任务4 汽车配件交接.pptx

1、模块一 汽车配件市场销售业务,任务4汽车配件的交接,任务导入,客户夏先生到上海腾达汽车配件商店采购一 批上海通用发动机零配件。库房管理员小李根据 配件取货单把客户购买的配件交由销售员小王和 客户验证认可，小王在客户签订验货合格后开具 了销售凭单，交给客户。由于货款数额较大，客 户提出采用支票结算的方式交款，并提出有配件 商店三日之内送货到家。作为销售员，应该办理哪些手续，做好哪些 工作？,任务分析,汽车配件销售交接过程:销售员小王收取货款(支票)带客户到库房办交接手续库房管理员小李根据配件取货单把客户 购买的配件交由客户，客户验证认可。小王在客户签订验货合格后开具销售凭 单，交给客户。客户提出

2、所有配件由商家三日之内送货 到家。小王办理货运手续。,相关知识,一、汽车配件收银管理支票发票二、汽车配件销售交接方式,一、汽车配件收银管理,1.支票支票是以银行为付款人的即期汇票，用于付 款、转账。运用支票进行货币结算，可以减少现 金的流通量，节约货币流通费用。支票一经背书即可流通转让，具有通货作 用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能 的信用流通工具。支票出票人签发的支票金额，不得超出其在 付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额，银行将拒付给持票人。这种支票称为空头支票，出票人要负法律上的责。,支票的分类,现金支票：银行见票支付现金给收款人，有“现金”字样。转账支票：银行见票进行转账处

3、理。有“转账”字样。普通支票：可以分为现金支票和转账支票，以支票联左上角 有无/平行线为判断标准。现金支票：只能支取现金，不能转账 转账支票：只能转账，不能支取现金（想想支票是什么样子？）,中国银行支票存根（粤）,附加信息,出票日期 2009 年 5 月 16 日,单位主管 李四 会计 张三,中国银行支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖 年 伍月 壹拾陆 日 付款行名称:中国银行广州中山支行 收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678,复核,记账,用途 货款上列款项请从 我账户内支付 出标人签章,广州贸发公司支票 专用章,程利民,杨阳,普通支票：既能用于转账，也可以支取现金在普通支

4、票左上角划两条平行线/的，为划线支票，划线 支票用于转账，没有划线的普通支票只能支取现金。,认识支票？长方型的形状靠左以一条虚线分两栏虚线以左是存根联，留企业做账用。虚线以右是支票正联，交相关人员到银行办理收款手续。,支票的时间期限,开票后10天内到银行办理，否则银行不予 办理，但经济责任还在。开票日期开始算，节假期顺延。,填写支票的几个重要问题,填写支票要用黑色墨水（碳素或墨汁）填写不能有错别字，尽量不能涂改企业得在银行先预留签章，开出支票不得与银行 预留的签章不同,实例教与学,资料：,广州贸发公司向广州市宏发机械有限公司购入货物，价 值8750.60元，用现金支票支付。开票日期：2009年

5、5月16日付款行：中国银行广州中山支行出票人账号：024-5678用途：货款金额8750.60收款人:广州市宏发机械有限公司企业已经在银行预留2个章：财务、法人章,填写步骤出票日期,出票日期要点：左边小写（阿拉伯日期）右边中文大写:为了防止变造支票日期月：1，2，10月前须加零日：19，10，20，30日前须加零,日：1119前加须壹,2009年5月16日:,1月15日：10月20日：,零壹月壹拾伍日 零壹拾月零贰拾日,贰零零玖年零伍月壹拾陆日,是难点 哦！,中国银行支票存根（粤）,附加信息,单位主管,会计,中国银行现金支票(粤),出票日期(大写)贰零零玖 年 零 伍月 壹拾陆 日 付款行名称

6、:收款人:出票人账号:,出票日期 2009 年 5 月 16日用途 上列款项请从 我账户内支付 出标人签章,复核,记账,注意红色不填区域,填写步骤金额,注意大小写的书写方法左右大小写金额必须一致人民币符号￥大小写人民币符号与金额之间不得留有空白.￥8750.60：人民币捌仟柒佰伍拾元陆角整,中国银行支票存根（粤）,附加信息,单位主管会计,中国银行现金支票(粤),出票日期(大写)贰零零玖 年伍 月 壹拾陆 日 付款行名称:收款人:出票人账号:,出票日期 2009 年5 月 16 日用途 上列款项请从 我账户内支付 出标人签章,复核,记账,中间不 能留有 空白,书写 要规 范哦！,金额书写注意事项

7、：,零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾￥万 仟 佰 元 角 分 整 正,填写步骤其他,出票人账号：企业账户付款行名称：开支票企业账户开户所在银行，必 须写完整收款人：全称（转账支票：单位名称现金支票：单位名称、个人姓 名）用途：左右 一致，简单明白,中国银行支票存根（粤）,附加信息,出票日期 2009 年 5 月 16 日,单位主管 李四 会计 张三,中国银行现金支票(粤)出票日期(大写)贰零零玖 年 伍月 壹拾陆 日 付款行名称:中国银行广州中山支行 收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678,复核,记账,用途 货款上列款项请从 我账户内支付 出标人签章,填写步骤盖章,

