商业结汇单据.docx

1、商业结汇单据第三章 商业结汇单据 本章提要 单据是贯穿国际结算业务的主线，借助单据可以达到清偿客户间债权债务关系的目的。单据作为支付凭证，多来源于出口商或其他债权人，其提供的单据是否合规，直接关系到出口收汇的安全，因而在实务操作中，单据起着举足轻重的作用。按单据的表现形态，常可划分为金融单据和商业单据两部分。商业单据包括商业发票、运输单据、保险单据以及其他一些单据。金融单据已在前面章节论述，在此不再赘述。 本章结构图 学习目标 掌握商业发票、海运提单及保险单据的概念和主要内容 了解海运提单的作用与分类、海运保险承保的险别和基本条款 熟悉国际结算中的其他主要单据理解并掌握各种单据的缮制要点第一节

2、 商业发票 在出口商提交的各种单据中发票起着非常重要的作用，尤其是商业发票，它是全套出口单据的核心被称为中心单据。根据交易的需要，发票可分为多种类型，包括商业发票、形式发票、样品发票、海关发票、领事发票等。其中，商业发票使用最多。一、商业发票的概念及其作用（一）商业发票的一般概念商业发票(commercial invoice)，在实务中通常被简称为发票(invoice)，是出口商在发出货物时开立的凭以向进口商索取货款的价目清单。在国际贸易的任何结算方式下，发票都是必不可少的单据。（二）商业发票的作用1.卖方履约的证明发票是由出口商发运货物或履约的证明文件。通常发票会对所装货物的情况作全面的描述

3、，包括货物的名称、数量、规格、单价等，其在全部单据中起中心单据的作用。 2买卖双方的记账凭证尽管各个国家、地区的发票格式有较大的差异，但所包含的内容范围却大同小异。由于商业发票对货物进行了详尽的描述，因此，各国的进出口企业都以发票作为记账凭证。3.报关完税的依据发票是买卖双方办理报关、清关纳税的依据。对进出口货物，各国海关大都是根据商业发票关于装运货物的各项记载来估价计征收关税的。4代替汇票作为付款依据在信用证不需要汇票的情况下，发票可代替汇票作为付款的依据。由于西欧等一些国家使用汇票时，国家要依法征收较高的印花税，为节约该笔费用，这些国家的进口商便在即期付款信用证方式下，在信用证中规定无需提

4、供汇票，或在远期付款中，开立不需要汇票的延期付款信用证，以发票替代汇票的功能。二、商业发票的内容 各国出口公司缮制的商业发票一般没有统一格式但主要内容大致相同，通常包括3个部分，即首文、本文及结文。 首文（heading）包括发票名称、买卖双方的名称和地址、合同号码、发票号码、日期、船名、装运港、卸货港等。有些受益人还在首文部分注明信用证开证行名称、信用证号码、货物出运日期等，这使得有关内容一目了然，方便核对。首文部分一般置于商业发票的上端。本文（body）是发票的主要部分，通过对货物的详尽描述说明履约情况。内容包括：商品名称、规格、唛头、货物数量、单价、总金额、包装、重量等。结文（compl

5、ementary close）是商业发票的结尾部分，通常包括出口许可证号码、海关税则号、出口商签章（字）等。三、商业发票的缮制(一)出票人（issue）的名称与地址出票人的名称与地址在发票的正上方，出票人应是出口商，即贸易合同中的卖方，在信用证业务中，根据UCPP600第18条的规定，除可转让信用证外，发票必须由信用证的受益人出具。发票中通常加注受益人的地址。依UCP600第14条的规定，当受益人的地址出现在任何规定的单据中时，该地址不必与信用证或其他规定单据所表明的地址相同，但必须与信用证所提及的相应地址处于同一同家。详细联系方式(电传、电话、电子邮箱及类似细目)若作受益人和申请人地址的组成

6、部分，银行对此将不予置理。（二）发票名称(commercial Invoice)ISBP57规定：若信用证要求开立“发票”，但末做进一步定义，则提示任何形式的发票均可以接受(如商业发票、海关发票、税务发票、领事发票等) 。 但临时发票(provisional invoice)、预开发票(pro-forma invoice)或类似的发票不可接受。当信用证要求提示商业发票时，标有“发票”的单据则可以接受。出口商山具的发票通常要醒目地表明“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)的字样。（三）发票的抬头人（to.）发票的抬头人为收货人。UCP600第18条规定，

