招标书投标人须知前附表模板.docx

1、招标书投标人须知前附表模板第一章 招 标 书投 标 人 须 知 前 附 表 序号内 容1项目名称: 江苏省连云港市航道管理处局域网工程2招标人: 江苏省连云港市政府采购中心招标人地址: 江苏省连云港市通灌北路招投标中心电话: 传真: 3招标文件售价: 人民币现金200元整/份, 招标文件售后不退。4投标有效期: 开标后30天5投标截止时间: 11月29日下午4: 30, 其后收到的投标文件或未按规定提交保证金的投标文件, 恕不接受。开标时间: 11月30日上午9时( 北京时间) ; 6标书投交地点: 江苏省连云港市通灌北路招投标中心510室开标地点: 江苏省连云港市通灌北路招投标中心5楼开标1

2、厅7投标文件正本份数: 壹份, 副本份数: 肆份8交货地点: 江苏省连云港市航道管理处 投标人须知一、 总 则1、 合格的投标人的范围（1） 合格的投标人必须是经国家工商行政管理机关注册的法人企业, 注册资金人民币300万元以上, 并经国税、 地税部门登记的企业, 必须是有能力按照本招标文件规定的要求提供招标项目货物, 进行项目相关服务、 独立承担民事等法律责任的法人。（2） 投标人必须具备独立完成整体项目的能力。（3） 投标人必须有3个以上含小型机、 千兆主干的局域网和广域网的建设成功案例。( 以合同为准) （4） 投标人应是IBM小型机的指定代理商或有厂商对该项目的授权证书。（5） 投标人

3、应是拥有信息产业部系统集成二级及以上资质的公司。投标人应遵守国家及江苏省有关的法律、 法规和政策以及招标文件的约定及其收费等。2、 适用法律。本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律、 法规制约和保护。3、 投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。无论投标过程中的作法和结果如何, 招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、 招标文件的约束力投标人一旦购买了本招标文件并参加投标, 即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。二、 招 标 文 件5、 招标文件构成5.1 招标文件有以下部分组成（1） 招标书附: 投标人须知前附表 投标人须知（2） 合同格式（3）

4、连云港市航道管理处局域网工程项目招标技术要求（4） 投标范围及技术设计方案填报要求（5） 投标书附: 投标函格式 连云港市航道管理处局域网工程招标技术设计方案 资格证明文件请仔细检查招标文件是否齐全, 如有缺漏请于交标前向招标人索取, 否则责任自负。5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、 格式、 条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件, 并保证所提供的全部资料的真实性, 以使其投标文件对招标文件做出实质性响应, 其风险应由投标人自行承担。否则, 其投标将被拒绝。6、 招标文件的澄清投标人对招标文件如有疑点要求澄清, 或认为有必要与用户进行技术交流时, 可用书面、 传真、 电报

5、形式通知招标人, 招标人视具体情况作出答复, 如果有必要时可将答复内容包括原提出的问题( 但不标明问题查询的来源) , 分发给所有取得同一招标文件的招标人。7、 招标文件的修改7.1 在投标截止时间前, 招标人无论出于自己的考虑, 还是出于对投标人提问的澄清, 均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。7.2 对招标文件的修改, 将以书面、 电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分, 对所有投标人有约束力。7.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件, 招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期, 并将此变更通知及时通报每一投标人。三、

6、 投 标 文 件 的 编 制8、 投标语言及度量衡单位8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。8.2 投标文件中所使用的计量单位, 除招标文件中有特殊要求外, 应采用国家法定计量单位。9、 投标文件构成9.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分: （1） 按照第10条要求填写的投标函; （2） 开标一览表; （3） 按照第11条要求填写的分项供货报价表; （4） 按照第三章要求填写”连云港市航道管理处局域网工程设计方案”; （5） 按照第13条要求出具的”资格证明文件”, 证明投标人是合格的, 中标人有能力履行合同; （6） 按照第14条要求出具的证

7、明文件, 证明投标人提供的货物、 服务是合格的, 且符合招标文件规定。9.2 投标人应将投标文件顺序分别装订成册, 并填写”投标文件资料清单”。”开标一览表”不与投标文件一起装订, 请将此表一式两份放入投标文件正本包装袋中。10、 投标函格式投标人应参照招标文件中提供的格式填写投标函、 开标一览表、 投标报价一览表及资格证明文件等, 证明所提供的货物、 货物简介、 原产地、 主要部件型号及其功能的中文说明、 数量、 价格、 质保期和供货期。11、 投标报价11.1 投标人应该在最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准以及满足招标文件的实质性要求的基础上, 充分让利, 价格合理。11.2

