限不超过10年。商业秘密文件 是在商务性会议或展览活动中形成的涉及商业秘密的文件。此类文件的密级和保密期限由制文机关根据实际需要来确定。,1.2会展文案概述,5）按会展文案的办理时限分类（1）平件：即按正常时限要求和程序办理的会展公文，办理时限不超过7天。（2）急件：即涉及重要事项，需要优先办理的会展公文，办理时限不超过3天。（

13、3）特急件：即事关重大并紧急，必须以最快速度和非常程序运转的会展公文。,1.2会展文案概述,6）按会展文案的传播方式分类（1）讲话类会展文案 讲话类会展文案，即由与会者以个人、集体的名义或代表一定的组织在会议上进行口头宣读的文件。如开幕词、闭幕词、祝贺词、欢迎词、祝酒词、工作报告、发言稿等。（2）书面类会展文案 相对于讲话类会展文案而言，即指只以书面形式散发，不做口头发言的会展文案。（3）声像类会展文案 声像类会展文案，即事先把讲话类会展文案或书面类会展文案制成声频或者视频文件，然后进行传递或播放的会展文案。,1.2会展文案概述,会展文案的写作要求,主题,语言,材料,结构,（1）具有建设性（2

14、）精神集中（3）思想鲜明,（1）要完整（2）要规范（3）要连贯（4）要合理,（1）要正确（2）要清晰（3）要精炼（4）要准确,（1）要表现主题（2）要典型（3）要真实可靠,1.2会展文案概述,会展文案写作学习要求：,第二章会展计划、组织阶段的文案,2.1 会展市场调研报告,2.1.1 会展市场调研的含义 所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。,2.1会展市场调查报告,2.1会展市场调查报告,同类会展的数量与分布情况同类会展

15、竞争态势会展场馆及服务水平参观者人数的调查预测历届会展活动情况,市场信息,产业信息,相关政策法规,相关会展信息,2.1.2 会展市场调研的内容,产业性质产业规模产业分布状况产品销售方式产品特性,市场准入规定知识产权的保护产业政策与规划海关有关规定其他规定,市场规模市场竞争态势市场发展趋势中间商数量和分布状况行业协会状况关联产业状况,2.1会展市场调查报告,会展调研的一般方法：,2.1会展市场调查报告,会展调研具体方法,观察法,问卷调查法,小组焦点访谈法,深度访谈法,试验法,二手资料分析法,2.1会展市场调查报告,市场调研的步骤：,2.1会展市场调查报告,2.1.3 会展市场调研的特点,2.1会

16、展市场调查报告,2.1.4 会展市场调研报告 会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。,2.1会展市场调查报告,会展市场调研报告的结构与写法,2.1会展市场调查报告,会展市场调研报告的写作要求,报告语言力求精练，有说服力,报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；,要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。,2.2 会展调查问卷,会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见和要求的文书。,2.21 会展调查问卷的含义,2.22 会展调查问卷的结构与写法,2.23 问卷项目的设计,(1)事实性问题(2)主观性问题(3)趋向性问题(4)解释性问题,(1)封闭式问卷(2)开放式问卷(3)混合式问卷,(1)是否式(2)选择式(3)填入式(4)排列式(5)量表式(6)问答式,问卷类型,问题类型,问题格式,您参加过上届展会吗？（）A.是 B.否你认为本次展位的价格如何？（）A.贵 B.便宜,您认为比较合理的展位价格是（）A.2000以下 B.20004000 C.40006000 D.6000以上,注：完备性、互斥性