7、发票必须出具成以申请人为抬头（第38条g款规定的情况除外）。通常发票的收货人“to：”为开证申请人（进口商），但在可转让信用证时，可用第一受益人（一般是中间商）的名称替换原证中的申请人名称。 信用证中表示申请人（抬头人、进口商）的常用短语有以下几种：1.At the request and on the instructions of (name and address of the applicant),we hereby issue an Irrevocable Documentary Credit .2.By order and for account of (name and addr

8、ess of the applicant),we hereby issue an Irrevocable Documentary Credit .3.By order of N trading Co.（中间商）and for account of M manufacture（制造商）,we issue（四）发票号码（NO.）和出票日期（date）发票号码由出口商自行编制，不能漏填且应与同一批货物的出口报关单的号码一致。 因为发票是其他单据缮制的依据，所以发票的出具在其他单据之前。在正常的情况下，发票的出具日期应在信用证的开证日期之后，但特殊情况下也可以在开证日期之前。UCP600第14条第9款

9、规定：单据的出单日期可以早于信用证的开立日期，但不得晚于其提示日期。（五）信用证号（L/C No.）和合同号（ S/C No） 在发票中照实填写，无论信用证要求与否，发票都应列明信用证号码，除非结算方式不使用信用证方式。（6）运输方式、起讫地点（from.to.）起运港、目的港应与提单上的表示一致。如有转运地点须明确表示出来。运输方式通常在发票中表示出来表现形式有： 海运：by sea;by vessel 空运：by air;by airway 铁路运输：by rail;by train 公路运输：by truck;by road 邮政运输：by post;by mail（七）唛头（marks

10、）唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容由进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头，而且带有“唛头仅限于(mark is restricted to)”或“只有这样的唛头才能接受(only such mark is acceptable)”或“唛头应包括(mark should include)”等类似语句时，则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定

11、的原样显示在发票上；如果信用证规定了具体唛头，例如：“QTY，GW”等，但没有“仅限于”等类似字样，则唛头可以按文字要求加注实际内容，如“QTY100SETS，GW1000KGS”等；如果信用证规定的唛头用英文表示图形，例如：“in diamond”或“in triangle”等，则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来；如果信用证中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可以用“no mark”或“N/M”来表示无唛头。（八）货物内容（quantity & descriptions） 此栏一般包括品名、品质、件数和包装。根据UCP600第18条的规定，商业发票中关于货物的描述必须与信用证的

12、描述相符。发票中对货物的描述通常使用全称，且与信用证的规定相一致。任何省略或增加品名的字词都会造成单据表面不符。因此，信用证所列货物的规格，须在发票上充分显示出来。若信用证与合同有出入，应以信用证为准，但信用证所列货物的规格有明显差错的，应要求修改信用证。 商业发票上必须表明商品的包装和件数，同时还应注明毛、净重及包装尺码，这些都是缮制托运单、提单、保险单等单据的必要参考资料。货物包装种类和件数的缮制方法如下：（1）以件数或个数计价的货物，允许只列出件数和包装条件。如：5000pcs（2）以箱数计价的货物，允许只列出箱数。如：500CTNS（3）以重量计价的货物，必须列明净重。如：1000KG

13、S（九）价格（price）价格内容在发票中包括单价(unite price)、佣金和总值(amount)的表述。单价分四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。价格术语后一定要跟随指定的交货地名称。例如：USD（计价货币）20.23（计量单位） per pc（单位数额）CIF New York（价格条件）。如果商业发票上没有表示价格术语，则为不符点单据。价格条件后有liner terms、berth terms、gross terms等，都应照写，由于这关系到收货人自身的利益，如果漏加会遭到拒付。因为这是装卸费条款，表明船方承担装卸费，由于装卸费都加在运费里，实际上等于谁承担运费谁