8、与银行预留章保持一致顺序要注意，先财务专用章、法人代表 章、出纳章。并注意安全用章，责任风险监督作用,中国银行支票存根（粤）,附加信息,出票日期 2009 年5 月 16日,单位主管 李四 会计 张三,中国银行现金支票(粤),出票日期(大写)贰零零玖 年伍月 壹拾陆 日 付款行名称:中国银行广州中山支行 收款人:广州宏发机械有限公司出票人账号:024-5678,复核,记账,用途 货款上列款项请从 我账户内支付 出标人签章,广州贸发公司支票 专用章,程利民,杨阳,一、收到付款单位交来的转账支票后，首先应对支票进行审查，以免 收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容：1、支票填写是否清晰，

9、是否用墨汁或碳素墨水填写；2、支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章处加盖单位 印鉴，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预 留银行印鉴；3、支票收款单位是否为本单位；4、支票大小写金额填写是否正确，两者是否相符；5、支票是否在付款期内；6、背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。二、转账支票审核完毕，在支票背面被背书栏内加盖本单位财务专 用章和法人章（预留银行印鉴），并填写一式两联进账单，连同支票一 并送交其开户银行。开户银行审核无误后即可在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一 联。,28,（1）发票的概念发票是指在购物时，

10、开具、收取的收付款凭 证，是财务记帐的合法凭证。（2）发票的作用发票是记录单位和个人经营活动的凭证，是 会计核算的原始证明，是税务检查的重要依据。,2.发票,（3）发票的基本联次,发票的基本联次为三联：存根联、发票联、记账联。,发票联由付款方作为付款原始凭证,2,记账联由收款方作为记账原始凭证,3,存根联由收款方留存备查,1,（4）发票从品种上可划分为三大类 增值税专用发票：全国统一式样,（发票票面冠以各省、自治区、直辖市的名称）。普通发票：冠以本辖区名称且在辖区内统一式样的发票。（由税务机关统一印制和供应，用票户申请领购使用）。订购发票：印有订购企业的单位名称及用途的发票。,增值税专用发票（

11、国税）,增值税专用发票（地税）,普通发票（机打）,普通发票（手写）,订购发票定额发票,订购发票税收缴款书,（5）发票从版面上分可划分为三大类 手写版发票，又称“手工票”。指用手工书写形式填开的发票。电脑版发票，又称“机打发票”。是指利用计算机填开并打印出票面内容的发票。定额版发票，是指发票票面印有固定金额的发票。,手写发票,电脑版发票,定额版发票,发票填写的基本内容,6、发票的填制练习（普通发票的填制）,例题：基财公司2010年11月25日，销售给形新百货 店算盘15个，单价30元，现金收讫，填制普通发票一张。商 业 零 售 专 用 发 票,付款单位：,发票联年月日,发票号*,开票单位：,（财

12、务专业章）,开票人：,商 业 零 售 专 用 发 票,付款单位：形新百货店,发票联2010 年 11 月 25 日,发票号*,开票单位：基财公司,（财务专业章）,开票人：,数字书写要求,1、阿拉伯数字，不得连笔写。阿拉伯数字前应当书写货币符号￥123,456.78人民币：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分 2、除以元为单位的单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位应填写“00”，不得 空格。￥20,000.00,3、汉字大写金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿不得用阿 拉伯数字代替。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后写“整”字或“正”字；大

13、写金额数字有分的时候，分字后面不写“整”字 或“正”字。4、阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金 额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几 个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；,二、汽车配件销售交接方式,由销货单位送 商品到购货单 位，并将货物 送达到地验收 为止。减少流通环节 加速商品周转,由购货单位到 销货单位提取 商品，同一城 市多采用汽车 运输方式提货 汽车运输方式 使用发货单、货物委托书。,由销货单位按 交易合同将商 品委托运输部 门送到购货单 位，或指定地 点，由购货单 位提取。,提货方式,送货方式,发货方式,铁路运输,发货单位配件发运：将配件通过交通部门承运到购

14、货 单位。发货单位发运后，要及时将运单、发货单、验收单、商品检验合格证、购货发票邮寄给购货单位。购货单位凭运单及有关证明到车站提货、验收。,购货单位配件接运：将配件通过交通部门运到车站，购货单位凭到货通知书及有关证明到车站提货验收。提货人要事先将提货单签名并加盖公章。提货时要认 真核对仔细检查外观质量。,铁路运输,铁路运输特点是：运载量大，行驶速度快，费用较 低，不受气候条件限制，适用大宗配件长距离运输铁路运输中主要使用发货单和铁路收据,任务实施,4.注意事项：在办理送货时，要将验收单、商品检验合格 证、购货发票及时交予客户，客户及时验收，完成交接。,发货方式：采用汽车运输，要将发货单交给客户,3.,开具发票：根据客户要求开具增值税发票,2.,货款结算：收取支票后，认真核对，送交开户银行入账,1.,