8、投标人应在投标文件投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价。如果单价和总价不符, 以单价为准。任何有选择的报价将不予接受, 每项工程和货物只允许有一个报价。11.3 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写: 11.3.1 货物的总价: 包括制造和装配货物所使用的材料、 部件、 售后服务的费用及货物本身已支付或将支付的进口税、 增值税、 营业税等所有费用, 按5个项目分别填列: （1） 项目总报价、 项目分类报价。（2） 网络设备分为网络设备总报价、 每台设备以及功能模块单价、 安装、 校准、 调试、 售后服务和培训的费用。第四年起每年的保修费用报价, 但不计入总报价。（3） 软件分为软件总报价、

9、 每个软件报价以及各基本模块单价、 安装、 调试、 培训和升级的费用。（4） 备件及其它费用。（5） 运输费、 保险费、 各类税费和货物交付使用前所产生的其它费用。11.3.2 各类价格一律以人民币计算, 以元为单位标注。11.3.3 安装、 校准、 调试、 售后服务的费用应包括在投标报价中。11.3.4 投标人按上述条款要求填写报价供招标人评标方便, 但不限制招标人因某种特殊原因以其它方式签订合同的权力, 和保留对少部分设备采取其它供货方式的权力。12、 技术规格响应具体方案填报要求详见第三章”投标范围及技术设计方案”。13、 证明投标人资格的文件13.1 按照9.1条第( 5) 项的规定,

10、 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件, 并作为其投标文件的一部分; 13.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外, 还必须具备财务、 技术方面的能力; 13.3 投标人应填写并提交招标文件所附的”资格证明文件”。13.4 ”资格证明文件”应包含如下内容: （1） 提供投标人独立法人资格证明复印件及原件。投标人必须填写投标人资格声明, 提供公司的营业执照等背景资料复印件。答辩时应提供上述材料的原件, 供监督方或招标人审验。（2） 投标人直接从事计算机系统集成和技术开发的业绩材料。投标人需要提供完成的典型工程项目成功案例的有关证明材料( 须附有网络技术

11、方案的有关材料、 工程费用和用户评价及使用单位名称、 地址、 联系人、 电话等, 以便于招标人进行考察验证) , 特别在千兆主干网、 小型机等网络高端设备和广域网方面的业绩。提供的资料必须是投标人独立承担网络集成和设备提供的案例, 仅提供设备或仅参与其中某一部分工作的案例不作为评标参考因素。（3） 投标人资质: 原厂商所授权的有关产品销售、 设计、 安装、 调试、 测试资格证明材料。（4） 参与本工程的组成人员( 必须是在编人员) 情况介绍: 包括: 项目负责人、 管理人员、 技术人员的姓名、 联系电话、 技术认证、 专业等级证书、 工作经验或业绩, 以及将在本工程中承担的工作等。14、 证明

12、货物的合格性和符合招标文件规定的文件14.1 按照第9条规定, 投标人应提交根据合同要求提供的证明货物质量合格性以及符合招标文件规定的文件, 并作为其投标的一部分。14.2 货物质量合格的证明文件应包括投标报价表中对货物来源地的声明。14.3 证明货物与招标文件的要求相一致的文件能够是手册、 图纸、 文字材料和数据, 投标人应提供: （1） 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; （2） 逐条对招标文件要求的技术规格进行评议, 指出自己提供的货物、 服务是否做出实质性的响应; 或逐条填报投标报价表的技术规格响应表。15、 投标保证金15.1 投标人在投标时需交壹万元投标保证金; 保证金的形式为

13、现金、 支票或汇票。15.2 投标保证金所汇的单位及银行帐号户名: 连云港市政府采购中心开户行: 交通银行连云港分行营业部帐号: 15.3 中标方的投标保证金在中标经济合同签定且生效后扣除相关服务费用后再无息退还。15.4 落标的投标人的投标保证金将在产生中标结果后无息退还。15.5 发生下列情况之一, 招标单位有权取消其中标资格, 并没收其投标保证金: （1） 投标单位在投标有效期间, 投标人撤回其投标书。（2） 中标单位无正当理由拒绝签定合同。16、 投标有效期16.1 自开标之日起30天内, 投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标行为, 将被拒绝。16.2 在特殊情况下, 招标人