14、承担装卸费。还有其他一些表示船方不承担某些费用的条件，如F.I.(free in)即不承担装货费、F.O.(free out)即不承担卸货费)等，如果信用证价格条款中规定这些附加条件，都应照写。佣金(commission)和折扣(discount)也是价格的一个组成部分，但不一定出现在每一笔交易中，它取决于单价中是否含佣。如果信用证明确规定“lesscommission”等，则发票应照写，货款按扣佣后收取。如果信用证内无扣佣规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，否则发票金额与信用证金额不符。 （十）累计（Total）累计项目一般包括三项内容：总数量、总重量（净、毛）或体积、总金额。累

15、计项目应使用英文大写。(11) 出票人签字(Signature)在国际实务中，注明出票人（出口公司名称）并由制单员代表公司在此签名。以下附商业发票样式：ISSUER WENSLI GROUP. #309 JICHANG RD,HANGZHOU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619商业发票 COMMERCIAL INVOICE TO N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD. P.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADH KINGDOM OF SAUDI ARABIA NO. 2010SDT001D

16、ATE 2010.10.11TRANSPORT DETAILS SHIPMENT FROM SHANGHAI TO DAMMAM PORT BY SEAS/C NO. NEO2010/026L/C NO. DES505606TERMS OF PAYMENT L/C AT SIGHTMarks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Unit Price Amount USD N.E OTNEO2010/026DAMMAM PORTB/N 1-600CFR DAMMAM PORT, SAUDI AR

17、ABIA 400 BUNDLES TEXTILE FABRIC200 BUNDLES LADIES SUIT400 BUNDLES200 BUNDLESUSD120.00USD50.00USD58000.00Total:600 BUNDLESUSD58000.00SAY TOTAL:SAY USD FIFTY EIGHT THOUSAND ONLY.We hereby certify that the contents of invoice herein are ture and correct.DESUNSOFT TRADING COMPANYWENSLI GROUP. 四、其他形式的发票（

18、一）海关发票海关发票（customs invoice）是某些国家或地区海关规定的一种固定格式的，由出口商填制的，供进口商报关的一种特殊的发票。它的作用表现在：供进口国海关审查货物原产地，以便按不同的国别政策征收不同的关税；是进口国海关估价定税和海关统计的依据。海关发票往往见之于实行某种特殊形式的关税优惠制的场合，例如，加拿大对从美国按最惠国税率、联邦优惠税进口或按进口寄售的货物要求提供Canada customs invoice。澳大利亚及大多数英联邦地区也要求提供类似格式的发票。美国的海关发票名称为Special Customs Invoice，其格式比较多。Customs Form 551

19、9格式为美国出口纺织品专用的海关发票；Customs Form 5520格式即Special Summary Steel Invoice(SSSI)，为美国钢材出口专用的海关发票；Customs Form 5523为美国出口鞋类专用的海关发票；其他发票一般多使用Customs Form5515格式。对美国出口，不是所有商品都要提供海关发票。美国海关进口税有从量税和从价税两种计税方法，从量税的商品目前多数可免供海关发票，一般只有从价税的商品需提供海关发票。（2）领事签证1.领事发票领事发票（consular invoice）是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。在要求领事发票的贸易中，领事发票

20、可代替进口许可证，是出口商必备的单据之一。所以领事发票可代替产地证书，因此它有证明进口货物原产地的作用，可以据此对不同产地的商品实行差别关税待遇。通过领事签证，可以证明出口商所申报的货物名称、数量等是否真实准确；可以审核该商品的出口价格，确认是否有低价倾销的不正当竞争行为。但由于获得领事发票比较麻烦，且增加费用，现在已不常见了。2.领事签证单据有些国家并不要求领事发票，只要求在商业发票上加以签证（consular visa）。除了发票签证外，还有产地证签证，甚至其他单据签证。凡经领事馆加以认证的单据就称为领事签证单据，其作用同领事发票。要求签证的国家有科威特、委内瑞拉、秘鲁、墨西哥、斯里兰卡、

