XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表.docx

1、XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表为便于各办、中心（站所）、直属各单位（以下统称机关） 正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存 的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便 于保管和利用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和 国档案法实施办法，以及XX市档案局关于镇、街道机关文件 材料归档范围和保管期限表最新版本，结合我镇实际，制定本 XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表现予公布，自公 布之日起实行。附件：XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表-2017版附件XX镇机关文件材料归档范围和保管期限表-2017版序号归 档 内 容保管 期限党委1本镇党委和党政

2、联席会议记录永久2本镇义届义次党代会会议材料2. 1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过 的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料永久2. 2大会发言，简报，快报永久2. 3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、 会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2. 4讨论未通过的文件10年3本镇党委会议的文件材料永久3. 1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、 参加人员名册永久3. 2讨论未通过的文件10年4本镇党委工作活动中形成的文件材料4. 1工作报告、总结、换届选举结果永久4. 2重要专项活动的报告、总结等永

3、久4. 3党员管理、批准入党、转正等文件材料永久4. 4情况反映、工作简报10年5本镇党组织统计年报表、党员名册、介绍信及存根永久6本镇组织机构设置、干部人事等工作的文件材料6. 1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废 等文件材料永久6. 2人事工作制度、规定、办法等文件永久6. 3人事任免文件永久6. 4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6. 4. 1受县级（含）以上表彰、奖励的永久6. 4. 2受县级以下表彰、奖励的30年7本镇党委的计划、总结、统计、调研等方面的文件材料7. 1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久7. 2年度以下的计划、总结、统计材料

4、10年序号归 档 内 容保管 期限7. 3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久7. 4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年7. 5本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料30年8本镇制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久9本镇出国或出境审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录30年10本镇党校材料10. 1计划、总结30年10. 2培训材料10年n上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料n. i重要的永久n. 2一般的30年纪检（监察）12本镇纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料12. 1计划、总结永久12. 2重要

5、的文件材料永久12. 3一般的文件材料30年12. 4本镇对违反党纪、政纪的案件材料（包括调查取证、个人检查、处理意见、 批复等，一般按人或案件立卷）12. 4. 1受到警告（不含）以上处分的永久12. 4. 2受到警告处分的30年12. 5上级纪检（监察）的有关文件材料12. 5. 1重要的永久12. 5. 2一般的30年宣传13本镇宣传材料13. 1本镇宣传工作会议记录30年13. 2本镇宣传工作年度计划、总结永久13. 3本镇文化礼堂建设申报材料、通过验收文件永久13. 4本镇精神文明创建复评材料（文明村文明单位文明社区）13. 4. 1省部级（含）以上永久13. 4. 2省部级（不含）

6、以下30年13. 5本镇跟媒体合作的合同13. 5. 1重要的30年13. 5. 2一般的10年13. 6本镇组织幵展宣传活动的材料序号归档内容保管 期限13. 6. 1重要的30年13. 6. 2一般的10年13. 7上级宣传部门有关文件材料13. 7. 1重要的30年13. 7. 2一般的10年团委14本镇团委材料14. 1本镇共青团（关工委）工作计划、总结、会议记录永久14. 2本镇义届义次团代会会议材料永久14. 3本镇共青团支部设置、干部任免、奖惩等文件材料永久14. 4本镇团委组织活动的材料30年14. 5本镇团组织情况统计年报表和团员名册永久14. 6本镇团组织关系介绍信、存根、

7、发展新团员、离团批准书存根永久14. 7上级团委的有关文件材料14. 7. 1重要的永久14. 7. 2一般的30年妇联（关工委）15本镇妇联材料15. 1本镇妇女工作的计划、总结永久15. 2本镇义届X次妇代会会议材料永久15. 3本镇妇联机构设置、干部任免的文件材料永久15.4本镇妇幼保健、幼教、维护妇女儿童合法权益、开展竞赛评比的材料30年15. 5上级妇联的有关文件材料15. 5. 1重要的永久15. 5. 2一般的30年工会16本镇工会材料16. 1本镇工会工作计划、总结、会议记录永久16. 2本镇义届义次工会会议材料永久16. 3本镇工会机构设置、干部任免、奖惩等文件材料永久16.

8、 4本镇工会组织活动的材料30年16. 5本镇工会组织情况统计年报表永久16. 6上级工会的有关文件材料16. 6. 1重要的永久16. 6.2一般的30年序号归 档 内 容管限 保期科协17本镇科协材料17. 1本镇义届X次科代会会议材料永久17. 2本镇科普工作活动中的文件材料30年17. 3上级科协的有关文件材料17. 3. 1重要的永久17. 3. 2一般的30年残联18本镇残联材料18. 1本镇义届义次残疾人联合会会议材料永久18. 2本镇残联年度工作计划、总结永久18. 3本镇残联工作活动中的文件材料30年18. 4本镇残联爱心超市材料18. 4. 1重要的30年18. 4. 2一

9、般的10年18. 5上级残联的有关文件材料18. 5. 1重要的30年18. 5. 2一般的10年人武部19本镇人武部材料19. 1本镇人武部年度工作计划、总结永久19. 2本镇人武部其它材料19. 2. 1重要的30年19. 2. 2一般的10年19. 3人武部工作活动中的文件材料30年19. 4上级人武部的有关文件材料19. 4. 1重要的30年19. 4. 2一般的10年人大20本镇人大材料20. 1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过 的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料永久20. 2大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复，简报、快报永久20.

