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新员工入职告知书.docx

1、新员工入职告知书新员工入职告知书山东强森药业有限公司新员工各位新员工:欢迎加盟山东强森药业有限公司!以下简称甲方请认真阅读学习后签名确认。一入职新员工以下简称乙方试用期个月。试用期满,如乙方不符合录用条件,甲方有权延长试用期限或解除劳动协议;如乙方业绩突出并对甲方有重大贡献,甲方可根据实际情况酌情提前结束试用;乙方被正式录用,方可陆续办理各项保险手续。公司在试用期内给您发放试用期工资。入职后双方签署劳动用工协议及相关协议,双方应各自承担相应的责任。面试通过后,入职时须提供一寸彩照张身份证户口本复印件学历证健康证等。因新入职员工对甲方情况环境和操作不了解,包括甲方对乙方的个人情况和操守等不了解,

2、为了给双方有一个充分的认识过程,所有新进员工均有试工期,试工期为天。试工期内如任何一方认为不合适可以随时离职,乙方不需要给甲方培训金;甲方不需要支付给乙方工资和不享受公司所有福利待遇。天试工期后开始正式入职。上班时间请佩戴工牌。男士夏天不能穿短裤拖鞋,不能光膀子;女士不能穿凉拖。乙方符合条件者甲方提供住宿,住宿必须提前在人资部做申请,不申请不得擅自入住。二乙方自进入公司之日起,须严格遵守公司各项规章制度。甲方根据乙方实际情况和工作安排乙方的岗位,乙方必须服从岗位分配,不服从分配者,甲方将视情况给予经济处罚辞退或作其它处理。三出勤制度:一集团周一至周五全天周六上午上班;周六下午周日节假日按需值班

3、,非值班人员正常休息。服务部门工作时间为:每年月日至月日上班时间为:上午:,下午:;每年月日至月日上班时间为:上午:,下午:。二集团考勤实行签到制或电话抽查制。员店面营业人员和临时用工人员的工作时间根据实际情况予以调整,由部门负责人拟定安排表报上级主管批准。调整后的时间表须报人力资源部门备案,以备查岗。市场部门员工因工作性质不需签名考勤,需每天至少登陆一次办公系统,及时了解集团相关信息。考勤统计时间以一个自然月份为一周期。集团不提倡加班,鼓励员工在规定的时间内有效开展工作,特殊情况需要加班需由部门负责人安排,员工不得拒绝安排,部门可安排调休。服务部门人员须准时上下班,集团鼓励员工全勤,对出勤状

4、况进行月度统计,对全勤员工实施全勤奖励,市场部门人员不实施全勤奖励。三考勤相关定义解释全勤:无迟到早退无请假无旷工,上班时间实时到位者;签到:服务部门人员需亲自签到,不得委托他人代签;迟到:晚于规定时间三十分钟内到岗者为迟到;早退:早于规定时间三十分钟内离岗者为早退;旷工:在规定的迟到早退时间未到岗者;未请假或请假未批准而擅自离岗者;超过事假天数者未续假或续假未批准者;外勤:因工作需要有外勤者,需到人力资源部签署出勤表,或在办公系统登记,方可出外勤。出差:因工作需要跨地区工作者,应在出差前在办公系统上按照规定格式书面报告,并提供照片。如因会议或培训产生的出差应带回相关课件或影音资料。四各种假期

5、规定集团所有假期均包含公休假日;事假:如有特殊事情需要可以请假;病假:因病须治疗或休养者可请病假,须持县级以上医院证明,每年累计不得超过天;逾期仍未痊愈的天数,即可办理停薪留职;婚假:正式员工请婚假须持结婚证原件提前一周请婚假,员工初婚者给予天婚假,可分两次在半年内使用完毕;非初婚者给予婚假三天;丧假:祖父母父母配偶或子女丧亡者,可请丧假五天;外祖父母或配偶之祖父母父母或子女丧亡者,可请丧假三天;产假:女职工产假为九十天;男职工陪护产假五天。女职工怀孕不满四个月流产者,给予七天的产假;怀孕满四个月以上流产者,给予十五天产假;停薪留职:停薪留职以三十天为限。超过三十天,视为自动离职。超过两次办理

