财务部岗位职责及工作内容培训流程.docx

1、财务部岗位职责及工作内容培训流程财务部岗位职责及工作流程一、经理岗位职责（一）组织制定、执行并完善公司各项财务制度，规范公司财务管理工作；（二）协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划；（三）组织公司的会计核算、编制和审核财务报表；确保财务信息的准确、及时；（四）组织对公司财务指标进行分析与评估，为公司的相关决策提供支持，并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据；（五）进行税务规划，审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下，减少公司税收负担；（六）协助组织公司的对外担保和风险评估，组织调查互保单位的信贷明细；（七）制定和完善部门财务管理制度、业务流程，确保本部门工作有序、高效、

2、协调、规范；（八）指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等，确保公司财务工作有序、高效、协调、规范；（九）落实下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；（十）定期上交公司所需的各项报表。（十一）配合财务总监做好各项日常工作，配合审计部做好内审工作。（十二）完成上级交办的其他任务。二、主管岗位职责及工作流程（一）认真执行会计法、行业财务制度会计制度、国家有关财经法规及公司财务管理制度。（二）组织公司的帐务处理，做好会计核算工作。1收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后，首先整理并检查经手的出纳是否签章，检查所有资金领用单经理是否签章，如有遗漏及时补章。然

3、后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核，复核数量、金额、银行等是否准确无误。2经以上检查、复核无误后，进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据，选择凭证输出，导入K3中生成记账凭证，要求记账凭证摘要规范、清晰，凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。3审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账，登完账后进行账簿结账，并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对，保证账账相符，正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证，打出凭证汇总表，据以手工登记总分类账。登完账后结帐，并与k3总账核对相符。4结转销售成本、结转损益，期末结账，根据期

4、末结账后的凭证、账簿编制财务报表。（三）每月月底前组织进项发票的认证，税控销售发票的核对，保证当月应交税金的准确性。每月10日前完成纳税申报资料的准备。申报表、财务报表的编制并进行网上申报。纳税申报资料的报送。（四）督促内部各岗位工作，发现错误及时纠正，保证每月财务核算工作的顺利进行。（五）配合税务、银行等部门做好涉税资料、财务资料的提供，处理各项涉税事务，做好财务、税务审计工作。（六）加强财务管理，确保企业资金、财产的安全与完整。（七）做好下属员工的绩效考核工作，提升下级员工的整体素质。（八）经常对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及盈利情况进行分析、检查，为公司的增收节支，提高经济

5、效益出谋划策。（九）配合部门经理做好各项日常工作。（十）完成上级交办的其他任务。会计核算岗位职责及工作流程一、采购（预付）（一）认真执行会计法、行业财务制度、会计制度、国家有关财经法规及公司财务管理制度。（二）负责审核采购业务，检查进项发票，按规定审批并支付货款。1收到业务员从市场供应商处取回的进项发票，先整理并检查发票内容与钢软的采购信息有无差异，如有差异应及时查明原因，确认无误后在钢软输入进项发票，复核后发票完成，入库未完成的单据暂时不能生成发票，需让业务人员操作实提出库（实提出库完成，系统内入库自然完成），才能录入相应发票。2收到采购部从供应商处取回的进项发票（需经部门负责人审核过），应

6、先核对发票清单、发票原件和合同协议，并作相应的交接确认。然后在钢软系统中复核该发票，做发票完成（进项发票一定须复核后再发票完成，否则会影响采购成本）。进项发票差额、发票交接需附上合同或协议等内容规定详见采购管理实施细则。3调拨物资货款的支付：收到供应商的对账单、发票等采购凭证后，对照钢软中的供应商应付款明细进行核对。如有差异应及时查明原因。确认无误后，生成合约付款申请，打印后按付款流程审批交出纳付款，具体详见财务管理制度资金管理及审批办法与补充说明附件日常费用支出和资金支出部门明细审批流程。 4调拨物资付款与采购发票的崔收，具体详见销售管理实施细则第三十条销售流程第（5）、（6）的内容。采购部