10、 3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、 会议服务机构的计划、总结等文件材料30年20. 4讨论未通过的文件10年序号归 档 内 容保管 期限政协21本镇政协材料21. 1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过 的文件、决议、公报、主席团会议记录等文件材料永久21. 2大会发言、政协代表建议和意见、政协议案及答复，简报、快报永久21. 3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、 会议服务机构的计划、总结等文件材料30年21. 4讨论未通过的文件10年政府22本镇政府材料22. 1本镇政府办公会议记录永久22. 2本镇

11、政府年度工作计划、总结、中长期规划、领导讲话、组织史、大事记、 机构没革及编研材料永久22. 3机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久22. 4人事工作制度、规定、办法等文件30年22. 5人事任免文件永久22. 6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料22. 6. 1受县级（含）以上表彰、奖励的永久22. 6. 1受县级以下表彰、奖励的30年22. 7职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、 抚恤等文件材料永久22. 8人事考核、职称、评审工作文件材料永久22. 9职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久22.

12、 10职工名册永久22. n本镇政府召开工作会议、专题会议的材料22. 11. 1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久22. 11. 2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年22. 12本镇承办的大型展览会、博览会的文件材料22. 12. 1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及 译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久22. 12. 2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年22. 12. 3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年22. 13本镇的请示与上级机关

13、的批复、批示20. 13. 1重要业务问题的永久22. 13. 2一般业务问题的30年22. 14同级机关、下级机关来函、请示与本机关复函、批复等文件材料22. 14. 1重要业务问题的永久序号归 档 内 容保管 期限22. 14. 2一般业务问题的30年22. 15机关联合行文的文件材料22. 15. 1本机关为主办的22. 15. 1. 1重要业务问题的永久22. 15. 1. 2一般业务问题的30年22. 15. 2本机关为协办的22. 15. 2. 1重要业务问题的永久22. 15. 2. 2一般业务问题的30年22. 16简报、情况反映、工作信息等10年22. 17本镇事务管理文件材

14、料22. 17. 1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久22. 17. 2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料22. 17. 2. 1重要的永久22. 17. 2. 2一般的10年22. 17. 3机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投 标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料永久22. 17. 4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料22. 17. 4. 1重要的永久22. 17.4.2一般的10年22. 17. 5职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久22. 17. 6职工住房分配、出售的规定、方案、细则，

15、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请30年22. 18本镇关于义义普查工作的文件材料22. 18. 1文件材料永久22. 18. 2统计表永久22. 18. 3登记表30年22. 19本镇有关统计材料22. 19. 1统计年报永久22. 19. 2半年报、季报、月报10年22. 20上级机关制发的文件材料22. 20. 1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料22. 20. 1. 1重要的永久22. 20. 1. 2一般的10年22. 21上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年22. 22上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久22. 2

16、3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年22. 24下级机关报送的文件材料22. 24. 1重大问题的专题报告30年22. 24. 2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年序号归 档 内 容保管 期限信访23本镇处理人民来信来访的文件材料23. 1有领导重要批示和处理结果的永久23. 2其他有处理结果的30年招标采购办24本镇招标采购办材料24. 1本镇招标采购工作计划、总结30年24. 2本镇招标采购其它材料24. 2. 1重要的30年24. 2. 2一般的10年24. 3上级机关有关文件材料24. 3. 1重要的30年24. 3. 2一般的10年便民服务中心25本镇

17、便民服务中心材料25. 1本镇便民服务中心工作计划、总结30年25. 2本镇便民服务中心其它材料25. 2. 1重要的30年25. 2. 2一般的10年25. 3上级机关有关文件材料25. 3. 1重要的30年25. 3. 2一般的10年民政办26本镇民政材料26. 1本镇关于民政工作的计划、总结永久26. 2本镇召开民政工作会议的文件材料永久26. 3优抚工作材料（包括拥军优属、优抚补助等）30年26. 4复退军人名册和安置工作的材料永久26. 5社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人安置等）30年26. 6社会救济工作的材料（扶贫、低保户供养、敬老院管理等）30年26. 7殡葬管理的材料

18、30年26. 8关于遭受自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料永久财政办（财政所、会计核算中心）27本镇财政所（会计核算中心）材料序号归 档 内 容保管 期限27. 1本镇财政组会计档案材料（会计档案单独组卷并归档）27. 2本镇财政预、决算年报表、总结算永久27. 3本镇关于审计工作的文件材料30年27. 4本镇组织核对集中核算单位财产等实物管理情况材料永久27. 5完成上级交办的其它各项任务的材料27. 5. 1重要的30年27. 5. 2一般的10年资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司）28本镇资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司）材料28.

