2014届毕业生人事代理.ppt

1、,人事代理,助力职业生涯发展“赢在就业起跑线”,主讲人：张阳阳,同学们心中的一些问题,1.为什么一定要签订就业协议书？如何正确填写就业协议书？2.报到证是什么？到底有什么用处？3.人事代理到底有什么用？4.毕业之后档案重要吗？转回老家与放在人才市场有什么区别？,提纲,一、签约报到（人事代理）的作用二、就业签约、报到的整体流程三、档案安全与人才市场的选择四、小结,一、签约报到（人事代理）的作用,什么是人事代理？背景：体制转型过程中，大部分人已经不再是毕业后就能进入体制内了。内容：档案、户口、职称、党组织关系、社会保险、相关证明等。原因：虽是传统产物，却关系未来职业生涯。,一、签约报到（人事代理）

2、的作用,工龄计算、干部身份的认定、“两年基层工作经验”认定,落户福州、申请经济适用房和公租房,出具各类人事证明 学历、报考、婚育、存档等,职称确认和评定,干部调动、人才引进北上广深厦门等,退休手续办理及退休金多少,档案安全,一、签约报到（人事代理）的作用,一个典型的案例：谁动了马亚文的档案？,工龄计算及公务员考试“两年基层工作经验”认定,五、被国家机关事业单位录（聘）用为工作人员后，由人才中介机构提供其经毕业生主管部门签发或核签的报到证或保留其全民所有制人员身份手续的文件、经人才中介机构复核签章的各阶段用人单位实际在岗工作考核材料、养老保险费缴纳情况、档案工资记载表等相关材料，经同级政府人事部

3、门鉴认后，由人才中介机构办理其档案工资转移衔接手续。录（聘）用单位根据政府人事部门签章鉴认的档案工资记载表等材料，比照机关事业单位同类人员重新确定工资、认定连续工龄，并按工资基金管理权限追加工资基金。关于委托代理人员有关档案工资问题的意见闽人发200794号 网络链接：http:/,工龄计算及公务员考试“两年基层工作经验”认定,落户福州、买二手房等,毕业生可以在工作地落户、主要的材料就是报到证（依据就业协议书开具的）、户口迁移证买一手房有一年社保就可以，但是二手房必须是本市户口。落户人才市场是很多买二手房者的首选落户人才市场的前提就是办理了人事代理！,出具各类人事证明,申领律师职业资格证需要“

4、人才交流中心等人才中介机构出具的申请人人事档案寄存证明”引自福建省司法厅关于律师执业证申领审核程序的规定 此外还有：考研需要档案机构出具证明、出国的政审证明、结婚的婚育证明等等。,职称确认和评定,职称是指专业技术人员的专业技术水平、能力，以及成就的等级称号。职称评定建立在人事代理基础之上。职称对应着相应的工资、福利。,干部调动、人才引进进去北上广深厦门等,在一线城市里面，档案、户口常常与各项福利绑定（这也是一线城市签约率很低的原因）。很多同学毕业之后去一线城市工作，或者像“马亚文”那样子毕业若干年之后进入一线城市工作。但是要想把档案、户口迁移进一线城市就必须做人事代理满一年，办理转正定级手续，

5、确认干部身份。厦门的案例：本科学历、干部身份、公司与人才签约,退休手续的办理,（1）退休必须审核档案，没有档案不能办理退休手续。大宝公司弄丢创始人档案董事长12年无法办退休来源人民网：http:/（2）人事代理及档案更新有可能影响退休金的多少。谁动了我的档案？人民法院报2011年12月3日第3版,一、签约报到（人事代理）的作用,小结：人事代理不仅仅关系档案安全，更重要的是关系未来职业生涯发展的各个环节。,二、就业签约、报到的整体流程（如何办理人事代理？）,Step 3交给辅导员（录公务员局毕业生公共网）,Step 2海峡人才市场盖章,Step 1选择用人单位、签订就业协议书（公司盖章）,Ste

6、p 4公务员局开具报到证,Step 5学校发放报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信,Step 6到海峡办理报到证手续,Step 7 报道之后满一年办理转正定级、确认干部身份,就业协议书长这样,第一：属地原则 第二：准确、一致、清楚 甲方：单位名称应与单位公章一致，不要简写，组织机构代码、单位地址一栏也不能为空。用人单位意见必须盖：单位公章或人事章。,单位公章,常见问题1：如何填写就业协议书？,单位名称,所填写的专业名称，务必与学校所发毕业证书的专业名称完全一致，不得误写、简写；电子邮箱，QQ号，身份证号，手机号（要最新的，如有变化，已与海峡人才市场签约了，请及时打客服电话0591-96345变