7、管理的往来账与采购发票，具体详见采购管理实施细则第五章往来账款管理的第十八、十九条。第六章发票管理。 （二）做好进项发票的认证工作。每月应将收到的进项发票整理汇总后及时地做进项发票月的认证，以确定本月的进项税额。每月底检查合约执行情况表（条件已设置快速查询），进项发票完成： A发票量不等于入库量：对发票量大于入库量时找相关业务人员或发票录入人员核实调整，发票价格不对，超过规定额度，需填写调整单经领导审批同意后修改，发票量小于入库量时，数量在几公斤时直接修改入库量。B成本价差： 发票量与入库量差中有0反映出来，是发票完成有误，需要进行发票取消完成，再进行发票完成。些检查是针对发票量等于入库量，发

8、票金额与应预付额是否一致（发票金额+记入应预付杂费=应预付额）。C进项发票完成：检查采购发票完成情况（发票完成的数据中入库数是否都等于已开发票量，入库数等于已开发票量的是否已全部完成）。（四）复核整理采购付款等单据。对核对无误的采购业务单据，在钢软里找到并做采购发票、付款等单据的输出，导入k3系统复核整理，并生成记账凭证，审核无误后打印相应的凭证。需复核付款申请单审批手续的合法性、真实性。（五）做好记账凭证和明细账的登记工作。并登记手工“预付账款”明细账，“预付账款”明细账按供应商设置。（六）及时核对余额，保证账账相符。将手工“预付账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应付账款余额进行核对，并保

9、持一致。若有差异应及时查明原因，并作相应调整。采购有付多余款的，及时要求退回。对超过1或2月不发生业务往来的单位要求及时退回余款。（七）定期与供应商进行余额核对。采购部负责的供应商有往来账的管理，每月与采购部核对一次预付账款余额，无误并双方确认。及时向业务员、公司领导提供预付账款情况，每月做一份预付账款汇总表给物资公司分管领导、总经理、董事长。（八）每月末根据钢软系统中的进项发票欠交表做库存商品的暂估入账，并同时用红字冲销上月库存商品的暂估。（九）完成上级交办的其他任务。二、销售（应收）（一）认真执行会计法、行业财务制度会计制度、国家有关财经法规及公司财务管理制度。（二）负责审核销售业务，检查

10、有关收款、销售凭证。1收到开票员的销售提货单、销售发票等销售凭证，首先检查凭证是否齐全，如销售提货单及回单联二联是否齐全，未开完发票的提货单的补单是否附上。检查经手人印章是否按规定签上。单、章不全的，要督促补全。对补单的提货单需登记并核对分批开具的总额正确性。2对提货单、回单的数量、价格、金额与发票及钢软进行核对，如有差异，应及时和开票员、业务员联系，查找原因，并调整差异。3复核整理销售收款等单据。对核对无误的销售业务单据，在钢软里找到并做销售发票、收款等单据的输出，导入k3系统复核整理，并生成记账凭证，审核无误后打印相应的凭证。4做好记账凭证和明细账的登记工作。 并登记手工“应收账款”明细账

11、，“应收账款”明细账按客户设置。（四）及时核对余额，保证账账相符。将手工“应收账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应收账款余额进行核对，并保持一致。若有差异应及时查明原因，并作相应调整。（五）定期与客户进行余额核对，并保存客户余额核对凭据。经常检查应收账款情况，对超期限的应收账款，及时督促业务员催收。一季度整理一次余额在正负20元左右的，与业务经办人落实是否继挂账或作账务处理。（六）协助开票员定期编制应收款与逾期汇总表，分析应收账款回笼情况，及时向业务员和领导反映。应收账款超过三个月未结算的，按呆账处理，及时上报业务部门经理与物资公司总经理。（七）完成上级交办的其他任务。三、存货（成本）核算（