21、黎巴嫩、阿根廷、泰国、印度、伊拉克、菲律宾、马来西亚、约旦、苏丹、巴拿马、尼日利亚等。黎巴嫩、巴拿马、墨西哥、秘鲁等国有时允许发票由中国国际贸易促进委员会代替认证。第二节 运输单据 国际货物运输是国际有形贸易中不可或缺的重要环节，货物能否完好无损地抵达进口国最终用户所在地，运输方式的选择和运输条件的确立极为关键。而这其中，运输单据的传递发挥着极为重要的作用。运输单据是证明货物载运情况的单据，当出口商将货物交给承运人办理装运时，由承运人签发给出口商的证明文件，证明货物已发运或已装上运输工具。运输单据的种类有很多，主要有：海洋运输单据，空运运输单据，公路、铁路运输单据，多式联运单据等。 一、海运提

22、单（一）提单的概念和作用1.海运提单的概念海运提单(Bill of lading)简称“提单”，是由承运人在接管货物或货物装船后签发给托运人的证明，证明双方已订立了运输合同，允诺将货物运至指定的目的地并按提单所载条件交给收货人。1.海运提单的作用 （1）货物收据承运人签发提单后，表明他已经接管或收到了提单所列货物，并且货物已经装船或准备装船；托运人持有单据，表明其已经将提单所列货物交付给承运人。根据海运传统，承运人要对装船提单上描述的货物负责，并在目的地将提单上描述的货物交付提单持有人。需要说明的是，提单持有人的身份不同，其享有的权利是不同的。若提单持有人是托运人，那么提单对其而言只是初步证据

23、，即只要承运人有相反证据，就可以推翻提单上的描述，这就意味着托运人不一定能完全得到提单上所列的货物。若提单持有人是善意的受让人，那么提单就是终结性证据，承运人无权对受让人就提单上的记载提出抗辩，须无条件向受让人交付提单上所列货物。（2）运输合同证明 提单是承运人与托运人之间订立的运输合同的证明。通常，提单背面载有承运人的义务、权利和豁免条款，并相应地规定了托运人的责任。提单本身并不是运输合同，而是承运人与托运人之间所订立的运输合同的一种证明。在实务中，通常由托运人根据船公司公布的船期、费用、运输条件等，向班轮公司或其代理洽订舱位，一旦舱位订妥，双方之间的运输合同便成立。因此，承运人有依约定运送

24、托运人货物的义务，而托运人则按规定时间将货物交给承运人。即运输合同在签发提单之前就已成立，而提单是在执行运输合同中签发的，因而提单就成为已订立的运输合同的证明。 （3）物权凭证 提单是代表货物所有权的凭证，或者说提单代表了货物，谁拥有或者控制了提单，谁就拥有或者控制了货物，因此承运人通常是凭单交货，只要承运人善意地将货物交给了提单持有人，即使提单持有人实际上无权占有货物，承运人也可免责。（二）提单的内容 在国际贸易货物运输中，由于各国家、地区的情况不同，各国的船公司，甚至在同一国家的船公司之间，提单的内容也不尽相同，一般均有自己印就的提单格式，但为了避免和减少纠纷，提单的内容应明确、具体、详尽

25、，并符合国际惯例。根据国际海运实践，提单的内容一般包括以下内容：1.提单正面记载（1）托运人填写部分该部分由托运人在货物装运前，在从承运人处取回的空白提单上填写，主要包括：托运人、收货人或被通知人的名称和地址；承运人的名称、地址、电话；提单号码；船名、船籍及船次；装运港和目的港；货物名称；装船件数、毛重、体积；包装方式；全套正文提单份数等。（2）承运人或其代理人填写的部分该部分由承运人在对托运人的实际装货情况进行检验后填写。主要有：运输交付状况，如列明运费已付（Freight prepaid）、运费待收（Freight to be collected）、运费在目的港支付（Freight pay

26、able at destination）等；提单签发的日期与地点；船公司的签章；船长及其代理人的签章等。（3）契约文句契约文句即承运人关于接受委托承运货物的带有契约性质的若干声明，通常包括四方面的内容：收货（装船）条款：旨在表明船方已收到货物，或已将货物装载上船，如：“上列外表状况良好的货物已装在船上，将运往目的港卸货。”内容表明不知悉条款：旨在表明船方不知货物状况，对托运人所填列的关于货物的重量、数量、包装等项目的正确与否，不负有核对责任，如“重量、尺码、标志、件号、品质、内容和价值是提单上的托运人提供的，承运人概不知悉。”承认接受条款：用以声明只要托运人接受了提单即等同接受了提单上的一切记