7、更）；生源地及“家庭地址”栏应写高考时的户口所在地（精确至县区级）各空格要尽量正确填写。,乙方（毕业生）信息,乙方,背面 协议书背面的章一定要盖，同时还需填写录用意见（如标注“同意”）及时间；背面的毕业生签名栏必须有毕业生本人的签名及时间，不得为空；如单位无要求，可以将条款空格部分用实线划去。,公章、录用意见及时间,本人签名及时间,常见问题2：签约之后就必须工作满一年吗？,本协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；引自就业协议书第二页本协议自甲乙双方签字之日起生效，甲乙双方签订劳动合同或甲方为乙方

8、办理录（聘）用手续后，本协议终止。引自就业协议书第四页,就业协议书本质是双方的一个“约定”。就业协议书如同“订婚”签订劳动合同就如同“结婚”，法律没有规定签订就业协议书就必须到这家公司上班，就如同，法律没有规定订婚就一定要结婚一样。,本协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；引自就业协议书第二页本协议自甲乙双方签字之日起生效，甲乙双方签订劳动合同或甲方为乙方办理录（聘）用手续后，本协议终止。引自就业协议书第四页,就业协议书本质是双方的一个“约定”。就业协议书如同“订婚”签订劳动合同就如同“结婚”，

9、法律没有规定签订就业协议书就必须到这家公司上班，就如同，法律没有规定订婚就一定要结婚一样。,常见问题2：签约之后就必须工作满一年吗？,另一个角度来说，即便是“结婚”了，一样还是可以“离婚”！第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。中华人民共和国劳动合同法,另一个角度来说，即便是“结婚”了，一样还是可以“离婚”！第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。中华人民共和国劳动合同法,另一个角度来说，即便是“结婚”了，一样还是可以“离

10、婚”！第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。中华人民共和国劳动合同法,另一个角度来说，即便是“结婚”了，一样还是可以“离婚”！第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。中华人民共和国劳动合同法,就业报到证,待就业报到证,持有“待就业报到证”的毕业生需办理“就业审批”转为就业状态后才能办理报到手续。,常见问题3：如何办理报到手续？,*,待就业报到证,就业报到证,“就业”报到证备注栏注明单位名称,“就业”报到证签发方向为单位主管

11、部门或人事代理机构,“待就业”报到证签发方向为“生源所在县市人事局”,“待就业”报到证备注栏注明“待就业”,报到证长这样,*,报 到 证,报到证由原来派遣证转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。,什么是报到证？,报到证盖章（用人单位盖章）,就 业 报 到 证 报到手续,报到证盖章（人才市场盖章归档）,就 业 报 到 证 报到手续,常见问题4：关于待就业

12、转就业的“就业审批”,一般发生于毕业后持待就业报到证、落实工作单位、签订就业协议书、需要做就业审批和登记的情况。需要的材料：毕业证、报到证（单位加盖公章）、就业协议书、营业执照复印件（单位加盖公章）,毕业前和毕业后人事代理手续办理的材料对比,毕业前：需要的材料：主要是就业协议书毕业后：需要的材料：毕业证、报到证、就业协议书、营业执照复印件等。毕业后还可能存在落户等疑难问题。建议：大家尽量能够毕业前把就业协议书签订好，以免毕业后还要跑来跑去,常见问题5：户口问题,集体户口单页,户口迁移证,常见问题5：户口落在哪儿？有何注意事项？,1.是否档案在人才市场，户口就一定要落在人才市场？在海峡人才市场办

13、理毕业生就业接收手续的毕业生可以根据自己的实际情况选择是否将户口落在人才市场。2.迁移证上户口迁移地址开往哪里？对于确定自己将在福州市区工作并且在毕业前完成协议书签订的同学，可以将户口迁移证开往“福州东大路36号中国海峡人才市场”。对于尚不确定是否会在福州工作的同学，可以将户口迁移证地址填写为家庭原户口所在地址（一般为高考时的家庭地址）。,党组织关系如寄存人才市场，需 要开具党组织关系（党员介绍信）。,常见问题6：党组织关系转接,省内院校毕 业生抬头开往“中国海峡人才市场机 关党委”。,90,贵单位,由x年x月x日成为预备党员,xx学校,常见问题7：毕业后档案是放在生源地好？还是放在海峡人才人

14、市场好？,根据公务员局的规定，未签订就业协议书的档案毕业后将由学校统一发回生源地。就业意味着回生源地的档案一般都是待就业的档案。是没有干部身份、工龄计算、不能评审职称、日后不能办理跨区域调动。建议：毕业前能够签约报到，毕业后档案放在海峡人才市场一年，待一年后转正定级、确认干部身份手续办完之后可以选择是否转回生源地。这样可以保留干部身份、计算工龄，为以后职业生涯做铺垫。一年后办理调动手续也比较简单：由生源地人才市场开具调令，本人或者委托别人到海峡人才市场代为办理调档手续即可。【提醒】毕业后的第一年是铺垫职业生涯至关重要的一年！一定要找规范的人才市场办理人事代理手续！,三、档案安全与人才市场的选择