12、一）认真执行会计法、行业财务制度会计制度、国家有关财经法规及公司财务管理制度。（二）负责存货核算，确保存货账账、账实相符。1根据财务部对存货核算、管理、成本计算及结转的要求，设置存货明细账。2根据业务的采购入库单和相应的进货发票，在钢软上进行入库资源的复核，在采购核算会计制作的记账凭证上，负责存货明细账的登记，并在记账凭证上签章。3根据业务的销售提货单和相应的销售发票，在钢软上进行出库资源的复核，在销售核算会计制作的记账凭证上，负责存货明细账的登记，并在记账凭证上签章。4根据经领导审批的存货溢、损报告单，在钢软上进行复核，并制作记账凭证，登记存货明细账。5做好与钢软的库存资源及仓库的存货明细账

13、的核对工作，确保账账相符；定期或不定期的参与存货盘点，确保账实相符。库存盘点每半年财务、采购人员一起进行实地盘存一次，仓管人员协助。总部仓管记账负责人每月底统计公司所有仓库库存物资明细表，核对无误后，做一份存货进销存月报表，递交财务部。6根据公司的存货管理办法，负责对仓储部门的财务指导工作。（三）负责做好存货销售成本的计算、结转工作。（四）根据企业财务管理制度的要求，采用加权平均法计算、结转存货销售成本，并制作记账凭证和登记存货明细账。（五）完成上级交办的其他任务。四、费用（复核）（一）费用报销须按公司规定办理。一切费用报销都必须取得真实、合法的发票、凭据，费用复核员负责合法性、准确性、真实性

14、。（二）每月统计费用报表，集团公司及下属各子分公司发生的所有费用，按公司名称、费用名称分开统计及汇总。出纳岗位职责及工作流程一、出纳（一）办理现金收付和银行结算业务。1严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。对于不合理、不合法，以及未经审批程序批准的收付凭证一律不予办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。2对于支付的现金数额要当面点清，防止出现差错，以免造成经济损失。3所有费用报销与借款，按公司规定制度执行，按流程审批后才能办理，否则由出纳本人负责，具体详见财务管理制度资金管理及审批办法与补充说明附件日常费用支出和资金支出部门明细审

15、批流程。系统内当月已操作费用结算的单据，及时付款，费用凭证交会计记入当月。4每笔资金的支付（包括公司内部划账），必须严格核实“资金申领表实付金额、用途及有关审批手续，才可以支付。根据银行存款余额领用支票，领用支票时要填写好出票日期、收款单位、用途，小写金额前加注“￥”，大写金额必需顶格写。注：退余款与现金付款必须核对清楚才可退款，以免造成公司经济损失。调拔物资，业务经办人应开具内部销售合同及提货单，然后再进行调货，财务人员对于每笔调拔物资付款时，必须要先审核相关内部销售合同与提货单。客户佣金支付须附上“佣金审批单”。5对每个银行购入的票据（汇票，电汇，支票，现金支票、本票等），及时输入K3或公

16、司指定新的系统内相应票据购置中。常用供应商全称、帐号、开户行、寄信地址登记笔记本中。6对支付的转账支票、现金支票、电汇、汇票等按号码、开户行当天输入K3或指定的新系统进行支票领用。（包括付款单位、用途、金额、领用人等）。7已支付的票据，有实际金额的，钢软系统内及时操作合约、费用付款、转款完成、付款完成工作。8宝亿、锦兆、新开的物资分公司的银行承兑汇票直接在钢软中的采购付款中输入。其他公司对银行开出的全额承兑汇票与贷承兑汇票，根据出票银行不同分开输入到K3票据备查薄中，是全额承兑汇票的输入存款利息。票据有贴现利息的，支付利息时应根据贴现单位利息清单进行核对无误后支付，对于已付的利息要在票据备查薄

