如何做好库存管理.docx

1、如何做好库存管理如何做好库存管理_制造型企业如何快速大幅提升竞争力库存管理概述库存管理的目标就是要做到料账百分之百相符，差一点也不行。有人认为这是不可能的事，能做到90%以上相符就已经不错了。这种想法是错误的，只要不是百分之百相符，库存管理的成绩就等于零。1.管钱和管物很多人总是认为管钱很重要，要管得一丝不苟、滴水不漏，但是管仓库只要把数量点清楚、把门看好就行了。所以很多企业对管钱很重视，认为管仓库是比较低档的。那么，到底是管钱重要，还是管物重要呢？从管钱和管仓库所涉及的企业资产来看，一般都是管仓库所管的资产大。所以，管物的重要性要高于管钱。那么为什么在企业里管钱那么受重视呢？究其原因，在于管

2、钱管错了是要赔偿的，而管物管错了一般是不要赔偿的。所以，在大家的眼里，管钱比管物更重要。为了改正企业一贯的错误看法，可以让管物也实行管钱一样的赔偿办法，管错了就要赔偿。这样，管物的重要性才会慢慢被大家意识到。2.高墙重锁和分散开架以前人们认为，仓库一定是要高墙重锁，实际上这是没有必要的。完全可以采取分散开架式的管理。因为随着改革开放以后经济的日益发展，人们的素质在不断地提高，好的习惯也开始养成，大家杜绝了过去那些顺手牵羊甚至偷盗的恶习。所以，现在的仓库管理可以实行分散开架管理的方式。3.安全库存和周转库存在企业里，为了保险起见，一定要保持一个安全库存。实际上，这种做法是不必要的。安全库存的存在

3、一般有以下几个原因：供应没有保障、材料质量不好、仓库管理有问题。而现在，随着物流和技术的发展，供应和质量问题已不再存在，如果再能将库存管理做好，那就完全没有必要保持安全库存了。企业应该取消安全库存的概念，改成周转库存。所谓周转库存，就是接到订单以后，购买材料要按需购买，也可少量地为下次订单购买一些。等这个订单做完以后，消耗了多少再补回来多少，而不是大量购买材料，造成积压。这就叫周转库存，而不再是安全库存。用周转库存取代安全库存，第一可以避免挤压，第二可以督促企业管理水平的提升。4.前置时间前置时间是指企业接到订单以后到出货期间的准备时间，包括买东西的时间、生产的时间、改善的时间、谈生意的时间等

4、等。在以前，企业往往留出很长的前置时间，甚至达几个月之久。而现在，经济发展快，交货的期限也大大缩短，从下订单到交货可能只有几天甚至几个小时的时间，这是来不及现做准备的。这就要求企业各部门紧密配合，事先做好一切准备，逐渐减少直至取消前置时间，这样才能在市场竞争中脱颖而出。可见库存管理也将扮演一个决胜的角色，如果一个企业还要很多的前置时间，那么它的库存管理就显得落伍了，甚至要被淘汰了。那么，要如何消除前置时间呢？这当然需要做好供应链的每一个环节的管理。【案例】库管的意义某国营化工厂从事日用化妆品的生产和销售。但在十几年的经营过程中，由于库存经常性短缺，工厂一直处于亏损状态，在即将由国营改制为股份制

5、的时候，工厂的厂长参加了一堂有关库管的课程，回去后，实施了“流水编号”，把与资产有关的东西都增加了流水编号，并规定不能漏号、错号，归档的时候要严格按序号归档，实施一段时间后，公司各项管理都井然有序走上了正轨，再没出现过产品短少的事件，自然厂子的效益也越来越好。由此可见，库管的意义是不可估量的。库存的涵义1.一切有价值的资产都是库存狭义的库存，是指原材料、半成品、成品的库存。广义的库存，是指一切有价值的资产，包括原物料、半成品、成品、土地、厂房、机器、人力、时间、商誉等。很多企业在库存管理上，还局限在狭义的库存管理范围内，没有管理到这些有价值的资产，或者没有管好，从而造成很大的损失。【案例】机票