6、停薪留职者,应予劝退离职。年假:请年假者须提前一周申请,审核批准后方可休假。五违反考勤规定和假期的薪酬扣除方法迟到早退月累计超过三次按事假半天计算;事假:集团所有员工请假按日工资扣除;病假:服务部门人员病假按日工资%扣除,超过七天按事假计算;市场部门人员病假按日工资%扣除,超过七天按事假扣除;其他假期超过规定时间未到岗者按日工资扣除。六假期批准权限所有请假均需事前通过集团办公系统进行审批,如有疾病不能提前申请者,须第一时间通知上级主管和人力资源部门;一般员工请假,七天以内由部门负责人审批,七天以上层级审批,直至总裁批准。部门负责人请假由总裁直接审批。市场部门人员请假前由部门负责人人力资源部门,

7、人力资源部门专人记录。所有人员请假前必须做好相应的事务委托,保证有人代办,事务委托以书面委托为据。人力资源部门应每月对市场部人员是否在各自市场进行抽查,如不在市场的,视同旷工。休假完毕到岗第一时间须向人力资源部门办理销假手续。四离职流程正式员工辞职需提前三十天试用期员工提前十天向部门负责人递交书面辞职申请;部门负责人收到离职申请三天内进行离职面谈,填写离职原因分析,并将报告原件交人力资源部门。人力资源部门收到离职报告后,确定最早离职时间,认为有必要进行深入沟通的,将通知本人进行离职面谈,并签署意见。离职申请交集团相关人员审批同意后,方可进行工作交接。离职人员的上级主管作为工作交接的监交人。部门

8、工作交接完成后,再进行财务行政人力资源等其他部门的会签,并填写离职会签表。所有工作交接完毕作为员工的截薪日。员工连续旷工五天以上,视为自动离职,部门负责人要填写旷工离职通知单交人力资源部门,以便及时处理。五离职面谈离职面谈旨在加强沟通,对绩效良好的员工做出积极挽留,探讨改善工作环境条件和待遇的可能性。未进行离职面谈的人员,将不予办理离职手续。六离职说明辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时,应把物品寄回集团总部,并委托有关人员代理交接工作。由于员工无法胜任本部门工作的,部门负责人可向人力资源部门提出调离申请,调离人员如无新的部门接收者,集团予以解聘。因个人原因离职集团不加发资

9、遣费,离职员工交接完好的按实际工作时间结算工资。不按集团规定流程或不按注明日期离开的,集团有权拒绝结算工资及其他应发收入。因集团业务萎缩,需解雇人员时,除预告期间发给工资外,并按一年补一月基本工资的原则加发资遣费但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限。如有下列情况之一且有具体事实证明者,可予以停职检查或解聘,停职期间停发所有收入,停职期间的工作安排由部门负责人安排,人力资源部门备案;解聘不加发资遣费:行为不检,有损集团声誉者;在工作场所发生斗殴者;伪造公司相关证件者;故意涂改毁坏丢失重要公文者;对同事有胁迫恐吓恶意攻击及恶意欺骗行为者;在集团内赌博,或有伤风化的行为者;携带武器凶器等危

10、险品前来办公场所者;在办公场所内酗酒滋事,妨害秩序者;向外泄漏集团业务机密者;对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂或威胁上级主管情节严重者;不负责任地传播不利于集团团结奋进的语言或信息,造成恶劣影响者;利用集团或集团下属机构名义,在外招摇撞骗者;利用职权营私舞弊者;故意损坏集团财物者;有偷窃行为,经查明属实者;因故意或过失的行为,而引起灾害者,并追究法律责任;不能胜任本职工作并不服从集团相关主管调配者;四保险制度根据中华人民共和国劳动合同法的有关规定,落实相关法律法规,公司为职工缴纳各项保险工伤医疗生育养老失业。由于个人原因提出不办理社保的,其责任由个人承担。试用期期