27、载，包括接受提单背面的印定条款、规定及免责事项等，如“托运人、收货人和本提单持有人兹明白表示接受并同意提单和它背面所载的一切印刷、书写或打印的规定、免责事项和条件”。签署条款：旨在表明提单的份数及效力，如“兹证明以上各承运人或代理人签发正本提单一式六份，其中一份凭以提货，其余各份即行失效。”2.提单的背面条款 提单背面的印就条款规定了承运人的义务、权利和责任豁免范围，是托运人与承运人处理争议时的重要依据。根据UCP600的规定，银行在信用证业务中，不负责审核提单条款。 （三）提单的种类根据不同的标准，提单可以分成不同的种类，不同种类的提单，其效力是不同的。1.按货物是否已装船划分（1）已装船提

28、单 已装船提单(On Board or Shipped B/L)指船公司已将货物装上指定船舶后所签发的签单。提单上必须表明货物、货物所装船舶的船名、装船日期、船长或其代理人签字。（2）备运提单 备运提单(Received for Shipment B/L)指货物在船舶到港前已由承运人接管, 承运人应托运人要求签发的提单。提单上不写明装船日期和肯定的船名。信用证一般规定提交装船提单，因此对备用提单银行一般不接受。但如果货物确已装上预定船舶，就可以对备用提单进行加注使其成为装船提单，进而被银行接受。加注内容必须包括：已装船批注；承运人或其代理人签章；货物实际装船船名与起运港；装船日期。2.按提单抬

29、头划分 （1）记名提单记名提单(Straight B/L)又称收货人抬头提单，提单上的收货人栏内填明特定收货人名称，只能由特定收货人提货，不能转让。在贸易实务中很少使用记名提单，银行也不愿意接受记名提单进行议付。（2）不记名提单 不记名提单(Bearer B/L)又称空白提单或来人提单，指提单收货人栏内没有指明任何收货人，仅填“BEARER”（来人）字样。此提单可转让并不需要任何背书手续，提单持有人凭单可以要求承运人交货，由于风险很大，不记名提单在贸易实务中很少使用。（3）指示提单 指示提单(Order B/L)指抬头带有“Order”（凭指示）字样提单。指示抬头可以分为记名指示和不记名指示。

30、记名指示如“to the order of.”，在信用证项下记名人可以规定为出口商、进口商出口地银行或开证行。不记名指示又称“空白抬头”，如“to order”，由托运人背书后可转让。指示提单的转让必须背书，提单背书可以是空白背书也可以是记名背书，记名背书的指示文句中不用“PAY”而用“DELIVER”。在实际业务中使用最多的是不记名指示并经空白背书的提单，习惯上称为“空白抬头、空白背书提单”。3.按对货物表面状况有无不良批注划分（1）清洁提单清洁提单(Clean B/L)指货物装船时其表面状况良好,承运人在签发提单时,未在提单上加注有关货物残损或包装不良的批注,或其它阻碍结汇的批注。（2）不

31、清洁提单不清洁提单(Unclean or Foul B/L)是指带有承运人附加的关于货物外表状况不良或包装不当或存在缺陷等批注的提单。承运人对不良包装下货物的损坏不承担责任。银行一般不接受不清洁提单，除非信用证另有规定。4.按运输过程是否转换运输工具或运输方式划分（1）直达提单 直达提单(Direct B/L)是承运人或代理人签发的货物在起运港装船后直接运抵目的港卸货的提单。直达提单内只有装运港和目的港，没有“途中转船”等批语。信用证中若明确表明不准转船，则收益人要求议付时必须提供直达提单。（2）转船提单转船提单(Tran-shipment B/L)指船舶在装运港载货后，不直接驶往目的港，而在中途港口转船后再把货物运到目的港的提单。转船提单由第一承运人签发，一般在提单正面货名栏下端或目的港栏加注：“With transshipment at .into.”。对于转运或转船提单，UCP600中规定：“转运系指从信用证规定的装运港到卸货港的海运过程中，货物从某艘船卸下再重新装上另一艘船上的运输方式。”“除非信用证条款禁止转运，银行