14、可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求与答复均应采用书面、 传真或电报形式。按本须知第15条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人能够拒绝招标人的这一要求而放弃投标, 投标保证金将尽快退回。同意延长有效期的投标人不能修改其投标文件。17、 投标文件签署和规定17.1 投标人应严格按照投标须知的要求准备投标文件, 每份投标文件均须清楚地标明”正本”或”副本”字样。一旦正本和副本不符, 以正本为准。投标文件包含: 正本壹份, 副本肆份。17.2 投标文件的正本和所有的副本均须打印, 投标文件必须由投标人法人代表或经正式授权的并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的

15、”授权书”附在投标文件中。17.3 除投标人对错处做必要修改( 必须由法人代表或授权代表签字或盖章) 外, 投标文件不得行间插字、 涂改或增删。四、 投 标 文 件 的 递 交18、 投标文件的密封和标记18.1 投标人应将投标文件正本(一份)和所有副本(四份)用单独的信封密封, 且在信封上标明”正本”、 ”副本”的字样, 这些信封再封装在一个外信封中, 投标书、 密封信封均须加盖法人印鉴。18.2 内外层信封均应: （1） 注明投标人名称, 如因标注不清而产生的后果由投标人自负。（2） 注明投标项目名称、 标书编号、 正本或副本及”请勿在年月日时分( 开标时间) 之前启封”的字样。18.3

16、内层信封应写明投标人名称和联系方式及通讯地址等, 以便如果投标文件被宣布为”迟到”投标时, 能原封退回。18.4 如果信封未按18.1-18.3条要求密封和加写标记, 招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件, 招标人将予以拒绝, 作废标处理。19、 投标截止日期19.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。19.2 招标人能够按第7条规定, 经过修改招标文件自行酌情延长投标截止日期, 在此情况下, 标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。19.3 投标人的投标保证金, 须在开标前派人送交有关单位

17、换取收据。20、 迟交的投标文件按照第16条的规定, 招标人将拒绝并原封退回在其规定的投标截止期后收到的任何投标文件。21、 投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交投标文件后, 能够修改或撤回其投标文件, 但这种修改和撤回, 必须在规定的投标截止日期前, 以书面形式送达指定地点。21.2 投标人的修改或撤回通知书, 应按第18条的规定进行编制、 密封、 标记和发送, 并应在封套上加注”修改”或”撤回”字样。21.3 在投标截止期之后, 投标人不得对其投标文件作任何修改。21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内, 投标人不得撤回其投标, 否则其投标保证金将

18、被没收。五、 开 标 与 评 标22、 开标22.1 招标人将在”投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标。开标将邀请有关人员( 如纪检监察机关、 招投标管理部门等) 及工作人员参加, 投标人须由法人代表或委派代理人( 具有授权书) 参加, 并签名报到以证明其出席开标会议, 否则, 视为自动放弃。22.2 按照第21条规定, 同意撤回的投标将不予开封, 不参加评标。22.3 开标时, 检查投标文件密封情况, 确认无误后拆封宣读标书, 宣读正本”开标一览表”内容, 以及招标人认为合适的其它内容并记录。22.4 招标人将做开标记录, 开标记录包括按第22.3条规定在开标时宣读的全部内容。2

19、3、 评标过程的保密23.1 公开开标后, 直至向中标的投标人授予合同时止, 凡是与审查、 澄清、 评价和比较投标的有关资料以及授标建议等, 均不得向投标人或与评标无关的其它人员透露。23.2 投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试, 可能导致该投标人的标被废弃。24、 投标的澄清24.1 为有助于对投标文件的审查、 评价和比较, 招标人有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。24.2 投标人有责任按照招标人通知的时间、 地点指派专人进行答疑和澄清, 有关澄清的内容应以书面形式提交, 但不得对投标内容进行实质性修改; 投标人可向招标人及评委会就所投技术方案作简要介绍, 时间不超过