6、降价策略在平时买飞机票都很便宜，打三折甚至更低；但在一些重要的节假日期间，机票的价格就相对较贵，只打九折，甚至全价。可见，飞机票的价格策略，基本就是针对机位的库存采取的一种促销策略。平时顾客较少，座位空着也是空着，还不如低价售票，还能多赚一些利润。2.库存的目的：安全、平价、便利安全出于安全考虑，增加库存。企业担心订单来了，没有材料可以生产，所以为了保证订单能够顺利生产，就产生了库存。不管是周转库存还是安全库存，都有这个目的。平价有些产品如果是计划采购，它的售价要较低；如果是现货采购，它的售价就会较高。所以为了降低成本，企业就会准备一些库存，做一些计划性采购。便利有些产品是季节性的生产和销售，

7、为了能够在材料供应断档的时间内保持继续生产，企业就必须有库存。3.囤积居奇和快速周转囤积居奇有可能在短期就给企业带来暴利，但也有可能给企业造成严重损失。企业不应该只看到囤积居奇带来暴利的一面，毕竟多数机会还是要损失的。企业应该通过生产去赚钱，让库存快速周转，为生产提供保障，这样才能赚取稳定的利润。4.全方位库存很多企业已把库存的定义拓展到全方位，尤其在成品部分。以前企业所认为的成品库存就是仓库里的，现在的库存是讲只要产品还没有卖到终端消费者之前，都算作企业的成品库存。虽然企业已经出货给经销商，但是还没有卖到最终消费者的手里，还是有被退货的可能的，这就是全方位的库存管理。用这个概念来处理所有在渠

8、道中的库存才是正确的，才不会造成有一天突然面临全面退货、公司应声而倒的情况。料账100%相符的做法料账100%相符的做法做到库存管理百分百，就是要做到料账百分之百相符。但料账百分之百相符，在很多企业里都做不到，原因在于管理不够严厉，惩处力度不足，如果库存主管做不到料账百分之百相符，就让他“提头来见”。这样的话，库存主管肯定会全力以赴，料账就能够做到百分之百相符。企业必须解决历史遗留的料账不相符问题，具体做法如下： 1.ABC分类与叫货月结法由仓库管理人员做清仓盘点，然后根据特点把仓库所有的物品按照ABC分类，并对不同的类别进行不同的管理方式。A类物品只占5%的品相，但是金额占到70%，这类物品

9、是很贵重的，要执行严格的管制；B类物品占20%的品相，金额占20%，这类物品价格一般，不高不低，则需采用一般的管制；C类物品，品相占70%，但是金额只占10%，这类物品价格很低，实行简单的管制即可。由于C类物品很多，如果方法得当，可以节省很多人力，推荐使用“叫货月结法”。 叫货月结法的要点 C类物品直接交使用单位管理，以简化管理；复仓管理法：让使用单位设置两个相同的仓格存放物品； 一个仓格的物品用完后，使用单位直接向供货商叫货，供货商按预定价格和数量供货，使用单位只需签单收货； 厂商次月初根据上月签单凭证，同使用单位结单； 使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。 叫货月结法的意义

10、仓库人员的管理负荷减轻。 采购人员负荷减轻。 生产单位填利用单的负荷减轻。 财务人员结账的负荷减轻。2.清仓盘点实盘切账按照实际盘点的数字切账，不要让仓库管理人员承担以往错账的责任。3.确实执行进、销、存在盘点、切账以后，严格执行进、销、存。凡是所有的进库都要凭单入账，所有的出库都要凭单销账，每日做结存，发现异常及时更正，这就叫进、销、存。4.每日逢零逢低动态循环盘点执行每日逢零逢低动态循环盘点，保持料账百分之百相符。以前一般是每个月盘点一次，发现有盘差再去追查，证据已经湮灭，所以最好是每天盘点。但是如果按照传统的方法每天盘点，工作量太大而且没有意义，因此，就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进行

