信息写作方法与技巧ppt课件.ppt

1、信息写作方法与技巧,主要内容：一、信息写作的基本知识二、政务信息介绍与写作,第一部分：信息写作的基本知识,一、简单概说什么是信息？按教科书上的说法，信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文化进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传送后的再现。,从做工作的角度看：信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料表现形式：县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章部门单位的简报为领导决策服务的各类汇报材料,从写作的角度看：信息，是一种最常见、最常用的文体，它能使领导和相关部门及人员

2、在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。,信息写作要以短见长，要变“泼墨如水”为“惜墨如金”，尽量把其写成“豆腐块”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。,一是要删繁就简对一些动态性的信息，应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项，用最简洁的语言表达。二是要避虚就实一是一，二是二，开门见山，不写空话套话，要力求简练。三是要一事一报不能把信息写成工作总结、领导讲话

3、和汇报材料等。四是去同存异对贯彻落实上级精神的信息，单选取独具特色的新招、硬招来写，哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。,（一）信息的特点主要表现在三个方面一是具有宏观性信息主要是为领导决策提供服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。二是具有真实性信息要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。三是具有权威性信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。,（二）信息具有四个方面的作用简单讲就是：宣传、协调、交流、引导,二、信息的类别（一）根据信息反映的内容,可分为 1、经验性信息（常见，最多）（1）已经取得显著成效的经验。要领：一是

4、简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。（2）暂无显著成效的做法。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。,2、问题性信息（l）对上级正着手重点整治的问题 这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。（2）对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息要领：是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议（3）重大事件信息。要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施 对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请

5、求上级予以帮助的具体内容。,3、建议性信息建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。,4、跟踪反馈性信息（1）贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安 排部署逐交待清楚就可以了。（2）反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：是及时收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映

6、情 况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产 生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议。,5、领导言论性信息指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对组织工作的开展具有重要的影响。,（二）根据信息的表达形式,可分为1、简讯型信息指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 2、综述型信息指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。3、述评型信息指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾

7、向性。,三、信息写作的一般要求（一）细琢鲜明标题 标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常题要新”1、题文一致 2、用陈述句3、巧用背景从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。,（二）主题突出，即集中、鲜明、深刻我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：一是正确，正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明，基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻，要把情况写明、写透。四是集中，说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中 到一个中心思想上来确定主题的关键就是提炼主题主题的提炼：从全部材料的筛选出发

8、，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。,（三）言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字精心安排结构。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说，要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积，般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，二是严谨。不因其短而变粗，虽短，但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。,（四）表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语；忌用“为了”，“指导思想”等词语，事件的过程要简写，有的

9、甚至不要过程；全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 语言通俗易懂，朴实而又灵动。,四、信息文稿的结构 1、标题 2、导语 3、主体 4、背景,五、写作信息的要求（一）标题要引人注目，标题是信息内容的统帅、纲领。写作标题可采用：（1）直述内容的方式以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。,例：1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为华北召开中等教育会议的消息和一篇题为关于中等教

10、育问题的社论,请毛泽东同志审定。毛泽东同志将消息的标题改为华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度将社论的标题改为恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。,（2）概括归纳型的方式 它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如某某省计划生育工作有三忧。,（3）评论建议的方式评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少在标题中常直接用“建议”等字眼。,（4）题文承接的方式这种方式即题目本身就是文章的第一句话，

11、它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。写作这类标题要注意两个问题：一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。注意：不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。,一条好的标题应做到：题文一致：标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。如，某某村10户存万元本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款

12、户，而执笔者如此产生歧义，10户人家才存万元。,信息标题要做到：突出精华突出最新鲜的事实突出最重要的事实突出最有特点的事实信息标题用好补语：补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致了解。例如：x县新建场所建设建成率达到100。,简洁明快：实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊；标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。适当省略、适当概括、适当采用简称音节整齐：音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。,（二）导语 要直接入题“立片言以居要”美国新闻专家梅茨说：“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第

13、一行导语是记者展示其杰作的橱窗”。毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。,信息写作导语可采用（1）叙述型它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种（2）提问型用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。,（3）评论型信息只反映客观事实，不做评论和结论。但经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。以

14、这一形式写作的导语就是评论型导语。评论型导语不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼。,（4）概括型概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如：“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”、“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。

15、概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。,一段好的导语的应该作到：紧扣事实的主题反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点文字精练：导语的文要简洁冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。,（三）主体信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”：一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况

16、和分析构成血肉。,（四）背景材料所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用：,背景一：对比性材料作用：烘托主体对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式：从时间上进行纵向对比；从空间上用彼地和此地对比以正确的和错误的对比以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。,背景二：说明性材料作用：说明主体说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。,背景三：注释性材料作用：注释主体 信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。对有关专业知识或不常用知识，运用注释性的材料，包括对产品性能，专业术语，不常用的缩语等的注释，是帮助读者全面、清楚地把握信息内容的重要方法。,运用背景材料应该做到：围绕主题：背景材料表面上看来似乎与主