20、15分钟。25、 对投标文件的初审25.1 招标人将根据项目特点组建评标委员会( 以下简称评委会) , 其成员由招标人代表及有关专家等组成, 并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、 质疑、 评估、 比较。25.2 评委会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件要求的全部条款、 资质、 条件和规格相符, 没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响招标文件规定的范围、 质量和性能; 或限制了招标人的权利或投标人的义务的内容, 而纠正这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委会决定投标文件的响应性只根据投标

21、文件本身的内容, 而不寻求外部的证据。25.3 如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求, 评委会将予以拒绝, 投标人不得经过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。25.4 评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核, 看其是否有计算上或累加上的算术错误, 修正错误的原则如下: （1） 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时, 应以文字表示的金额为准进行修正; 金额大小写不一致时, 以大写金额为准进行修正。（2） 当单价与数量的乘积和总价不一致时, 以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时, 才能以标出的总价为准, 并修改单价。（3） 如

22、果投标人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时, 以折扣率计算为基准进行修正。（4） 招标人有权要求投标人对其投标书中发生重大偏离的价格进行调整。25.5 评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价, 修正后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格, 则其投标将被拒绝, 其投标保证金将被没收。25.6 评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、 微小的、 非正规的、 不一致的或不规则的地方, 但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。26、 对投标文件的评价和比较26.1 评标委员会按照第25条的规定, 仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行综合

23、评价和比较。26.2 本次评标采取的评标法待定。26.3 评标要素（1） 资质、 企业信誉和业绩包括投标人的系统集成资质、 产品代理资质、 工程人员资质、 企业规模、 注册资金、 银行资信、 成功案例、 荣誉证书及认证证书等。（2） 方案设计包括系统总体性能的先进性、 系统功能与现实管理的适应性、 系统的可靠性及运行条件、 系统的可管理性、 开放性及标准化、 软/硬件升级、 扩展能力及条件等。（3） 产品选择提供的产品的发展前景, 是否是国际知名品牌的主流产品。（4） 实施方案包括人员组织、 施工计划、 遵循的标准和规范、 合理安排施工进度和验收方案。（5） 技术服务承诺包括服务能力、 工程质

24、量保证体系、 服务响应时间及现场服务措施、 保修及包换措施、 备件提供条件及平滑升级、 提供齐备的文档和业务培训等。（6） 报价和供货期投标人预算报价不应偏离常规, 过高、 过底的报价都将不被接受。六、 授 予 合 同27、 合同授予标准27.1 评委会将根据投标人的投标金额、 技术方案、 服务承诺等相关资料进行综合评标, 并评定中标人。27.2 项目单位和评标委员会认为所有参加投标单位投标报价均高于同类型、 同功能市场价, 则有权拒绝所有投标, 可重新招标。28、 授予合同时变更数量的权利28.1 招标人在授予合同时可根据工程实际情况有权对”投标书”中的设备数量和服务予以恰当地增加和减少。2

25、8.2 招标人有权要求投标人到指定的设备制造厂商处采购设备以代替投标人在投标书中拟提供的设备, 该设备占合同总价的比例将在合同谈判时由双方商定。29、 中标通知书29.1 在投标有效期期满之前,招标人将以书面形式通知中标人, 中标人在收到中标通知书后, 须立即以书面形式( 传真或电报) 回复招标人, 确认中标通知书已收到, 并同意接受。29.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。30、 签订合同中标人应按中标通知书指定的时间、 地点派代表前来与招标人商谈签订合同。招标文件、 中标人的投标文件及澄清文件等, 均为合同的依据。31、 中标服务费中标人在工程完工, 申请支付第一笔款项是, 应按照合同

26、规定向政府采购中心提交中标总价0.8%的相关服务费。第二章 合 同 格 式合同格式合 同 书合同内容: 连云港市航道管理处局域网工程甲方: 江苏省连云港市航道管理处乙方: 丙方: 江苏省连云港市政府采购中心日期: 月目 录合 同 书甲方: 江苏省连云港市航道管理处 乙方: 丙方: 江苏省连云港市政府采购中心根据江苏省连云港市招标编号为 批政府采购招标结果, 乙方为本次招标的中标方, 甲方为本次采购设备的使用方, 甲方委托丙方负责本项目款项的支付, 甲、 乙、 丙三方经过充分研究论证, 共同友好协商后, 就”连云港市航道管理处局域网工程”工作 , 达成如下合同条款: 一、 合同内容完成合同设备的