11、每日的盘点。这种盘点方法的操作如下： 只盘A类、B类物品。 每日盘点时间耗费10-15分钟。 有生产领用才抽盘，账上为零或低于设定数量才抽盘，A类物品抽盘频率至少2次/月、B类1次/月。 未逢零、逢低者每月列账检讨。如果某种物品一个月都没有出现逢零、逢低的情况，那么说明这种物品的库存水位过高，需要管理人员检讨改正。 取代其他盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点，可以不再进行其他方式的盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点法，能够及时发现问题，解决问题，避免月底盘点的滞后性。仓库出错源于问题的积累，积累到最后就没办法查。所以，仓库一定要严格进行进、销、存管理，再加上每日逢零逢低动态循环盘点，保证料账百

12、分之百相符。料账百分之百相符并不是分毫不差，可以为每类物品定一个差异，叫做容差。例如，A类物品一个都不能错，错了就一定要追究责任；B类物品给它53容差，在容差以内，可以视为相符；C类物品给它容差和损耗，即在容差以外给它一定的损耗比例，损耗是指一定会有的损失，在容差和损耗比例以内的减少，可以不追究责任。【案例】 料账百分之百相符一家乐器行在盘点的时候发现少了6台价值1万多元的电子琴，主管命令库管在一周之内把物品找回，出乎意料的是，3天后库管不但找到了那少了的6台，还多找回3台。库管认为多出的部分可以由他来处置，说明他没有明白盘点的真正意义，不论少还是多，只要和原数对不上，就说明一定是在账面上出现

13、了问题。盘点是为了及时发现问题，解决问题，最终保证料账百分之百相符。零库存的全盘规划零库存（JIT）的全盘规划 做到零库存是库存管理的最终目标之一。很多人认为零库存是不可能做到的，例如库存管理做得很好的丰田公司也没有办法做到零库存，最低的时候，丰田公司的库存水位还可以维持七天的生产需要，后来它发现维持七天库存量所花费的代价太高，后来就维持在十一、十二天的库存量。可见，库存还是应该有的，那么，零库存是什么定义呢？1.把不必要的库存降到零零库存的第一个定义是把一切不必要的库存降到零，包括安全库存、错误库存、尾数库存、呆滞库存。因 为，之所以会有这些库存，都是管理有问题。必须要改善管理，将一切不必要

14、的库存降到零。当然要做到这一点，首先要把一切产销的异常从根本上解决完毕。如果存在很多的异常，就必须有很多的 安全库存；如果有很多的差单、改单的问题，就没有办法将库存降到很低。所以要从根本上将异常问题解 决，才能将一切不必要的库存降到零。例如，尾数库存的存在是由于很多企业担心生产出不良产品，所以在每一批材料里面多加310的尾 数。即便是这样，也仍然存在不良率过高，材料不够用的情况，或者出现材料多余积压。所以，正确的做 法是订单订了多少，就安排多少，如果出现不良产品，就开单子补料，用周转库存代替尾数库存。这样， 工人就会很慎重地去生产，降低不良率。2.化整为零零库存的第二个定义是化整为零，就是说把

15、以前都放在仓库的库存，移到生产车间直接让生产单位管理， 这样的管理也是一种零库存概念。把整个仓库的库存化整为零分到各车间去用，有助于库存的管理。因为 放在车间里，生产单位用了多少，还剩下多少一目了然。 呆滞废料的改善及管理1.呆滞废料的处理 呆滞废料定义库存管理上存在一个令人头疼的问题，就是呆滞废料。物品进到仓库里超过预定的一段时间没有使用，就可以称之为呆料。这个预定的时间要根据不同的行业、不同的企业、不同的时期来确定。同样，如果物品入库超过更长的一段时间没有使用，或者没有使用价值的时候，就可以称之为废料。造成呆滞废料的原因很多，包括：尾数库存、乱改规格、客户订单取消、库存管理不善等等。 定期出报表要做好呆滞废料的管理，第一步就是定期出报表。如果呆/废料