1、Excel vba入门系列讲座 VBA入门系列讲座1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是寄生于VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的
2、应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如excel. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方
3、案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作excel的“遥控器”. VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义excel工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义excel,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分
4、析. 用excel作为开发平台有如下原因: 1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel内置大量函数. 3. excel界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。 新术语:“宏”,指一系列excel能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 1)打开新工作簿,确认
5、其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”“宏”“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”“宏”“停止录制”。 录制完一个宏后就
6、可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时,excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了excel的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 1)选择任何一个单元格,比如A3。 2)选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框。 3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。 1.5 查看录制的代
7、码 到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1)选择“工具”“宏”“宏”,显示“宏”对话框。 2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同) Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End Wi
8、th End Sub 将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。 中间的以“ ”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。 以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。 其中: .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,
9、它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束With 语句。 End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节,我们录制了一
10、个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同: Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub 完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行: Range(A5).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而
11、不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示excel对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了
12、解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA只能用于excel吗? 2)VBA是基于哪种语言? 3)说说excel和VBA的关系. 4)为什么要用宏? 原文发表时间:未知dvnews_page=(2):处理录制的宏2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。 注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个
13、宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多): 1)打开excel帮助文件并选择“目录”选项。 2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。 4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。 可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。 2
14、.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置: 1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。) 2)新工作簿。 3)个人宏工作簿。 2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS的新文件。如果该文件存在,则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:WI
15、NDOWSProfilesApplication DataMicrosoftexcelXLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。 注意:如果存在个人宏工作簿,则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择工具-宏-录制新宏,显示录制新宏对话框. 2)输入格式化文本作为宏名. 3)从保存在下拉框中选择个人宏工作簿. 4)单击确定按钮.现在进入录制模式. 5)单击斜体工具栏按钮.一段时间内,
16、鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿. 6)单击下划线按钮. 7)停止录制. 2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 1)关闭所有excel工作簿. 2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在A3中输入你的名字. 4)选择工具-宏,显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到格式化文本这个宏. 5)选择格式化文本宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择窗口-取消隐藏,可以将PERSONAL.XLS显示出
17、来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到格式化文本这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是excel存在的一个小毛病. 2.4 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 作为excel开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面.按钮是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可
18、以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下: 1)打开“HOUR2”工作簿。 2)调出”窗体“工具栏。 3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。 4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时excel自动显示“指定宏”对话框。 5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。 6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE
19、直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。 7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。 8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。 2.5 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而
20、外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行: 1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。 2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。 3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。 4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。 5)选择“格式化文本”并确定。 6)单击“关闭”按钮,关闭“
21、自定义工具栏”对话框。 7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。 小结与思考: 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。 常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过excel帮助文件查询这几个词条。在excel中看到的几乎都是属于某个对象,而在excel中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了
22、一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。 dvnews_page=(3):学习控件3.1 excel开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念. 1)谁使用-这决定了程序的操作难度及界面感观. 2)数据来源和保存在哪里-这决定了程序的结构. 3)如何操作-这将决定程序的界面和细节. 4)数据处理的结果-最终决定程序的价值. 3.2 认识不同的控件 开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为HOUR3.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择窗体,显示窗体工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。 1)标签:它用于表现静态文本。 2)分组框:它用于将其他控件进行组合。 3)按钮:
23、用于执行宏命令。 4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。 5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。 6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。 7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。 3.3 向工作表添加控件 用excel设计界
24、面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作: 1)创建新工作簿并另存为HOUR3,显示窗体工具栏. 2)选择标签控件. 3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字. 4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动. 5)在标签1上单击右键,选择编辑文字,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑. 6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述. 3.4 设置控件的特性 设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个. 2)右击该控件,选择控制选项卡. 3)在单元格
25、链接中输入A1并确定. 4)单击任意单元格,退出设置. 5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE. 6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出设置控件格式对话框. 7)在单元格链接中输入A3并确定. 8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加. 10)保存并关闭该工作簿. 3.5 给控件命名 当创建一个控件时excel会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的名字
26、编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字. 3.6 使用用户窗体 如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开HOUR3工作簿,选择工具-宏-VBA编辑器,打开VBA编辑器. 2)在VBA编辑器中选择工具栏上的插入用户窗体按钮或者选择插入菜单,从下拉菜单中选择用户窗体 现在,VBA编辑器中出现一个名为USERFORM1的窗体,控件工具箱同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
27、 这些新的控件是: A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel工具栏中有几个这样的按钮,例如:全屏显示,加粗,下划线以及窗体工具栏中的切换网格等. B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡. C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页
28、的例子很多,例如:设置控件格式对话框和工具菜单中的选项对话框.以及格式菜单中的单元格.对话框. D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗? 通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。 在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”
29、,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。 小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧! 疑难解答 问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体? 解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对excel非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在
30、工作表上创建控件;如果你的用户对excel不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体. 问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件? 解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页. 本节作业: 1.思考: 1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。 2)如何将控件与单元格链接起来。 2.判断: 1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。 2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。 3.填空:( )是显示静态文本的控件。 dvnews_page=(4):理解变量4.4 变量 变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时
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