27、采购、 安装及调试工作。附件一: 江苏省连云港市航道管理处局域网工程投标书; 附件二: 江苏省连云港市航道管理处局域网工程建设方案二、 甲方权力与责任1、 甲方委托乙方完成江苏省连云港市航道管理处局域网工程; 2、 甲方委托丙方按合同要求支付本合同款项。甲方应在 年 月 日之前将合同款项支付给丙方。3、 配备专业技术人员及管理人员协助乙方做好现场安装、 调试等工作, 协调项目实施过程中的有关问题, 按时向乙方提供必要的工作环境。否则应承担因此所造成的项目进度推迟的责任。4、 在工程施工过程中, 对由乙方提交的变更申请、 验收申请等报告做出及时响应。三、 乙方权力与责任1、 负责设备的采购, 并

28、完成设备的安装、 调试,保证整个系统在交付后安全、 稳定、 可靠的运行。2、 设备运抵甲方现场后, 甲乙双方进行现场开箱验收。乙方应向甲方提供完整的设备到货清单和随机资料。3、 系统安装及调试阶段, 乙方应对甲方指派参与的技术人员进行现场培训及指导。4、 严格按照合同第七条售后服务条款执行系统的售后服务。5、 工程完工后, 乙方需按照甲乙双方商定的验收标准进行测试和验收, 并提交验收报告。6、 乙方应在丙方支付货款前, 向丙方支付合同总价款千分之八的中标服务费。7、 在验收经过后, 应向甲方移交所有与本合同有关的系统软硬件及使用说明书等有关技术文档。四、 丙方权力与责任1、 丙方负责提供工程所

29、需的经费, 并依据合同相关条款的约定如期到位; 2、 如丙方无正当理由拖延付款, 因此造成的工程延误责任由丙方承担。3、 合同所有设备的所有权在全额货款付清后归甲方所有。五、 工程进度合同签订后35天内完成硬件设备、 系统软件的采购、 安装与调试; 六、 验收条款1、 验收内容1)、 硬件设备全部到货后, 根据合同提供的设备清单验收主机等设备的到位情况、 外包装的完整情况、 加电运行情况; 2)、 系统软件是否为正品、 安装调试是否正常、 软件本身所带资料是否齐全。2、 验收步骤3、 硬件工程安装竣工, 系统试运行一周后, 乙方向甲方提出系统整体验收申请。4、 甲方在收到验收申请后七工作日内组

30、织相关人员对验收项目进行现场测试、 验收并签署验收报告。甲方在收到验收申请七工作日内未组织人员对系统进行验收又未向乙方提交任何书面说明则视为验收合格。5、 如验收不合格甲方应在验收后七工作日内及时通知乙方, 乙方应及时对系统进行检查, 重新安装, 直至调试运行正常。如甲方未在七工作日内通知乙方又未提交任何书面说明则视为验收合格。6、 具体验收文档将在工程验收前, 根据以上验收内容, 由乙方提供。7、 验收完毕后, 甲乙双方应签署验收报告, 验收文件一式叁份, 甲乙丙三方各执壹份。七、 售后服务条款1. 乙方配备常年稳定、 技术全面的专业系统维护队伍, 保证完全本地化的售后服务。2. 为连云港市

31、航道管理处局域网系统提供三年免费维护期, 硬件提供标准原厂家保修; 3. 提供724小时免费热线支持, 系统维护响应时间不超过2小时。八、 培训条款参见附件二。九、 合同费用及支付办法1、 合同总金额为人民币 元整, 即 元。2、 支付办法: ( 1) 货到, 甲乙双方共同验收, 丙方在收到乙方提交的经甲方签章的验收报告后7个工作日内支付货款的80% ; ( 2) 系统运行六个月后, 丙方在凭乙方提交的经甲方签章的”系统运行无故障证明”及甲方的付款通知书支付合同总额的15%; ( 3) 其余5%货款作为质量保证金。保证金自验收合格之日起满3年如无质量问题, 凭甲方无质量问题书面证明到丙方申请支付。丙方确认无误后一次付清。十、 违约责任1、 甲方无正当理由拒收设备, 拒付设备款的, 甲方应向乙方偿付设备款总额3%的违约金。2、 丙方逾期支付设备款的, 每逾一日, 丙方向乙方偿付欠款总额千分之三的滞纳金。3、 乙方所交的设备品种、 型号、