11、间乙方不享受各项保险,通过试用期后方可办理工伤意外保险,其他险种陆续办理,在一年之内全部办完。由于部分险种是需要提前缴纳费用的,如员工提出辞职,或公司辞退/开除职工,公司将有权扣除已缴纳的剩余不在职月份的参保金额。五其它未尽事宜或有疑问请及时与人力资源部沟通。我已对上述条款认真阅读姓名:日期:第二篇:新员工入职告知字余姚市宇达实业有限公司入职须知一入职告知入职流程:填写员工登记表新员工提供身份证寸照片毕业证等人事面试复试正式通知上班办上岗证入职培训签合同交保险必须填写员工入职申请表,并留下家庭联系电话及详细地址。本人提供公司所需的相关证件毕业证职称证身份证等原件及复印件。初试由公司人事专员约见

12、面谈,人事专员认为其适合该工作,交由车间主任或部门经理复试。入职第天办上岗证,员工凭上岗证去食堂打菜,未办上岗证的前天菜可以自己带或去食堂买;上班下班去食堂吃饭饭吃好,必须拿上岗证去门卫打卡,每天打卡一共次,晚上加班者一共打卡次。被聘用人员必须参加入职前培训,培训合格后才能签订劳动合同。劳动合同入职个月内签订,合同一式二份,签订后需要留底的可要求人事复印一份。签订合同后,需要交社保的可跟人事说明,不交社保的需要跟公司签订相关协议。外地人个人缴纳元;本地人个人缴纳元,其中本地人的医疗保险公司不缴纳,需要缴纳的费用全部个人承担,本地女性周岁以下基数为,周岁以上为;本地男性周岁以下基数,周岁以下。食

13、堂吃饭问题:米饭需要自己蒸,也可以向食堂买元/盒;凭上岗证打菜,上岗证上如果没钱了,到三楼办卡处充值。每人每餐一荤一素,员工工资中扣除元/餐。公司的聘用员工订做工服费用是:夏装套元/套=元;冬装套元/套=元;上岗证个元/个=元;柜子钥匙元/把;离职时未穿过的衣服可以退还,穿过的按照实际价格从工资中扣除,上岗证上交,不上交扣元。新入职员工为天,其中前天为适应期工作不满天自动离职或辞退,公司不支付工资。工资发放时间:每月日前发放上月税后工资,工资会打到工资卡上,工资卡公司免费办理。二考勤纪律上班时间冬:夏:,上班迟到分钟不计,迟到分钟每人每次扣元,迟到分钟以上每人每次扣元,分钟以上扣半天工资。上班

14、时间超过分钟后关闭大门,月累计超过次迟到者,第次必须由部门主管到门卫处认领,否则不予进入。在车间工作进行中抽烟或抽游烟者,每人每次罚款元,工资中扣除。上班未穿工作服者,每人每次罚款元,工资中扣除。贪小便宜和擅自把公司财物带出公司者视为偷盗行为,发现者除正常处理外,立即开除出厂。员工请事假必须提前天,请假天由车间主管审批;天以上由车间主管申报,部门主管及副总审批,请假天及以上扣元超长假期保证金元上岗证元橱柜钥匙,如果准时回来上班,于下月发放工资时补上所扣款。员工请病假必须出据由正规医院就诊证明。未经公司领导批准的请假,一律作旷工处理,不计当日薪资并扣元/天。员工在无请假单的情况下矿工超过三天,没

15、任何书面申请,则视为自动离职,公司有权辞退及开除并扣发个月工资,同时一并追究其应承担的经济责任。三离职手续离职流程:人事部拿申请表填写好离职原因车间主管或部门经理签字部门主管或副总签字申请表上交人事个月后办理离职手续上岗证未穿过的工作服柜子钥匙上交。员工在本公司工作时间不少于个月,辞职必须以书面表格式向公司提出申请,该辞职书应提前个月递交,经批准后方可离职,未经批准擅自离职者扣元并扣除春节补助;已经交辞但是未到约定离职日期提前离职或马上离职的扣元并扣除春节补助。试用期内离职必须提前天申请,经批准后方可离职。离职者须办理好交接工作。离职时未退还上岗证工作服柜子钥匙的按相应价格在工资中扣除。备注:本须知一式两份,公司一份,新员工一份,如果员工违反以上规定,按公司规定处理。本人已经了解并同意以上新员工入职须知,签名日

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