15、,流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。流动人员人事档案管理暂行规定【提醒】档案不要放在中小人才市场或者非政府人事行政部门所属的人才市场！,选择正规人事档案保管机构的重要性！,案例1：谁动了马亚文的档案 资料来源于新华网 案例2：“罗彩霞事件”：公安局政委女儿冒名顶替上大学 资料来源于新浪网案例3：逃犯漂白身份考取名校研究生成公务员 资料来源于检察日报2012.01.13案例4：网上逃犯改户口后成功混入辽宁某部队服役 资料来源于北京晨报2012.0

16、3.03,中国海峡人才市场服务的四个特点,（一）全程化（二）权威性政府人事机构主办&国家级（三）信息化、智能化足不出户，轻松办理（四）专业化,（一）全程化服务,服务内容就业推荐-网络求职就业岗位信息提供-现场招聘会就业指导咨询就业审核手续办理-二次审批人事档案接收转递 户口落户手续办理 初级职称确认党员组织关系转接,中国海峡人才市场可以盖章签约的区域：毕业前：福州五区内公司、平潭县公司、泉州地区公司。毕业后（待就业转就业就业审批）仅限福州五区内公司备注：其他地区内公司请自行联系当地政府人才市场盖章签约。,（二）权威性（国家人事机构主办）,简介 中国海峡人才市场是福建省人民政府与原国家人事部（现

17、人力资源和社会保障部）共同组建的国家级人才市场，是海西区域功能最全、最具规模和影响力的大型政府人才服务机构和毕业生就业服务机构。,（三）信息化、智能化,依托海峡人才网，在线办理调档、开证明、查阅个人档案基本信息、查看办事进度、在线缴费、投诉等事项。足不出户、方便智能！,提交就业协议书的时候就有“短信告知”功能,大家在提交就业协议书之后，我们就会发送网络注册的提醒短信，让大家在第一个环节就开始关注自己的签约情况，便于毕业后查询自己的档案去向、档案状况、办理缴费业务等。,四、专业化,专业的服务：就业指导、求职、派遣、劳动政策咨询等。专业的团队：就业指导团队、职称团队、户口团队、前台服务团队、党组织

18、关系服务团队等,职称,评审材料预审 通过率高全国范围内认可继续教育72学时免费提供,2013.06.20,1.档案要寄存在正规的政府人事部门的人才服务机构！2.毕业第一年及时办理人事代理对于未来职业发展至关重要！3.毕业前办理比毕业后办理要省时、省力、省钱！4.正确签订就业协议书是办理人事代理的前提条件！5.户口、党组织关系的办理建立在人事代理的基础上，关系每个同学切身利益，马虎不得！,小结,中国海峡人才市场能接收在什么地区就业的学生人事代理关系？,落实福州单位（福州5区+平潭县）单位公章不含任何区县字样，如永辉超市股份有限公司、福州松佳电子技术有限公司、福建省星空动漫科技有限公司等；单位公章

19、只能含有福州五区+平潭县，不能含有其他七县名称，如福州市晋安区情定台北婚纱摄影店，福州仓山万千百货有限公司，福州市鼓楼区高胜教育咨询有限公司等；（不行：福建省闽侯榕兴工艺品有限公司，就业协议书要到闽侯人事局盖章）外地县市、或外省市单位福建或福州分支机构，如南京华博永创医药生物科技有限公司福州分公司，上海财安金融服务有限公司福建分公司，莆田市迎禧珠宝有限公司福州分公司，宏驿国际货运代理（厦门）有限公司福州分公司等。注意；虽然单位注册地址不是福州5区+平潭县，但是单位公章名称没有体现其他区、县、市的字样的，中国海峡人才市场也能接收。如福建捷联电子有限公司（注册地址在福清）。,落实泉州单位（大泉州概念，不分区县）只要是泉州单位，单位盖完章之后，可以交给海峡经办，用人单位人事主管部门将盖”中国海峡人才市场泉州分部”的公章。,This is a placeholder text,未来 海峡相伴左右！,8820823715880453865,1514506184,地点,时间,联系,4月开始驻点服务,校就业指导中心（拓荒广场，大学生活动中心后面）,材料：,用人单位盖好章的就业协议书原件一式四份复印件1份（A4，只需复印盖章面）,时间,人才服务中心 张阳阳,