17、备注中注明支付日期。（输入票据时要注意银行名称的选项全额还是贷，如果一份票据有全额又有贷要分开输入，号码其中一份少输个0）。9对到期承付后的银行承兑汇票，有保证金存款利息收入的，要核对银行利息单是否正确，宝亿、锦兆直接在钢软中的其它费用里的保证金利息中冲减。其他公司的应根据银行到期凭证核销K3应付票据，及到K3应付管理中的应付票据生成利息单。 10严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额，并由领用支票人在专设的登记簿上签章。11严禁签发空头支票，防止银行透支。12对逾期未用的空白转帐支票要及时注销；对填写错误的

18、支票必须加盖“作废”戳记，与存根一起保存；支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（二）登记现金和银行存款日记账，做到日清月结，保证账实相符。1现金和银行存款日记账要按规定序时记账，根据已办理完毕的收、付凭证，按先后顺序登记现金和银行存款日记账，按日结出余额。2核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符。3银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对，对未达账款要及时查询。4检查领用的支票是否全部支付，与支票领用人核对支票结余是否一致。检查已到期并支付的承兑汇票是否核销。（三）负责保管好库存现金和各种有价证券。1对日常收入的现金以及库存现金和各种有价证券，要确保安全和完整无缺。2保管好保险柜密码和钥匙

19、，不得任意转交他人代为保管。（四）保管有关印章、空白收据和空白支票。1妥善保管印鉴章，严格按照规定用途使用。2对空白支票和空白收据必须严格管理，专设登记簿登记，按规定手续办理领用缴销手续。（五）总部出纳负责检查分部或驻外出纳的工作流程，并指导工作流程按公司规定操作。（六）完成上级交办的其他任务。二、开票、收款（一）严格执行国家财经法规，财政纪律，严格执行发票管理制度及公司的财务管理制度。（二）热情对待客户，不得与客户发生争执，如有问题应与有关部门沟通协调。（三）遵守开票工作流程，按规范操作。1开票时，应查询开票系统的客户基本资料，客户全称、税号、地址、电话、开户行与账号是否完整，与客户实际是否

20、一致。若老客户的开票资料有变动时，要及时更改开票系统与钢软的客户基础资料；若新客户，应将客户增值税开票资料及时输入开票系统与钢软客户基础资料中，寄信地址登记到手工笔记本中。2每天整理客户提货单联与仓库回单联。二联齐全，才能开具增值税发票；否则，不予开具，特殊情况另议。客户结清的提货单，销售发票原则上需在2个月内开完。一季度整理一次，将未开发票的提货单与钢软系统未开票数据（客户结算未做、结算打印未做、结算打印做好未开具发票的单据，或合同开票情况表核对）核对是否一致，如有误需查明。3开发票前。由业务员对需开发票的，在钢软上进行结算完成的操作，并将需开发票的单据，做好结算打印，如客户单位与开票单位不

21、一致或有其它说明需在备注栏注明。 4开具发票时。应将客户提货单联与回单联的数量、单价与钢软结算打印的数据进行仔细核对，核实无误后再开具增值税发票及普通发票（若数量、单价与实际数据有少的情况，须有行政助理打印的结算通知单或调整单），开票有特殊要求的，必须经财务主管同意后方可开具。整单提货单，当月不开完的物资要补单，并写清楚内容，原提单不做账，与补单其中一联夹在一起，供下次开具发票。客户有作废发票需重开，金额一致的情况，在金税机、钢软系统内操作红冲发票，若金额不一致的情况，找行政助理处理好后再开具红冲。客户有利息需单独开具增值税发票，找行政助理处理好后再开具（需经业务部门经理同意）。5开具发票后。

22、将开好的发票在钢软系统内操作实开发票（如客户单位与开票单位不一致，需在备注栏注明），若系统内合同提单子项数量已开完发票，将操作发票完成，若子项数量有补单分批开具的，则不能操作发票完成，在最后一次开具发票时操作发票完成。6对开具的发票，应在发票登记簿上详细登记。若客户自取发票，则在发票登记簿上由客户签名；若发票采用寄送方式的，在发票登记簿上注明寄送，并妥善保管好邮寄凭据，以备查。7严格按照规定保管发票。下班时要做到票卡分离保管；发票不得随意放置，发票应放于固定位置，并加锁，下班后应将未开具的空白发票和发票专用章锁于保险柜内。8平时定期核对钢软与金税开票机开票金额需一致，分部开票人员须将每次领用开