19、 1本镇资产管理办（资产经营管理公司、新农村建设公司、两新建设公司） 年度工作的计划、总结30年28. 2本镇房产、土地等资产台账材料永久28. 3本镇资产管理的办法和运行制度30年28. 4资产动态管理材料10年28. 5集体投资项目的监管材料30年28. 6负责辖区内非物业小区移交本街道管理，测算管理成本，实施物业管理方面材料30年土管所29本镇土管办材料29. 1本镇集街道、村级建设规划、计划、说明永久29. 2本镇关于土管、建房工作计划、总结等文件材料（包括宣传等）永久29. 3本镇关于制订的土管、建房工作的规定、细则永久29. 4完成上级交办的其它各项任务的材料29. 4. 1重要的

20、30年29. 4. 2一般的10年城建中心（规划建设站、交管站、三改一拆办）30本镇城建办（规划建设站、交管站、三改一拆办）材料30. 1关于城建、规建、交管、三改一拆工作的计划、总结永久30. 2辖区内村街道建设规划的编制和实施工作材料永久30. 3房屋征收、拆迁、征地材料永久30. 4农户建房材料30. 4. 1建房材料永久30. 4. 2管理材料30年30. 5泥木工的管理材料30年30. 6建筑市场管理材料30年30. 7小集街道的市容市貌、园林绿化和市政公用设施的维护与管理材料10年序号归 档 内 容保管 期限30. 8本镇街道道路路政管理和养护管理材料10年30. 9本镇辖区内违法

21、违章建筑的排摸、监管和拆除工作材料30年30. 10本镇完成上级交办的其它各项任务的材料30. 10. 1重要的30年30. 10. 2一般的10年计生办（计生服务站）31本镇计划生育材料31. 1关于计划生育工作的计划、总结30年31. 2本镇制订的计划生育工作的政策、规定及宣传材料永久31. 3对违反计划生育工作政策事件的处理材料30年31. 4独生子女申请登记表、规划二胎申请表（包括多胎申请、批准书及存根）30年31. 5计划生育工作责任书10年31. 6计划生育工作年终考核材料永久31. 7计划生育工作的各类统计年报表永久31. 8完成上级交办的其它各项任务的材料31. 8. 1重要的

22、30年31. 8. 2一般的10年综治办32本镇综治办材料32. 1综治年度工作计划、总结30年32. 2综治工作责任书10年32. 3综治创建工作中的有关材料30年32. 4综治工作中其他有关材料32. 4. 1重要的永久32. 4. 2一般的30年32. 5本街道综治工作报表32. 5. 1年报永久32. 5. 2半年报、季报、月报10年32. 6安全检查、调查记录、通报、整改通知书等材料30年司法所33本镇法律服务所材料33. 1法律服务所年度工作计划、总结30年33. 2司法工作的年度报表永久33. 3民事纠纷调解协议书、调解笔录等材料30年33. 4关于 代理委托书30年33. 5关

23、于普法教育、案件调查的材料30年序号归 档 内 容保管 期限经发中心34本镇经发中心材料34. 1经发中心年度工作计划、总结30年34. 2企业转制、资产评估的材料永久34. 3企业经营管理中的文件材料34. 3. 1重要的永久34. 3. 2一般的30年34. 4行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料34. 4. 1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久34. 4. 2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久34. 4. 320年（含）以上有效或未注明的有效期的许可证、执照、资质证、资格证 等的审批、管理文件材料永久34. 4. 420

24、年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年34. 5协议、合同、信、函34. 5. 1重要的永久34. 5. 2一般的10年34. 6经发中心统计报表34. 6. 1年报永久34. 6. 2半年报、季报、月报表10年34. 7请示批复34. 7. 1重要的永久34. 7. 2一般的10年科技人才办35本镇科技人才办材料35. 1科技人才年度工作计划、总结30年35. 2科技科协、人才服务工作材料35. 2. 1重要的永久35. 2. 2一般的10年35. 3完成上级交办的其它各项任务的材料35. 3. 1重要的30年35. 3. 2一般的10年招商办36本镇招商办材料

25、36. 1招商引资年度工作计划、总结36. 2招商引资工作，建立招商项目库，做好投资环境介绍、招商引资推介、投资项目收集甄 选、服务落地等工作材料序号归 档 内 容保管 期限36. 2. 1重要的永久36. 2. 2一般的10年36. 3完成上级交办的其它各项任务的材料36. 3. 1重要的30年36. 3. 2一般的10年旅委办37本镇旅委办材料37. 1旅委年度工作计划、总结30年37. 2完成上级交办的其它各项任务的材料37. 2. 1重要的30年37. 2. 2一般的10年园区办38本镇园区材料38. 1园区年度计划、总结30年38. 2在城市建设和产业布局的总体规划下，编制园区内的建设规划，制订园区产 业发展、项目建设规划材料38. 2. 1重要的永久38. 2. 2一般的10年38. 3园区内的土地征用和农民建房管理服务工作材料38. 3. 1重要的永久38. 3. 2一般的10年38. 4园区基础设施和公用设施的建设、管理、环保及环境卫生工作材料38. 4. 1重要的30年38. 4. 2一般的10年38. 5园区