23、完的发票信息上报给总部开票人员统计。原则上月底最后一天不开具发票，核对钢软与金税开票机开票金额是否一致。核对一致后将增值税与普通发票金额、发票号码登记在笔记本中，便于下次核对。如果有作废的发票要盖上作废章，按先后顺序装订成册后妥善保管。总部开票员负责统计分部的开票金额，将当月正确无误的开票金额，上报给销售核算员。9做好增值税发票的增量、购置工作，随时提供销项数据。总部开票员将购置的发票领用给分部开票员后需做登记，便于开票信息统计。（四）严格收款工作流程，认真核对，防止差错和损失。1根据钢软上生成的销售合约及业务员打印的提货单，进行审核。并根据情况进行收款。2收客户现金的，应当面点清，一律开具收

24、款收据（包括存折）以便对帐。(宝亿和锦兆在钢软中直接打印收款收据。)开具的收据必须在备注栏内注明“收到发票后此收据自动失效”。3如果收支票、汇票、承兑汇票一定要查看清楚，特别是承兑汇票，出票人全称、收款人全称、背书人全称与财务印章是否一致清楚，背书是否连续，是否按银行规定办理，否则退回不收。注：（收款人全称与第一背书人全称的印章须一致，如果背书人上写明收款人全称，则后面背书章全称是要一致的。背书连续，是指转让汇票的背书人与受让汇票的被背书人的签章依次前后衔接）。公司规定商业银行和联合银行的承兑汇票不收（总经理特批的除外）。收进的承兑汇票及时使用出去，与采购部、资金部联系支付钢厂或贴现等方法。4

25、收到承兑汇票，当天输入K3票据备查薄中，有利息的要输入（月息*12=计息年）并结算出利息，利息开入销货单价的要在摘要中注明，无误后审核单据。对于已收的利息要在票据备查薄备注中注明收到日期。宝亿和锦兆直接录入收款单并转款即可，业务员应将填写完整的利息清单与应收票据一并交至财务。5需要先提货后结算的客户，需及时和回单审核员联系，便于及早回笼资金。6收进的支票立即盖上公司抬头章，并在支票后面的附加信息栏盖上不得转让章。7收到业务经办人员填写“客户承兑汇票收息情况表”，利息开在单价内一票结算的交销售行政助理核对，利息不开在价格内二票结算的，交程生娥登记收款（所贴利息要求在收到承兑汇票后30天内收回，如

26、有超过时间，或特殊情况须打报告给财务部经理，没有报告财务部视业务经办人借款办理）。8每天收到货款应及时交存银行，查询各存折货款及时交进帐。当天的收款单根据款项内容及不同银行进行登帐，输入K3、钢软各帐套。宝亿和锦兆在钢软中录入收款单并在备注栏注明业务员姓名和及时完成转款工作，合同有多余款需转自由款再转合同款。输入后审核单据确保无误，盖上私章交给财务做账。9当天单据须当天登记，如果客户的货款是电汇单传真件，则根据电汇单金额输入K3银行帐及应收单中打上？等电汇金额到帐时去掉？，宝亿和锦兆账套根据电汇单金额在钢软中录入收款单，等电汇金额到账后再收款确认到账，并结算出各银行的余额，做到手工银行帐与K3

27、银行帐、钢软银行账正确一致。每星期理一次帐，理帐时，发现字迹不清或有说明的要写清楚。输好的原始凭证要盖上私章，再交到财务做账。10钢软系统内定期检查付款申请单情况、申请单付款完成情况、收付款单据本司银行为空情况、采购、销售自由款未转合同款情况、合同多收付款未转自由款等情况。（五）恪守盖章工作流程，及时检查核对应收账款，把好财务第一关。1、销售方式等管理，具体详见销售管理制度第二章销售方式的分类管理，销售管理实施细则第二章现款业务、第三章赊销业务、第四章销售合同签订、第五章销售提货单操作规定等有关内容。2、收到高开价格的客户佣金提货单，复印一份交销售行政助理处，便于行政助理结算核对。3在收现款的

28、情况下，根据业务员钢软短消息，生成销售合约。业务员据此打印销售提单，开票员审核无误后，收款并盖章。4赊销的情况下，业务人员根据赊销金额大小，请示相应的领导审批；经批准后，生成销售合约，并据此打印销售提单，开票员审核无误后盖章。5及时检查核对应收账款，对长期挂着的应收款要核实清楚并督促业务员催讨，及时回笼货款，提高公司资金周转速度。6按规定制作应收款汇总表、逾期汇总表、资金利息报表，具体详见制表流程。（六）单据录入等流程操作需按规定时间内完成、交接。（七）完成上级交办的其他任务。补充说明: 1所有单据登记完后必需盖私章，才可交给下一个财务。2集团公司下属分公司与子公司账务处理，由财务部负责人根据

29、情况分配安排。3驻外分公司人员做好仓储库存管理工作,具体操作详见仓储管理制度和仓储管理实施细则,单据的交接与费用证明等, 具体操作详见采购部、仓储部岗位职责及工作流程。4财务部人员应积极配合各部门的工作，努力做到各个环节有效衔接。在工作中出现问题及时的进 行反馈沟通，有效解决异议。工作期间要相互配合，相互理解，注重沟通,工作中出差错的，按照谁出错，谁负责的原则来追究责任，希望大家加强自身的责任感。5以上岗位职责及流程由部门负责人根据公司业务情况合理安排分配，工作人员需服从安排，并严格按岗位职责完成本职工作，做到工作条理化、流程化、错误最少化、在规定的时间内完成工作，通过各岗位配合，使部门成为高

30、绩效运转的团队。6以上岗位职责及工作流程，有些没有包括或随着公司不断发展需要，岗位职责及工作流程由部门负责人安排或更新执行。7各岗位工作人员严格按公司各管理规定认真执行与监督相关部门的规范工作。8员工之间互相合作、互相配合，本着“客户至上、服务第一”、工作有序、协调发展的原则，创宝亿品牌、树宝亿精神！应收款汇总表、逾期汇总表、资金利息报表制作流程一、应收款汇总表（一）制作应收款汇总表前，需确定出纳是否将货款全部交入银行，是否全部录入系统，是否将销售自由款、合同多收款全部操作转款（是否转款可查看客户应收汇总表的数据）。如果没做好，需让其全部做好后，才可引出提单欠款明细表，否则引出来的数据会不准确

31、。针对客户已交现金或电汇等的货款，有特殊原因，出纳未能及时交入银行或未能及时录入系统，制作应收款汇总表时，需将此客户应收款减少。总之客户已付的货款，统计时都需要冲减掉，需保证做好的应收款汇总表准确无误。（二）首先设置查询条件。先从钢软中的下拉菜单选项报表中的报表中心进入，在报表名称下的销售管理这栏中找到提单欠款明细表。先把最左边方框中的“当天”改成“全部”。点击“通用查询”，选中“部门”，在右边框中选中“不包含”，输入“资金部”点击添加条件，下面白框中就显示出“部门不包含资金部”等。同样方法输入“部门不包含财务部”，“订货单位不包含上海锦兆”等非应收款统计的条件，“订货日期”从“XX年X月X日”且“提单差额0”，点击查询，然后点中快速查询下拉框设置条件，点击本地，保存条件（此设置一次可长期使用）。（三）引表。选择钢软报表中心的提单欠款明细表，点击快速查询出来表格。点文件下拉菜单中的存入EXCEL，此时将表格存为桌面或指定文件夹中。（四）报表中心的提单欠款（未生成），此表也通过上面的第二条方法设置条件先存好。然后点击快速查询，将未生成提单的合同（意向）金额按照单位加入提单欠款明细表中的单位中。（五）应收款汇